試論如何加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)職能提高物資管理的水平

魏景琦 曹曉昕

摘 要：在物資管理工作中，相關(guān)工作人員需要結(jié)合實(shí)際工作需求和要求加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)職能的充分發(fā)揮，從而使得物資管理水平能夠得到有效的提高。相關(guān)工作人員在崗位中需要制定清晰的工作思路以及工作方法，明確物資管理在單位發(fā)展中的重要影響作用，更加認(rèn)真和有條不紊的進(jìn)行物資的統(tǒng)計(jì)工作，從而保證實(shí)際工作的有序?qū)嵤?/p>

關(guān)鍵詞：物資統(tǒng)計(jì)職能;物資管理水平;研究

從整體上看，物資統(tǒng)計(jì)職能和物資管理水平之間的聯(lián)系是十分密切的，強(qiáng)化物資統(tǒng)計(jì)職能的必要性較為明顯，所以相關(guān)工作人員在實(shí)際工作的過程中，要充分的發(fā)揮物資統(tǒng)計(jì)職能的優(yōu)勢，以節(jié)約開支和減少消耗為主來開展日常的工作，在物資統(tǒng)計(jì)工作中要結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用情況制定準(zhǔn)確性的物資招標(biāo)計(jì)劃，并且還要明確庫存儲備的定量，不僅可以保證物資在較短時間內(nèi)的有效供應(yīng)，還有助于提高物資管理的使用，所以工作人員在實(shí)際工作的過程中要加強(qiáng)對這一問題的重視程度。

1 強(qiáng)化物資統(tǒng)計(jì)管理的作用分析

物資統(tǒng)計(jì)主要是指相關(guān)工作人員在實(shí)際工作的過程中，要對物資管理結(jié)果進(jìn)行綜合性和客觀性的反應(yīng)，從而明確和評價物資管理的效益和在實(shí)際中和產(chǎn)生的具體效益[1]。在管道敷設(shè)和管道閥室場站建設(shè)方面，科學(xué)而有序的物資統(tǒng)計(jì)管理所發(fā)揮的重要影響作用是非常明顯的，不僅可以預(yù)測物資經(jīng)濟(jì)活動的主要方式，還可以通過物資統(tǒng)計(jì)職能的發(fā)揮，對一些物資統(tǒng)計(jì)進(jìn)行廣泛的傳播以及流通，從而給實(shí)際工作帶來重要的支撐。物資統(tǒng)計(jì)的結(jié)果和信息有助于提高企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性，在進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)工作中需要結(jié)合我國相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)政部的統(tǒng)一部署來進(jìn)行投入產(chǎn)出的調(diào)查，結(jié)合我國相關(guān)的制度以及政策，運(yùn)用定量分析的有力工具，對單位當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟(jì)和決策進(jìn)行重要的評估，從而及時的發(fā)現(xiàn)在發(fā)展過程中所存在的問題。另外在單位發(fā)展的過程中，對于投入和產(chǎn)出方面是明確當(dāng)前發(fā)展方向和發(fā)展現(xiàn)狀的重要組成部分，并且也方便上層的管理人員提出科學(xué)而有效的解決措施和策略，從而使得上層管理人員可以更加明確當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和在發(fā)展過程中存在的問題，從而更好地推動企業(yè)當(dāng)前的科學(xué)發(fā)展。

以上就是有關(guān)強(qiáng)化物資統(tǒng)計(jì)職能的必要性，相關(guān)工作人員在實(shí)際工作的過程中，要以提高公司管理水平為主，充分的發(fā)揮物資統(tǒng)計(jì)職能的優(yōu)勢以及重要性，并且在實(shí)際工作的過程中，還要樹立與時俱進(jìn)的工作理念和工作方法，對原有工作模式中所存在的問題進(jìn)行深入的分析以及研究，不僅可以保證實(shí)際工作高效進(jìn)行，還有助于提高物資管理的水平以及質(zhì)量，使得企業(yè)能夠有源源不斷動力而進(jìn)行日常的發(fā)展。

2 通過加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)職能提高物資管理的水平的策略

2.1 明確職能部門的責(zé)任

在進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)工作中，相關(guān)工作人員需要明確自身的工作職責(zé)以及工作范圍，不僅可以為后續(xù)的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還有利于提高實(shí)際工作的有效性，對于公司來說物資統(tǒng)計(jì)部門是專業(yè)性的主管部門，主要是負(fù)責(zé)對物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及管理，在實(shí)際工作的過程中，相關(guān)工作人員要組織完成物資統(tǒng)計(jì)工作，并且結(jié)合實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作需求和要求，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位的分析，相關(guān)工作人員還需要對統(tǒng)計(jì)工作人員實(shí)際的統(tǒng)計(jì)行違和統(tǒng)計(jì)方向進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督，按照定向統(tǒng)計(jì)方法來提供相對來說較為充足的物資統(tǒng)計(jì)工具，并且在完成統(tǒng)計(jì)工作之后要進(jìn)行設(shè)置的傳輸工作，保證數(shù)據(jù)的采集和傳輸是非常精準(zhǔn)性的[2]。相關(guān)工作人員在完成數(shù)據(jù)的傳輸工作之后，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的加工，保證數(shù)據(jù)是非常完整的，從而滿足企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)和發(fā)展的需要。值得注意的是在實(shí)際工作的過程中，相關(guān)工作人員還需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)管理要求對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理和整合，從而方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。

