中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策探討

孫玉鋒

（山東大峰食品有限公司，山東 萊蕪 271100）

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作。尤其是中小企業(yè)，因存在自身資金短缺、競(jìng)爭(zhēng)力弱等問(wèn)題，就更要做好資金管理和企業(yè)規(guī)劃工作。而會(huì)計(jì)管理恰恰能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供科學(xué)合理的決策依據(jù)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高企業(yè)整體的管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文以中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理為研究對(duì)象，闡述了中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理在企業(yè)決策、競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平方面的重要性，并從內(nèi)部財(cái)務(wù)控制、會(huì)計(jì)信息監(jiān)督、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)三方面分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題，針對(duì)以上問(wèn)題提出了改進(jìn)對(duì)策。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要性

1.為企業(yè)提供決策依據(jù)

中小企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)，需要根據(jù)會(huì)計(jì)部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為參考，如果企業(yè)不重視會(huì)計(jì)管理工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息可能不夠全面、不夠準(zhǔn)確，從而會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)管理層做出不正確的決策，進(jìn)而危及企業(yè)的正常發(fā)展。因此，中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理能幫助企業(yè)管理者做出正確合理的發(fā)展決策，促進(jìn)企業(yè)正常發(fā)展。

2.保障企業(yè)正常運(yùn)行

會(huì)計(jì)部門是企業(yè)的中心部門，它負(fù)責(zé)中小企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)，為各部門提供資金預(yù)算和資金計(jì)劃。如果會(huì)計(jì)管理不到位，資金分配不科學(xué)合理，就會(huì)讓一些部門因缺乏資金支持而無(wú)法正常運(yùn)行，或是一些部門就會(huì)因資金充裕無(wú)法充分利用而造成資金浪費(fèi)。所以，要想維持中小企業(yè)各部門的正常運(yùn)行，就需要做好會(huì)計(jì)管理工作，做好資金分配與資金使用計(jì)劃，確保企業(yè)正常運(yùn)行。

3.提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

會(huì)計(jì)管理除了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有重要作用，還有助于提高企業(yè)管理質(zhì)量。會(huì)計(jì)管理可以進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制，根據(jù)各部門的部門計(jì)劃確定物資、資金補(bǔ)給，確保各部門能夠按部就班完成自己部門的計(jì)劃任務(wù)。同時(shí)，也可以向外披露企業(yè)會(huì)計(jì)信息，讓投資者更加了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，吸引更多的投資者投資，擴(kuò)寬企業(yè)籌資渠道，為中小企業(yè)提供巨大資金支持，確保企業(yè)能夠有足夠資金擴(kuò)展規(guī)模，不斷壯大企業(yè)實(shí)力。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題

1.內(nèi)部財(cái)務(wù)控制薄弱

目前，中小企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方法是將企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中，使得企業(yè)所有者具有高度集中的權(quán)力，容易形成專權(quán)獨(dú)斷的不良風(fēng)氣，不利于其他企業(yè)員工提出企業(yè)發(fā)展建議，發(fā)揮個(gè)人才能。而且部分企業(yè)所有者往往目光短淺，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)管理工作就是簡(jiǎn)單地記錄流水賬。為了節(jié)省人力成本，會(huì)大量裁剪會(huì)計(jì)部門人員，且不重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育，導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員短缺且素質(zhì)較低，難以勝任會(huì)計(jì)管理工作。中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平難以提高，自然就會(huì)危及中小企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不利于企業(yè)正常發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)信息缺乏有效監(jiān)督

由于中小企業(yè)規(guī)模較小且資金不足，其要想實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張就要向社會(huì)進(jìn)行各類籌資活動(dòng)，例如：向銀行貸款或向民間籌資等。銀行和民間金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)貸款的審核嚴(yán)格，需要中小企業(yè)及時(shí)披露會(huì)計(jì)信息，審核中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。中小企業(yè)為了快速籌資，往往會(huì)粉飾財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，甚至對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息弄虛作假，蒙騙投資者和銀行，以求快速籌措資金。銀行和民間金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的貸款和投資審核主要看其財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，缺少第三方會(huì)計(jì)信息審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和全面性進(jìn)行監(jiān)督，容易讓金融機(jī)構(gòu)和投資者做出不正確的貸款投資行為，擾亂整個(gè)金融市場(chǎng)秩序。

