人事檔案管理信息化建設(shè)探究

白建宏

摘? 要：伴著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的到來，讓人類的生活以及工作越來越便捷。在企業(yè)運(yùn)行的過程中人事檔案管理是必不可缺的一部分，人事檔案管理與企業(yè)的發(fā)展之間親密聯(lián)系著。將人事檔案管理工作與信息技術(shù)應(yīng)結(jié)合起來，才能大大推動企業(yè)更好的發(fā)展。信息技術(shù)的出現(xiàn)在人員管理工作上是一種巨大的突破，將瑣碎的人事檔案管理工作細(xì)節(jié)化，可以適當(dāng)?shù)販p輕工作者的壓力。因此，根據(jù)新時(shí)代的發(fā)展，只有信息化建設(shè)人事檔案管理，才能讓企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)性地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;信息化;探究

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，很明顯過去紙質(zhì)的人事檔案管理已不能滿足新時(shí)代的要求，借助信息化管理方法來促進(jìn)人事檔案管理工作的高效發(fā)展。時(shí)代的高速發(fā)展一定會將以往的人事檔案管理手段慢慢淘汰，只有將人事檔案管理和現(xiàn)代科技融合起來，才能推動人事管理信息化的有效發(fā)展，這也是新時(shí)代的要求?，F(xiàn)如今，受諸多因素的限制，像互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、經(jīng)費(fèi)投入等，一些企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)一直在原地踏步，甚至妨礙了信息化建設(shè)的發(fā)展。因?yàn)橹悄芑瘮?shù)據(jù)終端的出現(xiàn)，我們不能忽視人事檔案管理信息化建設(shè)，繼而對信息化建設(shè)展開深入地探究，更好地對人事檔案管理的水平進(jìn)行提升。

一、強(qiáng)化檔案信息化管理建設(shè)工作

現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也應(yīng)不斷優(yōu)化，同時(shí)也要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。此時(shí)，我們需要優(yōu)化紙質(zhì)檔案存在的瑣碎、較難保存等一些過去的檔案管理形式，因此要創(chuàng)建科學(xué)且完善的信息化管理平臺，對大局意識進(jìn)行增強(qiáng)，選擇有效地實(shí)施對策，這就要不斷完善過去的檔案管理方式，提升內(nèi)部檔案資料管理的質(zhì)量?？梢钥闯觯瑱n案信息化管理建設(shè)一刻也不允許拖延，所以要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展基礎(chǔ)，加大投入力度，并完善服務(wù)管理功能，更好地實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)共享，繼而增大檔案資源的實(shí)用性。

二、改善檔案管理的現(xiàn)存體制

想要檔案管理得到重要的保障，就應(yīng)有一套高效、合理的管理制度以及運(yùn)行機(jī)制，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的帶來，檔案管理工作需要更好的發(fā)展，就需要從管理制度上入手：第一，必須將檔案管理的實(shí)際工作進(jìn)行合理的分工，只有管理者具有專業(yè)水平以及高度的責(zé)任心，才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)。第二，以往的檔案管理被當(dāng)作附屬性工作，忽視了檔案管理信息化的重要性。為了與現(xiàn)代科技與社會相融合，只有檔案管理部門不忽視自我發(fā)展，擺脫其他部門的干擾才是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)的前提。在進(jìn)行管理者的聘用和選擇上，需要根據(jù)面試者的服務(wù)水平以及專業(yè)能力入手。第三，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)加強(qiáng)信息化建設(shè)，確保大眾查詢檔案時(shí)更加便捷，繼而實(shí)現(xiàn)管理者的高效管理。

三、加強(qiáng)信息的安全防護(hù)

除了一些基礎(chǔ)的意識需要提高以外，對系統(tǒng)硬件條件方面進(jìn)行加強(qiáng)也是安全防護(hù)的重要前提。為了確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全的運(yùn)行，確保人事管理信息的精準(zhǔn)安全，應(yīng)做到以下三方面：首先，應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，網(wǎng)絡(luò)信息部分需要及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行檢測，做好對數(shù)據(jù)流傳的出口監(jiān)管。其次，應(yīng)加強(qiáng)防護(hù)墻措施，及時(shí)優(yōu)化軟件防護(hù)程序，也應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限或者是密碼，做好人臉識別等一系列保密工作。最后，管理人員應(yīng)重視數(shù)據(jù)信息的備份工作，避免突發(fā)情況的出現(xiàn)。

四、構(gòu)建優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊(duì)

在各行各業(yè)的工作過程中要重視以人為本的理念。同樣，在人事檔案管理信息化建設(shè)過程中也應(yīng)將人本理念相結(jié)合。因此，構(gòu)建一支人事檔案管理信息化團(tuán)隊(duì)十分重要，需要讓這支隊(duì)伍突顯出其作用和價(jià)值。譬如，領(lǐng)導(dǎo)者可以組織員工進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，從信息技術(shù)管理方面入手，讓人事檔案管理者加強(qiáng)專業(yè)技能。在培訓(xùn)的過程中，不僅應(yīng)與技術(shù)方面的知識結(jié)合起來，還應(yīng)與管理層面的知識相結(jié)合，讓人事檔案管理者在培訓(xùn)中加強(qiáng)自身的職業(yè)道德。在多個(gè)領(lǐng)域的知識學(xué)習(xí)過程中，不僅可以讓管理者拓展知識面，還可以幫助他們形成清晰的邏輯思維。這樣做能夠讓管理者的專業(yè)水平得到提升，同時(shí)信息化建設(shè)工作也會得到足夠的力量支撐。

五、管理工作制度化和現(xiàn)代化

新時(shí)代的背景下，一部分企業(yè)為了更好地發(fā)展，選擇擴(kuò)大規(guī)模，同樣人員模式以及人事制度也發(fā)生著一些變化。因此，人事檔案管理模式也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。只有具備專業(yè)性、政治性以及保密性才能更好地做好檔案管理工作。企業(yè)的人力資源管理部應(yīng)將人事檔案管理工作與合理的管理方法相結(jié)合，制定出相關(guān)的工作制度和條例、譬如，企業(yè)需要不斷優(yōu)化管理職責(zé)，并明確其中的工作內(nèi)容，構(gòu)建相關(guān)的工作制度。與此同時(shí)，還應(yīng)制定出檔案借閱機(jī)制以及歸檔工作規(guī)定等。在制度和條例的要求下，可以讓人事檔案管理工作順利運(yùn)行，并能夠獲得更多的收益。

結(jié)語

總而言之，在企業(yè)的高速發(fā)展過程中，我們必須重視檔案管理信息化建設(shè)。將檔案管理與現(xiàn)代科技進(jìn)行結(jié)合，這既可以滿足企業(yè)對檔案管理的要求，還可以追隨時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程，檔案管理信息也會更具有安全性。只有加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，才能更好地推動企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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