電子發(fā)票對企業(yè)會計核算的影響分析

趙國云

（中國電信股份有限公司廣西分公司，廣西 南寧 530022）

企業(yè)在進行會計核算時，發(fā)票是企業(yè)原始憑證的主要形式之一，起著至關(guān)重要的作用。電子發(fā)票的普遍應(yīng)用直接影響企業(yè)的會計核算工作，無論對企業(yè)、消費者還是稅務(wù)機關(guān)，都有極其重要的意義。但是，電子發(fā)票在應(yīng)用過程中也存在著一定的問題。因此，企業(yè)必須要努力適應(yīng)全新的電子發(fā)票使用模式，在日常工作中對電子發(fā)票產(chǎn)生的積極作用合理運用，同時還要對電子發(fā)票的弊端高度重視。

一、電子發(fā)票的概念

電子發(fā)票，簡單來說，就是電子版發(fā)票，與普通紙質(zhì)發(fā)票是一樣的，法律性質(zhì)也是一樣的。通過使用電子發(fā)票可以將很多復雜的環(huán)節(jié)變得簡單化，企業(yè)能夠直接利用網(wǎng)絡(luò)完成發(fā)票驗證以及認領(lǐng)等等，這樣就明顯改進企業(yè)財務(wù)管理流程以及會計核算流程，不僅可以減少企業(yè)的經(jīng)營管理費用，而且便于廣大消費者進行維權(quán)，確保稅務(wù)機關(guān)的管理符合有關(guān)規(guī)范要求[1]。通過電子發(fā)票可以將企業(yè)的所有業(yè)務(wù)開銷都詳細記錄下來，有利于精確分析企業(yè)財務(wù)情況。電子發(fā)票也能將財務(wù)系統(tǒng)直接導進，利用電子發(fā)票自動對訂單的所有信息進行匹配，例如：發(fā)票代碼，還有稅率等等。電子發(fā)票的存儲不需要使用紙張，丟失的可能性小，不僅可以發(fā)揮出減少運輸成本以及綠色環(huán)保的重要作用，而且還能降低損失。

二、電子發(fā)票對企業(yè)會計核算的影響

（一）電子發(fā)票對企業(yè)會計核算帶來的積極影響

1.提升會計核算水平

不同企業(yè)之間在商品買賣過程中，在以往的紙質(zhì)發(fā)票模式下容易出現(xiàn)這樣的情況，即由于當月不能立刻獲取發(fā)票而導致無法入賬以及暫估入賬，造成采購人員無法報銷以及迅速報銷。但是通過運用電子發(fā)票就能在商品交易結(jié)束后開票，企業(yè)會計能夠立刻處理財務(wù)，縮減傳遞發(fā)票所花費的時間，避免企業(yè)由于不能獲取發(fā)票而存在暫估入賬的情況，大大提升了企業(yè)會計人員的核算水平。

2.提高企業(yè)財務(wù)管理水平

在尚未全面推行電子發(fā)票前，不管是企業(yè)會計人員的核算還是財務(wù)管理，全部是運用紙質(zhì)發(fā)票，而紙質(zhì)發(fā)票離不開人工的認真填寫操作，除了很有可能出現(xiàn)錯誤，也不能高效完成工作[2]。但是通過合理運用電子發(fā)票，在商品交易出現(xiàn)后由計算機自動生成電子發(fā)票，所以不易發(fā)生錯誤，從而保證工作效率得到提升。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票在實際核算過程中，要求企業(yè)會計人員手工匯總整理資料，需要花費很多時間用于分類以及粘貼等等。而電子發(fā)票能夠直接利用財務(wù)管理自動化進行匯總，在很大程度上提升企業(yè)會計核算效率以及財務(wù)管理水平。

3.減少企業(yè)經(jīng)營成本

通過全方位實施電子發(fā)票，企業(yè)能夠借助互聯(lián)網(wǎng)運用電子發(fā)票管理系統(tǒng)在線完成各項操作，例如：企業(yè)申購、發(fā)票信息核實等，使原來的傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票操作過程變得簡單化，以確保企業(yè)會計人員的工作做到位。同時，電子發(fā)票能夠利用網(wǎng)絡(luò)迅速傳遞，減少了用于發(fā)票傳遞的各項開銷，例如：快遞費、差旅費等等。防止企業(yè)會計人員跑多個部門才能拿到發(fā)票，所以通過對電子發(fā)票進行合理運用，可以減少企業(yè)經(jīng)營管理費用。

