電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)與管理

易曉曄

摘要：培訓(xùn)是電力企業(yè)日常管理工作中的重點(diǎn)，這項(xiàng)工作大多由電力培訓(xùn)中心來完成。為了提高工作有效性，引入和應(yīng)用信息技術(shù)十分必要?；诖耍疚闹塾陔娏ε嘤?xùn)中心管理信息系統(tǒng)，闡述了該系統(tǒng)的功能需求和規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，并對(duì)系統(tǒng)管理方法進(jìn)行了論述，希望能為相關(guān)工作人員帶來參考。

關(guān)鍵詞：電力培訓(xùn)中心;培訓(xùn)管理;信息系統(tǒng);規(guī)劃設(shè)計(jì)

前言：提高電力企業(yè)培訓(xùn)工作信息化建設(shè)，是提升培訓(xùn)工作質(zhì)量和效率的有效方法。為此，合理開展電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)和管理也十分必要。在此環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員必須明確該系統(tǒng)的性能和價(jià)值，并且做好數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)，還應(yīng)該在日常工作中強(qiáng)化系統(tǒng)平臺(tái)管理。

1應(yīng)用電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)的意義

電力培訓(xùn)是提高電力企業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能的重要形式，各企業(yè)已經(jīng)形成了明確的管理辦法和工作流程。不過，傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法已經(jīng)無法滿足電力企業(yè)的實(shí)際需求，提高業(yè)務(wù)信息化水平勢(shì)在必行。為此，大部分電力企業(yè)都開始基于信息化手段完成電力培訓(xùn)。信息化平臺(tái)被廣泛引入，電力培訓(xùn)的方式也從單一的線下培訓(xùn)，轉(zhuǎn)而形成了“線上+線下”的復(fù)合型培訓(xùn)模式。這種方法雖然大大提升了電力培訓(xùn)的質(zhì)量和效率，也在一定程度上減輕了管理壓力，但同樣帶來了一些問題。比如，數(shù)據(jù)管理問題、評(píng)價(jià)管理問題、培訓(xùn)教師配置問題、參培人員管理問題等。在電力企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，電力培訓(xùn)方式不斷增多的條件下，電力培訓(xùn)中心所面臨的管理壓力逐漸加大，有效完成培訓(xùn)管理的難度也不斷提升。為此，相關(guān)工作人員應(yīng)該積極構(gòu)建電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)，基于信息系統(tǒng)來完成數(shù)據(jù)整合與分析，為更明確且科學(xué)地開展培訓(xùn)管理奠定基礎(chǔ)。電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)可以滿足電力培訓(xùn)工作的信息化作業(yè)要求，還能基于多種模塊和功能妥善完成教職工、學(xué)院、培訓(xùn)、考試、教室等培訓(xùn)影響因素的管理，將會(huì)為提升培訓(xùn)工作有效性做出保障[1]。

2電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)的功能需求與設(shè)計(jì)

目前，電力培訓(xùn)中心的主要工作需求是實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化、高效化管理，通過簡(jiǎn)化辦公流程、節(jié)約辦公成本、提高培訓(xùn)質(zhì)量和提升培訓(xùn)效率來促進(jìn)電力培訓(xùn)水平的全面提升。因此，在設(shè)計(jì)電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)時(shí)，必須先基于實(shí)踐工作明確系統(tǒng)的功能需求，然后再開展相應(yīng)的功能設(shè)計(jì)。

2.1系統(tǒng)功能需求

電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)承擔(dān)著保障和提高電力培訓(xùn)的重任，所以其功能需求也應(yīng)該與電力培訓(xùn)工作息息相關(guān)。在實(shí)踐中，電力培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)電力培訓(xùn)、考核、管理和檔案記錄等工作?；诖耍覀兛梢詫㈦娏ε嘤?xùn)中心管理信息系統(tǒng)的功能需求做出如下分類：

首先，培訓(xùn)類需求。電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)需要具備教職工培訓(xùn)教師和實(shí)訓(xùn)室管理功能，并且可以對(duì)培訓(xùn)管理人員、項(xiàng)目管理人員和專職教師進(jìn)行管理。同時(shí)，該系統(tǒng)還應(yīng)該具備開課審批、課程安排、學(xué)員管理等功能。

其次，考試類功能。在實(shí)踐中，電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)的功能需要也應(yīng)該展現(xiàn)在內(nèi)部培訓(xùn)考試管理和專業(yè)證書報(bào)名、考試管理方面。比如，考試時(shí)間安排、準(zhǔn)考證打印、專業(yè)證書考試報(bào)名或登記等功能。

再次，數(shù)據(jù)類功能。電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)具備全面記錄電力培訓(xùn)中心業(yè)務(wù)開展情況的能力，所以在其功能需求應(yīng)表現(xiàn)在培訓(xùn)文檔、考核評(píng)價(jià)、教學(xué)日志、跟蹤反饋、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)方案等多種數(shù)據(jù)信息記錄與整合上。即是說，該系統(tǒng)需全面記錄和留存培訓(xùn)業(yè)務(wù)相關(guān)信息，為制定更為有效地培訓(xùn)方案奠定基礎(chǔ)。

最后，操作類功能。這種功能需求主要體現(xiàn)在操作權(quán)限方面，設(shè)計(jì)人員應(yīng)該基于系統(tǒng)訪問者的不同身份設(shè)定差異性操作權(quán)限，進(jìn)而保證系統(tǒng)使用安全。

