石油化工企業(yè)的倉儲(chǔ)物流管理措施優(yōu)化

黃照山

摘 要：石油化工企業(yè)的倉儲(chǔ)物流管理工作常常會(huì)因?yàn)楣芾韺I(yè)性不強(qiáng)、制度缺陷或者信息化水平低下等原因而出現(xiàn)效率低下的問題。此類工作中對(duì)于安全管理、信息記錄、物資存放和調(diào)配的要求都非常高。因而石油化工類企業(yè)在管理過程中應(yīng)該通過優(yōu)化目標(biāo)、建立專業(yè)管理部門、培養(yǎng)人才以及強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等措施來提高管理的效率。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè);倉儲(chǔ)物流;管理措施;優(yōu)化方案

組織機(jī)構(gòu)不健全、管理人員專業(yè)性不足、制度存在缺陷以及信息化水平不高等因素常常成為限制石油化工企業(yè)倉儲(chǔ)物流管理工作效率的因素。此類企業(yè)在日常管理工作中應(yīng)該通過設(shè)定管理目標(biāo)、健全管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)倉儲(chǔ)物流人才以及強(qiáng)化信息化建設(shè)等一系列措施來提升倉儲(chǔ)物流管理的效率和質(zhì)量。

1 問題分析

1.1 組織機(jī)構(gòu)不健全

有些石油化工企業(yè)的物資管理和流通部門在日常工作中需要負(fù)責(zé)原材料和設(shè)備采購以及成品的倉儲(chǔ)管理等工作，此類企業(yè)的物資管理和流通部門在日常管理過程中還需要負(fù)責(zé)各類機(jī)械設(shè)備的采購與調(diào)配、成品油料以及各類化工產(chǎn)品的倉庫存儲(chǔ)與管理等。石油化工生產(chǎn)系統(tǒng)的復(fù)雜性以及倉儲(chǔ)物流工作對(duì)資料、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求也導(dǎo)致其工作量比較大。倉儲(chǔ)物流工作管理中涉及到安全隱患排除、物資信息的動(dòng)態(tài)管理等工作，如果不安排專門的管理人員來處理這些問題就會(huì)導(dǎo)致倉儲(chǔ)物流工作出現(xiàn)差錯(cuò)或者安全問題。因而倉儲(chǔ)物流組織管理機(jī)構(gòu)不健全的問題是限制石油化工企業(yè)提高倉儲(chǔ)物流管理質(zhì)量的重要因素之一。

1.2 人員專業(yè)性不足

第一，石油化工企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境中存在大量的易燃、易爆物質(zhì)且生產(chǎn)出來的成品也具有很高的火災(zāi)爆炸風(fēng)險(xiǎn)，因而在其倉儲(chǔ)物流管理工作中需要相關(guān)人員具備良好的安全管理技術(shù)水平和責(zé)任意識(shí)。第二，石油化工企業(yè)倉儲(chǔ)物流管理工作中需要按照工藝設(shè)備、物料的危險(xiǎn)性等制定出嚴(yán)格的管理制度，并且在日常管理過程中一般需要利用信息化系統(tǒng)對(duì)各種設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、物料的安全性等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)控。因而要完成這些工作需要企業(yè)的管理人員在信息化設(shè)備的操控以及規(guī)章制度的學(xué)習(xí)等方面具備良好的素質(zhì)。有些規(guī)模小、成立時(shí)間較短的石油化工企業(yè)在專業(yè)化的管理隊(duì)伍建設(shè)方面還存在一定的問題，相關(guān)人員的綜合素質(zhì)對(duì)其自身的學(xué)習(xí)能力、責(zé)任意識(shí)以及實(shí)踐操作能力等都具有很大的影響。因而人員專業(yè)性不足將是一個(gè)限制石油化工企業(yè)倉儲(chǔ)物流管理能力的影響因素[1]。

