大數據時代企業(yè)會計信息化風險與防范策略研究

宋國良

（山東省東營市魯辰燃氣有限責任公司，山東 東營 257067）

當今社會，經濟發(fā)展質量顯著提高，促進了大數據技術在會計信息化建設中的應用。在此背景下，必須宏觀審視會計信息化建設中大數據技術應用衍生的問題，精準運用會計信息化風險防范策略，全面提升會計信息化風險防范成效。

一、大數據技術概述

會計信息化是指以現(xiàn)代信息化技術為主要載體，以社會單位會計工作為主要面向對象，通過精準高效地處理會計信息等相關數據，完成特定的會計任務，以達到降低成本、優(yōu)化資金配置的預期效果?，F(xiàn)代科學技術及基礎理論研究的日趨成熟，先后誕生了一系列關鍵性技術方法，其中囊括了數據處理技術、模型構建技術、信息分析技術等，而大數據技術同樣是最為典型的技術方法類型之一。大數據自誕生至今，先后經歷了諸多演變與發(fā)展，在價值內涵方面得到極大程度上的豐富與發(fā)展，被賦予了更多的時代意義與價值，同時在應用范圍與應用程度方面得到了極大拓寬[1]。大數據技術的本質特征在于數據挖掘與整理，在于對數據方法的深入加工與處理，提取相關有價值信息，服務于會計工作全過程?？v觀大數據技術的發(fā)展與衍變實際，不僅衍生出了諸多高效率的數據分析方法，更是在數據整理與存儲等方面實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，但在會計信息化管理方面依舊存在對大數據技術的重視程度不足的狹隘認知，必須做出定性與定量轉變。

二、會計信息化的內涵和必要性

1.會計信息化的內涵

隨著大數據技術的快速發(fā)展，會計信息化的應用與發(fā)展形勢逐漸明朗，以計算技術為主要載體的應用模式逐漸形成，可對特定會計項目與會計內容進行信息化處理，充分整合與利用有限的會計信息資源，實現(xiàn)無限數據的高效加工與傳遞。會計信息化的概念于20世紀70年代問世，在會計職能愈發(fā)豐富的宏觀發(fā)展背景下，會計信息化所囊括的現(xiàn)代化內涵要素日趨豐富化，將會計風險與企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略進行了充分交互，在極大程度上改變了傳統(tǒng)會計行為活動方式與思維觀念。會計信息化的實施可實現(xiàn)對會計數據信息的自動化處理、數字化分析、系統(tǒng)化展現(xiàn)，充分確保了會計數據信息的完整性與客觀性?？梢灶A見，在未來大數據技術等現(xiàn)代化技術方法的支持下，會計信息化的內涵將愈發(fā)豐富，其時代價值將愈發(fā)突出，在會計行為與會計活動中的地位將進一步得以鞏固。

2.會計信息化的必要性

在現(xiàn)代經濟社會體系下，企業(yè)所面臨的經營管理要素更為細化，所關乎的會計數據類型更多，對會計數據信息的精準性要求更高，只有不斷促成與實現(xiàn)會計信息化，才能充分迎合經濟社會發(fā)展的現(xiàn)實需求，才能在龐大的會計數據信息處理中獲取更高效的實際結果。通過實施會計信息化，可將企業(yè)會計人員從傳統(tǒng)繁雜而瑣碎的會計行為中解脫出來，將更多的精力付諸處理與優(yōu)化會計信息化操控工具，符合會計事業(yè)變革與發(fā)展的宏觀方向。此外，現(xiàn)代市場競爭環(huán)境更加激烈，企業(yè)若要求得更為穩(wěn)定的市場定位，勢必要通過會計信息化的實施，將會計行為與市場競爭有機結合起來，在特定范圍內實現(xiàn)會計數據資源共享。

三、大數據時代會計信息化的風險因素分析

1.外部不確定性風險

外部不確定性風險主要來自企業(yè)會計信息化建設中的外部實施環(huán)節(jié)。盡管當前基于大數據技術的電子商務愈發(fā)成熟，但經濟核算單位的會計行為活動依舊面臨諸多外部不確定性因素的潛在挑戰(zhàn)，如交易對象與交易過程的虛擬化等。隨著大數據技術應用程度的加深，企業(yè)會計信息化建設對大數據技術的依賴性要求更加顯著，而在傳統(tǒng)環(huán)境模式下發(fā)展起來的核算單位會計工作往往難以適應上述新環(huán)境的變化，例如：部分關鍵性的會計數據信息安全性無法得到保障，涉及網絡知識產權的認證存在阻礙等等[3]。

2.會計軟件及信息安全風險

會計軟件是大數據時代會計信息化工作的關鍵載體，在提升會計數據整合率，強化會計數據信息傳輸控制等方面扮演著不可替代的關鍵角色，需要立足于大數據技術實際，結合信息安全風險防范要求，做好系統(tǒng)性的安全風險預控?？v觀當前企業(yè)會計信息化實際，普遍存在著會計軟件更新不及時、會計軟件質量存在自身缺陷等共性問題，無法在大數據技術的統(tǒng)一協(xié)調作用下，高效精準地完成會計數據信息的收集、整理與建模，甚至部分情況下容易造成自身空耗，嚴重地制約了會計信息化工作的現(xiàn)代化、精細化與集約化進程，所面對的潛在安全威脅極為突出。

