石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范策略

張睿

本文首先對(duì)石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行綜合性論述，之后結(jié)合實(shí)際情況分析目前石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的典型問(wèn)題，并提出新時(shí)期規(guī)范石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的幾點(diǎn)建議。旨在于通過(guò)此次論述分析，為石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展提供一定的思路，幫助企業(yè)更好地利用數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)本身的階段性飛躍。

一、引言

我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)字上世紀(jì)50年代起，為了企業(yè)能夠更好的發(fā)展就逐步建立健全統(tǒng)計(jì)制度和指標(biāo)體系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下，我國(guó)石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模也隨之不斷提升，這樣一來(lái)，就給石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)。對(duì)于石油企業(yè)而言，其統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)從整體視角出發(fā)，結(jié)合石油企業(yè)生產(chǎn)管理實(shí)際狀況，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供大量的信息支撐，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下帶來(lái)的變化，提升統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量及效率應(yīng)作為石油企業(yè)下一步工作的重點(diǎn)，基于此，筆者對(duì)石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范策略進(jìn)行研究。

二、石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作綜述

石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作指的是通過(guò)現(xiàn)代化數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理，以統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)理論為基礎(chǔ)，應(yīng)用系統(tǒng)化的統(tǒng)計(jì)管理制度，針對(duì)于油田在生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際需求、制度建設(shè)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)服務(wù)以及信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，從而保證石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作更具標(biāo)準(zhǔn)化。石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵內(nèi)容包括：統(tǒng)計(jì)報(bào)表、原始憑證以及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)的采集、整理、匯總環(huán)節(jié)都需要做到科學(xué)化、細(xì)致化和規(guī)范化。從具體構(gòu)成來(lái)看，石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作由統(tǒng)計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)工作人員、統(tǒng)計(jì)檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)信息自動(dòng)化技術(shù)共同構(gòu)成。因此若想實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和效率的切實(shí)提升，相關(guān)部門即工作人員要重點(diǎn)把握上述工作要點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)化建設(shè)和實(shí)效性管理。

三、現(xiàn)階段石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的典型問(wèn)題

（一）統(tǒng)計(jì)觀念相對(duì)滯后

雖然現(xiàn)階段在市場(chǎng)環(huán)境的影響下，許多石油企業(yè)意識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性及對(duì)于自身經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的價(jià)值所在，也逐漸對(duì)其工作進(jìn)行了進(jìn)一步的完善，但是一些石油企業(yè)在統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的深度和廣度上都存在著明顯的不足，具體表現(xiàn)為兩方面。首先，許多石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作所涉及的信息量比較小，缺乏必要的超前性，同時(shí)預(yù)測(cè)性信息的數(shù)量嚴(yán)重不足。許多企業(yè)在統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)展時(shí)會(huì)不自覺(jué)陷入到內(nèi)部數(shù)據(jù)收集和整理的傳統(tǒng)模式當(dāng)中，將統(tǒng)計(jì)工作的主要精力放在事后統(tǒng)計(jì)方面;其次，目前許多石油企業(yè)在統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作中更側(cè)重于數(shù)據(jù)說(shuō)明，無(wú)法建立起必要的動(dòng)態(tài)分析和預(yù)測(cè)信息，這樣一來(lái)就導(dǎo)致石油企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作全面、細(xì)致地掌握企業(yè)的運(yùn)行動(dòng)態(tài)，對(duì)企業(yè)決策的質(zhì)量造成一定程度的影響。

（二）統(tǒng)計(jì)范圍單純集中于企業(yè)內(nèi)部

許多石油企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作實(shí)質(zhì)上都是對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)統(tǒng)計(jì)信息反映的是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)狀況，涉及到企業(yè)外部狀況的統(tǒng)計(jì)信息可以說(shuō)少之又少。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)制度逐步確立的情況下，這種狹窄的統(tǒng)計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的切實(shí)需求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中，石油企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)行為都必須要依照石油市場(chǎng)信息精確把控，這時(shí)如果統(tǒng)計(jì)工作片面地集中在企業(yè)內(nèi)部，對(duì)外部統(tǒng)計(jì)信息收集和整理重視程度不足，就會(huì)直接導(dǎo)致石油企業(yè)落后于市場(chǎng)的發(fā)展節(jié)奏，無(wú)法全面發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的整體功能。

