提升創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理

張翠

摘要：由于社會(huì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代檔案管理，特別是依靠手工檢索和檢索的現(xiàn)代檔案管理已不能滿足時(shí)代的需要。當(dāng)今文件管理的目標(biāo)是結(jié)合一系列最先進(jìn)的技術(shù)，例如電信技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，以形成一個(gè)完整的服務(wù)系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享和檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸。它使人們對(duì)檔案的管理和查詢更加方便。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新意識(shí);管理思路;模式

一、創(chuàng)新是檔案事業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵

所謂創(chuàng)新，是指為預(yù)定目的動(dòng)員已知信息和現(xiàn)有知識(shí)以實(shí)施創(chuàng)新理論，新技術(shù)，新思想，新概念，新產(chǎn)品和新技術(shù)的人才?？梢哉f創(chuàng)新是將創(chuàng)新思維轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果的過程。同樣，沒有創(chuàng)新，檔案工作將無法在新世紀(jì)取得進(jìn)一步的進(jìn)展。沒有創(chuàng)新，歸檔工作就不會(huì)充滿活力。

（一）創(chuàng)新是檔案管理部門適應(yīng)新形勢(shì)的客觀要求

檔案館的創(chuàng)新是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目，是最重要和關(guān)鍵的任務(wù)。作為檔案館重要的信息收集，存儲(chǔ)和開發(fā)利用部門，它面臨著信息網(wǎng)絡(luò)，檔案信息資源開發(fā)利用的多樣化，管理現(xiàn)代化和文件合并等挑戰(zhàn)。 為了適應(yīng)新形勢(shì)，檔案管理部門深刻理解創(chuàng)新的重要性，加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新服務(wù)和創(chuàng)新能力的研究，弘揚(yáng)創(chuàng)新思維，樹立創(chuàng)新意識(shí)，通過創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)檔案管理的發(fā)展空間。滿足新時(shí)代的歸檔要求。只要檔案管理部門不斷創(chuàng)新，就可以取得新的成果和新的發(fā)展。

（二）創(chuàng)新可以幫助檔案管理員提高他們的科學(xué)研究技能和專業(yè)素質(zhì)

創(chuàng)新是能力的過程和表現(xiàn)。能力是指人類素質(zhì)的實(shí)際能力，能量和熟練程度，例如對(duì)物理檔案的收集，分類，標(biāo)識(shí)，存儲(chǔ)，統(tǒng)計(jì)，檢索，利用，編輯和研究，以及操作現(xiàn)代檔案管理設(shè)備的能力。創(chuàng)新能力與人們的思維方式，認(rèn)知水平和人格素質(zhì)密切相關(guān)。提高檔案管理質(zhì)量，檔案管理員才能擁有創(chuàng)新的愿望和追求，以及創(chuàng)新的智慧和能力。

二、增強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)

（一）實(shí)現(xiàn)由近到遠(yuǎn)的創(chuàng)新

在準(zhǔn)備工作和建立目標(biāo)管理計(jì)劃時(shí)，我們不僅關(guān)注實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)，還更加關(guān)注未來的發(fā)展需求。為了保持工作的連續(xù)性和發(fā)展性，我們重視檔案的質(zhì)量控制，并在不斷增加的文獻(xiàn)收集工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)檔案的收集。主要方法如下：（1）指導(dǎo)您完成文件的接收。（2）整理不合格文件。（3）進(jìn)一步增加收集檔案的文件號(hào)。（4）按照中文圖書分類系統(tǒng)組織收集的數(shù)據(jù)。（5）最初使用了13種注冊(cè)工具，并使用這些工具進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，這為實(shí)現(xiàn)城市的既定目標(biāo)和長(zhǎng)期計(jì)劃奠定了良好的基礎(chǔ)。

（二）實(shí)現(xiàn)由低到高的創(chuàng)新

應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的教育培訓(xùn)作為提高人才素質(zhì)的首要工作。開設(shè)了檔案專業(yè)大專自修班和各類專門檔案管理培訓(xùn)班。同時(shí)，在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，引進(jìn)了專業(yè)的檔案管理軟件。完成館藏信息錄入工作，包括所有檔案館的檔案錄入、開放檔案館和部分封閉檔案館的檔案項(xiàng)目、館藏資料等項(xiàng)目。讀者的電腦已經(jīng)安裝好了，使用手冊(cè)也已經(jīng)編好了。讀者可以利用計(jì)算機(jī)檢索手冊(cè)，為檔案管理水平起到了保障作用。

