量化考核驅動的信息共享系統(tǒng)的設計與實現

賈令濤 何釗

摘要：為了高效收集管理蘊含著豐富經驗和知識的電子文檔，本文結合本單位在職稱和技術崗位評定過程中的量化考核要求，提出建立量化考核驅動的信息共享系統(tǒng)，在實現科研論文、知識條目、知識產權等數據信息集中管理的同時，能夠根據量化標準為各個技術人員自動完成分值評定。系統(tǒng)運行的結果表明，以管理帶動技術人員在信息共享過程中的積極性，以系統(tǒng)支撐信息的管理和共享，能夠有效提高數據信息的收集和共享效率。

關鍵詞：信息管理;信息共享;量化考核;自動評分

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）33-0028-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

隨著信息化技術的廣泛應用，經驗和知識的傳承已經由傳統(tǒng)的紙質文件全面向電子文檔轉變，大量的電子文檔類數據為日常工作和技術研究提供了豐富的知識和經驗數據，但是這些數據信息在各個單位能否全面共享、共享的形式卻各不相同。通過知識管理類的信息化系統(tǒng)開展數據信息的管理和共享是一種常用的方式[1]，但是通常數據信息的持續(xù)錄入都需要相應的管理制度保障。

提前介入業(yè)務過程開展檔案信息收集是一種保障檔案數據完整性的有效方法[2]，而量化考核模式作為提高被考核者主觀能動性和工作積極性的一種有效方式也被廣泛應用[3][4]。本文基于上述兩種思想，以實現單位內科研論文、知識條目、知識產權、科研成果等數據信息的高效管理和共享為目標，設計并實現了量化考核驅動的信息共享系統(tǒng)：1）為數據信息的提交、審核等提供全生命周期的管理平臺，保證數據信息的完整性;2）基于職稱和技術崗位評定的量化考核要求，對所涉及的數據信息設置相應的分值，根據考核規(guī)則自動核算計分，便于用戶核算分值和管理資料;3）為全所技術人員提供了數據信息共享的平臺。

1 系統(tǒng)設計

1.1 業(yè)務分析

量化考核驅動的信息共享系統(tǒng)通過對數據信息的統(tǒng)一收集和管理，結合量化評估要求開展數據信息共享和量化評分。因此，系統(tǒng)的數據管理是由量化考核要求驅動的，在數據信息分析時需要全面覆蓋職稱和技術崗位評定過程中的各項指標。為了保證量化評分的正常開展，系統(tǒng)采用網絡提交各項數據信息的方式，結合相應的審核流程，根據要求提交有效的證明材料后計人符合要求的數據項，進而作為量化評分的有效數據，并成為有效的共享數據信息發(fā)布出來，系統(tǒng)業(yè)務流程如圖1所示。

根據圖1所示的業(yè)務流程，數據信息在提交后需要根據不同的類別進入審批流程、提交證明材料或發(fā)布，形成數據信息中心，用戶根據權限設定可以檢索共享相應的數據。同時，配置量化評分規(guī)則，用戶可以直接查看分值并下載相關數據的附件。

1.2架構設計

通過業(yè)務流程分析，本系統(tǒng)在實現各類數據信息統(tǒng)一管理的同時，根據用戶角色和權限管控要求，實現數據信息的審核和發(fā)布，并提供數據信息共享和量化評分服務。同時，為了便于用戶應用，系統(tǒng)運行于園區(qū)網網絡環(huán)境。因此，系統(tǒng)可分為基礎層、數據層、邏輯層和應用層[5]，如圖2所示。

系統(tǒng)架構中各層的主要功能如下：

1）基礎層：為系統(tǒng)提供網絡基礎條件、網絡服務器、數據庫服務器和存儲設施;

2）數據層：數據信息涵蓋科研論文、知識條目、知識產權、科研成果、標準規(guī)范、技術報告、論證報告和榮譽獲獎等，依托關系數據庫和存儲系統(tǒng)提供結構化數據與非結構化文件相結合的數據存儲模式;

