新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中加強檔案管理的有效途徑

王蕊

摘要：地質(zhì)災(zāi)害主要是由于自然和人為的一些因素造成的相關(guān)災(zāi)害，對社會的人力、物力、經(jīng)濟發(fā)展等多個方面造成嚴重的影響。比如地震、泥石流等相關(guān)災(zāi)害。因此，我們做好相關(guān)檔案資料的管理，對不同種類的地質(zhì)災(zāi)害進行分類，減少地質(zhì)災(zāi)害造成的損失。本文主要對新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中的檔案管理的現(xiàn)狀和重要作用以及加強檔案管理的有效途徑進行分析。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案管理;地質(zhì)災(zāi)害工作;現(xiàn)實作用

前言

相關(guān)部門在實際的工作中要加強對地質(zhì)災(zāi)害的應(yīng)急處理，最大程度上減少地質(zhì)災(zāi)害造成的損失。因此，人們要對新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中的檔案管理進行高度重視，充分發(fā)揮檔案管理的重要作用。

1.新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

第一，現(xiàn)階段我國地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理在實際工作中在不斷的改進和完善，已經(jīng)取得了顯著的進步。近些年，我國堅持以人為本，預(yù)防為主，落實科學(xué)發(fā)展觀，依賴科技和人民群眾的力量對防治地質(zhì)災(zāi)害進行全面的加強，最大限度的減少地質(zhì)災(zāi)害造成的人員傷亡和損失。國土資源主管地質(zhì)災(zāi)害的相關(guān)部門加強對檔案的管理，充分可利用地質(zhì)災(zāi)害檔案信息資源為防治工作提供有效的支撐。相關(guān)管理部分的工作人員在實際工作中對檔案管理有了正確的認知，逐漸提高了對檔案工作重視的思想意識。工作人員有了正確的思想意識就會提高實際管理的質(zhì)量和效率，對地質(zhì)災(zāi)害的不同檔案進行有效的歸類總結(jié)和處理，便于今后對相關(guān)地質(zhì)災(zāi)害檔案信息資料的查詢和利用，充分提高了檔案信息資源的利用效率。

第二，國家和政府對地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理進行高度關(guān)注，增加了實際工作需要的資金和人力資源的投入，為地質(zhì)災(zāi)害檔案管理工作的開展提供了重要的支持和保障。另外，相關(guān)單位對檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)和綜合能力進行整體的提升，注重他們思想道德素養(yǎng)和專業(yè)知識的掌握程度以及具體的工作技術(shù)水平的培養(yǎng)和提高。相關(guān)單位在檔案管理人員選聘工作中加強了招聘制度，對已有的工作人員進行定期的培訓(xùn)，提高整體的工作質(zhì)量。

第三，現(xiàn)階段許多相關(guān)單位都設(shè)置了專門的檔案管理部門，加強了地質(zhì)災(zāi)害檔案管理的專業(yè)性和有效性，對檔案進行合理的分類，不同資料的整理，對不同類型的地質(zhì)災(zāi)害的不同數(shù)據(jù)進行全面的分析記錄，進一步的促進了地質(zhì)災(zāi)害檔案管理的進步和完善。

第四，地質(zhì)災(zāi)害檔案管理在實際的工作中存在復(fù)雜性和工作量大的特點，因此，檔案管理中還存在一些問題需要進一步的改善，主要體現(xiàn)在部分單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的思想意識薄弱，沒有正確的認識到檔案管理的重要作用，沒有將檔案管理的工作放在重要的位置;部分單位沒有建立專門的地質(zhì)災(zāi)害檔案管理部門。和單位普通的檔案進行統(tǒng)一管理，降低工作的質(zhì)量;缺乏專業(yè)檔案管理人員，實際工作的崗位職責(zé)不明確，檔案和資料沒有進行正確的分開管理，造成相關(guān)重要信息的遺漏和丟失;還有許多單位在實際的地質(zhì)防治工作中缺乏對地質(zhì)災(zāi)害相關(guān)信息資料的收集和總結(jié)，管理的方式比較落后，沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式依靠人工的力量進行檔案管理，缺乏對先進信息技術(shù)的合理運用，大大降低了地災(zāi)檔案管理的工作效率，同時具體的上級領(lǐng)導(dǎo)部門沒有對地災(zāi)檔案管理的工作進行全面的檢查，造成工作人員懶惰、應(yīng)付了事的工作態(tài)度，嚴重影響工作的效率和質(zhì)量水平。

