基于輔助教學功能發(fā)揮的PPT制作探索與實踐研究

摘 要：PowerPoint是微軟公司推出的一款圖形演示文稿軟件，具有容易上手、操作方便、交互性強、演示動畫效果好、表現(xiàn)手法豐富等特點，已經(jīng)成為一線教師最常用的軟件之一。教師利用它來制作課件、微課和主題演講。文章將從文字、排版、圖片色彩、字體和動畫五個方面分析制作PPT過程中的幾點思考。

關鍵詞：PPT;課件;多媒體;排版;動畫

PowerPoint（簡稱PPT）是微軟公司推出的一款圖形演示文稿軟件，它因容易上手、操作簡便、交互性強、演示動畫效果好、表現(xiàn)手法豐富等特點，已經(jīng)成為一線教師備課、上課最常用的軟件之一，教師利用它來制作課件、微課和主題演講。筆者機緣下接觸了大量所在學校教師制作的不同課件，發(fā)現(xiàn)許多同行運用PPT制作的課件有很大的提升空間，文章為筆者在使用PPT的過程中總結的一些體會，從文字、排版、圖片色彩、字體和動畫五個方面入手，希望能為廣大教師的教學工作、學習和生活中提供一點借鑒和幫助。

一、 PPT在教學中的優(yōu)缺點

優(yōu)點：使用PPT制作課件可以集成多媒體如圖形、聲音、動畫、視頻、圖表等，課堂表現(xiàn)手法更豐富，可以有效激發(fā)學生參與學習的興趣;課堂預設性更強，有效輔助了學生的預習和課堂學習新知識前的預習引導;課堂呈現(xiàn)范圍更大，有效擴大了知識面，拓展的學生的知識視野;減輕了教師的教學負擔，提高了教學效益。

缺點：與傳統(tǒng)板書相比，教師板書呈現(xiàn)速度加快，因為課堂信息量增加，學生忙于抄筆記，思維跟不上教師上課的節(jié)奏，某種程度上影響課堂效率。目前，有些教師特別是年輕教師有點過度依賴多媒體課件，多媒體課件只是課堂教學的輔助，提高課堂教學有效性還需有效激發(fā)學生的學習興趣和創(chuàng)新教學方法。

二、 教師在制作PPT中常見的問題

（一）WORD搬家，排版混亂

很多教師做PPT，單純地就是把WORD上的文字直接復制然后簡單粘貼到PPT上，更有甚者，不管文字多少，把所有的文字放在同一頁面上呈現(xiàn)。簡單把PPT當作WORD使用，展示的PPT其實就是同一個頁面換了一個軟件。試想，密密麻麻的文字，PPT展示的內容能夠做到清晰地被學生吸收嗎？我們說，同一頁面上內容過多，排版過密，造成對象大小不合適，不協(xié)調，不方便閱讀。

（二）多個模板，風格錯亂

PPT給我們提供了非常豐富的素材，但有的教師在模板選擇時沒有注意風格的統(tǒng)一，一些模板過時，配圖模糊，圖片未清除水印，圖片變形，配圖與教學內容沒有關系;有的教師選擇的背景比例設置與呈現(xiàn)的不協(xié)調;有的教師選擇每頁一個背景;有的描述對象的字體、字號設置隨機，讓人感覺凌亂。

（三）濫用動畫，顏色雜亂

有些教師認為課件沒有加入動畫算不上是一個合格的課件，在制作的時候加入非常浮夸的動畫，還要配上夸張的聲音，動畫看起來沒有節(jié)奏，邏輯混亂，喧賓奪主，這就是動畫使用不準確、不科學。有的PPT五顏六色，頁面雜亂，色彩搭配不合理。

