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      關于企業(yè)單位財務內(nèi)控制度問題與解決對策探討

      2020-12-28 06:56:10麻雅蘭
      時代經(jīng)貿(mào) 2020年23期
      關鍵詞:財務內(nèi)控制度企業(yè)單位問題

      麻雅蘭

      【摘 要】企業(yè)單位得以長期穩(wěn)定發(fā)展,其財務內(nèi)控制度發(fā)揮著重要的作用,科學合理的財務內(nèi)控制度能有效提升企業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營管理水平,規(guī)范開展財務工作,有效降低財務風險,從而提高企業(yè)單位的整體經(jīng)濟效益。但實踐可知,大多數(shù)企業(yè)單位在其發(fā)展過程中,尤其是當企業(yè)單位的財務內(nèi)控制度不健全時,顯著制約著企業(yè)單位的發(fā)展。本文先對目前企業(yè)單位財務內(nèi)控制度的含義、特點、控制要點進行闡述,然后分析企業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題,最后提出針對性的解決對策。

      【關鍵詞】企業(yè)單位;財務內(nèi)控制度;問題;對策

      財務內(nèi)控制度是企業(yè)單位在治理過程中所產(chǎn)生的一種制度,其主要針對企業(yè)單位內(nèi)部財務運行情況進行控制。從具體理論觀點來看,財務內(nèi)控制度主要是企業(yè)為獲得最大化經(jīng)濟目標,提高自身的運行效率所采取一系列的制度、手段來對自身財務管理進行監(jiān)督及控制。財務內(nèi)控制度的對象主要有企業(yè)資金使用情況、財務預算情況、現(xiàn)金流量分析情況、財務人員行為職業(yè)道德情況以及財務管理活動整體運行情況等。

      一、企業(yè)單位財務內(nèi)控制度的含義、特點和控制要點

      (一)財務內(nèi)控制度的含義

      在現(xiàn)代企業(yè)單位管理過程中,財務內(nèi)控制度屬于其中一個重要的組成部分,是由企業(yè)單位的管理層與其他人制定的一種程序及戰(zhàn)略,企業(yè)單位制定財務內(nèi)控制度主要目的是為了保證企業(yè)單位的資產(chǎn)安全,保障合法經(jīng)營;同時可以為企業(yè)提供安全、可靠、準確的財務報告信息,保障企業(yè)業(yè)務的有效運作,使企業(yè)單位的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。

      (二)財務內(nèi)控制度的特點

      目前我國大多數(shù)企業(yè)單位都還處于成長期,企業(yè)內(nèi)部的管理制度還不夠完善,而這也導致了財務內(nèi)控制度并不能深入地運用到各個運營環(huán)節(jié)中,無法在企業(yè)中構(gòu)建完善的全方位、多層面的內(nèi)控系統(tǒng)。部分企業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了財務內(nèi)控制度,但執(zhí)行力度不夠。通常情況下,企業(yè)單位管理層的工作目標是獲得最大化利潤,很多企業(yè)的財務內(nèi)控制度有關成本支出都很直觀地反映在其財務報表上,這導致很多企業(yè)單位管理層認為財務內(nèi)控制度建設只會增加企業(yè)的成本,不會增加企業(yè)收益,認為財務內(nèi)控制度只是增加企業(yè)單位負擔的一種擺設。

      (三)財務內(nèi)控制度的控制要點

      結(jié)合企業(yè)單位的財務管理分析企業(yè)單位財務內(nèi)控制度可發(fā)現(xiàn),財務內(nèi)控制度的控制要點主要包括財產(chǎn)控制、分工控制和人員控制等。財產(chǎn)控制即指對企業(yè)單位財產(chǎn)實施安全管理,完善企業(yè)資產(chǎn)使用、資產(chǎn)記錄、資產(chǎn)保管等各種規(guī)章制度,保障企業(yè)單位在開展財產(chǎn)管理工作時有章可循。分工控制和對等性原則相互聯(lián)系、相輔相成,其強調(diào)在企業(yè)單位的財務管理工作中運用分工責任制,責任到人,每個員工都有各自的工作職責,有各自的授權(quán)范圍,防止違法亂紀行為出現(xiàn)。人員控制主要強調(diào)對企業(yè)單位財務管理人員的職業(yè)道德、業(yè)務資質(zhì)進行雙重控制,對相關財務人員實施監(jiān)督管理。

