張愛珍
【摘 要】在建設(shè)工程中,財務(wù)需要對竣工的項目進行決算審計,這不僅是保障項目建設(shè)資金的最大合理化,同時也是企業(yè)對于財務(wù)的相關(guān)要求制度。決算審計工作是在工程當(dāng)中嚴禁發(fā)生違法亂紀行為的制度保障,也是能夠最大化的提升企業(yè)的效益的有效途徑,所以,財務(wù)決算審計人員嚴格把控好工程當(dāng)中決算審計工作,防止出現(xiàn)問題,本文就對在工程竣工時財務(wù)決算審計的工作進行探討分析,并提出優(yōu)化對策。
【關(guān)鍵詞】工程竣工;財務(wù)決算;審計工作;優(yōu)化措施
在建設(shè)項目當(dāng)中,工程竣工時的財務(wù)決算工作是非常重要的,能夠?qū)ζ髽I(yè)的支出成本和回收利益都作出相應(yīng)的數(shù)據(jù)展示,也能夠幫助施工企業(yè)在施工過程當(dāng)中不斷優(yōu)化企業(yè)的管理系統(tǒng),進而提高工程的總體效率。在當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展中,以往的審計工作模式已經(jīng)很難與適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展,必須要進行相應(yīng)的完善優(yōu)化,使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展模式。
一、財務(wù)決算審計概念
(一)主要內(nèi)涵
決算審計工作主要是指,在相關(guān)的審計單位人員在工程項目竣工之前,對項目建設(shè)的社會經(jīng)濟效益的層面來進行驗收時,建設(shè)項目的財務(wù)決算人員按照要求對工程項目的相關(guān)資料進行歸納整理,按照工程在建設(shè)行業(yè)當(dāng)中的相關(guān)要求和規(guī)范,對工程質(zhì)量做好相應(yīng)的把控。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在建設(shè)工程當(dāng)中的管理年也在相應(yīng)的完善,一套完整的財務(wù)決算審計工作流程也漸漸的在企業(yè)內(nèi)部形成。
(二)決算審計的作用
在實際建設(shè)工程當(dāng)中的財務(wù)決算審計工作的主要作用主要表現(xiàn)在以下幾方面。首先,通過在工程建設(shè)當(dāng)中的財務(wù)決算審計將整個工程來進行審計,使得建設(shè)企業(yè)能夠?qū)φ麄€建設(shè)項目的資金具體情況有一定的了解。另一方面,財務(wù)決算進行完成審計工作之后,建設(shè)企業(yè)也能夠?qū)φ麄€項目的工期和成本方面都有一定的掌握,使得能夠最大程度的防止出現(xiàn)不良財務(wù)的情況。通過財務(wù)決算審計工作也可以提升固定資產(chǎn)流程化的管理制度模式,使其能夠保證進行合理科學(xué)化的投資。最后,財務(wù)決算審計工作也可以給工程建設(shè)項目提供良好的經(jīng)驗,幫助其更好的進行歸納總結(jié)。
二、工程竣工財務(wù)決算審核中存在的主要問題
(一)財務(wù)決算工作滯后
在企業(yè)當(dāng)中,財務(wù)部門對于才決算審計工作有著相關(guān)的工作制度要求,一方面,在工程項目要完工時,必須要讓財務(wù)決算工作來進行相應(yīng)的核算,在每一個單項的項目工作完成以后,也要交給相應(yīng)的財務(wù)決算工作人員來進行審計,同時還要符合相應(yīng)的交付規(guī)定,當(dāng)面對項目完工時的財務(wù)決算審計時,需要建筑單位和相關(guān)部門必須對相應(yīng)的工作進行研究分析,同時也要安排相應(yīng)的人員來按時的完成財務(wù)編制報告。施工單位也應(yīng)該積極的對施工項目進行配合,但是大部分的一些單位經(jīng)過很長的時間后才完成財務(wù)決算工作,使得財務(wù)決算工作整體有滯后的現(xiàn)象。
(二)待攤資金問題處理混亂
待攤資金需要在項目的進行過程中辦理相應(yīng)的手續(xù),所以就導(dǎo)致很多財務(wù)預(yù)決算人員相關(guān)審核單位沒有重視到在待攤資金的分攤問題上,也就會出現(xiàn)在雙反交付資金時出現(xiàn)真?zhèn)坞y辨的現(xiàn)象。同時我國現(xiàn)在的相關(guān)法律還沒有對相應(yīng)的制度進行強制性的完善,從而使得分攤率不足,給固定資產(chǎn)的入賬也產(chǎn)生了一定的影響。
三、做好工程竣工財務(wù)決算審計工作的主要對策
(一)高度重視財務(wù)決算工作