因為上面的這些問題，筆者有了以下幾點思考。

三、 PPT制作的幾點思考

（一）文字的提煉

史蒂夫·克魯格《點石成金》中第三條可用性法則：“把每一頁中的文字刪除一半，然后把剩下的再刪除一半?！闭n堂教學時間有限，同時以最為有效的信息向學生傳遞教學的重難點，將學生的有效興趣時間集中起來，這樣才能切實提高課堂教學有效性，同時也能夠避免冗長繁雜的信息呈現(xiàn)讓學生不知如何適從，打擊學生的學習興趣。在PPT制作中，不是所有的文字都需要展示，教學內容可以通過教師的口述展現(xiàn)出來，只將本節(jié)課教學重難點以凝練的文字或圖片進行呈現(xiàn)，對于知識點深度的解釋和拓展語言，則可以用互動交流的形式進行。人是視覺動物，信息傳達過程中，視覺是優(yōu)先于聽覺的，正如下圖所示，PPT所容納的信息應該更多的注重閱讀興趣，信息長度應適當隱藏，若做不到這一點，教師過多的講解也將是徒勞，因為無論教師講得多么精彩，學生都會先看完文字再聽講，所以要讓學生看到最為重要且精煉的信息，讓學生借助PPT的學習能夠抓住重點。對PPT文字進行提煉，讓學生專注于看，然后再專注于聽，給學生思考的空間和時間，避免了邊聽邊看文字的不良學習形式，進而充分發(fā)揮了PPT助力課堂教學有效性提高的功能。

PPT最好的方式就是呈現(xiàn)關鍵的句子或者核心的概念，這樣學生能夠根據(jù)教師的思路聽課，而不是邊聽教師講解邊記錄PPT上的筆記。提煉文字，重組句子，歸納總結，這一過程中教師可以在不打破原文信息傳達的基礎上，把重復性、解釋性、原因性和輔助鋪墊的詞語刪除，精簡的目的就是讓學生快速理解教師在課堂上傳達的內容。我們應該從學生的角度思考，他們關注的是什么，PPT上展示的是不是他們最需要的。我們說，PPT應該要點化、動人化、可視化。

（二）排版的運用

排版是一門很深奧的學問，有側重，能夠突出教學的重難點，又規(guī)范美觀的PPT排版，對課堂教學的輔助作用將會進一步突顯出來。而一線教師大多是非計算機專業(yè)人士，對排版知識知之甚少。借助多媒體課件PPT輔助教學，在排版制作實踐中，教師可從“對比、對齊、重復、親密”這四個原則（圖示如下）出發(fā)，著重加強PPT排版制作質量，進而切實提升PPT輔助課堂的作用，全面提升課堂教學有效性。

1. 對齊

PPT排版對齊分為左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊五個種類，適用于排版文字、圖片、形狀、文本框等。在PPT制作中，如果我們解決了對齊問題，就解決了八成以上，甚至九成的排版問題。對齊的主要目的是明確畫面主題，增強頁面效果，避免大小含糊不清。在制作課件的時候可以多種對齊方式結合使用，一主多輔的對齊方式比較推薦。

2. 統(tǒng)一

統(tǒng)一其實就是整體統(tǒng)一PPT的風格、字體、形狀、顏色、大小、距離、形式等。重復的目的是增強課件整體的統(tǒng)一性，避免太多的重復利用同一個元素。在制作課件時，盡量做到頁面字體大小、字體顏色、段落行間距、標題樣式、位置等方面的統(tǒng)一，這樣的課件看起來是一個整體，不會給人前后不連貫的感覺。設計的某些方面需要在作品中重復，統(tǒng)一格式還可以提高制作課件的效率。重復可以將孤立的頁面連接成一個整體，保持大方向的一致，一些細節(jié)元素可以適當改變，讓頁面不會太死板。

3. 親密

親密就是關系疏遠的離得更遠，對應的圖文靠得更近，這樣的層次關系就非常清晰。

4. 對比

對比的目的是實現(xiàn)組織性，避免不同元素之間同樣大小的空間。

以上四個原則可以解決大部分排版問題，避免哪里好看往哪里放，哪里空往哪里放，沒有考慮到層次和留白。

（三）圖片和色彩

為什么要使用配圖？圖片會說話，一圖勝千言，在PPT中有這樣一句話：“文不如表，表不如圖?！比说钠骄⒁饬χ挥?秒鐘，如何在最短的時間內讓學生接受有效的信息？

科學研究表明，大腦處理圖片的速度是處理文字速度的60000倍。圖片可以渲染氛圍，強化理解，當下是讀圖的時代，教師需要在有限的課堂時間內傳遞有效的信息，可以選擇恰當?shù)膱D片來輔助各個知識點的理解，化解純文字的枯燥。