3.會計人員業(yè)務能力風險

基于大數據技術的會計信息化工作對會計工作人員的綜合素養(yǎng)提出了更高要求，使其專業(yè)技能面臨著前所未有的艱巨挑戰(zhàn)與嚴峻考驗。實踐表明，在大數據技術更新頻次不斷加快的宏觀背景下，部分會計人員的專業(yè)理論知識暴露出明顯的短板，無法緊跟大數據技術的發(fā)展形勢，適應企業(yè)會計信息化建設與環(huán)境變革的能力低下，無形之中放大了會計信息化風險。同時，部分會計信息人員的會計實操技能不甚熟練，無法從本質上認知大數據技術在會計信息化工作中的重要現(xiàn)實價值，挖掘會計數據及調查異常數據方面亟待提升。

四、大數據時代加強會計信息化風險防范的措施

1.保障大數據網絡環(huán)境的安全

正如前文所述，大數據環(huán)境下的會計信息化風險呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展特征，只有立足實際，全面提升大數據網絡環(huán)境安全系數，才能從整體角度把握基于大數據技術的會計信息化風險防范核心與關鍵。要筑牢大數據網絡環(huán)境安全的根基，強化數據庫建設，優(yōu)化會計財務軟件配置，打造穩(wěn)定性強、安全可靠、綜合運用價值突出的大數據網絡環(huán)境。要強化對大數據網絡環(huán)境安全的動態(tài)化監(jiān)測與管控，加強系統(tǒng)監(jiān)控模塊建設，有效識別與控制會計信息數據的泄露和篡改。要構建具有層次化特征的會計信息備份系統(tǒng)，對大數據環(huán)境下形成的相關會計數據信息進行及時備份，即便在部分數據遺失的情況下依舊可以保證正常運行[4]。

2.推行實施會計信息“兩極化”管理模式

在現(xiàn)代信息化基礎理論研究中，“兩極化”的會計信息管理模式具有極為突出的應用價值，可在多個不同維度層面實現(xiàn)會計信息數據的協(xié)調發(fā)展，在大數據技術的協(xié)調作用下獲取協(xié)同效益。在會計信息“兩極化”管理模式中，可將企業(yè)會計信息數據分為“部門級”和“企業(yè)級”兩個維度，該兩種不同的管理維度在信息化建設參照標準方面明顯不同，對大數據技術的職責任務要求較高，在所取得的會計信息化建設效果方面同樣存在顯著差異。對此，應根據企業(yè)經營規(guī)模、市場地位、競爭優(yōu)勢等客觀情況進行擇優(yōu)選取。通過實施會計信息“兩極化”管理模式，可有效避免“多頭化”“分散化”的信息管理弊端，將潛在風險消滅在萌芽狀態(tài)。

3.強化會計信息化的實施規(guī)劃

基于大數據技術的會計信息化規(guī)劃，必須將風險防范作為首要課題，遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一遞進”的實施原則，將大數據技術的核心要義與關鍵方法融入會計信息化的實施全過程，基于總體角度對會計數據信息進行整合與統(tǒng)籌，明確會計信息化建設的過程方法和預期效果。要以企業(yè)會計活動為參照，做到信息化的集中規(guī)劃與布局，使會計信息系統(tǒng)、構造模塊、功能步驟等融合為一個有機整體，預留充足的可拓展空間，為后期拓展會計信息化模塊預留充足余地。要探索會計信息化實施規(guī)劃的標準化路徑，及時總結研判大數據環(huán)境下會計信息化的流程方法[5]。

4.構建會計信息化科學評價體系

科學合理的評價分析體系，在大數據時代會計信息化風險防范中處于基礎性地位，應聚焦大數據應用為會計信息化帶來的潛在風險因素，選擇合理的會計信息化運行的評價指標，準確體現(xiàn)會計信息化風險防范所取得的階段性成果。與信息化運行的目標任務有機結合起來，將運營成本、系統(tǒng)功能、應用效果等作為一級評價指標，擴大風險評估范圍，重點評價風險防范的實踐效果是否理想。要配置性能完善的軟硬件基礎設施，確保企業(yè)會計信息化風險防范的循序推進，同時加大軟硬件建設投入力度，強化資金使用率，杜絕資金無序消耗與浪費。

五、結語

在大數據技術應用中，會計信息化風險防范實踐中存在著不容忽視的風險。會計人員必須緊跟大數據技術的發(fā)展趨勢，結合企業(yè)實際需求，對會計信息化可能存在的潛在風險精準化識別，確保會計信息化建設整體效果的優(yōu)化。同時，要遵循大數據時代風險防范基本原理與規(guī)律，創(chuàng)新大數據應用模式，優(yōu)化會計信息化風險防范機制，全面提升大數據技術在會計領域中的應用成效。