彭付寧
(長江空間信息技術工程有限公司(武漢),湖北 武漢 430010)
國有企業(yè)是中國特色社會主義經(jīng)濟的支柱,是我國國民經(jīng)濟的命脈,國有企業(yè)經(jīng)營的好壞直接關系國計民生。做好風險管控是國有企業(yè)內部控制有效實施的核心環(huán)節(jié)。一方面,只有重視內部審計,積極探索并充分發(fā)揮內部審計在企業(yè)內部控制中的監(jiān)督、評價職能,才能確保國有企業(yè)各項業(yè)務順利開展。另一方面,國有企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)戰(zhàn)略的實施,而內部審計通過參與企業(yè)日常管理,使企業(yè)發(fā)展在正確的方向和軌道上運行,為企業(yè)實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標提供合理的保障。由此可見,內部審計是國有企業(yè)做好企業(yè)內部控制中風險管控的關鍵。
內部審計是國有企業(yè)健康發(fā)展的重要保障之一,內部審計在國有企業(yè)風險控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
國有企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,做好風險管控是關鍵點。而內部審計是風險管控的中心,只有做好內部審計工作,才能確保國有企業(yè)在正確的軌道上健康發(fā)展,滿足維護國有資產安全的需要,更是全面推進依法治企、深入開展反腐倡廉的需要。
大到國家小至企業(yè)都要制定發(fā)展規(guī)劃,才能避免盲人摸象,才能有明確的發(fā)展方向和目標。內部審計部門屬于國有企業(yè)內部管理及控制的重要組成機構,是保證企業(yè)正常發(fā)展以及進步的關鍵。而國有企業(yè)內部審計部門通過日常審計工作,發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)存在問題,揭示短板,能為國有企業(yè)管理層制定發(fā)展規(guī)劃提供重要的信息數(shù)據(jù),避免走彎路。
2017年,國務院辦公廳出臺了《國務院辦公廳關于進一步完善國有法人治理結構的指導意見》,文件明確指出:全面依法治企,實現(xiàn)推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,必須完善國有法人治理結構,這也是國有企業(yè)改革的重要任務之一。國有企業(yè)通過內部審計提升了企業(yè)管理水平,也促使國有企業(yè)治理結構進一步完善,確保國有企業(yè)良性發(fā)展。
企業(yè)內部控制是一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的實現(xiàn)控制目標的過程。在企業(yè)內部控制過程中,內部審計能否有效開展關系到企業(yè)內部控制設計和運行的有效性。內部審計是對內部控制進行的再控制,主要是對風險的控制以及對具體的風險管理活動進行評估。內部審計在評價企業(yè)內部控制以及提出改進意見方面起到了關鍵性的作用。
為加強和規(guī)范企業(yè)內部控制,國家陸續(xù)出臺了內部控制規(guī)范指引、應用指南等制度性文件,為我國國有企業(yè)內部控制建設制定了實施綱領。內部控制建設得到了越來越多的國有企業(yè)的重視,紛紛認真學習研究相關制度,加強制度建設和完善機構設置、資源合理配置,企業(yè)管理水平邁上了新的臺階。但在企業(yè)內部控制建設過程中,尤其是發(fā)揮內部審計在國有企業(yè)風險控制方面的作用方面還存在一些不完善的地方。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
內部審計是國有企業(yè)開展內部控制工作的重要抓手。在實際工作過程中,內部審計部門容易出現(xiàn)只針對問題找問題的誤區(qū),認為內部審計工作就是發(fā)現(xiàn)問題,而忽略審計工作的目標。在企業(yè)內部控制建設過程中,沒有起到應有的作用。
當前國有企業(yè)在進行內部審計時,其工作重點往往集中在對生產經(jīng)營活動結果的定向考核,忽略了過程監(jiān)督,這無疑會導致國有企業(yè)運營風險的增加。同時,內部審計工作滯后,將導致風險防范作用難以完全發(fā)揮。
國有企業(yè)內部審計工作多是針對企業(yè)領導層任期期間的績效審計、離任審計以及某項專項審計,與生產經(jīng)營管理存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象,缺乏事前、事中監(jiān)督。這種客觀存在的現(xiàn)象影響了內部審計的質量,并沒有發(fā)揮出內部審計在國有企業(yè)日常管理活動中應有的作用。
部分國有企業(yè)將內部審計工作與一般性財務工作混為一談,認為審計工作的職責是通過對國有企業(yè)財務信息的審計,進而確定財務信息的真實有效性而已。因此,對于審計人員的專業(yè)性以及實踐操作能力沒有過多要求,這一錯誤認知直接影響了內部審計崗位分配合理性的保證。內部審計不僅僅是對單位財務績效的審計,更是包括對整個企業(yè)的人、財、物的監(jiān)督和評價,因此需要各種專業(yè)人才作為技術支撐。