      二、企業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題

      近年來,我國企業(yè)單位對財務內(nèi)控制度的建設越來越完善,但不可否認企業(yè)單位的財務內(nèi)控制度的建設中仍存在不足之處,筆者經(jīng)過多方面研究分析,對我國企業(yè)單位的財務內(nèi)控制度中的不足進行闡述。

      (一)內(nèi)部環(huán)境方面的問題

      1.組織結(jié)構(gòu)不合理,權(quán)限與職責劃分不明確

      企業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)明確規(guī)定,在企業(yè)單位內(nèi)部的部門與員工應當明確其權(quán)限與職責,但我國大多數(shù)企業(yè)單位在財務內(nèi)控管理上權(quán)責不分,部門之間缺乏制衡。經(jīng)事實證明,企業(yè)單位將其所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進行分離,能促進企業(yè)單位更好發(fā)展。但目前很多企業(yè)單位的財務系統(tǒng)直接由領導統(tǒng)領,導致財務部門的會計監(jiān)督作用無法發(fā)揮,致使財務內(nèi)控制度無法有效運行。

      2.企業(yè)單位管理層財務內(nèi)控管理意識薄弱

      目前很多企業(yè)單位的管理層并沒有對財務內(nèi)控制度加以重視,很多內(nèi)控管理僅僅表現(xiàn)在紙面上,沒有真正落實到員工心中?!凹埳险劚钡呢攧諆?nèi)控制度將不利于企業(yè)單位的發(fā)展。

      3.人力資源稀缺

      許多企業(yè)單位為節(jié)約成本,配置從事內(nèi)控管理的人員較少。企業(yè)單位構(gòu)建一支高素質(zhì)人才組成的財務內(nèi)控管理隊伍是將財務內(nèi)控制度作用全面發(fā)揮出來的基礎。企業(yè)單位應當招聘或留住一定數(shù)量的高素質(zhì)財務內(nèi)控管理人員,構(gòu)建完善的財務內(nèi)控管理制度。同時,企業(yè)單位人力資源稀缺還將會影響到企業(yè)單位其他一些問題,比如導致公司權(quán)責分工不明確、組織結(jié)構(gòu)不合理等。

      (二)風險評估方面的問題

      目前市場經(jīng)濟競爭極為激烈,在此環(huán)境下企業(yè)單位面臨的風險極多,因此,企業(yè)單位必須提高風險防范意識,增強自身的風險應對能力。風險問題造成原因并不確定,如果一個企業(yè)單位不具備良好的風險應對能力,當風險問題來臨時將會無法應對,給企業(yè)單位帶來嚴重的損失。

      (三)控制方面的問題

      目前我國很多企業(yè)單位都未建立完善、科學、有效的財務內(nèi)控管理制度,計劃中的財務內(nèi)控管理活動也不完整,無法覆蓋到企業(yè)單位各方面,財務內(nèi)控管理執(zhí)行力度也較弱。而如果一個企業(yè)單位沒有嚴格開展財務內(nèi)控管理活動,即使具備再完美的財務內(nèi)控管理制度,也僅僅作為一種擺設,使企業(yè)單位在面對風險來臨時無法及時采取應對措施,造成企業(yè)巨大損失。

      三、企業(yè)單位財務內(nèi)控制度問題的針對性改善對策

      企業(yè)單位想要建立一套完善且與自身相符的財務內(nèi)控制度,提高自身財務內(nèi)控制度的有效性,應當與自身發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合來逐步完善財務內(nèi)控制度。

