業(yè)財融合視角下集團企業(yè)財務信息化建設的思考

文/王志剛

業(yè)財融合即業(yè)務與財務的融合，具體來講就是運用信息技術工具將生產經營管理與財務管理相融合

隨著經濟的全球化和競爭的日益激烈，多企業(yè)、多業(yè)務、多地域的集團企業(yè)越來越多。與此同時，市場對企業(yè)提出了更高的要求，僅僅以財務活動為核心的財務系統(tǒng)已經無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，業(yè)財融合成為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關鍵舉措。業(yè)財融合簡而言之就是業(yè)務與財務的融合，具體來講就是運用信息技術工具將生產經營管理與財務管理相融合。

財務管理的數(shù)據是公司數(shù)據的集散地。在業(yè)財融合視角下，業(yè)務與財務相結合，可在企業(yè)資源有限的條件下，通過合理的管理手段和運行機制，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。同時，也對財務信息化提出了更高的要求。因此，研究業(yè)財融合視角下集團企業(yè)財務信息化建設的路徑勢在必行。

一、集團企業(yè)實施業(yè)財融合財務信息化建設的意義

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、業(yè)務鏈條不斷延伸，特別是集團企業(yè)分子企業(yè)眾多、空間位置分散，管理和溝通成本顯著增加，容易導致信息失真。再加上競爭環(huán)境、信息技術的變革，公司管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，對財務管理提出了更高的要求，主要體現(xiàn)在由核算管理向管理控制轉變、從依靠管理者能力決策向依靠數(shù)據的科學決策轉變。集團企業(yè)實施業(yè)財融合財務信息化建設的意義體現(xiàn)在以下三點。

一是拓展管理空間。運用財務信息系統(tǒng)，將各部門與各分子公司、財務數(shù)據與業(yè)務緊密聯(lián)系起來，解決因企業(yè)數(shù)量多、地域分布廣、產品種類多、數(shù)據量大等導致的溝通和傳遞障礙問題。

二是提升信息質量。業(yè)財融合財務信息化將數(shù)據原點化，減少了數(shù)據統(tǒng)計過程或者傳輸過程中出現(xiàn)的人為或者非人為數(shù)據的再加工，從根本上解決了過程數(shù)據的問題，提高了信息質量。

三是提高管理效率。集團企業(yè)業(yè)財融合財務信息化的建立，為集團上下提供了數(shù)據平臺，能夠有效地將信息進行集中處理，提高管理效率。如，資金集中平臺可隨時根據各單位情況調配資金，提高資金利用效率。

二、集團企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀分析

1.集團企業(yè)特征

集團企業(yè)典型的特征是企業(yè)數(shù)量多，包含上百家甚至上千家企業(yè)；企業(yè)層架多，有的五六層級，有的甚至數(shù)十級；組織形式復雜，有子公司、分公司、事業(yè)部、參股公司，每個單體內部設有辦公室、人力資源、財務、生產、經營等部門；涉及業(yè)務廣泛，包含產品、服務、工程、金融等；涉及地域廣，遍布全球多地。此外，不少集團企業(yè)存在“先有子，再有父”的情況，導致集團對子企業(yè)的控制力度不高。

2.集團企業(yè)財務信息化建設存在的問題及困境

目前，集團企業(yè)財務信息化建設存在以下幾方面問題：一是財務信息化水平低且發(fā)展不平衡，有的僅僅依托財務軟件進行賬務處理，未與業(yè)務實現(xiàn)對接；二是集團資產財務管理信息系統(tǒng)缺少整體規(guī)劃，如所屬單位自行建立財務信息化系統(tǒng)，異構且重復投資現(xiàn)象嚴重；三是部分集團企業(yè)沒有上下貫通的信息系統(tǒng)支撐，信息“孤島”現(xiàn)象嚴重，不利于集團公司監(jiān)管和資源優(yōu)化配置；四是已建成的系統(tǒng)功能不全，大多數(shù)單位的系統(tǒng)未實現(xiàn)生產數(shù)據管理，只是做到財務數(shù)據的記錄，與業(yè)務發(fā)生了斷層，無法有效支撐集團整體的財務管控、風險預警與決策分析等。

集團企業(yè)推行財務信息化建設存在的困境主要有以下幾個方面：一是沒有明確的規(guī)劃目標，不清楚做什么和怎么做；二是集團內部信息化異構程度高，推行難度大；三是信息化建設周期長，投資大，實施信息化建設顧慮多；四是沒有專業(yè)的團隊，在運行維護方面對外部依賴性大。