1.3 制度缺陷

石油化工企業(yè)的倉儲(chǔ)物流管理水平對(duì)企業(yè)日常設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修以及開展生產(chǎn)所必須的各種物資具有重要的影響。例如，石化企業(yè)設(shè)備檢修過程中一般需要采購大量的管材、閥門、儀表以及電氣設(shè)備等，企業(yè)的倉儲(chǔ)物流管理人員需要在管理過程中對(duì)這些設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。通過制度化的檢查措施逐項(xiàng)、逐條對(duì)相關(guān)的設(shè)備和材料信息等進(jìn)行核對(duì)。石油化工企業(yè)的管理制度中還需要針對(duì)各種設(shè)備的安全操作規(guī)程等進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。然而有些企業(yè)在制定倉儲(chǔ)物流工作的制度時(shí)缺乏系統(tǒng)性、精細(xì)化的思維并造成效率低下。例如，在物資的入庫和出庫過程中出現(xiàn)臺(tái)賬信息維護(hù)不及時(shí)或者信息記錄出現(xiàn)錯(cuò)漏等問題。而此類情況的出現(xiàn)將會(huì)對(duì)石化企業(yè)的倉儲(chǔ)物流管理質(zhì)量產(chǎn)生很大的負(fù)面影響[2]。

1.4 信息化水平低

第一，石油化工企業(yè)的設(shè)備和物料產(chǎn)品數(shù)量巨大、種類豐富以及規(guī)格型號(hào)復(fù)雜的特點(diǎn)對(duì)物資出入庫以及盤點(diǎn)等帶來了很大的難度，有些信息化管理水平比較低的企業(yè)在管理過程中還通過人工方式將各種產(chǎn)品、物料或者設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、日期等信息登記在excel表中，但是這種信息化水平非常低下的管理方式容易出現(xiàn)錯(cuò)誤率高、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新能力差以及管理混亂等問題。第二，有些企業(yè)在存放物資和設(shè)備的過程中缺乏貨位意識(shí)、缺乏標(biāo)識(shí)意識(shí)并造成倉儲(chǔ)物流管理效率低下。物資存放過程中需要按照其自身的類別、尺寸以及安全要求等合理地規(guī)劃場(chǎng)地和貨位等。信息化能力不足的情況將會(huì)導(dǎo)致石油化工企業(yè)在倉儲(chǔ)物流工作中出現(xiàn)效率低下、錯(cuò)誤率高等不良情況。

2 優(yōu)化措施

2.1 確定優(yōu)化管理目標(biāo)

石油化工企業(yè)要提升自身在倉儲(chǔ)物流管理方面的質(zhì)量就必須在事先確定出明確的管理目標(biāo)。此類企業(yè)可以從倉儲(chǔ)物流管理的成本控制、安全性、系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性以及物流管理的高效性等方面來實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。明確的管理目標(biāo)可以讓企業(yè)在日常管理中制定出更加清晰的管理制度并引導(dǎo)管理人員規(guī)范自身的行為。與此同時(shí)，目標(biāo)制定之后還需要企業(yè)各級(jí)管理部門制定出有效的措施來確保相關(guān)要求得以實(shí)現(xiàn)。例如，在提升石化企業(yè)倉儲(chǔ)物流安全水平的管理中應(yīng)該從制度建設(shè)、行為規(guī)范、安全檢查、隱患排除、應(yīng)急救援等多個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)目標(biāo)。

在提升倉儲(chǔ)物流管理效率方面則應(yīng)該采用一些現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)或者軟件系統(tǒng)等[3]。

2.2 建立專業(yè)管理部門

石化企業(yè)倉儲(chǔ)物流管理工作對(duì)安全技術(shù)、管理效率以及成本控制等方面的高要求需要相關(guān)企業(yè)設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)和人員來提升管理的專業(yè)性。該部門的主要職責(zé)就是對(duì)企業(yè)的倉儲(chǔ)物資進(jìn)行驗(yàn)收、信息化建設(shè)、實(shí)時(shí)管理等。在物資入庫的過程中對(duì)其各種基本信息、外觀質(zhì)量以及數(shù)量信息等進(jìn)行嚴(yán)格檢查和記錄。在入庫之后按照事先規(guī)劃好的貨位對(duì)所有物資進(jìn)行整齊有序的存放（下轉(zhuǎn)第30頁）（上接第28頁）并采取必要的保護(hù)措施。同時(shí)該部門在日常管理中是需要根據(jù)物資的入庫和出庫情況對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的盤點(diǎn)并實(shí)時(shí)更新相關(guān)記錄和資料等。專業(yè)的倉儲(chǔ)物流管理部門可以提升石油化工企業(yè)在倉儲(chǔ)物流管理工作中的針對(duì)性并將相關(guān)的管理責(zé)任落實(shí)到人。