4.具有顯著的社會效益

由于電子專票交付的速度迅速，所以交易雙方的結(jié)算速度也比較快，有利于縮短賣方的回款周期，提升了資金的再次使用率。此外，國家對于電子專票的推出試行，更有利于向全國企業(yè)推廣普及財務(wù)核算電子化，對我國經(jīng)濟社會的數(shù)字化建設(shè)有著極大的推動作用。

（二）電子發(fā)票對企業(yè)會計核算造成的消極影響

1.電子發(fā)票存在一定的安全隱患

電子發(fā)票也存在一定程度的安全隱患，導致企業(yè)會計人員對電子發(fā)票進行核實時有很大的難度。當前，隨著全方位實施電子發(fā)票，很多信息都是利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實施，主要包括企業(yè)納稅人、核實發(fā)票以及商品采售等等信息，而且電子發(fā)票是電子形式利用網(wǎng)絡(luò)在移動設(shè)備以及計算機中存儲，所以如果移動設(shè)備或者計算機存在盜用以及病毒等情況，容易造成電子發(fā)票出現(xiàn)很多安全問題，例如：丟失、篡改等等，甚至增加會計人員核實發(fā)票信息的難度。

2.加大了會計核算的風險

企業(yè)會計通過電子發(fā)票開展核算工作，容易加大稅務(wù)風險[3]。因為電子發(fā)票有關(guān)流程發(fā)生改變，導致企業(yè)會計的多項工作模式有所改變，例如：核算、歸檔等。這些工作都能利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理軟件進行，若不能迅速更新以及錄入，導致發(fā)票不能迅速比對，報銷后容易出現(xiàn)許多問題，主要包括信息不正確以及發(fā)票與有關(guān)規(guī)定不相符等等，使得企業(yè)會計人員很多工作存在風險，例如：核算工作、報銷工作等等。

3.企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來更復雜

有些企業(yè)財務(wù)管理人員對電子發(fā)票存在排斥的心理，造成不同企業(yè)的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)非常不方便。盡管已經(jīng)全方位推行電子發(fā)票，很多企業(yè)在企業(yè)核算和財務(wù)統(tǒng)計過程中運用電子發(fā)票，但是依舊有不少企業(yè)還使用紙質(zhì)發(fā)票，不想運用電子發(fā)票，在這種情況下，導致企業(yè)的運營空間減小，難與更多客戶繼續(xù)合作。

三、電子發(fā)票應(yīng)用中存在的問題

（一）電子發(fā)票的辨識真?zhèn)喂ぷ麟y度增加

電子發(fā)票的形式為電子介質(zhì)，財務(wù)人員作為購買方，接觸的往往是經(jīng)辦人打印好的[4]。相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票而言，電子發(fā)票無法從不同的角度和不同的側(cè)面來對比，例如：印刷、印章等等。對其檢驗僅僅可以利用稅務(wù)機關(guān)來真正實現(xiàn)平臺的統(tǒng)一化，然而有時稅務(wù)系統(tǒng)不能迅速更新數(shù)據(jù)，存在明顯的滯后性，這就必定延長發(fā)票比對，無法立刻進行。企業(yè)直接對電子發(fā)票進行報銷，事后校正電子發(fā)票時容易存在電子發(fā)票與有關(guān)標準要求不相符的情況，使得發(fā)票辨識真?zhèn)喂ぷ麟y以正常開展。

（二）有可能出現(xiàn)反復報銷的問題

相對于紙質(zhì)發(fā)票而言，電子發(fā)票篡改變造的可能性更大，一般來說，其額度相當小，財務(wù)工作人員對其審核過程中容易由于額度小而對其檢查和辨識沒有引起高度重視，導致費用反復報銷。