2.2 制定定期報(bào)表制度

在對管道敷設(shè)和管道閥室場站建設(shè)方面的物資進(jìn)行管理時，由于所涉及到的物資類型和數(shù)量存在著多種多樣的特點(diǎn)，并且這些物資給實(shí)際工作帶來的作用是不可替代的，所以相關(guān)工作人員在進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)的過程中，需要建立定期報(bào)表制度，從而緊跟實(shí)際工作的需要來進(jìn)行數(shù)據(jù)的支撐，相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)和其他崗位工作人員之間的溝通以及交流，向其他崗位工作人員交流當(dāng)前物資統(tǒng)計(jì)的工作情況，并且相關(guān)管理部門要結(jié)合實(shí)際工作需求和要求，要求物資統(tǒng)計(jì)工作人員要定期制作報(bào)表，從整體性的角度，科學(xué)合理的開展部署工作，從而使得這部分工作人員能夠明確主要的工作流程以及工作程序，采集規(guī)范性的數(shù)據(jù)來開展日常的工作[3]。在實(shí)際工作的過程中，還要根據(jù)單位物資統(tǒng)計(jì)工作所提出來的具體要求，對原有的工作模式和工作方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新以及調(diào)整，從而提高物資管理的水平，實(shí)現(xiàn)物資的集中性和統(tǒng)一性的管理。

2.3 保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確

在進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)工作中，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性是非常重要的，相關(guān)工作人員需要對物資統(tǒng)計(jì)職能進(jìn)行不斷的強(qiáng)化，做到數(shù)據(jù)的零誤差。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作的過程中一定要保證數(shù)據(jù)是非常準(zhǔn)確的，并且在較短的時間內(nèi)上報(bào)給相關(guān)部門的工作人員，隨著我國當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)工作中，相關(guān)工作人員可以利用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來開展日常的工作，比如利用當(dāng)前先進(jìn)的掃描技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的錄入，當(dāng)每個報(bào)表送達(dá)之前，物資管理部門的統(tǒng)計(jì)工作人員要深入到實(shí)際工作中，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的傳達(dá)進(jìn)行有效的督導(dǎo)，從而使得信息能夠在較短時間內(nèi)傳送到各個部門中。與此同時各個統(tǒng)計(jì)人員要克服在日常工作中所存在的困難，嚴(yán)禁出現(xiàn)漏報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生，從而使得物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠具備時效性的特征，另外在實(shí)際工作的過程中，要加強(qiáng)和財(cái)務(wù)部門之間的溝通以及交流，將兩個部門的職能進(jìn)行相互的互補(bǔ)，并且在部門內(nèi)部打造先進(jìn)的信息傳輸系統(tǒng)，從而使得數(shù)據(jù)和信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享，將會計(jì)核算和物資統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行相互的融合，并且將統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)決算的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互的對比，明確實(shí)際工作中所存在的差異。對于物資管理部門的工作人員來說，要更加認(rèn)真和一絲不茍的開展，日常的工作，熟悉的掌握各個物資統(tǒng)計(jì)的方法以及技巧。在每個報(bào)告期各單位上報(bào)報(bào)表之后，對于物資部門的管理人員來說，要對這些報(bào)表中的那種進(jìn)行全面的審核以及研究層次性的進(jìn)行審核，及時的發(fā)現(xiàn)在報(bào)表中所存在的問題，防止出現(xiàn)漏項(xiàng)問題的發(fā)生，假如在實(shí)際工作的過程中出現(xiàn)一些遺漏性數(shù)據(jù)的話，那么要通知其他部門工作人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整改，保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。最后再進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)工作中，相關(guān)工作人員要根據(jù)物資統(tǒng)計(jì)的報(bào)表數(shù)據(jù)來分析和研究數(shù)據(jù)變化的原因，總結(jié)物資消耗的規(guī)律性特征，并且從實(shí)際研究的內(nèi)容入手有序地開展統(tǒng)計(jì)工作，在實(shí)際工作的過程中要具備一定的規(guī)律性和預(yù)測性的特征，對實(shí)際工作進(jìn)行不斷的總結(jié)和給領(lǐng)導(dǎo)人員提供有價值的參考依據(jù)，從而使得物資管理水平能夠得到有效的提高。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前時代下加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)職能的發(fā)揮是非常重要的，相關(guān)工作人員在實(shí)際工作的過程中要加強(qiáng)對這一問題的重視程度，利用我國當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)，對原有的物資統(tǒng)計(jì)模式和方法進(jìn)行有效的改進(jìn)以及創(chuàng)新，并且還要加強(qiáng)和其他部門工作人員之間的溝通和交流，從而使的物資統(tǒng)計(jì)工作能夠有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳娟.強(qiáng)化物資統(tǒng)計(jì)對提升物資管理水平的影響研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2017（10）：282-283.

[2]王朝輝.新形勢下統(tǒng)計(jì)在建筑工程物資管理中的作用分析[J].納稅，2018（20）：104-105.

[3]任淑葉.新形勢下建筑企業(yè)工程統(tǒng)計(jì)管理問題的研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2019（2）：181-182.