      (一)加強企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設

      作為企業(yè)單位領導,應該具備極高的財務內(nèi)控管理意識,注重建立一套完善的財務內(nèi)控制度;同時要自覺遵守,為企業(yè)全體員工起到表率作用,帶動其他員工積極遵守財務內(nèi)控制度。對于從事財務內(nèi)控管理的人員,首先要通過嚴格的培訓,考核通過后才能上崗,有關財務內(nèi)控管理會計人員要全面掌握企業(yè)單位的財務內(nèi)控管理的目標及具體要求,明確每個工作崗位的職責與權(quán)限,使財務內(nèi)控制度得以規(guī)范運行。因此,企業(yè)單位應注重提高工作人員的管理水平,不斷吸收優(yōu)秀、高素質(zhì)的人才,要提升全體員工對財務內(nèi)控制度的認知度,在企業(yè)單位中創(chuàng)造出一種良好的財務內(nèi)控管理環(huán)境。最后,要對企業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)進行完善,做好權(quán)責分配工作,良好的組織結(jié)構(gòu)是一個企業(yè)能否有效運行其財務內(nèi)控制度的前提與基礎,因此企業(yè)應當明確各職能機構(gòu)的權(quán)力與責任,創(chuàng)建一種相互制約與監(jiān)督的機制。

      (二)健全企業(yè)風險評估體系

      首先,準確評估與衡量市場與企業(yè)單位在運營過程中存在的風險,準確評估財務風險,結(jié)合企業(yè)運營情況與市場風險進行分析。其次,全程實施監(jiān)督,最大限度降低企業(yè)可能存在風險的發(fā)生率。最后,應當制定可規(guī)避、消除或者降低風險的對應措施,識別潛在的風險因素后,對其進行正確的梳理與分析,權(quán)衡風險與收益之間的關系??紤]企業(yè)自身的承受能力,制定最佳的風險應對策略。

      (三)加強企業(yè)控制活動執(zhí)行力

      想要保證企業(yè)單位財務內(nèi)控制度有效發(fā)揮作用,企業(yè)單位首先要強力執(zhí)行財務內(nèi)控制度,在經(jīng)營全過程嚴格遵循財務內(nèi)控制度,明確每個會計崗位的工作內(nèi)容以及工作職責,進一步優(yōu)化會計程序,保障財務內(nèi)控制度有效運行。對不同的會計業(yè)務要設置相應的審批權(quán)限,加強經(jīng)濟業(yè)務的監(jiān)管力度,應該遵循審批流程,絕不可越權(quán)審批。企業(yè)單位實施資產(chǎn)管理,應當隨時可反映出本企業(yè)的資產(chǎn)情況,動態(tài)掌握資產(chǎn)變動的信息,保障企業(yè)單位的資產(chǎn)安全。

      (四)完善公司治理結(jié)構(gòu)

      首先,對企業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)制度進行改革,明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)才能從根本上解決我國企業(yè)單位存在的產(chǎn)權(quán)不明確、責任與權(quán)利分配不公等問題。對我國企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)要進一步改善,應當對上市公司的國有股減持,引進多元股東;尤其是非國有股東,解決“一股獨大”問題,才能對解決因權(quán)力壟斷或者獨斷的行政命令對公司運營的干預。其次,應當改善董事會在企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)中的主導地位,作為企業(yè)的董事會,其在企業(yè)的治理過程中起到承上啟下的作用,處于一個核心地位,因此董事會具有較好的獨立性,是企業(yè)進行治理的關鍵。而董事會進行改革的方向,應當構(gòu)建一個公正、獨立及有效的董事會。

      四、結(jié)束語

      綜上,企業(yè)單位想要健康發(fā)展應當要構(gòu)建一個完善的財務內(nèi)控制度,企業(yè)單位應當緊跟時代發(fā)展步伐,準確抓住企業(yè)發(fā)展的新機遇,在財務內(nèi)控制度引導下,加強企業(yè)的預算、審計工作,加強對財務管理的監(jiān)督,提升企業(yè)單位財務內(nèi)部控制的有效性,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)單位財務內(nèi)控價值的目標。

      (陜西省水務集團全樂養(yǎng)老服務股份有限公司,陜西 西安 710000)

      參考文獻:

      [1]楊媚.試論事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制制度的作用[J].時代經(jīng)貿(mào),2018(32).

      [2]袁利.關于企業(yè)財務內(nèi)部控制制度建設中存在的問題及措施研究[J].中國集體經(jīng)濟,2018(20).

      [3]郭愛華.企業(yè)內(nèi)部財務控制存在的問題及對策探討[J].財訊,2019(14).

      [4]張春玉.行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家,2018(23).

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