淺談如何加強(qiáng)物資管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

柳濤

摘要：物資管理工作不但直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)，而且與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密不可分，加強(qiáng)物資管理才能保證生產(chǎn)物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)，從而達(dá)到加速資金周轉(zhuǎn)、增加利潤(rùn)、促進(jìn)發(fā)展、提高效益的最終目的。

關(guān)鍵詞：物資；管理方法；經(jīng)濟(jì)效益

物資管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)重要工作，是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要指標(biāo)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本日益緊張的形勢(shì)下，如何加強(qiáng)物資過(guò)程管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效。筆者結(jié)合多年物資管理實(shí)踐認(rèn)為，應(yīng)著重從制度、計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、消耗等五方面嚴(yán)格控制。

一、以制度為保障，規(guī)范物資行為

（一）要循序漸進(jìn)，健全制度

不立規(guī)矩?zé)o以成方圓，企業(yè)的物資管理同樣需要逐步建立一套健全完善的管理制度體系，筆者所在單位，由建廠以來(lái)的8項(xiàng)管理制度，逐步完善到目前的20項(xiàng)管理制度，如《物資計(jì)劃管理辦法》、《物資采購(gòu)管理辦法》、《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)程》等等，規(guī)章制度不斷完善與修訂的過(guò)程，促進(jìn)了企業(yè)物資管理水平的提升，有力規(guī)范了物資行為。

（二）要得心應(yīng)手，會(huì)用制度

物資管理制度不同于黨建、政工和安全生產(chǎn)，每一項(xiàng)管理制度都是一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的體現(xiàn)，所以每發(fā)一項(xiàng)制度后必須附總流程圖、子流程圖，明確各流程節(jié)點(diǎn)的責(zé)任部門(mén)和管理權(quán)限，制度讓人一看就清楚、就明白、會(huì)操作。

（三）要強(qiáng)化監(jiān)督，用好制度

多年來(lái)，物資采購(gòu)一直被人們視為“香餑餑”，原因是在個(gè)體利益驅(qū)動(dòng)下，采購(gòu)時(shí)從中收受回扣、接受賄賂等損公肥私現(xiàn)象普遍存在，這也是造成企業(yè)成本居高不下的重要原因之一。所以，在建立健全完整業(yè)務(wù)管理制度的同時(shí)，要強(qiáng)化監(jiān)督檢查，重點(diǎn)對(duì)物資的計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢、招標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，用制度約束物資采購(gòu)行為，也不失為保護(hù)企業(yè)利益的一道重要防線。

二、以計(jì)劃為基礎(chǔ)，提高執(zhí)行效率

“物資效率就是效益”，科學(xué)合理編制物資計(jì)劃，不僅有利于及時(shí)供應(yīng)，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)，而且有利于物資合理儲(chǔ)備，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，降低物資采購(gòu)成本，產(chǎn)生利潤(rùn)正效應(yīng)。

促整合，提升控制風(fēng)險(xiǎn)能力。一直以來(lái)，企業(yè)市場(chǎng)的內(nèi)在規(guī)律就是“批量越大、砝碼越重、市場(chǎng)議價(jià)能力越強(qiáng)”。企業(yè)要定期梳理物資需求，對(duì)性質(zhì)、功能相同，但名稱、品牌不同的需求進(jìn)行合并整合，減少個(gè)性化需求，不斷提升市場(chǎng)議價(jià)能力，控制風(fēng)險(xiǎn)能力也就越強(qiáng)。

早介入，提升物資計(jì)劃準(zhǔn)確率。物資人員應(yīng)提前對(duì)所需物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，對(duì)所需物資的行情、價(jià)格和資訊等情況全面掌控；各生產(chǎn)單位則要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)所需物資進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)，制定月度、年度生產(chǎn)物資需求計(jì)劃。同時(shí)，物資主管部門(mén)還要通過(guò)開(kāi)發(fā)建立各種信息管理系統(tǒng)，綜合對(duì)各部門(mén)、各單位的物資信息進(jìn)行備案和管理，實(shí)現(xiàn)信息化管理物資采購(gòu)和使用，使企業(yè)需求計(jì)劃資金合理控制在資金預(yù)算范圍之內(nèi)；同時(shí)，信息化管理還可以認(rèn)真核準(zhǔn)所需物資的品種、數(shù)量和金額，有效防止重復(fù)采購(gòu)、過(guò)量采購(gòu)和庫(kù)存積壓。

嚴(yán)審核，實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)化。物資計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中，可以通過(guò)定期例會(huì)的形式，如筆者所在單位，每月都組織召開(kāi)物料平衡會(huì)，一方面是嚴(yán)格對(duì)各單位所需物資進(jìn)行嚴(yán)格審核，即審核資金到位，審核數(shù)量到位和組織平庫(kù)到位；同時(shí)，也是對(duì)基層物資計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題；確保做到“保證生產(chǎn)所需，防止過(guò)量采購(gòu)造成積壓”，有效避免物資浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)材料費(fèi)管理最優(yōu)化。

三、以采購(gòu)為重心，降低企業(yè)成本

長(zhǎng)期以來(lái)，物資采購(gòu)一直是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)之一，采購(gòu)的物資質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)即可以保證安全生產(chǎn)，又可以減少和防止企業(yè)利潤(rùn)隱形流失。