（三）統(tǒng)計(jì)工作人員整體素養(yǎng)不足

我國(guó)許多石油企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作人員都是石油專業(yè)出身，并非是與統(tǒng)計(jì)工作完全對(duì)口的經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)或統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)，這些非統(tǒng)計(jì)專業(yè)的工作人員雖然可以應(yīng)對(duì)日?；y(tǒng)計(jì)工作，但是其自身統(tǒng)計(jì)知識(shí)理論更新與經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展相比，仍有一定的滯后性。此外，一些石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員身兼數(shù)職，并未將統(tǒng)計(jì)工作作為重要的工作，最終導(dǎo)致工作人員的工作積極性不強(qiáng)，在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)被動(dòng)性地應(yīng)付數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)成果僅僅簡(jiǎn)單地體現(xiàn)在數(shù)據(jù)報(bào)表當(dāng)中，給石油企業(yè)的信息分析工作帶來(lái)了非常大的阻礙。

四、新時(shí)期規(guī)范石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體措施

（一）構(gòu)建并完善石油企業(yè)的統(tǒng)計(jì)名庫(kù)錄

石油企業(yè)的統(tǒng)計(jì)名庫(kù)錄是企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息資料完整性的基礎(chǔ)保障，更是石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)各統(tǒng)計(jì)工作保質(zhì)、高效開(kāi)展、完成的關(guān)鍵。因此在統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)始之前，石油企業(yè)首先要構(gòu)建并完善統(tǒng)計(jì)名庫(kù)錄，使企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作呈現(xiàn)良好的發(fā)展節(jié)奏。從具體做法來(lái)看，石油企業(yè)首先需要制定科學(xué)、合理的統(tǒng)計(jì)登記制度，依據(jù)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)法律法規(guī)，實(shí)施所有部門及個(gè)人的全方位細(xì)致化監(jiān)督管理，將統(tǒng)計(jì)名庫(kù)錄中記錄的設(shè)立、變更、注銷工作作為重點(diǎn)。此外，企業(yè)方面還需要對(duì)企業(yè)名庫(kù)錄當(dāng)中的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)更新，做好相關(guān)維護(hù)和管理工作，保證企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作始終處于良性的發(fā)展軌道當(dāng)中。

（二）妥善管理石油企業(yè)原始信息記錄

石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生許多原始記錄信息，這也是石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)性信息依據(jù)，是石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的重點(diǎn)管理內(nèi)容。這些原始信息記錄的統(tǒng)計(jì)表示石油企業(yè)在每一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中的最初記錄方式。在與日常統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際需求的良好結(jié)合下，更新并完善統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作原始信息記錄，同時(shí)，應(yīng)將國(guó)家內(nèi)控制度和相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)作為主要基礎(chǔ)前提，合理界定統(tǒng)計(jì)原始信息記錄相關(guān)參數(shù)的具體方式以及統(tǒng)計(jì)范圍。

針對(duì)于石油企業(yè)同一部門內(nèi)所統(tǒng)計(jì)的相關(guān)原始記錄，統(tǒng)計(jì)工作人員要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并重點(diǎn)把控格式的規(guī)范程度。嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)原始記錄的保存、傳輸以及信息更新等工作。同時(shí)還要充分發(fā)揮制度的約束作用，建立行之有效的管理制度。結(jié)合石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)原始制度的性質(zhì)，可分為綜合性統(tǒng)計(jì)原始記錄與專業(yè)性統(tǒng)計(jì)原始記錄這兩種類型，對(duì)于前者而言，主要是進(jìn)行綜合性生產(chǎn)記錄的統(tǒng)計(jì)，例如，勞動(dòng)者設(shè)置、石油產(chǎn)品設(shè)置以及相關(guān)石油生產(chǎn)設(shè)備等;對(duì)于后者而言，專業(yè)性統(tǒng)計(jì)原始記錄的主要內(nèi)容為產(chǎn)品的入庫(kù)單、生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)單，重點(diǎn)針對(duì)于石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中某一個(gè)方面的具體工作情況。

（三）建立有效的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

石油企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以看成一種數(shù)據(jù)調(diào)查方式，由政府機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)部門與石油企業(yè)本身相互配合制定，通力協(xié)作，由下而上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料上傳的一種報(bào)告制度。企業(yè)管理部門及人員可以通過(guò)這種結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)時(shí)調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)策略，保證企業(yè)制定出的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)策略可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。石油企業(yè)基層部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，應(yīng)將原始憑證數(shù)據(jù)作為主要的基礎(chǔ)，根據(jù)報(bào)表制度中的相關(guān)規(guī)定，核實(shí)原始憑證的有效性以及真實(shí)性，在核實(shí)無(wú)誤之后，經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計(jì)人員簽字確認(rèn)，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)。

