何成兵
【摘 要】隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)不斷壯大,其在國民經(jīng)濟中所占的比例呈逐年上升的良好態(tài)勢。面對殘酷的國內外市場競爭,中小企業(yè)必須建立一套符合國際標準的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理體系,調整和完善財務管理,規(guī)范會計基礎工作內容,建立健全相應的財務制度,制定高效的內部財務管理體系,更好地推動企業(yè)的發(fā)展。文章從中小企業(yè)的特點入手,研究我國中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范存在的問題,并針對存在的問題提出對策。
【關鍵詞】中小企業(yè);會計基礎工作;對策分析
【中圖分類號】F275;F276.3【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2020)11-0122-03
0 引言
會計基礎工作是中小企業(yè)財務管理的核心內容,隨著社會的不斷進步與經(jīng)濟的高速發(fā)展,會計基礎工作在企業(yè)的管理中發(fā)揮著日益重要的作用。因此,中小企業(yè)應加強會計基礎工作管理的力度,把會計基礎工作與現(xiàn)代企業(yè)制度及企業(yè)財務管理等緊密地聯(lián)系起來,保證會計基礎工作在中小企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮重要的管理與監(jiān)督作用。
1 中小企業(yè)的普遍特點
1.1 有較強的創(chuàng)新能力與較高的工作效率
在激烈的競爭中,中小企業(yè)生存與發(fā)展的法寶就是依靠其靈活的特點選擇合適的發(fā)展戰(zhàn)略。中小企業(yè)大多采用集中資源、尋找戰(zhàn)略空白地段與特色專營空間、組合成為競爭聯(lián)盟等手段,因此中小企業(yè)具有較強的創(chuàng)新能力與較高的工作效率。
1.2 管理手段有限及管理水平不高
中小企業(yè)管理者大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)化、科學化的管理培訓,普遍存在管理手段有限與管理水平不高的現(xiàn)象,管理方式簡單粗暴,表現(xiàn)為過度集權、決策不夠民主,這樣的管理模式往往影響財會從業(yè)人員的積極性。中小企業(yè)管理者隨意性強,缺乏制度化與規(guī)范化的管理手段,表現(xiàn)為獎懲無制度、財務不透明或只注重物質激勵、不重視精神鼓勵等。
1.3 企業(yè)規(guī)模較小但行業(yè)涉及面廣
中小企業(yè)的規(guī)模較小表現(xiàn)為產(chǎn)值低、年營業(yè)額少,相當一部分屬于稅務申報上的小規(guī)模納稅人,其大多受限于融資渠道的不暢,資金投入不多,主要依靠內部的經(jīng)營積累或親朋好友借款,從金融機構得來的資金十分有限。與此同時,中小企業(yè)門類齊全,例如服裝加工行業(yè)、食品加工行業(yè)、機械行業(yè)、化工行業(yè)甚至于高科技等行業(yè)都有涉入。中小企業(yè)常常側重某一產(chǎn)品或某一業(yè)務,其業(yè)務流程較單一。
2 中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范存在的問題
2.1 中小企業(yè)的會計人員素質不高
企業(yè)會計基礎工作規(guī)范最基本的內容是完善財務機構設置與會計人員配置,但是在現(xiàn)實中,大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立一套獨立的財務會計機構,更沒有配置專業(yè)的會計人員;還有一些中小企業(yè)雖然設立了財務會計機構,但是沒有明確劃分財務崗位的分工及明確崗位職責,導致會計崗位形同虛設。絕大多數(shù)中小企業(yè)有一個共性,會計人員大多任人唯親,這樣的人員設置不僅不能保證會計工作的獨立性,還形成企業(yè)一言堂的不良局面。雖然有少數(shù)中小企業(yè)對外招聘財務會計人員,但是常常因為中小企業(yè)自身固有的弱點,發(fā)展前景不好或對中小企業(yè)的偏見性認識等原因,形成中小企業(yè)對專業(yè)的會計人員吸引力不夠,導致中小企業(yè)留不住甚至招不到專業(yè)的財會人員。若于以上種種原因,導致中小企業(yè)會計人員的專業(yè)素質不高,影響中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的實現(xiàn)。
2.2 相關的財務會計制度不健全
