李茗予
科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,這是鄧小平的英明論斷。計算機技術(shù)作為科學技術(shù)的重要內(nèi)容,自誕生以來就以爆炸式方式增加其知識容量,擴展其應用領(lǐng)域,推動信息技術(shù)及信息社會大踏步前行?;ヂ?lián)網(wǎng)把千千萬萬的計算機連接起來,實現(xiàn)了孤立信息向共享信息的飛躍,使人類社會由物質(zhì)材料的聯(lián)系走向信息的聯(lián)系,信息成為萬事萬物互聯(lián)互通的樞紐和橋梁?;ヂ?lián)網(wǎng)既是一種全新的技術(shù)系統(tǒng),更是一種全新的社會組織管理運行形態(tài),互聯(lián)網(wǎng)普及正在深刻改變社會生產(chǎn)生活的方方面面?;诨ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)進步一日千里,帶來了數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、利用的革命性變化,大數(shù)據(jù)功能與會計歸集歷史數(shù)據(jù)形成財務報告的特點非常契合,大數(shù)據(jù)與會計的結(jié)合必然使會計內(nèi)涵更加豐富,外延更加廣泛,催生出會計新的職業(yè)特點,推動會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。黨的十九大發(fā)出了推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能發(fā)展的號召,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為國家戰(zhàn)略,任何人都不能置身事外,所以緊緊抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展機遇,讓會計插上大數(shù)據(jù)的翅膀騰飛,面向未來華麗轉(zhuǎn)身,對會計而言顯得尤為迫切。
大數(shù)據(jù),顧名思義就是數(shù)據(jù)海量特別大。但是這只是望文生義的理解,大數(shù)據(jù)實質(zhì)上是互聯(lián)網(wǎng)、云計算和人工智能等技術(shù)的綜合體,它的本質(zhì)是“從數(shù)據(jù)的視角來看待這個世界,這個世界的一切都可以用數(shù)據(jù)來表達,這個世界就是一個程序化、數(shù)據(jù)化的世界。”美國國家科學基金會關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義是:“由科學儀器、感應設(shè)備、電子郵件、富媒體軟件、網(wǎng)絡(luò)點擊流和移動互聯(lián)交易等多種數(shù)據(jù)源生成的大規(guī)模、多元化、長期的和復雜的分布式數(shù)據(jù)集。”目前被廣泛認同的大數(shù)據(jù)概念,是2011年國際數(shù)據(jù)公司(IDC)提出的“大數(shù)據(jù)技術(shù)描述了新一代的技術(shù)和架構(gòu)體系,通過高速采集、發(fā)現(xiàn)或分析,提取各種各樣的大量數(shù)據(jù)的經(jīng)濟價值?!贝髷?shù)據(jù)的現(xiàn)實意義在于對龐大數(shù)據(jù)信息的所有權(quán),戰(zhàn)略意義在于對這些蘊涵信息的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化技術(shù)處理,通過“加工”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。對于很多行業(yè)而言,如何利用大數(shù)據(jù)是贏得競爭的關(guān)鍵。美國著名的IBM公司歸納了大數(shù)據(jù)的5V特征,即Volume(海量)、Variety(多樣化)、Velocity(高速)、Value(低價值密度)、Veracity(真實)。運用大數(shù)據(jù)技術(shù),會計可以將實時數(shù)據(jù)流和歷史相關(guān)數(shù)據(jù)相比對,預測和預防未來運行中企業(yè)可能碰到的各種問題,幫助企業(yè)下好先手棋,防患于未然。在大數(shù)據(jù)時代,會計將面臨許多新的課題,職業(yè)會呈現(xiàn)許多新的特點。以積極的心態(tài)擁抱大數(shù)據(jù),是會計與時代共舞、更好地服務社會的必然選擇。