（三）檔案工作管理思路的創(chuàng)新

創(chuàng)新行動(dòng)首先需要具有創(chuàng)新意識(shí)和強(qiáng)烈的創(chuàng)新愿望，只有這樣，才能有創(chuàng)新動(dòng)力。必須創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)，必須創(chuàng)新系統(tǒng)，必須創(chuàng)新檔案。由于長(zhǎng)期繁瑣的工作方法和傳統(tǒng)的落后工作方法，許多記錄保存者缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和渴望。他們遵守舊規(guī)則并按照傳統(tǒng)行事。他們的日常歸檔工作僅由每年的檔案數(shù)量，提供和使用服務(wù)的人數(shù)，市場(chǎng)需求等來滿足，更不用說歸檔工作將如何積極開展，它可以滿足當(dāng)前情況和社會(huì)發(fā)展的需求。不知道是否。市場(chǎng)和社會(huì)服務(wù)也是如此。舊的服務(wù)不可避免地會(huì)失去歸檔工作的活力和市場(chǎng)。因此，為了改變歸檔工作沒有動(dòng)力，沒有目標(biāo)的情況，有必要使歸檔部門成為先鋒，形成新的歸檔管理概念，并將收集到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為過程的參與和參與。僅通過每天考慮更改并每天追求新事物，文件操作就可以高度自覺并滿足用戶的需求。

（四）檔案工作管理模式的創(chuàng)新

中國的檔案工作已不能滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，有幾種傳統(tǒng)方法需要?jiǎng)?chuàng)新。它包括歸檔操作的鏈接以及某些操作方法的一些創(chuàng)新。長(zhǎng)期以來，有必要嘗試更新檔案系統(tǒng)，改進(jìn)工作方法，簡(jiǎn)化檔案部門的操作步驟。所有部門的檔案工作都做得很好。即使在復(fù)制，綁定和綁定中，記錄器也必須善于思考和使用大腦。當(dāng)前，許多檔案部門都使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件管理，但是大多數(shù)都限于輸入，輸出或搜索各種文件目錄，并且文件管理的其他方面幾乎沒有應(yīng)用。實(shí)際上，就我們?cè)敢庥^察的情況而言，不難發(fā)現(xiàn)仍有許多工作可以使用現(xiàn)代技術(shù)來提高日常文件管理任務(wù)的工作效率。必須有幾種方法可以借助計(jì)算機(jī)來完成繁瑣的手動(dòng)任務(wù)。無論是存檔還是存檔，事件管理和文件信息交換都可以由計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這可以解決特定問題并提高可管理性和管理級(jí)別。

（五）不斷加強(qiáng)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新

文件服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新不僅需要服務(wù)手段，服務(wù)方法和服務(wù)范圍等新發(fā)展，而且還需要文件操作系統(tǒng)和方法的創(chuàng)新。每日存檔服務(wù)僅限于對(duì)該單位檔案的審查和使用。 如何積極地為外部單位和社會(huì)服務(wù)，以及如何使用其他檔案提供者是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，很少被考慮。 檔案部門需要改變?nèi)藗兇诩依餀z查文件的現(xiàn)象，將被動(dòng)等待服務(wù)改為主動(dòng)上門服務(wù)。

（六）創(chuàng)新應(yīng)以信息為基礎(chǔ)

信息是人們財(cái)富的象征，信息也是創(chuàng)新的物質(zhì)和基礎(chǔ)。歸檔現(xiàn)代化應(yīng)與歸檔信息化同時(shí)進(jìn)行。檔案館必須適應(yīng)信息化要求，并適當(dāng)存儲(chǔ)電子文件。檔案部還必須從上到下建立一個(gè)無縫的信息網(wǎng)絡(luò)，使用現(xiàn)代手段從社會(huì)上獲取其他廣泛的信息，并為創(chuàng)新提供基礎(chǔ)。使用最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)來提供遠(yuǎn)程服務(wù)，利用Internet上的大量信息和高傳輸速度，與其他歸檔組織建立網(wǎng)絡(luò)。信息技術(shù)的迫切需求和快速發(fā)展對(duì)檔案部門提出了更高的要求。檔案館必須繼續(xù)保持創(chuàng)新精神，保持領(lǐng)先地位，并為大時(shí)代創(chuàng)造更多成就。只有不斷創(chuàng)新，檔案專家才能有更高的水平和特色，檔案業(yè)務(wù)才能真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，無論歸檔部門是業(yè)務(wù)運(yùn)營部門還是管理與服務(wù)部門，歸檔部門都必須在部門歸檔操作的現(xiàn)實(shí)中繼續(xù)前進(jìn)，擴(kuò)大工作思路并牢固地建立服務(wù)。首先，創(chuàng)新意識(shí)至上，勇于突破前輩和杰出的成就，突破自我，將檔案工作提升到一個(gè)新的水平。

三、結(jié)束語

檔案是最重要的信息資源，重要的信息載體和理解事物的重要工具。在新時(shí)代的背景下，檔案管理在不斷完善，因此有必要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的觀念，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。同時(shí)，創(chuàng)新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，將對(duì)資源的開發(fā)利用產(chǎn)生很大的幫助。

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