建立一套完善的、專業(yè)的、科學的會計制度,是中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提。但是在現(xiàn)實中,中小企業(yè)中沒有一套完善的會計管理制度,有的企業(yè)中只簡單制定幾項制度,但在具體工作中沒有落實到位,制度虛設的問題十分嚴重。對于中小企業(yè)內部會計制度不健全的不良局面,從短期來看,可能獲得一定的收益,但是著眼于中小企業(yè)的長遠發(fā)展,產(chǎn)生的不利影響是巨大的,例如導致資產(chǎn)流失、管理混亂甚至發(fā)生貪污現(xiàn)象等。
2.3 會計基礎工作主體界限不明
中小企業(yè)蓬勃發(fā)展的時期是改革開放后,其大多數(shù)管理者對于產(chǎn)權制度無清晰的認識,更無規(guī)范化的意識。企業(yè)的產(chǎn)權與經(jīng)營者個人的產(chǎn)權、經(jīng)營權及所有權等沒有清晰的線界,對于中小型民營企業(yè)來說,誰投資誰就是經(jīng)營者,誰就說了算,這樣的主體界限不明令會計基礎工作根本無從下手。
2.4 沒有發(fā)揮會計的管理與監(jiān)督職能
中小企業(yè)會計的管理與監(jiān)督職能的缺失是現(xiàn)階段中小企業(yè)財務管理中的重要問題,會計的管理與監(jiān)督職能是會計工作的重要職能,不僅能夠確保會計數(shù)據(jù)的真實性與可靠性,而且能夠保證會計工作的合法性。中小企業(yè)會計在具體的工作中應堅持獨立性原則,但在具體的經(jīng)營活動中,中小企業(yè)的管理者經(jīng)常干涉會計人員的工作,會計人員又因受雇于企業(yè),常常對管理者的所作所為聽之任之,導致會計管理與監(jiān)督職能的嚴重缺失。
3 中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范存在問題的原因
3.1 會計基礎工作規(guī)范缺乏標準
從中小企業(yè)內部的財務管理制度方面來看,大多數(shù)中小企業(yè)在會計基礎工作規(guī)范制定上存在一定的缺失,企業(yè)管理者不能嚴格地按照規(guī)范執(zhí)行。不少中小企業(yè)僅僅制定一套簡單籠統(tǒng)的會計基礎工作規(guī)范,而對于重要的細節(jié)內容卻沒有相應的規(guī)定。此外,企業(yè)內部雖然制定出一套會計基礎工作規(guī)范,但是由于企業(yè)內部管理者不重視而使規(guī)范實際的執(zhí)行效果并不理想。個別中小企業(yè)的會計基礎工作規(guī)范被當作一紙空文,有些會計人員在實際工作中只是為個人、為小團體謀求便利,并未真正落實規(guī)范。所以,中小企業(yè)不僅需要制定規(guī)范標準,而且需要制定一套監(jiān)督機制,保證規(guī)范的執(zhí)行效果。
3.2 財務會計人員缺乏專業(yè)性
大多數(shù)中小企業(yè)在招聘財務會計人員的時候,或者用親戚朋友,或者只重視經(jīng)驗與成績,忽視會計人員專業(yè)的操作能力。隨著我國會計政策的變化,企業(yè)對財務會計人員的專業(yè)性提出了更高的要求。財務會計從業(yè)人員不再是簡單地處理賬務,還要求處理賬務過程要規(guī)范化。大多數(shù)中小企業(yè)財務會計從業(yè)人員簡單地認為只要處理好賬目即完成任務,殊不知被其忽視的細節(jié)問題會在以后的工作中給別人帶來眾多麻煩。因此,中小企業(yè)財務會計從業(yè)人員要不斷更新專業(yè)知識,讓企業(yè)的會計工作跟上時代的發(fā)展。中小企業(yè)要淘汰那些專業(yè)性不強的、思想知識老化的、觀念不與時俱進的、對新知識新政策接受力不強的會計從業(yè)人員。在社會飛速發(fā)展的今天,中小企業(yè)應提高財務會計人員的專業(yè)性,使會計基礎工作更具規(guī)范性。
4 解決中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范存在問題的對策
中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范問題關系中小企業(yè)工作的各個方面,只是單純地依靠制度無法完全有效地解決問題,還應在制度確立后嚴格地監(jiān)督與執(zhí)行。解決會計基礎工作規(guī)范存在問題可以采取如下對策。
4.1 建立起與我國中小企業(yè)相匹配的會計基礎工作規(guī)范
在以往的相當長的時間,國家在制定會計基礎工作規(guī)范體系中較少考慮中小企業(yè)財務會計管理與國有大企業(yè)或上市大公司的差別,伴隨著中小企業(yè)的不斷成長與壯大,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中起到的作用日益重要,研究會計的理論界對于中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化問題也日益重視起來,其遵循適應中小企業(yè)特點的原則、簡便易行原則、成本原則與重要性原則,建立起與我國中小企業(yè)相匹配的會計基礎工作規(guī)范。
4.2 中小企業(yè)管理者轉變思想認識
