石維松
摘要:為了促進公共財政管理的改革和發(fā)展,我國不斷修訂和完善政府會計準則及制度。自2015年以來,財政部相繼推出《政府會計準則-基本準則》和存貨、投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資等6項政府會計具體準則以及固定資產(chǎn)應(yīng)用指南。其中《政府會計準則第3號——固定資產(chǎn)》及固定資產(chǎn)應(yīng)用指南,提出了固定資產(chǎn)新的確認原則及計量模式。在新政府會計準則和制度的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理開始發(fā)生顯著的變化。下文將基于新政府會計制度來開展研究,希望能夠?qū)κ聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理給予適當?shù)膸椭?/p>
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;研究
一、基于新政府會計制度下對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理帶來了轉(zhuǎn)變
新政府會計制度的核心是雙體系、雙基礎(chǔ)、雙目標會計核算新模式的建設(shè)。目的就是為了構(gòu)建統(tǒng)一、科學、規(guī)范的政府會計核算標準體系,建立權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度。新制度下,固定資產(chǎn)的確認、計量及后續(xù)管理都有了新的改變和要求,下面將具體闡述新政府會計制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理帶來的轉(zhuǎn)變:
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義發(fā)生了轉(zhuǎn)變。將原有的《事業(yè)單位會計準則》中基于固定資產(chǎn)的含義“事業(yè)單位持有和應(yīng)用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢鳛闀嬛饕獙ο螅瑸榱藵M足本身的業(yè)務(wù)活動需求而進行控制”。新制度加重凸顯了“控制”一詞,從某方面來說也就是將事業(yè)單位固定資產(chǎn)的確認區(qū)域更加確定化,將會計對象的使用權(quán)利和管理職責也更加清晰。以此在權(quán)責發(fā)生制中,能夠更好的幫助確定有關(guān)的設(shè)備資產(chǎn)的經(jīng)濟利益的收入狀況,能夠更好的進行新政府會計制度下事業(yè)固定資產(chǎn)管理的核算。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的折舊區(qū)域和方法發(fā)生了轉(zhuǎn)變。原有的《事業(yè)單位會計準則》中也提到需要開展固定資產(chǎn)折舊,然而沒有確切的提出固定資產(chǎn)折舊的區(qū)域,并且未落實到相關(guān)制度中,所以導致在實務(wù)中資產(chǎn)折舊無從計提。另外,在原有的《事業(yè)單位會計準則》中,對固定資產(chǎn)折舊通常使用的為虛提折舊的措施,這種基于收付實現(xiàn)制下的虛提折舊無法充分發(fā)揮折舊會計信息在單位內(nèi)部成本費用管理和固定資產(chǎn)管理中的作用。然而新政府會計準則確切的規(guī)定了固定資產(chǎn)的折舊區(qū)域和使用期限,同時提出了折舊的完整制度要求,不僅能夠讓事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理能夠根據(jù)制度開展,讓固定資產(chǎn)成本核算可以科學的體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的實際作用,還可以加強政府在公有資產(chǎn)管理中的創(chuàng)新意識、對比意識、統(tǒng)一意識,有助于加強公有資產(chǎn)的管理效果和收益。
(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理需求發(fā)生了轉(zhuǎn)變。2017年1月,財政部門對《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告管理辦法》進行了頒布實行,全面提出各地區(qū)的行政事業(yè)單位應(yīng)當依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),做好資產(chǎn)報告的編制、匯總、分析、報送等工作。這表明,基于新政府會計制度施行的背景下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理工作的要求進一步提高了。
(四)事業(yè)單位業(yè)務(wù)核算發(fā)生了轉(zhuǎn)變。事業(yè)單位開展的全部業(yè)務(wù)都需要完整的記錄并進行財務(wù)會計核算核對,并且還根據(jù)需要開展預(yù)算會計記錄?;谛抡畷嬛贫纫笙?,會計記賬進行了轉(zhuǎn)變,將基本建設(shè)會計核算融入到大賬中,不需要獨立建賬。
二、現(xiàn)有的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的不足
(一)缺乏良好的固定資產(chǎn)管理意識。在某些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理過程中,雖然本地區(qū)或者本部門也有相應(yīng)的制度和管理流程,但效果卻不盡如人意。比如筆者所在的淮安地區(qū),財政部門出臺了一系列的關(guān)于資產(chǎn)管理的制度,比如《淮安市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》《淮安市市直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施細則(試行)》《淮安市行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法》等。在相關(guān)的制度規(guī)定中明確了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目標及具體措施。然而在工作實踐中,各單位資產(chǎn)仍然存在管理混亂、賬目不清、賬實不符,更有甚者造成資產(chǎn)流失、舞弊等問題。究其原因,單位管理人員缺乏良好的固定資產(chǎn)管理意識是一個重要因素?,F(xiàn)有部分事業(yè)單位即使已經(jīng)依照新政府會計制度的相關(guān)規(guī)定開展固定資產(chǎn)核算和管理,然而還存在著“重采購,視管理”的問題,所以如何加強固定資產(chǎn)管理意識是一個亟需解決的問題。[1]