3.預(yù)算管理不到位

資金預(yù)算對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目資金分配和項(xiàng)目規(guī)模的評(píng)估都有著重要作用，科學(xué)合理的資金預(yù)算可以規(guī)避鋪張浪費(fèi)也可以實(shí)現(xiàn)資金的高效利用。但預(yù)算管理一直是中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的難題。因?yàn)橹行∑髽I(yè)每年的開(kāi)支較大，且花費(fèi)項(xiàng)目較多，加上很多企業(yè)要應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上的一些不可測(cè)風(fēng)險(xiǎn)因素，有許多開(kāi)支難以預(yù)計(jì)。比如，2020年的新冠疫情使得很多中小企業(yè)停產(chǎn)停工，中小企業(yè)的房租電費(fèi)和人工費(fèi)卻要正常支付，很多中小企業(yè)就是沒(méi)有應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算資金，導(dǎo)致資金斷裂而破產(chǎn)。所以，中小企業(yè)應(yīng)該預(yù)估每年的各項(xiàng)支出，并附加上不可測(cè)因素導(dǎo)致的支出費(fèi)用。但是中小企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理機(jī)制，難以做到資金的優(yōu)化配置，導(dǎo)致在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí)會(huì)入不敷出，出現(xiàn)資金短缺情況。還有一種情況是企業(yè)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)，固定資產(chǎn)沒(méi)有準(zhǔn)確盤查清楚，導(dǎo)致實(shí)際固定資產(chǎn)價(jià)值與賬面固定資產(chǎn)價(jià)值不符，會(huì)高估或低估企業(yè)的總資產(chǎn)，不能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。

4.會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低

大多中小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)人才的招聘和培養(yǎng)，會(huì)計(jì)人員明顯在實(shí)踐能力上有所欠缺，不能獨(dú)立處理財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題，例如：為公司制定季度財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、制定年度財(cái)務(wù)報(bào)表等等。還有一些剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員，雖然有豐富的理論基礎(chǔ)，但只是紙上談兵，并且在某些會(huì)計(jì)思維和財(cái)務(wù)管理方式上會(huì)和老會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)思維和方法相沖突，容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部矛盾。同時(shí)，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員工作經(jīng)驗(yàn)不足，難以將理論與實(shí)際相結(jié)合，不能學(xué)以致用。另外，中小企業(yè)的管理層對(duì)于本公司的會(huì)計(jì)人員重視程度不夠，招聘門檻低，用人方法不當(dāng)，只注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而不注重學(xué)歷和基本原理，只注重會(huì)計(jì)人員的工作成果而不注重會(huì)計(jì)人員的再教育與知識(shí)技能培訓(xùn)，從而導(dǎo)致中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就是缺乏應(yīng)對(duì)制度改革的思維與方法，導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體專業(yè)素質(zhì)水平低。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題的對(duì)策

1.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定，中小企業(yè)應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，明確企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作目標(biāo)與職責(zé)范圍，確保會(huì)計(jì)人員能夠按部就班地開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作，提高會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感。同時(shí)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理，加強(qiáng)各部門之間的溝通交流與合作，及時(shí)上報(bào)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，會(huì)計(jì)部門對(duì)各部門財(cái)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)籌管理。要逐步建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，各類政策消息和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容都能通過(guò)信息系統(tǒng)查詢，部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息也能通過(guò)信息系統(tǒng)查詢，促成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和會(huì)計(jì)信息披露。