2.3 培養(yǎng)人才

第一，重視人才招聘環(huán)節(jié)。石化企業(yè)在招聘?jìng)}儲(chǔ)物流管理人才的過程中需要從學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)、責(zé)任心以及實(shí)踐技能等放多個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行全面的考察。例如，在專業(yè)方面應(yīng)該主要包括安全管理、電氣自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)以及物流管理等。第二，石化企業(yè)在日常管理中應(yīng)該通過內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)來不斷提升倉儲(chǔ)物流管理部門各個(gè)崗位的技術(shù)水平以及責(zé)任意識(shí)等。企業(yè)可以組織相關(guān)部門對(duì)日常管理中出現(xiàn)的各種安全問題、物流管理效率問題、信息記錄錯(cuò)誤等進(jìn)行深入的分析，研究相關(guān)人員在管理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因、預(yù)防措施以及問題出現(xiàn)后的止損措施等。第三，在日常管理工作中還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的各項(xiàng)倉儲(chǔ)物流管理制度進(jìn)行優(yōu)化和修訂，通過不斷的改進(jìn)來使其各項(xiàng)管理制度能夠更好解決實(shí)際工作中遇到的各類問題。

2.4 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施

現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)物流管理工作中需要通過各種大型的室內(nèi)吊裝設(shè)備來實(shí)現(xiàn)物資的高效轉(zhuǎn)運(yùn)，企業(yè)應(yīng)該在廠房內(nèi)部設(shè)計(jì)一些專門用來吊裝大型物資和設(shè)備的行吊系統(tǒng)。在小型物資的運(yùn)輸過程中應(yīng)該通過機(jī)械叉車或者液壓車等設(shè)備來提升整體效率。因而石油化工企業(yè)應(yīng)該通過強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的措施來提升其在倉儲(chǔ)物流管理工作中的效率。并且對(duì)于那些嚴(yán)重制約工作效率的設(shè)備設(shè)施因素進(jìn)行徹底的改進(jìn)。

2.5 建設(shè)信息化管理

倉儲(chǔ)物流管理工作的難點(diǎn)之一是如何高效、準(zhǔn)確的對(duì)各種設(shè)備、物資以及產(chǎn)品信息進(jìn)行記錄和實(shí)時(shí)更新。信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的發(fā)展可以為人們提供很多現(xiàn)金的信息化管理系統(tǒng)。因而石化企業(yè)在倉儲(chǔ)物流管理工作中應(yīng)該通過建立深入的信息化管理平臺(tái)來提升其管理效率。例如，石化類企業(yè)可以邀請(qǐng)專業(yè)的軟件設(shè)計(jì)公司根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程、管理要點(diǎn)、工作場(chǎng)景等開發(fā)出相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，在企業(yè)層面一般是利用J2EE之類的企業(yè)級(jí)應(yīng)用平臺(tái)來設(shè)計(jì)適宜企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)。這種開發(fā)方式在穩(wěn)定性、運(yùn)行效率以及可靠性等方面都具有很大的優(yōu)勢(shì)且使用非常廣泛。

3 結(jié)束語

石油化工企業(yè)的倉儲(chǔ)物流管理工作對(duì)其日常的物資流通、物資盤點(diǎn)以及安全風(fēng)險(xiǎn)控制等具有決定性作用。然而信息化水平不足、制度不健全以及未設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)等因素常常對(duì)此類工作產(chǎn)生負(fù)面影響。因而企業(yè)在日常管理工作中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化管理制度、培養(yǎng)專業(yè)化人才以及強(qiáng)化信息水平。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張少青.石油化工企業(yè)的倉儲(chǔ)物流管理措施優(yōu)化探索[J].商情，2018，000（008）：153.