基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)精益化財(cái)務(wù)管理策略分析

李守美

（山東臨沂煙草有限公司臨沭分公司，山東 臨沭 276700）

一、前言

業(yè)財(cái)融合需要信息系統(tǒng)的支撐，通過(guò)采用先進(jìn)的技術(shù)手段整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析，為企業(yè)管理的決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。在業(yè)財(cái)融合模式下，財(cái)務(wù)部門(mén)不僅需要進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理，還需要了解當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的狀況；業(yè)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，需要將業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行反饋，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的分析之后，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供指導(dǎo)服務(wù)，這既加深了部門(mén)間的聯(lián)系，也提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、業(yè)財(cái)融合的基本情況及存在的問(wèn)題

業(yè)財(cái)融合是近幾年提出的一種新型財(cái)經(jīng)管理模式，盡管其發(fā)展還不夠成熟，但極具良好前景。業(yè)財(cái)融合能夠加快企業(yè)內(nèi)部的整合，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合，不僅可以加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)間的聯(lián)系，還提高了兩者的綜合實(shí)力，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行分析指導(dǎo)，明確了業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)的方向，業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)指導(dǎo)，精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理，這大大提高了企業(yè)的綜合實(shí)力，加強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

但目前的企業(yè)業(yè)財(cái)融合中也存在著一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：（1）人才不足。業(yè)財(cái)融合作為一種新型的財(cái)經(jīng)管理模式，發(fā)展時(shí)間短，導(dǎo)致這一方面的人才不足。特別是作為煙草企業(yè)，平時(shí)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的接觸不足，導(dǎo)致二者間的工作任務(wù)不熟悉，對(duì)彼此的工作了解程度不夠，在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)會(huì)有一定的困難。（2）信息化程度不夠。進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，信息化的建設(shè)必不可少。實(shí)施業(yè)財(cái)融合，對(duì)于雙方的工作內(nèi)容都有一定的增加，若采用傳統(tǒng)的手段會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合進(jìn)度緩慢，所以急需采用信息化的方式進(jìn)行融合，采用信息化可以提高信息之間的傳遞，建立有效信息庫(kù)，不但能加快二者間的融合，而且能為管理層提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)管理人員的決策更為科學(xué)合理。（3）約束力不足。很多企業(yè)并未形成完善的業(yè)財(cái)融合管理制度，業(yè)財(cái)融合時(shí)出現(xiàn)不同的問(wèn)題。

三、業(yè)財(cái)融合的作用及原則

1.業(yè)財(cái)融合的作用

業(yè)財(cái)融合不是簡(jiǎn)單地將業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)放在一起那么簡(jiǎn)單，將二者進(jìn)行融合對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有極大的影響，其作用主要有以下幾點(diǎn)：（1）優(yōu)化部門(mén)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合，能夠提升二者的能力水平，業(yè)務(wù)部門(mén)可以明確自己的業(yè)務(wù)方向，財(cái)務(wù)部門(mén)能夠精財(cái)務(wù)管理工作，從而提升企業(yè)的整體實(shí)力水平，提高競(jìng)爭(zhēng)力。（2）加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高決策水平。進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，對(duì)于信息化的建設(shè)必不可少，而信息化的建設(shè)發(fā)展，能夠及時(shí)有效地將信息進(jìn)行整合處理，在管理層進(jìn)行決策之時(shí)，能夠得到一份全面有效的信息，提高管理層對(duì)于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的把握程度，進(jìn)而做出正確有效的決策。（3）加強(qiáng)部門(mén)聯(lián)系，培養(yǎng)企業(yè)凝聚力。業(yè)財(cái)融合需要進(jìn)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)整合，需要將二者的工作內(nèi)容進(jìn)行融合，這能夠加強(qiáng)二者間的聯(lián)系，培養(yǎng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.業(yè)財(cái)融合的原則