長期以來,會計信息的收集、分析與處理以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)往往被排除在財務報告體系之外,但非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對決策者卻是至關(guān)重要的,因而不考慮非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的決策是有極大缺陷的。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)向各行各業(yè)的滲透,會計信息中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的種類更多、來源渠道更廣、增長更迅速,去中心化、分布式的大數(shù)據(jù)價值將變得越來越重要,非結(jié)構(gòu)化會計數(shù)據(jù)架起了溝通結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的橋梁。在大數(shù)據(jù)與會計結(jié)合的過程中,相比結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占據(jù)主流的傳統(tǒng)會計,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)逐漸從數(shù)據(jù)體量上、技術(shù)含量上、資金占有量上、保護挖掘開發(fā)利用上、效益效率上取代結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),未來會計將轉(zhuǎn)向非結(jié)構(gòu)化主導。鑒于這種趨勢的不可避免性,所以我們必須盡可能多渠道獲取非結(jié)構(gòu)化的會計數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更難標準化,必須借助更加智能化的云計算工具才能加以有效處理,才能將數(shù)據(jù)由“沉睡”的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橛猩Φ男畔?,才能客觀地揭示企業(yè)的真實經(jīng)營活動,才能使非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為企業(yè)決策的詳盡科學依據(jù)。此外,對數(shù)據(jù)進行價值再創(chuàng)造再利用的挖掘,會實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值復利式自我繁殖,帶來財富與大數(shù)據(jù)容量指數(shù)式同步高速增長,人們利用越來越快捷的搜索技術(shù),追蹤能滿足自己特定需求的數(shù)據(jù)信息,因此不同單位的個性化數(shù)據(jù)對未來會計顯得尤為迫切。
傳統(tǒng)會計積淀了豐厚的計量模式理論和實踐路徑,延續(xù)下來的歷史成本和公允價值是兩種最基本的會計計量模式,其中歷史成本更為常用,隨著投資決策者對財務報告靶向性要求的強化,其他方式的計量模式被引入會計數(shù)據(jù)生成過程當中,公允價值因具有很強的相關(guān)性而備受關(guān)注。公允價值能保證會計數(shù)據(jù)的時效性,對資產(chǎn)現(xiàn)狀核算與當期貨幣計量高度吻合,有利于透視企業(yè)中近期資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營效益,接近真實的購買力復現(xiàn),能較好指引企業(yè)資產(chǎn)運營中長期發(fā)展。目前“公允”標準不具唯一性,無法確定可靠性,理解的差異導致決策優(yōu)劣排序的取舍不同,這些缺陷限制了公允價值的使用范圍,影響了大面積無差別全覆蓋。大數(shù)據(jù)克服了這些障礙,一方面獲取數(shù)據(jù)方便快捷,各種渠道的數(shù)據(jù)可以相互對比印證;另一方面在信息源、技術(shù)手段、傳播方式等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動下,數(shù)據(jù)開放已是社會共識,這無疑使公允價值在人們的比較和市場流動中增加了透明度,從而增強了公允價值計量模式的可量化、可參照、可感知程度。
按照法律法規(guī)及會計準則的要求,傳統(tǒng)會計用人民幣記賬,計量單位是“元”,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益及會計科目都用“元”來計量,企業(yè)的經(jīng)濟事項用各種報表反映出來。由于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比重越來越大,會計的計量標準將隨其對象不同而采用不同單位,計量單位可能隨著業(yè)務重點、主體目的、產(chǎn)業(yè)特質(zhì)而具象化,不再局限于國家主權(quán)象征的人民幣“元”,可能擴展到物理常數(shù)、生物鐘、長度、容量、時間、重量等多維度的計量單位。