審計署2018年第11號令指出,國有企業(yè)內部審計機構應當在企業(yè)黨組織、董事會(或主要負責人)直接領導下開展內部審計工作,向其負責并報告工作。內部審計機構設置是否合理關系到,國有企業(yè)內部審計能否真正發(fā)揮其最大的職能。而國有企業(yè)在實際內部審計體系建立過程中,部分國有企業(yè)并未合理設置組織結構,存在將內部審計部門設置在企業(yè)財務部門、紀委監(jiān)察委員會下的情況,這樣就使得內部審計機構喪失了獨立性,且造成部門之間的職責不清,降低了審計監(jiān)督的有效性。
企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,離不開各業(yè)務部門間的通力合作,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略而共同努力。但在實際工作過程中,企業(yè)仍各部門間存在“各自為戰(zhàn)”的現(xiàn)象,這樣就給內部審計部門開展日常工作帶來了一定的難度。
隨著國有企業(yè)規(guī)模發(fā)展,審計工作數(shù)據(jù)量也是呈現(xiàn)幾何倍數(shù)式增長,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)核查方式已不能滿足數(shù)據(jù)分析處理的需求。同時,隨著國有企業(yè)信息化工作不斷推進,各類內部管理系統(tǒng)層出不窮,以往通過單純數(shù)據(jù)核查的工作方式,已經(jīng)難以發(fā)現(xiàn)審計線索,需要數(shù)據(jù)挖掘、跨專業(yè)數(shù)據(jù)分析,這對審計人員數(shù)據(jù)整合處理能力提出了更高的要求。
企業(yè)發(fā)展離不開發(fā)展戰(zhàn)略,而發(fā)展戰(zhàn)略落地需要企業(yè)各部門在既定目標下互相配合、共同努力。內部審計部門開展審計工作的不是為了發(fā)現(xiàn)問題而審計,是為企業(yè)加強內部控制建設過程進行監(jiān)督、評價。針對審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題應當深究內部控制建設過程中的缺陷,提請并監(jiān)督企業(yè)管理層及時糾正,確保企業(yè)內部控制在正確的軌道上運行。因此,內部審計部門應當改變以往只重視發(fā)現(xiàn)問題、督促解決問題的認知,樹立起發(fā)展戰(zhàn)略導向的審計觀念,使內部審計工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持協(xié)同。
國資委對國有企業(yè)提出了“降杠桿、減負債、防風險”的工作任務,強調加強國有企業(yè)監(jiān)管。內部審計工作作為國有企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié),不能將內部審計工作僅僅局限于內部績效審計,而應當深入企業(yè)管理的方方面面,大到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定,小到內部管理制度的制定,都要深度參與。首先,內部審計部門要積極參與國有企業(yè)內部控制體系設計,針對內控體系建設提出專業(yè)建議;其次,內部審計部門在企業(yè)內部控制運行過程中,應當深入分析企業(yè)日常運行各個環(huán)節(jié)中可能存在的薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)管理層完善企業(yè)內部控制及時提供決策信息。內部審計部門也只有做好事前預防、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督工作,才能全方位參與國有企業(yè)日常管理。
習近平總書記在中央審計委員會第一次會議上提出了“以審計精神立身”,強調了審計工作的嚴肅性和重要性。當前社會發(fā)展日新月異,各種經(jīng)濟現(xiàn)象層出不窮,對內部審計人員解決實際問題的能力提出了更高的要求。這就要求內部審計人員在日常工作之余要加強理論學習,注重能力培養(yǎng)。國有企業(yè)應當通過多種途徑不斷提高內部審計人員的職業(yè)勝任能力。
為了加強國有企業(yè)內部審計隊伍建設,建議做好以下幾個方面的工作:
(1)做好內部審計人員定期繼續(xù)教育培訓工作,為內部審計人員提供后續(xù)學習的平臺
國有企業(yè)在注重業(yè)務能力培養(yǎng)的同時,還應適當補充非審計相關專業(yè)知識。審計人員只有深入了解企業(yè)業(yè)務,做到審計業(yè)務與企業(yè)業(yè)務深度融合,才能真正提高業(yè)務水平,為國有企業(yè)內部控制建設貢獻力量。
(2)做好跨部門輪崗實習工作
通過對內部審計人員在企業(yè)內部不同崗位實習,可以深度了解企業(yè)業(yè)務各個流程,對企業(yè)內部控制制度設計、運行方面會有更深層次的認知。
(3)擴充內部審計人員的專業(yè)隊伍,吸納更多非審計專業(yè)人才
審計業(yè)務不單純是企業(yè)內部制度的檢查和數(shù)據(jù)的核對,而應當是結合企業(yè)業(yè)務分析業(yè)務流,判斷各項業(yè)務的合理性。要吸納補充非審計專業(yè)人才,擴充審計隊伍,提升業(yè)務分析能力,這樣才能有效補足國有企業(yè)內部審計中人事建設的短板,更好地發(fā)揮內部審計在風險控制方面的作用。
