楊紅梅
(大唐富平熱電有限公司,陜西 西安 710000)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在當(dāng)前市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)健康運(yùn)行。目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作模式還相對(duì)滯后,缺少有效的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),信息技術(shù)應(yīng)用不足,這影響了財(cái)務(wù)管理的效率,對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分不利。對(duì)此,企業(yè)必須把握財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì),運(yùn)用科學(xué)的方法完善財(cái)務(wù)管理工作。
新時(shí)代企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的結(jié)構(gòu)、日?;顒?dòng)都變得復(fù)雜化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也需要配套企業(yè)目前的發(fā)展,采取全新的管理理念,提升財(cái)務(wù)管理工作的總體效果[1]。但是目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念相對(duì)落后,存在對(duì)財(cái)務(wù)管理人才重視程度不高的問題,而且管理中僅僅重視成果,比較輕視財(cái)務(wù)管理過程。同時(shí),針對(duì)企業(yè)未來的長期經(jīng)營需求,財(cái)務(wù)管理工作也需要建立長期計(jì)劃,但很多企業(yè)都存在財(cái)務(wù)管理規(guī)劃不科學(xué)的情況,經(jīng)常盲目擴(kuò)張,導(dǎo)致債務(wù)增加,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在大量信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營管理的背景下,很多企業(yè)并沒有將信息化系統(tǒng)全面覆蓋企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,存在部門之間數(shù)據(jù)不互通的問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不系統(tǒng),并造成了決策片面化、管理碎片化的問題。
資金管理是提升企業(yè)資金使用效率,優(yōu)化資金配置,合理調(diào)撥資金,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控的重要基礎(chǔ),新時(shí)代必須針對(duì)資金管理提高重視,開展專門的資金管理工作,確保資源合理配置,提升資金使用效率。由于目前企業(yè)在資金管理工作中不夠明確,造成資金管理效率存在明顯不足,容易造成資金流失的問題,影響企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展[2]。尤其在目前企業(yè)朝著多元化發(fā)展的背景下,很多企業(yè)開始從多種渠道籌措資金,由于缺少資金的科學(xué)合理配置,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,影響了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
由于市場競爭不斷加劇,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必須要加強(qiáng)對(duì)成本的管理,降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提升企業(yè)運(yùn)營收益。多數(shù)企業(yè)在成本管理中,依然停留在節(jié)約為主的模式下,使用定額預(yù)算控制考核強(qiáng)化成本管理,并沒有科學(xué)地調(diào)整企業(yè)的預(yù)算控制成本[3]。一方面,在使用信息技術(shù)控制成本的情況下,缺少智能化技術(shù)的使用,部門之間也缺少數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致成本管理效率不能滿足需求。另一方面,成本管理應(yīng)覆蓋生產(chǎn)、銷售等不同經(jīng)營活動(dòng),但是多數(shù)企業(yè)并沒有從長遠(yuǎn)角度開展成本管理工作,缺少價(jià)值鏈控制,影響了成本管理效果。
隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí),結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型等因素的影響,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,必須從全局角度,為企業(yè)的決策提供支持服務(wù)。企業(yè)應(yīng)通過財(cái)務(wù)管理感知自身所處環(huán)境和行業(yè)的競爭態(tài)勢(shì),通過建立財(cái)務(wù)共享中心,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享,構(gòu)建流程化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理方式,強(qiáng)化集團(tuán)管控和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合,提升企業(yè)的商業(yè)決策能力。
在財(cái)務(wù)管理過程中,需要充分利用信息化技術(shù)和智能技術(shù)降低財(cái)務(wù)管理人員工作壓力,自動(dòng)完成風(fēng)險(xiǎn)分析、財(cái)務(wù)分析工作,加快企業(yè)的經(jīng)營決策速度。在企業(yè)內(nèi)部管理中,數(shù)字化、一體化、智能化已經(jīng)成為管理發(fā)展的主要方向,因此企業(yè)也需要針對(duì)財(cái)務(wù)融合需求,加強(qiáng)謀劃工作,強(qiáng)化資產(chǎn)管理[4]。利用數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作融合,依托智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)解決財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)共享問題,利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能決策,快速整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù),并利用大數(shù)據(jù)分析和數(shù)字化管理,為企業(yè)的決策提供智能化建議。
財(cái)務(wù)管理工作的綜合性逐漸提升,使得財(cái)務(wù)管理工作不僅要分析企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,更需要通過財(cái)務(wù)管理為企業(yè)提供決策信息,幫助企業(yè)分析所處環(huán)境,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理服務(wù)。財(cái)務(wù)管理人員需要具備專業(yè)的判斷和決策能力,并且具備組織策劃能力和協(xié)調(diào)溝通能力,有效適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境,分析企業(yè)的競爭狀態(tài),為高層決策提供數(shù)據(jù)。所以,企業(yè)必須聘用和雇用更多專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,解決財(cái)務(wù)管理問題。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要實(shí)現(xiàn)有章可循,開展定期財(cái)務(wù)管理檢查工作,并落實(shí)管理責(zé)任。為此,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)部分工,細(xì)化管理工作,明確不同財(cái)務(wù)管理人員的協(xié)作方法,保證財(cái)務(wù)信息的報(bào)送效率,提升財(cái)務(wù)信息整體質(zhì)量。為了保證財(cái)務(wù)管理工作的流暢性,需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理體系,例如:必須建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)銷模板、表單格式化;明確財(cái)務(wù)報(bào)銷事前事后的審批流程,將標(biāo)準(zhǔn)化操作落實(shí)到模塊化操作當(dāng)中[5]。