1.從結(jié)果轉(zhuǎn)向過程
傳統(tǒng)的財務分析是匯總經(jīng)濟數(shù)據(jù),是對先前經(jīng)濟行為產(chǎn)出成果的分析,局限性明顯,那就是只知道結(jié)果而不知道結(jié)果是如何來的,對過程不清楚,類似于黑箱決策。例如將銷售部門提供的收入、應收款、預收款、保證金等終端數(shù)據(jù)匯總,進行成果評價及趨勢預測的分析,雖然有一定的參考價值,但由于這些分析缺乏客戶、渠道、模式、地域、習俗等數(shù)據(jù),所以這種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析提取的信息不全面甚至遮蔽了關(guān)鍵信息,對企業(yè)決策者幫助不大。大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到財務領(lǐng)域,使數(shù)據(jù)分析水平時效性精準性空前提高,做到了從基于成果的分析轉(zhuǎn)向基于過程的分析,隱藏在數(shù)據(jù)背后的銷售細節(jié)被暴露出來,通過分析現(xiàn)金流量、市場競爭者、客戶職業(yè)、產(chǎn)品系列、促銷策略等,找出銷售的薄弱環(huán)節(jié),改變盲人摸象似的感性決策,有針對性地優(yōu)化宏觀決策和微觀執(zhí)行,促進業(yè)務創(chuàng)新與利潤增長。
2.對動態(tài)實時數(shù)據(jù)的監(jiān)控
物聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,萬物互聯(lián)正在走向日常工作和生活,移動終端的普及,使足不出戶也能掌握大量有關(guān)消費者、運營商、車輛移動、人員聚散、新聞熱點、風霜雨雪等方面瞬息實況,通過時時刻刻的數(shù)據(jù)流處理,獲取實時反饋分析、動態(tài)信息,為企業(yè)的流程創(chuàng)新和利潤增長提供實時依據(jù)。另一個顯著變化是,促使階段性定時會計報告轉(zhuǎn)向需求性實時會計報告,這得益于大數(shù)據(jù)對各類數(shù)據(jù)準確及時的系統(tǒng)集成。傳統(tǒng)會計按照月報、季報、半年報及年報時間段記載,是過程性、階段性、歷史性、累積性報告,而大數(shù)據(jù)可以隨時隨地生成這樣一張報表,供需求者實時財務蹤跡回溯,滿足需求方各種目的用途。
全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種管理系統(tǒng),它基于對未來的預測判斷,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略引領(lǐng)下,確定預算期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務、人、財、物、供、產(chǎn)、銷等各方面的任務并做好計劃安排,然后逐層分解、落實到企業(yè)內(nèi)部各個部門。由于技術(shù)落后、觀念陳舊、資料欠缺,企業(yè)預算數(shù)據(jù)很不可靠,常常是使用歷史積淀的經(jīng)營數(shù)據(jù),或是捕風捉影、主觀臆斷甚至是閉門造車杜撰,決策層對數(shù)據(jù)的可采用性很難做出恰當取舍,造成預算運行效果的偏離,甚至使全面預算畫蛇添足、形同虛設(shè)、貽害企業(yè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)把復雜的數(shù)學算法運用到海量的數(shù)據(jù)采集、信息挖掘上來,盡可能從企業(yè)業(yè)務預算、投資預算、籌資預算等目標出發(fā),并統(tǒng)籌考慮政策、法律法規(guī)、物流倉儲及多種約束條件,綜合前后端信息數(shù)據(jù),預測事物發(fā)生的趨勢方向、概率、攸關(guān)方舉措,使預測的精度、深度、廣度、效度極大地提升,對企業(yè)未雨綢繆經(jīng)濟事項起到很好的前瞻性預判作用,同時幫助投資決策者從企業(yè)現(xiàn)狀洞察其未來前景。此外,通過大數(shù)據(jù)實時數(shù)據(jù)與企業(yè)預算信息的比對,對會計目標進行糾偏,及時調(diào)整預算,修補預算漏洞,完善系統(tǒng)化配套協(xié)調(diào),雙向調(diào)節(jié)預算與目標,使全面預算執(zhí)行情況清晰透明、更加具有說服力。