優(yōu)選供應(yīng)商。在企業(yè)日常的物資采購(gòu)中，應(yīng)逐步建立、健全供應(yīng)商資料庫(kù)，建立以業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制，對(duì)考核優(yōu)秀、業(yè)績(jī)靠前的供應(yīng)商，實(shí)行訂貨傾斜。此外，還應(yīng)推行廠家訂貨，避免從中間商訂貨層層加價(jià)的現(xiàn)象。定期召開(kāi)供應(yīng)商考評(píng)大會(huì)，對(duì)有質(zhì)量、進(jìn)度等不良表現(xiàn)的供應(yīng)商進(jìn)行通報(bào)，保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。

嚴(yán)格價(jià)格管理。嚴(yán)格實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理。物資管理部門(mén)，應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理庫(kù)，定期組織人員深入供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，即可以掌握所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，又可以對(duì)供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、資金實(shí)力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力等進(jìn)行全面了解，確保做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，有效防止采購(gòu)價(jià)格畸高或虛低，最終實(shí)現(xiàn)全生命周期總成本最低。

優(yōu)化采購(gòu)方式。在企業(yè)的物資采購(gòu)管理中，不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)訂貨渠道，還要規(guī)范采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)。對(duì)于一些料源較為豐富，生產(chǎn)廠家較多，需要量大而且消耗穩(wěn)定集中的材料，實(shí)行招（議）標(biāo)采購(gòu)，利用供方競(jìng)爭(zhēng)，達(dá)到“貨比多家”、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的；對(duì)于批量小、用量少和臨時(shí)需要的零星材料，可通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)與市場(chǎng)調(diào)查同步的“比價(jià)”方式，擇優(yōu)進(jìn)行采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。

四、以儲(chǔ)備為核心，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)

物資儲(chǔ)備定額是對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存變化進(jìn)行監(jiān)督管理的重要手段，也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

嚴(yán)把物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)。物資入庫(kù)是物資儲(chǔ)備管理的開(kāi)端，每項(xiàng)物資到庫(kù)后，庫(kù)房管理員都要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收把關(guān)，且做到“四不清不入庫(kù)”：即物資計(jì)劃不全不入庫(kù)，規(guī)格型號(hào)不明不入庫(kù)，送貨數(shù)量不清不入庫(kù)，物資質(zhì)量不好不入庫(kù)，確保物資質(zhì)量，減少物資積壓。

嚴(yán)把物資保管保養(yǎng)關(guān)。為促使儲(chǔ)備資金合理使用，保持賬、卡、物相符，對(duì)庫(kù)存物資必須定期清倉(cāng)查庫(kù)，做到包裝完整、標(biāo)識(shí)明顯、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、規(guī)格不串、材質(zhì)不混；無(wú)差錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)損壞。定期檢查物資質(zhì)量，對(duì)有銹蝕、變形、潮解、潮結(jié)等質(zhì)量下降跡象的物資及時(shí)保養(yǎng)，也是充分延用資源，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

嚴(yán)把物資出庫(kù)發(fā)放關(guān)。任何物資的出庫(kù)和發(fā)放都是物資管理部門(mén)的重要責(zé)任，在實(shí)際工作中，要堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，建立部門(mén)、單位的層級(jí)物資發(fā)放制度，規(guī)范發(fā)放程序，建立健全物資發(fā)放領(lǐng)用臺(tái)賬，同時(shí)建立物資發(fā)放錯(cuò)、漏追究制，有力保證物資出庫(kù)的準(zhǔn)確、快捷。

五、以消耗為補(bǔ)充，降低生產(chǎn)成本

制定消耗定額。在制定物資消耗定額時(shí)，物資管理人員應(yīng)按照先重點(diǎn)、后一般的規(guī)律，在每個(gè)類(lèi)別里找出重點(diǎn)物資，嚴(yán)格制定消耗定額。針對(duì)制造、加工企業(yè)中的單項(xiàng)工程，其所涉及的主要材料，可采取實(shí)查定法、技術(shù)計(jì)算法制定，從而實(shí)現(xiàn)物資消耗定額的科學(xué)化管理。

加強(qiáng)消耗考核。各種物資都是在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中消耗的，所以，企業(yè)要想降低生產(chǎn)成本，就要加強(qiáng)對(duì)物資消耗的跟蹤和考核，具體到物資管理部門(mén)，可以通過(guò)建立健全消耗考核辦法，定期對(duì)各單位的生產(chǎn)物資消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、考核，即可以清楚地掌握物資消耗點(diǎn)，又可以將責(zé)任逐級(jí)落實(shí)到單位、到班組、到個(gè)人，獎(jiǎng)節(jié)罰超，大大地增強(qiáng)了企業(yè)員工責(zé)任心。

跟蹤消耗過(guò)程。每一項(xiàng)生產(chǎn)物資都要進(jìn)行跟蹤管理，各級(jí)物資管理人員都應(yīng)深入到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗的情況，杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資。此外，要樹(shù)立過(guò)緊日子的觀念，建立廢舊物資回收和修舊利廢制度，能修復(fù)的物資必須修復(fù)再利用，能回收的物資必須回收再利用，最大限度地發(fā)揮廢舊物資的使用效能，做到物盡其用，為企業(yè)創(chuàng)效。

參考文獻(xiàn)：

中央企業(yè)管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組.企業(yè)采購(gòu)管理輔導(dǎo)手冊(cè)[M].北京：北京教育出版社，2012.

（作者單位：中原油田采油四廠）