信息技術(shù)是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要方向,對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理精度、效率,降低財(cái)務(wù)管理人員工作壓力有巨大的幫助。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需求建立一體化、集中控制的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)經(jīng)營管理互通和數(shù)據(jù)共享,構(gòu)建全公司統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)。在信息技術(shù)應(yīng)用過程中,也要考慮利用信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)規(guī)章制度建設(shè),采取扁平化管理方式,以及大數(shù)據(jù)、智慧企業(yè)管理理念,加強(qiáng)不同部門之間的業(yè)務(wù)耦合程度,針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行集中化部署,從而形成縱向貫通的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)端和業(yè)務(wù)端之間的充分結(jié)合,并完成系統(tǒng)自動(dòng)集成,提升財(cái)務(wù)管理工作效率。
由于目前企業(yè)的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,會(huì)涉及較多的財(cái)務(wù)管理模塊,為保證財(cái)務(wù)管理工作效果,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)支持服務(wù)。比如,需要制定適用于內(nèi)部管理需求的財(cái)務(wù)報(bào)告,通過分類別、項(xiàng)目、板塊、事項(xiàng)等等,幫助公司決策,提升財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)效益。
針對(duì)公司需要,資金管理需要采取集中化的管理方式,依靠信息技術(shù),建立集中化的信息管理系統(tǒng),提升資金集中管理效益,利用特殊資金稽查、優(yōu)化大額資金管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)疑難賬戶、資金余額等方面的實(shí)時(shí)控制。在資金管理過程中,可以采用實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控的方式,加強(qiáng)資金日結(jié)工作,減少風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)資金管理的影響。
為保證資金的安全性,強(qiáng)化對(duì)資金支付管理工作的管控,需要針對(duì)關(guān)鍵崗位、重要人員加強(qiáng)監(jiān)督工作,保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制效果,確保公司廉潔。比如,建立出納定期輪崗制度,并禁止出納人員兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管人員,保證支出、債權(quán)管理效果,強(qiáng)化對(duì)資金的常態(tài)化檢查管理。各部門需要做好日常自查工作,并進(jìn)行資金的年度安全檢查。
企業(yè)需要保證自身稅務(wù)健康,使用合法手段避稅。為此,首先應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案,完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)定期自檢機(jī)制,加強(qiáng)重大涉稅事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)處置工作,防范各種涉稅風(fēng)險(xiǎn)[6]。針對(duì)稅務(wù)政策變動(dòng)導(dǎo)致的企業(yè)涉稅差異,可以通過聘用稅務(wù)中介進(jìn)行所得稅清繳、稅務(wù)咨詢服務(wù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)涉稅管理方面的支持,降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)并提升稅收籌劃能力。其次,在稅務(wù)基礎(chǔ)工作中,公司應(yīng)建立稅法操作手冊(cè),并構(gòu)建信息化的稅務(wù)管理系統(tǒng),保證稅務(wù)的制度化、規(guī)范化、信息化,加強(qiáng)財(cái)稅聯(lián)動(dòng)和強(qiáng)化源頭治理,加強(qiáng)收入確認(rèn)和成本列支規(guī)范性建設(shè),針對(duì)項(xiàng)目審批、合同簽訂、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作流程,都需要加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的研究。
為保證預(yù)算管理效果,首先應(yīng)強(qiáng)化預(yù)測(cè)分析工作,根據(jù)公司的成本動(dòng)因、價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素分析未來的成本支出,細(xì)分成本項(xiàng)目,將增減變化落實(shí)到最終業(yè)務(wù)單元。其次,要明確硬性與預(yù)算指標(biāo)的約束要求,通過分解年度預(yù)算指標(biāo),將經(jīng)營壓力和管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)管理層級(jí)中,通過以月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作為載體的管理方式,強(qiáng)化對(duì)預(yù)算制定過程中的經(jīng)營成果的動(dòng)態(tài)分析,并找出效益增長關(guān)鍵點(diǎn),引導(dǎo)部門落實(shí)責(zé)任[7]。最后,在績效考核工作中,要建立科學(xué)化的管理指標(biāo),必須通過對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)下達(dá)月度年度控制要求,明確考核制度和考核內(nèi)容,強(qiáng)化安全管理等工作,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
為保證信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,需要推動(dòng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的培養(yǎng),完善組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,強(qiáng)化崗位配置,加強(qiáng)人員培養(yǎng)和優(yōu)化調(diào)整,強(qiáng)化組織保障工作,完善對(duì)人才隊(duì)伍的全面建設(shè)管理。比如,可以采用公開競聘的方式選拔總會(huì)計(jì)師,建立業(yè)務(wù)精良、嚴(yán)守底線的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過特定支撐要求。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)充分利用信息技術(shù),完善管理制度、管理方法,建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,并通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),制定科學(xué)的預(yù)算管理方式、強(qiáng)化稅務(wù)管理、加強(qiáng)資金管理,解決財(cái)務(wù)管理的問題。在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中,應(yīng)該充分順應(yīng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì),適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形態(tài)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理需要,不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。