常言道,時代拋棄一個人,連招呼都不打。科技在迅猛發(fā)展,社會在飛速進步。會計人員在大數(shù)據(jù)時代下務必深刻思考并正確回答:會計如何與時俱進為企業(yè)提供精準信息?會計是否存在被大數(shù)據(jù)取代的風險?中外歷史和現(xiàn)實對此已經(jīng)做出回答,會計職能一定會部分移交給計算機履行,大數(shù)據(jù)將顛覆會計長期固有的職能,解構(gòu)這種工作方式的組織架構(gòu)與權(quán)力壁壘,重構(gòu)會計模式,但這并不意味會計職能將消失或者降低,而是表明一個全新的歷史機遇正在來臨。傳統(tǒng)會計需要火眼金睛認清形勢,毫不猶豫融入大數(shù)據(jù)時代新的協(xié)作趨勢當中,實現(xiàn)會計化繭為蝶的飛躍。
會計歷史悠久,我國從周代就有了專設(shè)的會計官職,迄今已有3 000余年。根據(jù)《會計法》《預算法》《統(tǒng)計法》等規(guī)定和授權(quán),會計主業(yè)是核對記賬憑證、登記財務賬簿、制作財務報表,對單位經(jīng)濟事項核算和監(jiān)督。傳統(tǒng)以數(shù)據(jù)登錄、核算為中心的會計慣例、以賬目和報表為內(nèi)容的會計職責將面臨嚴峻的考驗,在大數(shù)據(jù)時代下將逐漸走向沒落,并轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)的效用為引領(lǐng),對數(shù)據(jù)進行需求性加工、分析、集成及價值提升。為應對職業(yè)變革的挑戰(zhàn),會計要培養(yǎng)系統(tǒng)性和管理性思維,有能力解讀大數(shù)據(jù)背后藏匿的對企業(yè)有價值的信息,尤其要精通非財務知識、熟悉企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),主動參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定,向創(chuàng)造價值靠攏。因此,傳統(tǒng)的會計崗位可能會被撤銷、合并、賦予新內(nèi)涵或新定位,會計與業(yè)務、決策、投資人、供應商、信貸機構(gòu)實現(xiàn)一體化共享思維。數(shù)據(jù)處理相關(guān)的崗位成為企業(yè)的信息中樞,各種信息在這里被集中呈現(xiàn),大數(shù)據(jù)聚焦精細化管理創(chuàng)造,專注價值提升,靶向性精準營銷,這便是傳統(tǒng)會計在大數(shù)據(jù)背景下的轉(zhuǎn)型新方向。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代與社會聯(lián)系更加廣泛多樣,大數(shù)據(jù)影響企業(yè)價值表現(xiàn)為人工智能、商業(yè)智能、客戶智能、數(shù)據(jù)智能四個方面,這些技術(shù)使投資決策的信息越來越廣,不同數(shù)據(jù)種類隱含的信息存在天壤之別,因此投資決策依賴的信息種類、來源、可靠性、關(guān)聯(lián)度增強,不再受困于會計結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),數(shù)量龐大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也是重要的參考標準。當前,企業(yè)之間的競爭很大程度上體現(xiàn)在對高價值數(shù)據(jù)資源的爭奪中,伴隨非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)價值的提升,會計應當窮盡多來源、多渠道、多平臺、多技術(shù)獲取各種結(jié)構(gòu)的會計數(shù)據(jù),并進行有效處理和分析,盡可能完整準確及時地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,為決策者提供詳盡可靠的信息,助力增強市場競爭力。另外,碎片化會計數(shù)據(jù)分布在各行各業(yè),游離在不同單位之間,有機匯集起來能夠再現(xiàn)數(shù)據(jù)的初始動因,可以鞭辟入里揭示傳統(tǒng)分析技術(shù)視而不見的異常信息,而恰恰是這樣的異常信息發(fā)揮著不可替代的作用,隱藏的異常信息與顯現(xiàn)的信息合在一起,企業(yè)經(jīng)營管理的各種信息就完整無遺漏了,這直接影響決策的預期目標。因此,碎片化的數(shù)據(jù)是有價值的,不是可以忽略的,將碎片縫合起來不但豐富了會計數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,擴充了數(shù)據(jù)升值空間,貫通了數(shù)據(jù)銜接,而且提高了會計信息質(zhì)量的前瞻性、全周期性、全過程性,也提升了會計實務中對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的重視。