業(yè)財(cái)融合也不是可以隨意而為的，它需要遵循一定的原則：（1）實(shí)事求是，立足實(shí)際。企業(yè)不同，其文化、管理、結(jié)構(gòu)等都不一樣，所以進(jìn)行業(yè)財(cái)融合一定要和自身的實(shí)際相結(jié)合，作為煙草企業(yè)，在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)，要結(jié)合自身的特點(diǎn)，立足實(shí)際，才能夠使企業(yè)完成融合，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。（2）落實(shí)完善，推點(diǎn)及面。進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，一定要將理論與實(shí)際相結(jié)合，才能順利完成二者的融合。作為煙草企業(yè)，規(guī)模龐大，員工眾多，在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合之時(shí)要制定相應(yīng)的計(jì)劃，按計(jì)劃進(jìn)行融合，同時(shí)可以先進(jìn)行試點(diǎn)融合，進(jìn)而推廣全企業(yè)。

四、加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的策略

1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系

業(yè)財(cái)融合的主體是業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)，加強(qiáng)二者之間的聯(lián)系對(duì)于業(yè)財(cái)融合的發(fā)展能夠提供一個(gè)良好的關(guān)系。業(yè)財(cái)融合的新型管理方式是極為系統(tǒng)的，它要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)間的聯(lián)系也是全面系統(tǒng)的，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員需要相互了解對(duì)方工作的內(nèi)容、目標(biāo)、模式等，從而能夠進(jìn)行業(yè)財(cái)?shù)娜诤稀Ｍ瑫r(shí)，作為煙草企業(yè)，通過(guò)業(yè)財(cái)融合來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的精益化工作，需要重新構(gòu)建財(cái)務(wù)管理方面的制度，優(yōu)化改革管理制度，使之與業(yè)財(cái)融合相適應(yīng)。同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)工作模式與業(yè)務(wù)工作模式進(jìn)行調(diào)整，立足于煙草企業(yè)的具體情況，調(diào)整管理層結(jié)構(gòu)，重構(gòu)工作流程，確保進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)不與其他工作相沖突，更好地完成業(yè)財(cái)融合工作。

2.整合業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)

在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要積極加強(qiáng)溝通，既加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)間的溝通，又要加強(qiáng)部門(mén)與上級(jí)間的溝通。此外，還需要規(guī)劃建立相關(guān)制度規(guī)范工作人員的行為規(guī)范，加快業(yè)財(cái)融合的工作進(jìn)程，提高財(cái)務(wù)工作效率。進(jìn)行工作時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)需要將進(jìn)行業(yè)務(wù)工作時(shí)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)則需要在業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作時(shí)給予財(cái)務(wù)服務(wù)指導(dǎo)，創(chuàng)造良好和諧的工作氛圍，加快財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精益化。

提高對(duì)于業(yè)財(cái)融合的信息化建設(shè)力度，這對(duì)于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合是極為關(guān)鍵的一步，加快業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合，消除兩者之間的障礙，高質(zhì)有效地進(jìn)行兩個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞和共享實(shí)時(shí)化、高效化[2]。在對(duì)信息系統(tǒng)的建立與完善過(guò)程中，上級(jí)管理人員需要全程參與其中，并且對(duì)建立后的信息系統(tǒng)進(jìn)行查看，提高對(duì)信息系統(tǒng)的熟悉程度，從而詳細(xì)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的發(fā)展情況，全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況。

3.進(jìn)行管理模式改革

在之前，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、信息的錄入、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及數(shù)據(jù)的處理等方面的工作，極少參與業(yè)務(wù)管理的工作，只有進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析時(shí)才會(huì)參與到業(yè)務(wù)管理的工作中。因此，為了順利融合業(yè)財(cái)部門(mén)，加快財(cái)務(wù)管理的精益化進(jìn)程，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的改革勢(shì)在必行。對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際運(yùn)行狀況，財(cái)務(wù)部門(mén)一定要深入了解，才能夠在對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)時(shí)給予正確的指導(dǎo)。從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)能力水平。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)其他組織機(jī)構(gòu)與業(yè)財(cái)部門(mén)的聯(lián)系，有效配合業(yè)財(cái)部門(mén)的發(fā)展。

4.完善信息系統(tǒng)

