企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別與防范途徑探討

【摘 要】近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展，企業(yè)在激烈競爭的社會背景下都面臨著一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，復(fù)雜的市場環(huán)境需要企業(yè)在正常發(fā)展的同時，時刻注意其存在的風(fēng)險。其中法律風(fēng)險是各個企業(yè)需要極其重視的部分。企業(yè)處理法律風(fēng)險時，需要及時的采取相對應(yīng)的有效措施，以將對企業(yè)的負(fù)面影響降到最低。因此，本文通過對企業(yè)內(nèi)合同管理法律風(fēng)險的識別和防防范途徑進(jìn)行探討，來促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)帶來更好的收益。

【關(guān)鍵詞】合同管理；法律風(fēng)險；防范

各個企業(yè)在長期的經(jīng)營管理中，都會遇到一些問題，例如員工糾紛問題、業(yè)務(wù)操作問題等都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中，需要簽訂一系列的法律合同，來保證企業(yè)的有效發(fā)展，也確保企業(yè)的利益得到合法的保障。因此，為將企業(yè)簽訂的合同條款等進(jìn)行合理的管理，相關(guān)的工作人員需要做好對企業(yè)法律風(fēng)險規(guī)避的準(zhǔn)備，管理好企業(yè)的合同，提前做好法律合同的風(fēng)險預(yù)防，制定相對應(yīng)的措施，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、合同簽訂時存在的法律風(fēng)險

（一）合同當(dāng)事人存在資格問題

在簽訂合同時，需要通過雙方同意才可以奏效，在進(jìn)行簽訂前，簽訂雙方需要具備簽約資格才可以進(jìn)行簽約，不然合同是無效的。進(jìn)行簽約前，需要確定簽約人是否有資格簽約，并且需要簽約方提供有關(guān)證明材料，在確定沒問題后可以簽約。在簽訂重要合同時，需要企業(yè)法定代表人簽署。

（二）合同內(nèi)容不夠規(guī)范

合同的簽訂緊密聯(lián)系著企業(yè)雙方的經(jīng)濟(jì)效益，所以應(yīng)該重視合同的擬定。選擇我國頒布相關(guān)規(guī)范文本，結(jié)合雙方項目具體情況進(jìn)行編撰，對合同進(jìn)行擬定時，應(yīng)保證文字表達(dá)明確，不使用表達(dá)不明和含混不清的詞匯或是語句，防止出現(xiàn)意思表達(dá)不當(dāng)以及分工、責(zé)任不明的情況，需要根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行攥寫，以此避免出現(xiàn)相關(guān)合同糾紛。

（三）合同條款存在漏洞

合同條款應(yīng)該詳細(xì)書寫，不應(yīng)有內(nèi)容省略情況出現(xiàn)。避免只寫單方面條款，例如不重視違約處理條款以及合同糾紛條款等，如果沒有明確書寫，就會使雙方因條款而出現(xiàn)爭執(zhí)，嚴(yán)重時會引發(fā)法律糾紛，所以在撰寫條款時應(yīng)做到分毫不落，對需要履行職責(zé)以及承擔(dān)義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)說明，防止有問題出現(xiàn)。

二、履行合同時存在的法律風(fēng)險

（一）變更合同

企業(yè)雙方在談判業(yè)務(wù)后簽訂合同，在遇到障礙或者是不足時，可以合法的補(bǔ)充或是修改合同。這樣的情況應(yīng)在雙方達(dá)成共識后才可實現(xiàn)，并根據(jù)法律程序來修改，以此使合同可以將雙方想要達(dá)成的效益反映出來，從而滿足雙方需求。避免在沒有溝通的情況下一方擅自變更合同，這會使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。

（二）重視有關(guān)程序

在簽訂完合同后，需要重視其執(zhí)行動向，在執(zhí)行中如果有問題出現(xiàn)，需要及時聯(lián)系對方并發(fā)出書函，督促對方履行合同的情況，并且要學(xué)會自我規(guī)避風(fēng)險。此外，也應(yīng)重視證據(jù)，將具有法律效應(yīng)的文件保存好，防止問題出現(xiàn)時找不到證明，這是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的主要方法。

（三）合理行使權(quán)利

合同簽訂后，企業(yè)可以行使相應(yīng)權(quán)利，并且要承擔(dān)有關(guān)義務(wù)。如果企業(yè)不能夠依法承擔(dān)責(zé)任，極易引起法律糾紛，在簽訂合同后，需及時履行相關(guān)條約，如果無法有效履行合約，應(yīng)及時聯(lián)系對方，并適當(dāng)修改合同內(nèi)容。

三、對于企業(yè)合同管理法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因分析

首先，大部分的企業(yè)產(chǎn)生合同法律風(fēng)險的原因是法律意識薄弱，對于風(fēng)險規(guī)避和預(yù)防的意識較差。在我國有很多企業(yè)沒有設(shè)置專門的法律崗位，此舉雖然將管理的費用降低了，但是很大程度上加大了合同管理的法律風(fēng)險。這樣的企業(yè)存在很大的僥幸心理，對于法律風(fēng)險的防范工作做得十分不到位。當(dāng)企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)上升到法律解決層面時，企業(yè)短時間內(nèi)沒有有效的方法進(jìn)行解決，嚴(yán)重的情況下，對于企業(yè)的存活也產(chǎn)生了很嚴(yán)重的風(fēng)險。