2018年證監(jiān)會修訂了《上市公司治理準則》,將審計委員會的設立確定為上市公司的一項義務,同時也對審計委員會的主要職責重新界定。我國上市公司通過設立審計委員會,提高了企業(yè)治理能力,使內審部門的審計職能得以充分發(fā)揮。國有非上市公司參照設立內部審計委員會,一方面可以通過領導企業(yè)內部審計部門,審查企業(yè)內部控制設計、運行的有效性,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)理層是否有效實施內部控制;另一方面,也可以健全企業(yè)內部審計機構,增強內部審計機構獨立性,實現(xiàn)全面監(jiān)督、評價監(jiān)測與服務跟蹤的目標。
審計委員會作為董事會下設的專業(yè)委員會,在企業(yè)內部控制建設中發(fā)揮了重要的作用。在審計委員會領導下,內部審計部門能更好地履行監(jiān)督職能,有效防范各類風險。由此可見,國有企業(yè)逐步全面推廣設立審計委員會是必要的,也是完善公司治理結構的必經(jīng)之路。
同時,為了確保內部審計的客觀公正,在編制國有企業(yè)費用預算時應當確保內部審計工作機構的充足工作經(jīng)費,增強經(jīng)費上的獨立性。
內部審計是國有企業(yè)在各個發(fā)展階段都不可缺少的。通過內部審計發(fā)現(xiàn)問題,相關部門或責任人可以及時予以整改落實,查漏補缺,避免企業(yè)出現(xiàn)更大的風險敞口,有效地降低企業(yè)損失。有效開展內部審計工作,將內部審計滲透到企業(yè)全業(yè)務流程,從長遠角度講還能幫助企業(yè)提升管理水平。而現(xiàn)實情況中,大多數(shù)國有企業(yè)的內部審計工作開展往往是“獨立作戰(zhàn)”,缺乏部門間協(xié)調配合,審計效率低,也容易出現(xiàn)審計遺漏或者是難以發(fā)現(xiàn)存在問題的情況。為了有效解決這個問題,建議從以下幾個方面入手:首先,建立健全問責制度,并建立相互溝通包容的協(xié)同體系;其次,企業(yè)管理層應當重視內部審計工作,加強審計工作重要性宣傳,組織全體員工學習法律法規(guī)知識,增強企業(yè)凝聚力;最后,內部審計部門要樹立服務為導向的理念,更多地深入企業(yè)業(yè)務活動,并加強與各業(yè)務部門的溝通,提高辦公效率。
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國有企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大的速度也在加快,審計業(yè)務的工作量呈現(xiàn)出爆炸式增長,傳統(tǒng)的手工審計方式已經(jīng)無法滿足工作需求。信息化時代的到來,以及計算機科學技術的高速發(fā)展,將海量數(shù)據(jù)處理成為現(xiàn)實。國有企業(yè)內部審計工作方式、方法也要與時俱進,數(shù)字化審計方式是未來審計發(fā)展的方向,應加快信息技術手段的運用,提高效能。在拓展新型審計工作方式方面,建議具體可以采取以下幾點措施:
(1)加快推進大數(shù)據(jù)審計
相比傳統(tǒng)內部審計,大數(shù)據(jù)輔助內部審計,通過對多維度、高頻率的海量數(shù)據(jù)進行獲取和整合,利用智能分析技術和構建大數(shù)據(jù)場景開展審計分析,將極大提高審計效率,及時抓取關鍵信息。
(2)加強數(shù)據(jù)安全管理
大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)安全也應予以高度重視。國有企業(yè)在承接國家重大工程建設過程中往往涉及各類涉密數(shù)據(jù),審計人員在審計過程中對各類涉密數(shù)據(jù)存儲要嚴格按照保密工作規(guī)范操作。為解決涉密數(shù)據(jù)存儲問題,可以采用構建國有企業(yè)私有云等方式,強化數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)安全。
(3)加強數(shù)據(jù)共享,探索區(qū)塊鏈技術在大型國有企業(yè)集團內部審計中的應用
數(shù)字經(jīng)濟的到來,企業(yè)產品服務也將步入數(shù)字化產品、數(shù)字化服務時代,數(shù)字化審計也將成為現(xiàn)實。區(qū)塊鏈具有可追溯、公開透明、集體維護等特征,可以廣泛應用于數(shù)字化場景。國有大型企業(yè)集團特別是大型中央企業(yè),機構設置復雜,業(yè)務數(shù)據(jù)龐大,從集團層面而言內部審計要實現(xiàn)智能化全覆蓋審計,必須使用新型審計方式。為此,可以探索構建企業(yè)集團內部區(qū)塊鏈,搭建集團內區(qū)塊鏈內審平臺,將會極大提高工作效率、提升審計質量。
國際、國內市場化競爭日趨激烈,國有企業(yè)想要在市場中保持競爭優(yōu)勢,需要不斷深化改革,挖掘潛力。內部審計工作作為國有企業(yè)內部控制管理工作的重點,應當引起高度重視。通過構建完善的內部審計體系,一方面可以增強風險管控能力,另一方面也滿足了國有資產監(jiān)管的要求。因此,國有企業(yè)需要不斷加強研究,改進內部審計工作,深化內部審計轉型,提升內部審計的價值,促進企業(yè)的持久健康發(fā)展。