(二)財務(wù)人員的專業(yè)水平成為管理短板。新的政府會計制度對各行業(yè)的會計制度進行了統(tǒng)一歸并,對會計核算模式、財報編制、資產(chǎn)管理等方面提出了新的要求。新制度下,會計從業(yè)人員工作量明顯增加,難度也顯著提高。但是目前事業(yè)單位的財務(wù)人員普遍專業(yè)能力較低,信息化水平較差,財務(wù)管理思維欠缺,這些都遠遠不能滿足新制度對資產(chǎn)管理的要求。另外,資產(chǎn)管理還涉及到網(wǎng)絡(luò)信息管理、資源優(yōu)化配置、長短期利益分析等多方面的管理。一般會計人才較難適應(yīng),必須要具備“管理會計”思維的人才能勝任,目前這方面的人才較少。
(三)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理質(zhì)量還存在不足。不僅管理意識和人員素質(zhì)需要加強,內(nèi)部控制管理質(zhì)量也是目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中需要解決的核心問題。某些事業(yè)單位由于沒有通過內(nèi)部控制來明確固定資產(chǎn)各個管理單位的職權(quán)劃分,引發(fā)了職權(quán)推脫等情況,導致資產(chǎn)管理欠缺系統(tǒng)性。
三、基于新政府會計制度下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施
(一)構(gòu)建績效考評機制,強化資產(chǎn)管理理念。通常來說,資產(chǎn)管理分為四個階段,即購置、配置、管理、報廢。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理主要圍繞這四個過程開展管理和控制,而大部分單位由于缺乏管理內(nèi)在動因,四個階段的控制往往流于形式,帶來一些重復購置、資產(chǎn)遺失等管理混亂的問題?;谛抡畷嬛贫认碌氖聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理的核心要強化資產(chǎn)管理理念,能夠通過三個方法來實施:第一,將領(lǐng)導績效考核機制和固定資產(chǎn)運行效能相結(jié)合,要給予固定資產(chǎn)管理充分的關(guān)注度,確保固定資產(chǎn)管理責任落實制的開展,能夠提供有效的保障來推動事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作的進行。[2]第二,要建立固定資產(chǎn)崗位責任機制,做到權(quán)責分明,將固定資產(chǎn)管理納入員工考核范圍,以此調(diào)動員工的積極性和參與性。第三,構(gòu)建固定資產(chǎn)專門管理隊伍,在購買階段做好可行性研究,在報廢階段要針對性的開展專業(yè)評估。
(二)組織財務(wù)人員進行整體業(yè)務(wù)培訓。政府會計準則及制度的實施,意味著我國政府會計將正式過渡到權(quán)責發(fā)生以及政府綜合財務(wù)匯報,同時在一個財務(wù)系統(tǒng)中分別運用收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制平行進行預(yù)算會計核算和財務(wù)會計核算,分別編制政府財務(wù)報表和決算報表,這些政策的調(diào)整給事業(yè)單位中的會計從業(yè)人員來了巨大的挑戰(zhàn)。政府會計準則的推進需要給財務(wù)人員提供足夠的培訓,培訓盡量延伸至基層業(yè)務(wù)單位,努力實現(xiàn)預(yù)算單位全覆蓋,為新政府會計制度的實施打下良好的人才基礎(chǔ)。
(三)健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度體系。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位良好運行的必要載體,盤活事業(yè)單位的存量資產(chǎn),對于事業(yè)單位的改革有其特殊的重要性。如何做好資產(chǎn)內(nèi)控管理,可以從如下兩個方面著手:1.制度建設(shè)。除了依托中央和地方財政部門頒布的涉資管理制度,還要針對單位具體情況建立單位資產(chǎn)管理制度。從資產(chǎn)采購方式、配置標準、業(yè)務(wù)記錄、處置范圍及方式、處置權(quán)限及程序、監(jiān)督管理等全部流程均以制度的形式加以規(guī)范。2.加強資產(chǎn)內(nèi)部審計的監(jiān)督力度。通過內(nèi)部審計和監(jiān)察的監(jiān)督,確保資產(chǎn)采購、清查等重要環(huán)節(jié)不流于形式。
(四)創(chuàng)新推動資源共享,提高資產(chǎn)應(yīng)用效率。新準則下,如何高效、合理使用國有資源也是個加強資產(chǎn)管理的重要方面。由于資源配置的不均衡,預(yù)算單位現(xiàn)有的固定資產(chǎn)普遍存在應(yīng)用效率較低的現(xiàn)象。針對這種現(xiàn)象,可以探索資產(chǎn)共享使用的模式。[3]在部分地區(qū),為推進公車改革,由政府委托的第三方統(tǒng)一提供車輛管理及用車服務(wù),既節(jié)約了政府開支,又大大提高了資產(chǎn)的使用效率。再如,部分地區(qū)的會議中心、圖書資源、場館設(shè)施都實行共享公用,這些共享模式優(yōu)化了各單位的資源配置,避免了重復建設(shè),節(jié)約了財政資金。當然資源共享的措施,必須要在制度完善的前提下,科學有效的實行。
四、總結(jié)
基于新政府會計制度下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是事業(yè)單位需要加強的重點工作,上述指出了現(xiàn)有的不足并提出了有效地措施,希望能夠幫助基于新政府會計制度下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的強化。財
參考文獻:
[1]張進平.新政府會計準則下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的創(chuàng)新與管理[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018 (7):232-233.
[2]王濤.新形勢下如何加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].財會學習,2017(19):107-107.
[3]張元元.基于新政府會計準則下機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017 (13):176-177.