2.加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督

首先，要建立企業(yè)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督制度，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都公開(kāi)透明，并且設(shè)置專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)管，定期核查各類資產(chǎn)，確保實(shí)際資產(chǎn)值與賬面資產(chǎn)值相符。其次，要強(qiáng)化企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督作用。審計(jì)監(jiān)督并非僅僅是對(duì)企業(yè)的支出收入進(jìn)行簡(jiǎn)單核對(duì)，而是關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金籌措、資金流通和收入支出等財(cái)務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定和會(huì)計(jì)規(guī)范進(jìn)行，及時(shí)繳納稅費(fèi)，并自覺(jué)接受行政主管部門的監(jiān)督核查。最后，應(yīng)該逐步規(guī)范第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)中的作用。通過(guò)制定審計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)法律制度，明確審計(jì)機(jī)構(gòu)的門檻要求，并嚴(yán)格按照規(guī)范要求對(duì)被審計(jì)的中小企業(yè)進(jìn)行審計(jì)，確保中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息披露的全面性和準(zhǔn)確性。

3.建立完善預(yù)算機(jī)制

因?yàn)橹行∑髽I(yè)資金規(guī)模小，常常面臨資金短缺問(wèn)題，所以資金預(yù)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中具有重要作用，關(guān)系到企業(yè)資金能否維持其正常運(yùn)行。為了科學(xué)合理地設(shè)置資金預(yù)算，需要建立一個(gè)完善的資金預(yù)算管理系統(tǒng)。在建立資金預(yù)算管理系統(tǒng)前，需要對(duì)某期間內(nèi)企業(yè)所需資金的數(shù)額進(jìn)行評(píng)估，不僅有完成計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目所需的全部資金，還包括一些不可預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的暫列金，確保在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)企業(yè)有足夠資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)。但是也不能高估企業(yè)所需的資金，避免過(guò)多閑散資金帶來(lái)的資金浪費(fèi)或者給國(guó)家?guī)?lái)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此，要科學(xué)評(píng)估企業(yè)一年所有項(xiàng)目的開(kāi)支，并經(jīng)過(guò)監(jiān)管部門的審核，方可執(zhí)行。除此之外，還要安排專業(yè)的預(yù)算管理人員進(jìn)行專業(yè)的資金管理，確保每一筆資金都按部就班地按照計(jì)劃進(jìn)行，每一筆資金的使用情況都要記錄在案，有跡可循，在年終統(tǒng)計(jì)預(yù)算費(fèi)用時(shí)可以進(jìn)行實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算開(kāi)支的對(duì)比：如果比較接近就沿用該預(yù)算管理機(jī)制；如果實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算開(kāi)支相差較大就要查找問(wèn)題，及時(shí)糾正預(yù)算管理機(jī)制存在的問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，不斷完善預(yù)算管理機(jī)制。

4.提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低直接關(guān)系到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的效果，因此要努力提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。首先，要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。需要企業(yè)定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)教育，例如財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)軟件使用、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法規(guī)等等內(nèi)容。培訓(xùn)完畢要進(jìn)行考核，將培訓(xùn)考核結(jié)果與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核相掛鉤，考核不及格的要重考，還要降低當(dāng)月績(jī)效成績(jī)，從而激勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員努力提升自己的專業(yè)水平。其次，要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。企業(yè)要定期進(jìn)行思想道德教育，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的思想覺(jué)悟，秉持為人民服務(wù)的理念，做好本職工作，勇于抵制金錢誘惑，不隨波逐流，堅(jiān)守職業(yè)操守。最后，企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí)不僅要考核其專業(yè)素質(zhì)，還要查詢其征信情況，對(duì)其職業(yè)道德有所了解，從根源處提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)論

會(huì)計(jì)管理對(duì)中小企業(yè)做出正確決策、正常運(yùn)行和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力都有重要的作用，但是，目前很多中小企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理的正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)管理就是簡(jiǎn)單的記錄流水賬，未建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度、預(yù)算機(jī)制和會(huì)計(jì)信息監(jiān)督制度，使中小企業(yè)籌資渠道有限，容易產(chǎn)生資金短缺、資金分配不均等財(cái)務(wù)問(wèn)題。要想實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就要做好會(huì)計(jì)管理工作。首先，中小企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員要提高會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)，通過(guò)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，完善中小企業(yè)預(yù)算機(jī)制，確保中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。其次，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)，加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露，贏得更多的籌資機(jī)會(huì)。最后，要提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，提高中小企業(yè)整體的會(huì)計(jì)管理水平。只有這樣，才能降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。