色彩理論比較專業(yè)，一般的教師不具備色彩知識，我們在PPT制作的時候可以遵循三色原則：主色、輔色和強調色。在制作教學課件中，從學生健康角度來講，避免大面積使用一些高亮（如紅、黃）等顏色，實在沒有思路，也可以使用PPT軟件默認的配色原則，或者使用一些PPT插件（比如ISLIDE），再或者就直接白底黑字。

（四）字體的使用

在制作PPT的時候，除了需要考慮其易讀性，還需要考慮選擇的字體是否能夠準確地傳遞畫面的獨特氣質。中文字體大體分為四類：宋體、黑體、圓體和書法體，以及一些特殊字體。

宋體（時尚、高端、文化）適合標題類和小段文字，具有較強的文化屬性。

黑體（運動、科技、綜藝）是一個百搭的字體;粗黑體適用于標題的排版和大型文字的表現(xiàn);細黑體適用于排版正文，方便閱讀。

圓體（美食、兒童、優(yōu)雅）字更加圓潤，能夠營造出優(yōu)雅的感覺，適用小段文字和正文。

書法體（歷史、意境、氣勢、文化、中國）比較大氣，有氣勢，有文化底蘊，適用于標題和小段文字，用于正文不便于閱讀。

在同樣一個字號大小情況下，黑體比宋體顯得更大一點，因為教室里投影的效果有限，如果采用宋體，有些時候是看不清楚的，而黑體相對來說投影效果較好。

當前很多學校都配備了一體機，一體機的尺寸在65寸至80寸之間，相對投影儀來說是比較小的，教師在制作課件的時候，除了考慮頁面美觀和氣質外，字號的大小也需要兼顧，需照顧后面幾排學生的視覺效果，以學生看得清以及看得不辛苦為主，推薦使用萬能字體微軟雅黑。

（五）動畫的選擇

PPT動畫制作簡單易上手，借助靈動有趣的動畫輔助表達教學內容，能夠更加直觀簡捷地表達出用語言無法表達的知識內容和情感，而動畫對學生學習積極性的調動也是非常有效的，動畫所具有的諸多優(yōu)點正是非常多教師選擇PowerPoint的原因。正確的使用動畫可以為課件加分，動畫效果的好壞直接影響課堂的效果。浮夸的動畫效果，因動畫的時間設置長，動畫幅度大，學生會被動畫過分吸引，從而分散學生的注意力，效果很廉價。

動畫可以分為基本型、細微型、溫和型和華麗型四大類，教師在制作動畫的時候要慎重，選擇恰當?shù)膭赢嬵愋?，安排準確的動畫時間，設置正確的先后順序，盡量少一些浮夸的動畫，可以選用一些簡約的動畫，的確需要強調的部分巧妙使用，但不宜過多。

總之，教師在制作PPT課件的時候應規(guī)避一些誤區(qū)，遵循科學的原則，只有切實落實相關規(guī)范，所制作出來的課件對于教學的輔助才能達到最佳效果，進而切實提高教學的有效性。PPT作為目前一線教師最常用的工具之一，教師還需從提升自身的教育技術水平和信息素養(yǎng)，更新PPT的軟件版本等方面提高制作水平。學會審美才能做出更美的課件，最快的進步方式莫過于多學習、多欣賞、多實踐。

參考文獻：

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[3]鄭文婷，丘瑋凡.淺談高校教師如何提升PPT課件制作能力[J].課程教育研究，2017（29）.

作者簡介：李冰，福建省晉江市，福建省晉江市第一中學。