與此同時，一部分企業(yè)法律意識不足，極易作出違法違規(guī)的交易，給企業(yè)帶來很多的風(fēng)險。另外，企業(yè)的合同動態(tài)管理也十分重要，大多數(shù)的企業(yè)只將關(guān)注點放在合同的靜態(tài)管理上，對于合同的動態(tài)管理并不重視。也就是說，企業(yè)在合同的管理過程中，只在合同準(zhǔn)備以及簽署上進(jìn)行管理，對于之后合同的歸檔和履行并未進(jìn)行有效的管理。在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中，合同的簽訂至關(guān)重要，而合同制度的有效合理制定對于企業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生一定的積極作用。在現(xiàn)階段我國的企業(yè)管理中，對于合同制度的制定存在一定的問題，合同簽訂之后履行的不徹底、對于過程中的監(jiān)管程度較弱、對于企業(yè)實際情況掌握的不夠透徹等，這些問題都極易導(dǎo)致合同制度的管理出現(xiàn)漏洞，從而導(dǎo)致合同管理產(chǎn)生法律風(fēng)險的結(jié)果。

四、關(guān)于合同管理中法律風(fēng)險的識別分析

隨著我國經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展，企業(yè)的管理雖然逐漸走向高效，但其中存在的問題依然不可小覷。當(dāng)下我國企業(yè)對于合同的認(rèn)知并不完善，在企業(yè)之間簽訂利益合同時，對于合同條例并不清晰，相關(guān)工作人員在這種情況下存在一定的疏漏，導(dǎo)致對合同的檢查并不完整，對于合同中極易出現(xiàn)的問題也不能及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避。盲目的簽署之后，企業(yè)就會面臨利益糾紛的風(fēng)險，合同中的問題沒有得到合理的溝通和解決，出現(xiàn)問題之后再進(jìn)行協(xié)商修改，會大大降低企業(yè)的信譽(yù)度，影響企業(yè)的工作效率，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的影響。

合同的簽署和制定都需要工作人員的嚴(yán)格對待，由于相關(guān)工作人員對于合同的執(zhí)行并不重視，導(dǎo)致大多數(shù)的員工對于合同的內(nèi)容缺乏正確的認(rèn)識，在合同執(zhí)行過程中極易導(dǎo)致法律風(fēng)險的滋生。在這一基礎(chǔ)上，會使合同的法律效益產(chǎn)生一定的影響，合同雙方的效益都會受到或多或少的損害，造成利益糾紛。只有相關(guān)的工作人員對于合同進(jìn)行的所有環(huán)節(jié)都高度重視，才能保證合同能夠順利發(fā)揮其應(yīng)有的效益，確保企業(yè)合法效益的維護(hù)。在企業(yè)雙方進(jìn)行合同簽訂時，需要對合同的條款等進(jìn)行細(xì)致分析，但多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行合同簽訂時，對于合同的權(quán)利分配并不合理，很多企業(yè)在合同履行過程中對于合同所規(guī)定的的業(yè)務(wù)并不能合理的履行，義務(wù)履行的也不夠徹底，所以在合同真正實施時，存在很大的法律風(fēng)險。簽訂合同的雙方利益都會受到損害，對于企業(yè)的共同發(fā)展十分不利。

五、關(guān)于企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范的措施分析

首先，從根本上看，需加強(qiáng)企業(yè)對于法律風(fēng)險防范的意識，法律風(fēng)險的強(qiáng)化對規(guī)避和預(yù)防風(fēng)險有十分重要的作用。大部分企業(yè)對于風(fēng)險預(yù)防和規(guī)避的意識并不強(qiáng)烈，導(dǎo)致相對應(yīng)的合同制度體系并不完善。因此，從這一角度出發(fā)，企業(yè)需大力健全合同制度體系，樹立法律意識，正視合同內(nèi)的法律漏洞帶來的巨大風(fēng)險，對于風(fēng)險產(chǎn)生的原因進(jìn)行正確的分析識別，以進(jìn)行合理有效的防范。

企業(yè)的管理者需有一定的法律風(fēng)險防范意識，以帶動基層員工法律意識完善，在這一基礎(chǔ)上，可以定期對管理者的風(fēng)險防范素質(zhì)進(jìn)行考察，將法律風(fēng)險防范的手段運(yùn)用到企業(yè)實際的管理中，對合同的管理產(chǎn)生助益。健全企業(yè)的合同管理制度，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供助力。企業(yè)在對自身進(jìn)行合理考察后，將管理和法律進(jìn)行結(jié)合，成立應(yīng)對合同管理法律風(fēng)險的部門或者小組，主要對合同管理中的法律風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和解決，對企業(yè)內(nèi)的合同管理體系進(jìn)行完善和健全。通過對其中的漏洞進(jìn)行分析識別，及時制定出應(yīng)對措施，提出解決方案，進(jìn)行改革和優(yōu)化。在合同制度管理中，企業(yè)要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，保證執(zhí)行落地，將合同中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行分析解決，將制度覆蓋全面，消滅合同中存在的法律風(fēng)險。

六、總結(jié)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，法律意識的增強(qiáng)，企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險問題逐漸引起人們的重視。在企業(yè)的合同管理中，由于問題的多樣性，產(chǎn)生的法律風(fēng)險程度也參差不齊，因此，及時的解決法律風(fēng)險是十分重要的。企業(yè)及時識別合同管理中存在的法律風(fēng)險，能夠保障企業(yè)的權(quán)益不受侵害。企業(yè)對相關(guān)工作人員進(jìn)行法律意識的普及與培養(yǎng)，有利于企業(yè)有效的規(guī)避和防范產(chǎn)生的法律風(fēng)險，從而促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（吉林通鋼礦業(yè)有限責(zé)任公司，吉林 白山 134300）

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作者簡介：王紀(jì)宏（1979—）男，漢，吉林省白山市渾江區(qū)，本科，經(jīng)濟(jì)師，經(jīng)濟(jì)類。