會計對技術(shù)進步要有敏銳的直覺,要歡呼技術(shù)進步對社會的推動作用及其對個人的積極影響。大數(shù)據(jù)顯著優(yōu)于傳統(tǒng)方法,它獨到高效的發(fā)現(xiàn)和解析數(shù)據(jù)表面現(xiàn)象背后隱含的信息資源,找出貌似無關(guān)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系、因果聯(lián)系、統(tǒng)計規(guī)律。大數(shù)據(jù)強大快捷,使得獲取財務和非財務數(shù)據(jù)不再是障礙,會計信息將更為完整、一覽無余地按需使用。這種數(shù)據(jù)處理分析環(huán)境的變化,要求會計具備鑒別大數(shù)據(jù)是否有開發(fā)利用價值的敏銳性,把大數(shù)據(jù)當做基本技能信手拈來,熟練運用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)識別和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。
會計在大數(shù)據(jù)時代要敢于自我革新,自覺練就“實踐—理論—再實踐”的能力。會計應清楚認識到數(shù)據(jù)已經(jīng)從靜態(tài)使用轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)挖掘價值的飛躍,要順應認識產(chǎn)生發(fā)展規(guī)律,把大數(shù)據(jù)用好用活,實現(xiàn)從感覺經(jīng)驗、直觀判斷向理論指導下的科學管理、精準施策轉(zhuǎn)型升級。如何將海量的數(shù)據(jù)歸類整理、按需挖掘,是傳統(tǒng)會計成為大數(shù)據(jù)新型會計刻不容緩的緊迫要求,只有提高專業(yè)的大數(shù)據(jù)處理能力,自我技術(shù)更新,才能浴火重生,成為大數(shù)據(jù)時代的佼佼者、領(lǐng)跑者。
傳統(tǒng)會計著眼于會計主體本身,內(nèi)外部信息是隔膜的,信息“孤島”導致會計信息共享與交流不通暢,信息獲取成本高昂。大數(shù)據(jù)、云計算構(gòu)建起了資源共享的平臺,有效地解決了“孤島”、流通、成本、速度這樣的長期難題。表面雜亂無章的信息,實際上有著千絲萬縷的聯(lián)系,云計算能夠抽絲剝繭還原信息的本來面目,不會被表面現(xiàn)象所迷惑。企業(yè)要有時不我待、舍我其誰、只爭朝夕的擔當精神,建立起共享的大容量數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的實時抓取、固化、上傳與共享。依托大數(shù)據(jù)庫資源的復合性,會計信息化平臺就可以按流程進行標準化操作,數(shù)據(jù)的導入與輸出隨需要轉(zhuǎn)化,企業(yè)既可以對歷史經(jīng)營縱向延伸分析,還可以擴展搜集同行業(yè)有關(guān)會計數(shù)據(jù)橫向比較,分類分區(qū)分層次建立會計數(shù)據(jù)資源庫,對各行各業(yè)特點了然于心,找出自身差異性的優(yōu)劣勢,從而取人之長補己之短,提高決策的質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)庫是會計信息化的基本前提,發(fā)揮大數(shù)據(jù)庫的“聚寶盆”作用,企業(yè)須結(jié)合實際匹配安全、有效的大數(shù)據(jù)云存儲平臺,以及軟硬件支持的高速計算系統(tǒng),選擇恰當?shù)脑茣嬆K,提供實時會計報告及對會計目標實時監(jiān)測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與高速運轉(zhuǎn),從而實時提供給需求者渴求的信息。
大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營管理的結(jié)合,使企業(yè)決策者和外部投資人對會計的依賴度加深,傳統(tǒng)會計必須適應從服務職能躍遷到管理職能的變革。大數(shù)據(jù)帶來的機遇伴隨挑戰(zhàn),會計只有充分融入大數(shù)據(jù)時代潮流,快速完成角色轉(zhuǎn)換,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。