基于大數(shù)據(jù)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

孫盈盈

（河南永吉路橋發(fā)展有限公司，河南 周口 466000）

一、前言

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)的管理帶來(lái)了便利，企業(yè)借助高效的大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行采集、篩選、處理和分析，為企業(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)決策提供信息支撐，同時(shí)也為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了新的契機(jī)。建筑企業(yè)要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。

二、大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革的關(guān)鍵點(diǎn)以及現(xiàn)狀

1.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革的關(guān)鍵點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)背景下，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，側(cè)重點(diǎn)必須明確，企業(yè)管理層人員以及財(cái)務(wù)人員要掌握財(cái)務(wù)管理工作改革的關(guān)鍵點(diǎn)。首先是改革財(cái)務(wù)管理理念，明確當(dāng)前進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性，積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化；其次是搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，促使各個(gè)部門(mén)能夠與財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)溝通交流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，財(cái)務(wù)人員可獲取全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息反饋至決策層，參與企業(yè)的決策制定；最后是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行監(jiān)督控制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制，提升財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性[1]。另外，在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，應(yīng)加大防范風(fēng)險(xiǎn)力度，快速定位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型階段的風(fēng)險(xiǎn)。

2.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不僅要對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，還需要密切關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境變化、客戶信息、政策變化等方面。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，其工作重心集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、收支核對(duì)、報(bào)表編制方面，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息等的了解程度較低。目前建筑行業(yè)的發(fā)展速度加快，各種新型的經(jīng)營(yíng)模式不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求，甚至拖慢了企業(yè)的發(fā)展步伐。比如，某建筑公司與其他公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時(shí)，技術(shù)方面的合作不夠深入，該公司仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，與對(duì)方公司在技術(shù)層面的利益分割、投資等出現(xiàn)較大的分歧，解決時(shí)間較長(zhǎng)，此過(guò)程中耗費(fèi)較多的成本。在大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)分析技術(shù)價(jià)值，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行磋商，不僅可以公平分配利益，還可提高合作效率。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

三、大數(shù)據(jù)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)境發(fā)生較大的變化

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人們的生活工作都產(chǎn)生了較大的積極影響，且對(duì)大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生較大的影響，在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)等先進(jìn)的財(cái)務(wù)工具應(yīng)運(yùn)而生，建筑企業(yè)的管理環(huán)境發(fā)生巨大變化。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集速度加快，建筑企業(yè)能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)，在海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中精準(zhǔn)地篩選出關(guān)鍵信息。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生變化，財(cái)務(wù)人員從繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作中解放出來(lái)，原本繁瑣的工作由信息管理系統(tǒng)或者AI智能機(jī)器人替代，財(cái)務(wù)人員的工作效率大大提升。

2.激發(fā)了財(cái)務(wù)人員的潛力

在建筑企業(yè)之前財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，包括工程投資、賬面收支、資金流失等方面的記錄工作，并且按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，工作對(duì)技術(shù)和能力的要求并不高。建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)思維受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響，對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)工作并不重視，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員難以及時(shí)獲取全面且準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，并反饋至管理層[2]。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目、賬面收支以及資金流失等情況都能被信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)督，財(cái)務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)移，財(cái)務(wù)人員開(kāi)始從事分析工作，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮，潛力被激發(fā)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，減少業(yè)務(wù)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的障礙。

3.財(cái)務(wù)管理的精確度更高

建筑企業(yè)由于其工程項(xiàng)目分布區(qū)域較廣的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)在采集和整合財(cái)務(wù)信息過(guò)程中難免出現(xiàn)遺漏，且財(cái)務(wù)部門(mén)人員數(shù)量有限，若是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較好，工程項(xiàng)目數(shù)量多，財(cái)務(wù)人員在整合財(cái)務(wù)信息時(shí)分身乏術(shù)，騰不出更多的人手分管各個(gè)項(xiàng)目，部分建筑項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息采集整合不及時(shí)，信息的時(shí)效性受影響，不利于企業(yè)進(jìn)行管理。但是在大數(shù)據(jù)背景的影響下，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目不論在何區(qū)域，都能夠依靠大數(shù)據(jù)及時(shí)采集并篩選，快速的整合分類不同項(xiàng)目產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行精準(zhǔn)分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供足夠準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息，便于企業(yè)調(diào)整項(xiàng)目投資計(jì)劃或者戰(zhàn)略決策。