中小企業(yè)管理者是企業(yè)的財會管理負責人,對會計工作起到宏觀領導的作用,所以規(guī)范中小企業(yè)會計基礎工作,管理者處于重要的地位并起著重要的作用。首先,中小企業(yè)管理者應轉變思想觀念,嚴于律己、寬以待人。其次,管理者要將會計基礎工作規(guī)范準確傳達給會計從業(yè)人員。很多會計從業(yè)人員尤其是新手對于規(guī)范不熟悉,這就需要管理者將規(guī)范準確地傳達,保證每名會計從業(yè)人員對規(guī)范有深刻的認識。
4.3 中小企業(yè)實行內部與外部監(jiān)督相結合的監(jiān)督方式
對于中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范問題的監(jiān)督檢查,實行企業(yè)內部監(jiān)督與外部監(jiān)管兩種方式。中小企業(yè)的內部監(jiān)督主要是指企業(yè)的管理層及管理部門對于會計工作進行的監(jiān)督,主要監(jiān)督內容有以下方面:檢查會計收入和支出的情況、會計工作合規(guī)與否、是否符合相關的法律規(guī)范。中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范是企業(yè)管理者、會計機構及相關管理部門進行內部監(jiān)督的依據(jù)。中小企業(yè)的外部監(jiān)管主要是指企業(yè)以外的管理部門對企業(yè)會計進行的監(jiān)督,主要監(jiān)督的內容有以下方面:政府監(jiān)督、行政監(jiān)督與社會監(jiān)督等。這些管理部門對中小企業(yè)的會計基礎工作進行監(jiān)督與檢查,確保會計資料的真實性與可靠性。在中小企業(yè)中實行內部與外部監(jiān)督結合的方式,可以更好地為中小企業(yè)的發(fā)展保駕護航,規(guī)范保護會計人員的工作。
4.4 提高會計從業(yè)人員的綜合素質
中小企業(yè)發(fā)展的關鍵是人才,只有重視提高從業(yè)人員的綜合素質,才能夠實現(xiàn)會計基礎工作的規(guī)范化。如何提高會計從業(yè)人員的綜合素質?其一,提高會計工作者的專業(yè)素質。會計人員只有提高自身的專業(yè)水平,才能做好自己的本職工作。會計從業(yè)人員在專業(yè)學習與實習培訓時要不斷夯實自己的專業(yè)基礎。剛入職的新人對于很多工作流程不夠了解,這時就需要勤于實踐,從實踐中及時獲取經(jīng)驗,找出自身的不足。同時,應多向高人請教,虛心聽取他人指點意見。會計從業(yè)人員要不斷地更新專業(yè)知識,學習國家新的有關會計的法律、制度與規(guī)范的相關知識,更好地應對出現(xiàn)的專業(yè)問題。會計從業(yè)人員要遵守規(guī)范,自覺遵守中小企業(yè)的財務制度,提升自身的專業(yè)化能力。會計人員還應樹立終身學習的意識,實時更新專業(yè)知識,豐富自身的專業(yè)學識,不落伍于變化的時代。此外,中小企業(yè)要定期組織對會計從業(yè)人員的培訓工作,定期或不定期地舉辦知識講座與技能交流活動,不斷地提高會計從業(yè)人員業(yè)務水平與技能水平。其二,提高中小企業(yè)管理者素質。中小企業(yè)管理者應積極參加高級人才培訓,提高自身素質,積極學習并貫徹國家有關會計的法規(guī)政策,對財會事務進行科學、準確的分析,并做出科學的決策,能夠明辨是非,明確自身職責,不干涉、不參與會計工作,確保會計工作的獨立性。
4.5 推動會計基礎工作的電算化
時代在不斷發(fā)展,社會在日益進步,中小企業(yè)的發(fā)展也要順應時代發(fā)展的特點,在會計基礎工作中,會計電算化終將代替手工記賬,傳統(tǒng)的手工記賬方式不僅浪費人力與財力,還浪費工作人員大量的時間。在會計電算化時代,會計基礎工作效率得到極大提升,會計信息也實現(xiàn)了互通互聯(lián),很大程度上規(guī)范了會計的基礎工作。所以,中小企業(yè)必須推動會計電算化的發(fā)展,定期開展會計從業(yè)人員的電算化培訓,推動會計基礎工作的電算化,助力中小企業(yè)的發(fā)展。
5 結語
總而言之,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中所占比重越來越大,其對于現(xiàn)代化建設發(fā)揮著不可替代的重要作用。但在實際的經(jīng)濟運行過程中,中小企業(yè)受限于自身的特點,存在一些不盡如人意的問題,尤其在財務管理上仍存在不完善的地方,因此中小企業(yè)應面對自身存在的問題,結合新版《會計法》與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求,規(guī)范并完善相關的會計基礎工作,研究產(chǎn)生會計基礎工作規(guī)范存在問題原因的對策,提高財會管理人員的水平,為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)設優(yōu)良平臺,推動中小企業(yè)健康發(fā)展。
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