2.新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的重要性

新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的重要性主要從建檔留史，利于查詢，數(shù)據(jù)管理，便于總結(jié)和資料梳理，提供支持三個方面展開分析。

2.1建檔留史，利于查詢

地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的實際原因主要由自然演化和人為因素的誘發(fā)，具有雙重性，不僅僅是自然災(zāi)害的重要部分，還屬于人為災(zāi)害的范圍。地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理對歷史發(fā)生地災(zāi)的實際情況和相關(guān)的防治工作進行很好的記錄，是地質(zhì)災(zāi)害過程中的重要工作環(huán)節(jié)。地質(zhì)災(zāi)害在實際發(fā)生之后對我國的人力資源和相關(guān)的財力、物力都有嚴重影響。比如地震、泥石流、山體崩塌和滑坡等相關(guān)地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生后都造成重大的損失，需要消耗一定的時間和精力進行后續(xù)的重新建造和管理工程，因此地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的實際情況和后期建造管理的救治措施和預(yù)防措施的信息資料進行收集，做好歷史記錄的工作，進行有效的檔案管理是非常重要的。相關(guān)部門對不同類型的地質(zhì)災(zāi)害進行的治理措施對后期發(fā)生類似的地質(zhì)災(zāi)害進行后續(xù)建造和處理具有有效的指導(dǎo)作用。檔案資料對地質(zhì)災(zāi)害的信息進行全面的收集和記錄是一個初步歸檔建檔的過程，有利于后續(xù)人們對信息資料的查詢和使用。地質(zhì)災(zāi)害檔案前期的歸檔建檔是工作的重要環(huán)節(jié)，要保證相關(guān)信息記錄的真實性、準確性、全面性，同時根據(jù)不同類型的地質(zhì)災(zāi)害以及不同的信息材料進行建檔留史便于人們后期的查詢。

2.2數(shù)據(jù)管理，便于總結(jié)

相關(guān)部門對地質(zhì)災(zāi)害進行信息的收集、記錄和歸檔建檔是檔案管理的初步工作過程，在建檔之后還要對相關(guān)的具體數(shù)據(jù)進行全面的分析和整理，為后期檔案信息的使用提供詳細的數(shù)據(jù)參考。地質(zhì)災(zāi)害過程中對數(shù)據(jù)的分析和管理也是重要的環(huán)節(jié)，根據(jù)相關(guān)的信息對地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的實際規(guī)律進行總結(jié)。地質(zhì)災(zāi)害相關(guān)信息的數(shù)據(jù)分析和管理能夠讓人們進一步的掌握不同類型地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的實際情況，根據(jù)發(fā)生的數(shù)據(jù)分析地災(zāi)發(fā)生的原因，總結(jié)具體的規(guī)律，為以后的地質(zhì)災(zāi)害防治提供真實有效的參考數(shù)據(jù)。比如地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生前的影響因素數(shù)據(jù)的總結(jié)和分析，能夠有效的為今后地質(zhì)災(zāi)害的預(yù)防提供重要數(shù)據(jù);地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生時和后續(xù)的建造和處理的數(shù)據(jù)總結(jié)和管理有利于為后期發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害提供救援和相關(guān)救治問題提供重要的數(shù)據(jù)參考。因此，地質(zhì)災(zāi)害檔案管理中對數(shù)據(jù)進行有效的管理，善于總結(jié)能夠有效的減少地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生后造成的損失。