對(duì)于財(cái)務(wù)管理的精益化發(fā)展，需要有良好的管理會(huì)計(jì)工具，財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型是企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，企業(yè)的發(fā)展較為依賴(lài)業(yè)務(wù)、資金和財(cái)務(wù)等方面的信息。因此，進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是必不可少的，它能夠有效地加快對(duì)于信息數(shù)據(jù)的獲取，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)娜诤?，同時(shí)確保企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)有正確全面的數(shù)據(jù)支撐。信息化建設(shè)是確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合順利完成的重要基礎(chǔ)，而管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行業(yè)務(wù)信息記錄和分析上有著極大的功效[3]。所以，對(duì)于管理會(huì)計(jì)工具的建設(shè)，能夠使財(cái)務(wù)部門(mén)積極有效進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的參與。只需要在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行關(guān)鍵字的輸入，就能夠了解相關(guān)的信息，例如：成本、收益等情況。財(cái)務(wù)人員在對(duì)所得的信息進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的全面分析之后，就可以為業(yè)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)的建設(shè)指導(dǎo)，從而控制業(yè)務(wù)的成本，降低業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

5.加快專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

業(yè)財(cái)融合不是靠簡(jiǎn)單的部門(mén)合作就能夠完成的，它還需要專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行配合，這樣的團(tuán)隊(duì)既需要精通財(cái)務(wù)管理，也需要精通業(yè)務(wù)管理[4]。然而，對(duì)于很多的企業(yè)而言，這樣的團(tuán)隊(duì)人才是極為稀少的，作為煙草企業(yè)，對(duì)于這樣的人才也是急需的。因此，加快這一方面的人才隊(duì)伍的建設(shè)也是極為重要的。對(duì)于企業(yè)的人員調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員十分精通財(cái)務(wù)工作，但對(duì)業(yè)務(wù)工作一知半解，甚至全不了解。同樣，業(yè)務(wù)人員精通業(yè)務(wù)工作，但是對(duì)于財(cái)務(wù)工作也是一知半解，甚至全不了解。而解決這樣的問(wèn)題，最簡(jiǎn)單的就是分別對(duì)雙方進(jìn)行培訓(xùn)，從技術(shù)、目標(biāo)、模式等不同方面進(jìn)行培訓(xùn)，但這樣的方法并不能取得很好的效果，只能對(duì)雙方的工作有個(gè)大致的了解。作為煙草企業(yè)，進(jìn)行輪崗交流也是一個(gè)較好的辦法，在兩個(gè)部門(mén)分別為對(duì)方提供相應(yīng)的崗位，進(jìn)行實(shí)際的工作能夠更好地了解對(duì)方工作的具體情況。還可以進(jìn)行師徒交流，根據(jù)人員情況，進(jìn)行師徒分配，一個(gè)師傅帶一個(gè)徒弟，業(yè)務(wù)員教會(huì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)方面的知識(shí)；反過(guò)來(lái)，財(cái)務(wù)員教會(huì)業(yè)務(wù)員財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，兩者互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。同時(shí)，要積極舉辦交流會(huì)，將精通兩方面工作的人作為榜樣，為其他人提供指導(dǎo)，從而加快人才的培養(yǎng)，進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精益化進(jìn)程。

6.建立健全考評(píng)機(jī)制

企業(yè)的良好發(fā)展離不開(kāi)健全的考評(píng)機(jī)制，嚴(yán)格的考評(píng)能夠大幅提高工作人員的積極性。建立健全對(duì)于業(yè)財(cái)人員的考評(píng)機(jī)制，能夠提高對(duì)于雙方的學(xué)習(xí)效率，加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程，從而促進(jìn)精益化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)的方式不能滿(mǎn)足當(dāng)前煙草企業(yè)的發(fā)展需求，精益化的財(cái)務(wù)管理更加適合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的探究和運(yùn)用，早日完善成熟可靠的業(yè)財(cái)融合制度，發(fā)揮好業(yè)財(cái)融合在企業(yè)轉(zhuǎn)型中的作用，從而加快精益化財(cái)務(wù)管理模式的進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。