高度重視財務(wù)的決算工作,有助于提升財務(wù)決算人員的工作效率,使得企業(yè)能夠更及時的完成相關(guān)的財務(wù)報表,并處理好相應(yīng)資產(chǎn)的交付手續(xù)。在這種情況下,在企業(yè)當(dāng)中的相關(guān)部門的負責(zé)人就要制定好相應(yīng)的制度考核內(nèi)容,使得員工能夠積極的完成工作任務(wù),從而保證施工單位的人員結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定。在項目完工之后,施工單位要充分根據(jù)在項目當(dāng)中的財務(wù)和工程技術(shù)方面的情況來編制出決算報表。同時,在工程的建設(shè)過程當(dāng)中,可以指定相關(guān)的人員完成記錄在每個環(huán)節(jié)的信息并保存管理,不僅可以使得相關(guān)的施工程序得到完善,也可以提高財務(wù)決算人員的工作水平。其次,對于不同的工作也要分配給相應(yīng)的人員,如在一些勘察設(shè)計的工作就可以分配給施工單位和施工單位當(dāng)中財務(wù)決算人員來處理,并且要提供好相關(guān)的信息,積極的來完成財務(wù)決算的工作。最后,也要不斷提高員工的思想覺悟,如若在日常工作當(dāng)中的不仔細,都會影響在項目完成后的數(shù)據(jù),進而會決定最終的財務(wù)報表的準確性。所以,相關(guān)的管理人員也要定時的對財務(wù)決算人員進行定期的培訓(xùn),使其能夠真正明確財務(wù)決算工作的具體意義,從而在思想上重視這項工作,能夠更加積極的完成工作。
(二)對預(yù)算總額和相應(yīng)的構(gòu)成進行審查
在工程項目的進行過程當(dāng)中,財務(wù)決算工作人員要根據(jù)相應(yīng)的決算財務(wù)人員制定的最終金額為依據(jù),要進行其和概算之間的比較,要嚴格核查好工程量的清單。同時也要關(guān)注在財務(wù)當(dāng)中的支出,相關(guān)部門的支出是否在相應(yīng)的合理范圍之內(nèi),從而對不同的部門進行相應(yīng)的核減。做在實際的工程當(dāng)中也要將投資金額和預(yù)算金額相比較,確保企業(yè)的實際運行資金在原先的預(yù)算范圍之內(nèi),降低超過預(yù)算情況的發(fā)生,從而為企業(yè)的運營打下良好的基礎(chǔ)。
(三)對待攤投資進行有效分配并保證落實
在企業(yè)當(dāng)中,對于待攤資金的認證需要通過會計來進行,要確保是屬于在自身的項目待攤投資支出項目范圍之內(nèi),將資本化利息能夠進行正確化的計算。另外對于在工程項目中的征地情況給予補償?shù)馁Y金要嚴格的進行確認,對于能夠納入在工程當(dāng)中的待攤資金和不能夠納入在工程項目中的待攤資金要分開對待,優(yōu)先處理能夠納入工程當(dāng)中的待攤資金,對于不能納入的要通過合理的方式記錄在相應(yīng)的工程項目當(dāng)中。
(四)嚴格做好審定竣工決算報表,編制審計報告
在實際的財務(wù)決算處理工作當(dāng)中,大多數(shù)的單位都不能夠正確嚴格的來進行編制竣工決策報表,往往需要來通過審計人員來編制具體的竣工決算報表,那么就必須要提高在建設(shè)單位當(dāng)中的財務(wù)決算工作人員的能力,按照正確的方式來進行編制竣工決策報表,首先,要根據(jù)在工程當(dāng)中最后的科目余額來編制出相應(yīng)的資金平衡表,同時也要檢查在編制時的分錄是否正確。其次,在資金平衡表編制的基礎(chǔ)上,編制出相應(yīng)的竣工決算套表,并且在合同內(nèi)容的幫助下對整個項目的債權(quán)情況進行分析處理,最后完成審計報告,對項目進行綜合性的審計評價。
(五)關(guān)注建設(shè)工程變更的法律效應(yīng)
在財務(wù)決算審計工作進行相應(yīng)的財務(wù)審計核算時,也要對工程的變更批單進行一定的審查,確保其符合相關(guān)制度的規(guī)定。在進行工程造價的審核結(jié)算報告的過程中,對于工程的造價結(jié)算是否滿足法律法規(guī)的要求要進行相應(yīng)的核對,在其中的改變的內(nèi)容必須要求相關(guān)的單位給予解釋。如若工程項目不滿足相關(guān)制度和法律法規(guī)的要求,那么審計人員就需要建設(shè)單位補全相應(yīng)的文件,如果建設(shè)單位不能夠按時的進行辦理,也要在竣工財務(wù)決算的審計報告中加以說明。
四、結(jié)語
財務(wù)決算審計工作對于建設(shè)工程的竣工有著非常重要的作用,只有審計人員嚴格的按照相關(guān)的規(guī)定,不斷的提升自身的專業(yè)知識技能的情況下,才能夠更好的發(fā)揮出財務(wù)決算審計工作的職業(yè)工作能力,從而使得項目工程獲得更高的效益,推動建設(shè)企業(yè)的不斷發(fā)展。
(杭州永信會計師事務(wù)所有限公司,浙江 杭州 311100)
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