集團企業(yè)建設業(yè)財融合的財務信息化系統(tǒng)，要做到頂層規(guī)劃，分步實施，以點帶面，試點為主，以人為本，強化培養(yǎng)，進而拓展管理空間、提升信息質量、提高管理效率，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化

三、基于業(yè)財融合優(yōu)化集團企業(yè)財務信息化的路徑分析

1.建設目標

集團企業(yè)建立業(yè)財融合的財務信息化系統(tǒng)，要以先進的管理理念和信息化技術手段為支撐，結合物聯(lián)網、大數(shù)據、云計算、移動化、人工智能等最新技術為發(fā)展方向，梳理和優(yōu)化集團的管理框架、制度體系和業(yè)務流程，整合集團生產、營銷、物資、財務等各類數(shù)據，采用以財務信息化為先導的ERP系統(tǒng)，并在此基礎上規(guī)劃出三至五年應用系統(tǒng)建設藍圖，實現(xiàn)數(shù)據標準化、財務業(yè)務一體化，做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，解決財務信息與業(yè)務信息的互通性與關聯(lián)性，保證財務數(shù)據的及時準確，為集團戰(zhàn)略決策提供支撐。

2.實施路徑

對于一個跨地域運作、業(yè)務涵蓋多的集團企業(yè)而言，財務信息化技術可有效地支撐集團財務管理，提升資源配置和公司競爭力水平?；诩瘓F企業(yè)財務信息化建設的困境，實現(xiàn)建設目標的路徑有以下幾種。

一是頂層規(guī)劃，分步實施。財務信息化是一個循序漸進的過程。集團業(yè)務要結合實際，建立集團整體信息化規(guī)劃，在此基礎上建立財務信息化規(guī)劃，制定可行的規(guī)劃年限，保證總目標明確，分目標清晰。同時，財務信息化的建設絕不是某一個部門或者某幾個部門的事情，而是所屬單位和所有部門共同的事情，任何一部分出現(xiàn)短板，都會影響財務信息化整體效果。

二是以點帶面，試點為主。集團企業(yè)的財務信息化建設應以試點為主，逐步進行推廣，并不斷優(yōu)化，一方面有利于控制風險，另一方面減少了大額投資。同時，財務是為業(yè)務服務的，要先行梳理業(yè)務的制度、流程，不斷優(yōu)化業(yè)務流程，以更好地支撐財務信息化。

三是以人為本，強化培養(yǎng)。在信息化建設過程中，要有意識地培養(yǎng)綜合性人才，培養(yǎng)一批既懂業(yè)務又懂技術還懂財務的人才，提高人才隊伍綜合素質，為建設和優(yōu)化集團財務信息化提供源源不斷的動力。

3.實施保障

集團企業(yè)推行財務信息化建設成功與否，首先離不開組織保證和領導的大力支持，領導的支持是推行財務信息化建設的前提。其次，要以“以我為主，為我所用”的原則推進財務信息化建設，建立自身的財務信息化工作組，包括財務人員、技術人員、業(yè)務人員，工作組要了解集團實際情況，要熟悉集團業(yè)務管理，要以集團的實際為主，不能依靠實施商。再次，要從公司層面對業(yè)務和財務進行流程再造，建立標準化的數(shù)據，確保集團上下有統(tǒng)一化、標準化的業(yè)務流程，從預算、成本、資金等多方面參與采購、生產、銷售等多個業(yè)務方面的流程再造，財務管理環(huán)節(jié)要與業(yè)務運作流程和關鍵環(huán)節(jié)有機結合，加深業(yè)財融合程度。最后，要做好人才保障工作，信息技術帶來了財務的變革，財務的變革要求塑造復合型財務人才，要著力培養(yǎng)一支綜合性人才隊伍，滿足集團財務管理發(fā)展需要。

總之，集團企業(yè)基于業(yè)財融合的財務信息化系統(tǒng)的構建不是一蹴而就的，要堅持“以我為主，為我所用”的原則，做到頂層規(guī)劃，分步實施，以點帶面，試點為主，有步驟穩(wěn)妥推進系統(tǒng)建設，同時要培養(yǎng)綜合性人才隊伍，進而實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合交互，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。