2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.2.1架構(gòu)設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)時(shí)，應(yīng)該先明確系統(tǒng)的運(yùn)行邏輯，然后再對(duì)系統(tǒng)層級(jí)進(jìn)行設(shè)計(jì)。比如，基于用戶層、開發(fā)層和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)架構(gòu)，滿足系統(tǒng)的實(shí)用需求。在此環(huán)節(jié)，用戶層中應(yīng)該包括系統(tǒng)的各功能模塊，這是該系統(tǒng)的交互應(yīng)用層;開發(fā)層是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行管理的關(guān)鍵，這一層應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)象-關(guān)系映射，進(jìn)而確保程序設(shè)計(jì)具有條理性;而數(shù)據(jù)庫之中則具備可靠且海量?jī)?chǔ)存的性能，可以為系統(tǒng)運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支持。

2.2.2模塊設(shè)計(jì)

電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)的功能需求眾多，所以系統(tǒng)的模塊數(shù)量也比較多，在實(shí)踐中應(yīng)該以電力培訓(xùn)的實(shí)際工作內(nèi)容和需要為依托，合理完成模塊設(shè)計(jì)[2]。在模塊設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，必須保證系統(tǒng)的模塊功能全面，可以為有效完成系統(tǒng)管理、教學(xué)管理、評(píng)價(jià)管理和數(shù)據(jù)管理提供保障。基于此，相關(guān)工作人員可對(duì)功能模塊以及其作用進(jìn)行如下設(shè)計(jì)：

（1）系統(tǒng)管理模塊。應(yīng)具備管理菜單、用戶和角色的能力，可以滿足菜單更新需求和系統(tǒng)的在線更新需求。

（2）教職工管理模塊。應(yīng)具備管理專職教師、培訓(xùn)管理人員、培訓(xùn)工作參與者的功能，可實(shí)現(xiàn)電力培訓(xùn)中心所有教職員工管理，能為優(yōu)化人力資源配置提供幫助。

（3）教學(xué)管理模塊。此模塊應(yīng)具備管理教室、實(shí)訓(xùn)室、教學(xué)工具的功能，還可用于完成課程安排信息展示和查詢。

（4）培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)模塊。這一模塊應(yīng)為培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作服務(wù)，基于此可完成培訓(xùn)籌劃、申請(qǐng)、審批，并且可完成培訓(xùn)需求調(diào)查、分析與審核，能組建培訓(xùn)班提供輔助。

（5）培訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)行管理模塊。在這一模塊中，應(yīng)包括開課通知、培訓(xùn)方案、會(huì)議紀(jì)要、教學(xué)日志、考勤請(qǐng)假管理和準(zhǔn)考證打印等功能。

（6）培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理模塊。此模塊主要用于開展培訓(xùn)總結(jié)和考核，還要對(duì)培訓(xùn)追蹤反饋進(jìn)行記錄和調(diào)查。當(dāng)然，在培訓(xùn)過程中的班級(jí)管理事項(xiàng)也應(yīng)該被記錄在該模塊中。

（7）學(xué)員管理模塊。這一模塊主要用于記錄學(xué)院的基礎(chǔ)信息和詳細(xì)信息，并且還要提供特種作業(yè)培訓(xùn)取復(fù)表格。

（8）數(shù)據(jù)管理模塊。在模塊中，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和文檔歸類，能將所有文檔、模板和反饋表進(jìn)行匯總，以供使用。

3電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)的管理策略

在電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理工作中，保障系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案可實(shí)現(xiàn)是極為重要的。因此，在實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié)必須有效開展設(shè)計(jì)方案復(fù)核和測(cè)試，要為確定系統(tǒng)的可運(yùn)行性做好充足準(zhǔn)備。在實(shí)踐中，為了有效完成系統(tǒng)管理，相關(guān)工作人員應(yīng)先做好系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試。比如，基于電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)實(shí)際情況制定測(cè)試計(jì)劃，并基于多個(gè)測(cè)試用例對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行全面覆蓋，為有效考察系統(tǒng)運(yùn)行邏輯和問題處理水平奠定基礎(chǔ)。當(dāng)然，在基于多個(gè)測(cè)試用例開展功能測(cè)試以后，還應(yīng)該基于系統(tǒng)BUG開展回歸測(cè)試，然后有針對(duì)性地分析缺陷原因、制定缺陷解決方案，填補(bǔ)系統(tǒng)運(yùn)行漏洞，讓系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性和實(shí)用性得到提升[3]。同時(shí)，在電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)，電力企業(yè)還必須強(qiáng)化人才培養(yǎng)和優(yōu)質(zhì)管理。在此環(huán)節(jié)，應(yīng)不斷提升程序人員的工作積極性、專業(yè)能力以及應(yīng)變能力，使他們及時(shí)修改代碼，讓系統(tǒng)的響應(yīng)速度和運(yùn)行有效性得以提升。而且，還要在實(shí)踐中強(qiáng)化宣傳教育，讓電力培訓(xùn)教職工都能熟練掌握電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)，為有效推進(jìn)該系統(tǒng)的使用和普及奠定基礎(chǔ)。

結(jié)論：綜上所述，電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和管理工作質(zhì)量，將會(huì)直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行能力和應(yīng)用價(jià)值。因此，在實(shí)踐中相關(guān)工作人員需要明確電力培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)的功能需求和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)，并且對(duì)平臺(tái)運(yùn)行加以科學(xué)管理，為切實(shí)提高電力企業(yè)員工培訓(xùn)工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊浩，王羽凝，王茜，等.鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所員工培訓(xùn)信息化管理模式創(chuàng)新應(yīng)用[J].農(nóng)電管理，2019（12）：68-69.

[2]張旭，杜江，伍仕紅，等.電網(wǎng)調(diào)度受令資格培訓(xùn)認(rèn)證信息化建設(shè)探討[J].電力大數(shù)據(jù)，2018，21（12）：59-63.

[3]張玉宏，侯宇寧，周龍，等.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的電力員工安全技能素質(zhì)提升方案[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017（03）：163-165.