（三）有可能被編造，加大財務(wù)人員工作量

現(xiàn)如今，購買方獲取的電子發(fā)票往往是使用PDF格式進行保存的電子文件，此格式被修改的可能性很大，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票而言，財務(wù)人員在校對電子發(fā)票過程中很有可能出現(xiàn)由于不注意使得企業(yè)獲取的發(fā)票與有關(guān)規(guī)定不相符[5]。初期在審核原始憑證過程中，發(fā)現(xiàn)許多公司的報賬工作人員提供的電子發(fā)票存在變造情況，經(jīng)辦人所提供的電子發(fā)票與稅務(wù)系統(tǒng)中留下和保存的發(fā)票信息不一致。

（四）電子發(fā)票容易導致信息泄露

要想完成電子發(fā)票的開具，必須要利用互聯(lián)網(wǎng)進行，這樣就容易導致信息泄露。近年來，電子發(fā)票系統(tǒng)頻繁被惡意攻擊以及非法侵入，容易產(chǎn)生負面影響，不能確?？蛻粜畔⑹欠浅０踩模孤犊蛻舻乃饺诵畔ⅲ貏e是企業(yè)的重要信息，造成發(fā)票雙方利益受到損害。

四、優(yōu)化電子發(fā)票在企業(yè)會計核算中應(yīng)用的對策

（一）全方位使用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗平臺，校驗電子發(fā)票

電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票存在一定的差異，其中最為明顯的在于辨別真?zhèn)?，若是紙質(zhì)發(fā)票，能夠利用印章以及印刷等方式進行校驗，然而電子發(fā)票的形式為電子介質(zhì)，在紙質(zhì)發(fā)票校驗過程中必須要利用稅務(wù)系統(tǒng)來查驗，僅僅對其采用有效的方法來檢驗是遠遠不行的[6]。國稅總局建立涉及全國各個地區(qū)的增值稅發(fā)票查驗平臺，在該平臺中可以查驗2016年8月以后所開具的發(fā)票。企業(yè)必須要對該系統(tǒng)進行充分利用，認真校驗獲取的電子發(fā)票，檢查信息是否錯誤，防止收到的發(fā)票與有關(guān)規(guī)定要求不相符。

（二）提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力

在電子發(fā)票普遍應(yīng)用以及推廣的背景下，直接影響會計核算，而且對會計核算人員提出的要求更加嚴格[7]。作為會計核算人員，不僅要熟練掌握專業(yè)知識，而且要會靈活運用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和計算機，了解與電子商務(wù)有關(guān)的技能以及知識，這就要求會計核算工作人員可以認真學習，不斷提高個人的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強信息技術(shù)應(yīng)用能力，顯著提升個人的業(yè)務(wù)水平，只有這樣才可以在工作中對電子發(fā)票應(yīng)用存在的問題進行科學應(yīng)對。

（三）建立電子發(fā)票對比臺賬，避免虛報費用的情況存在

電子發(fā)票可能存在如被篡改、被變造等問題，這就會導致發(fā)生費用反復報銷的情況。為了有效解決此類問題，企業(yè)應(yīng)該將對比過正確的電子發(fā)票構(gòu)建成電子臺賬，而且財務(wù)工作人員要具有較強的責任意識，嚴格管理電子發(fā)票。

（四）建立和健全企業(yè)內(nèi)部相關(guān)發(fā)票管理制度

企業(yè)必須要建立和健全內(nèi)部發(fā)票管理制度，積極完善工作機制，合理規(guī)范電子發(fā)票的所有環(huán)節(jié)，使電子發(fā)票管理嚴格符合有關(guān)規(guī)范要求，科學劃分每個經(jīng)辦人的工作職責，避免電子發(fā)票存在虛假以及變造等情況。

五、結(jié)語

在信息化時代的背景下，對企業(yè)而言，推行電子發(fā)票在會計人員核算、報銷費用等方面帶來許多影響，既有科學規(guī)劃管理企業(yè)、減少經(jīng)營成本、提高企業(yè)會計人員工作效率等積極的影響，也有導致企業(yè)人員不能迅速對電子發(fā)票的真?zhèn)芜M行核實，以造成企業(yè)財務(wù)核算存在風險等不利影響。因此，企業(yè)會計人員必須要注重電子發(fā)票產(chǎn)生的影響，加強學習，掌握專業(yè)技能，充分發(fā)揮電子發(fā)票的優(yōu)勢，積極應(yīng)對電子發(fā)票帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，進而促進企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升。