3）邏輯層：為數據的提交、審核、發(fā)布提供基礎業(yè)務流程支持，根據量化考核標準維護評分規(guī)則體系及自動評分，與統(tǒng)一用戶管理等協(xié)同用戶信息，并維護系統(tǒng)內部的角色和權限配置;

4）應用層：根據發(fā)布的有效數據信息，為用戶提供數據檢索和共享服務，結合量化評分規(guī)則提供自動評分服務。

1.3 功能設計

綜合業(yè)務分析和系統(tǒng)架構，本系統(tǒng)功能總體設計為數據信息管理、量化評分管理和基礎功能管理三部分，如圖3所示。

圖3中各個模塊主要功能描述如下：

1）數據信息管理：統(tǒng)一管控數據信息的提交、審簽、發(fā)布等業(yè)務過程，實現科研論文、知識條目、知識產權、科研成果、標準規(guī)范、技術報告、論證報告和榮譽獲獎等數據信息的統(tǒng)一管理;

2）量化評分管理：根據職稱和技術崗位評定的要求維護量化評分規(guī)則，并能夠根據規(guī)則自動核算分值，下載相應的證明材料附件;

3）基礎功能管理：開展維護系統(tǒng)正常運行的基礎數據的管理，涉及組織管理、人員管理、角色管理、權限管理等。

2 功能實現

2.1 數據信息管理

在職稱和技術崗位評定過程中涉及的指標涵蓋科研論文、知識條目、知識產權、科研成果、標準規(guī)范、技術報告、論證報告和榮譽獲獎等數據信息，根據對業(yè)務流程的分析，這些數據信息可分為填報直接發(fā)布類、審批直接發(fā)布類、提交證明材料發(fā)布類和審核并提交證明材料發(fā)布類等四類，分別按照不同的流程處理。

1）填報直接發(fā)布類

本類別的數據是本單位內部已經在其他系統(tǒng)上經過審批的數據信息。通過直接在本系統(tǒng)中錄人數據及審批編號即可通過認證發(fā)布。涉及的數據信息包括技術報告、作業(yè)文件等，認證及評分依據審批編號信息。

2）審批直接發(fā)布類

本類別的數據在本系統(tǒng)中填報基本信息后，經過審核、審批后，即可直接認證發(fā)布。涉及的數據信息包括知識條目、論證報告等，認證及評分依據審批結果。

3）提交證明材料發(fā)布類

本類別的數據屬于通過外部審批，并獲得證明材料的數據信息。在創(chuàng)建數據的基本信息和附件后，需要提交相關證明材料附件，才可通過認證發(fā)布。涉及的數據信息包括標準規(guī)范、榮譽獲獎等，認證及評分依據證明材料和等級級別。

4）審核并提交證明材料發(fā)布類

本類別的數據需要在本系統(tǒng)中提交審核、審批，在獲得證明材料后，提交相關材料，可通過認證發(fā)布。涉及的數據信息包括知識產權、科研成果、科研論文等。

2.2 量化評分管理

量化評分規(guī)則根據考核規(guī)定設置，之后用戶可根據評分規(guī)則自動獲取個人提交數據信息的分值，以及提交的附件數據文件。

1）評分規(guī)則維護

評分規(guī)則源自考核規(guī)定，其中依據不同數據信息的類別、各個類別的級別分別設置分值。同時隨著每年評分規(guī)則的修改，系統(tǒng)能夠便捷維護規(guī)則。

2）分值自動核算

用戶提交一系列數據信息之后，根據評分規(guī)則，對于認證發(fā)布的數據信息自動核算分值，用戶可以評估個人得分是否符合評定要求、考核部門可以摸查每年度參與職稱和技術崗位評定技術人員的分值數據。