四、推動(dòng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施及建議

1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維，引進(jìn)管理會(huì)計(jì)思想

基于大數(shù)據(jù)背景的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，建筑企業(yè)的管理層人員必須要做好領(lǐng)頭人，改變對(duì)財(cái)務(wù)管理的固有看法，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)參與企業(yè)決策的重要作用，從而加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的支持力度，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目通常情況下時(shí)間跨度較大，在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中對(duì)外部信息需求較大，同時(shí)項(xiàng)目施工過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息非常多，不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)階段的決策產(chǎn)生影響，企業(yè)需要及時(shí)獲取全面的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)的管理層要及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維，并且引進(jìn)管理會(huì)計(jì)思想，加快促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，要求財(cái)務(wù)管理人員參與企業(yè)的決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃，將財(cái)務(wù)與企業(yè)的決策制定以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)緊密相連[3]。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獨(dú)當(dāng)一面的情況，要將引進(jìn)的管理會(huì)計(jì)提升至與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的同等位置，共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和決策制定。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用較大，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，加速業(yè)財(cái)融合，從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

2.加強(qiáng)采集財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施精細(xì)化管理

數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的核心。數(shù)據(jù)不僅有企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還包括市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策變化等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，為保證財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型順利，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，提升其數(shù)據(jù)分析能力，利用信息技術(shù)深挖業(yè)務(wù)信息，為企業(yè)管理層人員提供全面的數(shù)據(jù)信息。大部分的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)趨于完善，建筑企業(yè)目前的重要任務(wù)是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)化數(shù)據(jù)采集和財(cái)務(wù)人員分析能力，在此過(guò)程中，建筑企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)，使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，配合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，使用先進(jìn)的技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員僅僅是對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后出具財(cái)務(wù)報(bào)告。雖然財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行核對(duì)審查，但是整體財(cái)務(wù)管理方式較為粗放，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層價(jià)值未能被發(fā)掘，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理細(xì)化程度較低。在大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理細(xì)分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)幾個(gè)模塊，并且在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力逐漸增強(qiáng)，各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的精細(xì)化效果，建筑企業(yè)還需要將各管理模塊進(jìn)行整合，提升數(shù)據(jù)的有效性，體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更深層價(jià)值。

3.采用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化成本管控

成本管控是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容之一，也是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中需要高度重視的環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)需要加大對(duì)成本支出的控制力度。建筑企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的各個(gè)崗位職能進(jìn)行優(yōu)化，分配相關(guān)的管理責(zé)任，各個(gè)崗位要形成相互監(jiān)督制衡關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的每一筆支出進(jìn)行核對(duì)審批，同時(shí)錄入信息系統(tǒng)中，方便后期核算[4]。其次，要加大收入控制力度。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)退費(fèi)、票據(jù)管理、收入、預(yù)收款等工作內(nèi)容設(shè)置完善的制度規(guī)范，涉及收費(fèi)工作的人員必須要在每日下班之前將所有票據(jù)移交至財(cái)務(wù)部門(mén)，且財(cái)務(wù)部門(mén)要分派專業(yè)人員利用信息系統(tǒng)核查當(dāng)日票據(jù)，將票據(jù)的詳細(xì)信息通過(guò)影像系統(tǒng)識(shí)別存儲(chǔ)。最后，規(guī)范業(yè)務(wù)項(xiàng)目的設(shè)備材料采購(gòu)工作。項(xiàng)目采購(gòu)是消耗企業(yè)財(cái)務(wù)資金的最主要環(huán)節(jié)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不可獨(dú)自負(fù)責(zé)采購(gòu)，各項(xiàng)采購(gòu)必須嚴(yán)格按照流程，且經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式暴露出的弊端越來(lái)越多。建筑企業(yè)的首要工作是加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐，深入應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理念，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理的積極性，使財(cái)務(wù)管理的職能得以充分發(fā)揮。為了加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，建筑企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，從管理思維、管理方式、管理內(nèi)容等方面促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，確保財(cái)務(wù)管理模式能夠符合現(xiàn)代化建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求。