2.3資料梳理，提供支持

地質(zhì)災(zāi)害工作的過程涉及多方面的工作流程，較為復(fù)雜，其中對資料的梳理尤為重要，完善地質(zhì)災(zāi)害工作的流程，保證工作的完整性和全面性。地質(zhì)災(zāi)害前期要做好相關(guān)地災(zāi)發(fā)生的預(yù)防和相關(guān)的應(yīng)急工作，地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生時要進行相應(yīng)的救援和相關(guān)問題的處理，地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生后期進行一系列的建造和管理工程，對相關(guān)信息的分析、經(jīng)驗的總結(jié)、檔案的歸納和分類管理、資料的梳理等相關(guān)的管理。資料的梳理能夠保證地質(zhì)災(zāi)害工作的完整性和有效性，為今后發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害提供重要的信息支持和保障。比如數(shù)據(jù)的分析和總結(jié)，對信息檔案資料的梳理形成經(jīng)驗性的依據(jù)，為地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生提供參考數(shù)據(jù)，根據(jù)不同類型資料的梳理分析不同地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的地區(qū)、頻率、發(fā)生時間間隔等一系列的問題，提高人們對相關(guān)地質(zhì)災(zāi)害的深層把控，有利于人們進行針對性有效的預(yù)防工作。因此，地質(zhì)災(zāi)害資料的梳理，為地質(zhì)災(zāi)害提供有力的支持，推動我國地質(zhì)災(zāi)害不斷的進步和發(fā)展。

3.新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中加強檔案管理的有效途徑

新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中加強檔案管理的有效途徑可以圍繞利用大數(shù)據(jù)全面整理與分析數(shù)據(jù)，提升地質(zhì)災(zāi)害檔案管理力度和創(chuàng)新地質(zhì)災(zāi)害檔案管理的方式方法三個方面展開探討。

3.1利用大數(shù)據(jù)全面整理與分析數(shù)據(jù)

我國目前大數(shù)據(jù)的分析和整理不夠全面，提供的參考依據(jù)不足。因此我們要加強對大數(shù)據(jù)的利用對相關(guān)的信息進行全面的整理和分析，為今后地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生提供全面的參考依據(jù)，最大程度的減少地質(zhì)災(zāi)害造成的損失。大數(shù)據(jù)的整理、歸類和分析不夠全面的主要原因在于檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和能力水平不足以滿足新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的實際需求。工作人員在實際的工作中缺乏相關(guān)的經(jīng)驗，不能充分的發(fā)揮崗位職責(zé)，對相關(guān)的數(shù)據(jù)整理和分析工作沒有有效的開展。另外，檔案管理工作人員對地質(zhì)災(zāi)害相關(guān)的認知程度不到位，一定程度上造成了數(shù)據(jù)整理和分析不到位。因此，相關(guān)部門想要提高對數(shù)據(jù)的整理和分析工作效率就要先對相關(guān)的工作人員進行嚴格的管理，制定完善的管理制度，對工作人員的日常工作行為進行一定的約束，保障他們工作行為的規(guī)范性。

相關(guān)單位對檔案管理人員的管理上要進行高度重視。一方面，相關(guān)單位要加強對工作人員的教育培訓(xùn)，促進他們對大數(shù)據(jù)整體和分析工作重要性有正確的認知，對檔案管理的工作過程進行高度重視，在提高工作人員思想意識的基礎(chǔ)上對地質(zhì)災(zāi)害相關(guān)的專業(yè)知識和檔案管理的技術(shù)進行重點培訓(xùn)，提拓展他們的知識視野，提高他們實際工作的能力水平。另外，相關(guān)單位要制定相關(guān)的激勵制度和考核制度，充分的調(diào)動員工工作的積極性，糾正他們工作中散漫和應(yīng)付了事的工作態(tài)度，積極主動的進行自我提升和完善，從根源上提高對大數(shù)據(jù)的利用，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面的整理和分析。另一方面，檔案管理工作人員自身要在實際工作中進行不斷的總結(jié)和反思，明確的自身崗位的職責(zé)，不斷的提升自己的管理能力和水平，比如通過互聯(lián)網(wǎng)、閱讀書籍、參加培訓(xùn)、和優(yōu)秀有經(jīng)驗的前輩進行請教等不同的方式進行學(xué)習(xí)。