3）認證材料下載

系統(tǒng)不僅實現了數據信息的共享，同時為用戶個人提供數據文件管理的平臺，用戶可以根據需要下載個人提交數據信息的附件資料，便于整理個人知識資產。

2.3 基礎功能管理

為了保證數據的安全可靠、統(tǒng)一用戶管理，系統(tǒng)的基礎功能分為用戶組織管理和角色權限管理兩部分。

1）用戶組織管理

為了滿足統(tǒng)一用戶管理的要求，本系統(tǒng)在用戶數據、組織數據管理過程中，只接收統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)發(fā)送的用戶和組織信息，根據同步規(guī)則增加、刪除、更新用戶和組織信息，保持多系統(tǒng)之間的用戶和組織數據的一致。

2）角色權限管理

本系統(tǒng)在共享各類數據信息的同時，也需要設置共享的權限和范圍。因此在系統(tǒng)中設置不同的角色以限制訪問范圍和權限，將用戶按照需求和崗位等映射到不同的角色進行區(qū)別管控，在保障數據信息充分共享的同時確保數據信息的和安全。

3 應用實例

在本系統(tǒng)中，多種數據信息經過填報、審批或提交材料等方式通過認證發(fā)布之后，用戶即可根據各自角色權限根據關鍵字等檢索數據，同時可自行核算個人的量化評分結果并下載材料附件。下面以科研論文為例展示數據信息管理的基本功能，以個人職稱評分為例展示量化評分功能。

1）科研論文數據管理

科研論文數據管理對技術人員發(fā)表的論文數據進行統(tǒng)一管理，在本系統(tǒng)中經過填報、審核之后，提交期刊外審，在見刊之后在本系統(tǒng)中提交相關證明附件。

為了便于科研論文共享，本系統(tǒng)提供了多種檢索條件的組合，如作者、日期、發(fā)表刊物等，檢索結果如圖4所示。從檢索結果中，用戶可以直接看到論文名稱、作者、發(fā)表刊物.論文附件等基本信息，以判斷是否需要進一步查看詳情或者與作者進行溝通。

2）職稱量化評分管理

職稱量化評分管理根據職稱評定過程中的量化評分規(guī)則，對用戶滿足規(guī)則的數據信息自動計分，并提供相關數據文件附件的下載。

用戶通過設置個人的當前職稱及其評定日期，系統(tǒng)自動檢索評定日期之后審核發(fā)布的各類數據信息，并根據評分規(guī)則核算分值，如圖5所示。同時，用戶可以查看評分明細，并下載相關附件，如圖6所示。

4 結束語

為了實現當前豐富的數據信息的共享，提升用戶共享數據信息的主動性，本文基于單位內部在職稱和技術崗位評定過程中的量化考核要求，構建基于量化考核驅動的信息共享系統(tǒng)。本系統(tǒng)不僅為數據信息的持續(xù)錄入提供了保障，也為數據共享和量化考核評分提供了統(tǒng)一的平臺。

系統(tǒng)運行結果表明，量化考核推動了系統(tǒng)中數據信息的及時收集，而系統(tǒng)又極其便捷的為用戶提供量化考核要求的證明材料，二者各取所需。而隨著系統(tǒng)中數據量的逐步增長，用戶檢索、下載數據信息的頻率不斷提升，也對系統(tǒng)的數據應用提出了更高的要求。未來需要開展數據分析挖掘，在提供基礎數據信息的同時，能夠根據用戶特征和需求自動推送數據和分析結果，不斷提升用戶滿意度。

參考文獻：

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[4]李冶，高源.高校教師教學業(yè)績考核系統(tǒng)的分析與設計[J].電腦知識與技術，2017，13（3）： 10-12.

[5]周東升，趙亞萍，程艷旗.基于知識共享的高?？蒲袌F隊知識管理系統(tǒng)[J].實驗技術與管理，2011，28（4）： 250-253.

【通聯(lián)編輯：王力】

作者簡介：賈令濤（1983-），男，陜西成陽人，高級工程師，碩士，主要研究方向為計算機應用與數據管理技術;何釗（1991-），男，浙江金華人，工程師，碩士，主要研究方向為計算機應用與數據管理技術。