對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表而言，其中包含的數(shù)據(jù)信息，需要通過(guò)嚴(yán)格的審查制度進(jìn)行審查，以防止數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，保證數(shù)據(jù)有效程度以及精準(zhǔn)程度。通常情況下，需要通過(guò)以下幾方面審查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息，分別是：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整程度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與石油企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的契合程度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息計(jì)算方式的可行性以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確程度。若實(shí)際工作中，發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存在差錯(cuò)，統(tǒng)計(jì)工作人員需要在第一時(shí)間向上級(jí)管理部門上報(bào)，并對(duì)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)更正。

此外，石油企業(yè)針對(duì)與統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)，不僅要在審查流程上下功夫，還要結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況建立責(zé)任追究制度，將具體工作落實(shí)到每一個(gè)工作人員頭上，切實(shí)提升其責(zé)任意識(shí)，全面提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（四）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的合理運(yùn)用

隨著石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，通過(guò)傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的切實(shí)需求。因此相關(guān)部門及工作人員要積極利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)各種類型數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，如，各類型統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)名錄庫(kù)以及年報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)等，最終使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)和分析匯總工作形成一個(gè)科學(xué)合理的流程。

在石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作信息平臺(tái)的綜合保障下，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的良好應(yīng)用，全面管理企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)的不斷發(fā)展、完善，幫助企業(yè)找尋出最佳的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用方式，進(jìn)而發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際作用。

（五）提高石油企業(yè)工作人員自身素質(zhì)

企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門的主要作用是對(duì)企業(yè)各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析，為企業(yè)管理層部署和決策提供重要的數(shù)據(jù)作為參考。而現(xiàn)在一些企業(yè)忽視統(tǒng)計(jì)部門的作用，片面的認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展與統(tǒng)計(jì)部門工作關(guān)系不大，但是很多大型企業(yè)之所以能夠在市場(chǎng)中占據(jù)著重要的位置，都是因?yàn)槠浣y(tǒng)計(jì)部門員工能夠根據(jù)專業(yè)能力對(duì)企業(yè)重要的、商業(yè)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析。當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，知識(shí)更新速度也同步加快，企業(yè)員工想要有更好的職業(yè)發(fā)展，就需要堅(jiān)持學(xué)習(xí)。石油企業(yè)管理層也要起到監(jiān)督作用，在進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)以后，要進(jìn)行考試，將專業(yè)知識(shí)的考試成績(jī)納入員工績(jī)效考核內(nèi)容。此外，還要將重點(diǎn)放在統(tǒng)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升上，通過(guò)定期培訓(xùn)的方式，進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)教育，保證統(tǒng)計(jì)人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心，實(shí)際工作中，能夠恪盡職守地完成本職工作。作為統(tǒng)計(jì)部門的員工來(lái)講，統(tǒng)計(jì)部門的工作就是運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行整合，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查的數(shù)據(jù)，及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)市場(chǎng)需求、企業(yè)發(fā)展方向以及運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的定量檢查，保障企業(yè)穩(wěn)定、協(xié)調(diào)的發(fā)展。在進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理的過(guò)程中，統(tǒng)計(jì)部門的工作人員只有了解企業(yè)內(nèi)部其他部門的工作內(nèi)容，才能更好的開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作，這就需要統(tǒng)計(jì)部門工作人員有較強(qiáng)的溝通技巧，在了解其他部門工作程序和內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通和交流，這樣才能夠積極高效的解決各種實(shí)際問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)也要重視團(tuán)隊(duì)凝聚力的培養(yǎng)，從而有效幫助工作人員更好的融洽工作中，還會(huì)激發(fā)工作人員積極性，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，石油企業(yè)作為能源生產(chǎn)加工型企業(yè)，其對(duì)數(shù)據(jù)信息的依賴程度往往非常高。在這種情況下，石油企業(yè)本身需要對(duì)信息統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作引起足夠的重視，提升企業(yè)本身數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的能力，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供有效參考，最終實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同步提升。

（作者單位：延長(zhǎng)油田股份有限公司）