3.2提升地質(zhì)災(zāi)害檔案管理力度

目前，部分單位對地質(zhì)災(zāi)害檔案管理的管理力度不足，造成相關(guān)工作人員和管理人員工作不認真、不嚴謹降低實際工作的效率。比如，單位內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督管理，大多是依靠外部的監(jiān)督進行工作行為的規(guī)范，對監(jiān)觀工作不重視或者監(jiān)管力度不足，同時缺乏專業(yè)的監(jiān)管人員，不能對部分錯誤的檔案管理進行及時的發(fā)現(xiàn)和分析解決，造成檔案管理的整體水平較低。另外，外部的監(jiān)督管理部分對地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理不夠重視，忽略日常工作行為規(guī)范的監(jiān)督管理，大多是依靠相關(guān)的法律法規(guī)進行一定程度的約束。因此相關(guān)單位要加強對地質(zhì)災(zāi)害檔案管理的力度，將內(nèi)部監(jiān)督管理和外部監(jiān)督管理進行有效的結(jié)合，推進地質(zhì)災(zāi)害檔案管理工作的創(chuàng)新和完善，促進地質(zhì)災(zāi)害工作不斷的進步發(fā)展。

相關(guān)單位的內(nèi)部監(jiān)督管理的完善，要建立健全監(jiān)督管理的機制，建立專門的監(jiān)管部門，選聘專業(yè)的監(jiān)督管理工作人員，對實際檔案管理工作中存在的一系列問題和不合格的環(huán)節(jié)進行全面的監(jiān)督，同時制定相關(guān)的獎懲制度，對相關(guān)的責(zé)任落實到個人，進行一定程度的問責(zé)。另外單位對專業(yè)的監(jiān)管人員選聘的過程中要制定嚴格的規(guī)章制度，不僅僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)知識技能和業(yè)務(wù)能力，還要考量他們的思想道德素養(yǎng)和職業(yè)道德操守等相關(guān)的人格修養(yǎng)，按照嚴格的管理辦法、遵守管理原則，充分發(fā)揮監(jiān)督管理部門的重要作用。

單位外部的監(jiān)督管理力度的加強，需要我國對相關(guān)地質(zhì)災(zāi)害工作的法律法規(guī)根據(jù)實際工作的發(fā)展情況進行不斷的完善，通過相關(guān)法律法規(guī)對單位檔案管理人員進行一定程度的約束，規(guī)范他們?nèi)粘９ぷ鞯男袨?，避免由于工作人員工作不認真，操作失誤造成的檔案管理出現(xiàn)嚴重的問題。地質(zhì)災(zāi)害工作中的檔案管理具有重要的影響作用，我們要對相關(guān)工作進行高度的重視，在實際工作中進行不斷的總結(jié)和反思，分析工作中存在的實際問題，對相關(guān)的管理體系進行不斷的改進和完善，加強檔案管理工作的力度，有效的推動我國地質(zhì)災(zāi)害工作的進步和發(fā)展。

3.3創(chuàng)新地質(zhì)災(zāi)害檔案管理的方式方法

傳統(tǒng)的檔案管理普遍依賴人工的力量進行信息的收集、統(tǒng)計，根據(jù)自身的工作經(jīng)驗對相關(guān)資料進行歸類和分析，造成數(shù)據(jù)整理分析不到位等一些列的問題。現(xiàn)階段，我國信息科技發(fā)達，我們要結(jié)合新時期信息技術(shù)的發(fā)展和檔案管理工作的實際需求對地質(zhì)災(zāi)害檔案管理的方式進行創(chuàng)新。比如，地質(zhì)災(zāi)害檔案的收集和歸檔，要對收集地災(zāi)點的資料進行全面的收集，地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等隱患地點、地形地貌和具體的地址條件、地災(zāi)的類型山體崩塌、水土流失等、地災(zāi)的規(guī)模、危害的范圍和程度以及其他相關(guān)信息的收集和整理。

建立完善的在線服務(wù)，實現(xiàn)信息資源的共享。我們對地質(zhì)災(zāi)害檔案管理方式的創(chuàng)新要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對在線服務(wù)窗口進行不斷的完善，逐漸拓展在線服務(wù)的窗口，提高地質(zhì)災(zāi)害檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)信息共享的水平，對服務(wù)工作載體進行創(chuàng)新，有效的對地質(zhì)災(zāi)害進行預(yù)防和救治，促進地質(zhì)災(zāi)害工作的發(fā)展，構(gòu)建更加和諧的社會。

總結(jié)

本文主要對新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀進行闡述，通過建檔留史、數(shù)據(jù)管理、資料梳理幾個方面分析了新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的重要性，同時通過利用大數(shù)據(jù)全面整理、分析數(shù)據(jù)、提升地質(zhì)災(zāi)害檔案管理力度、創(chuàng)新地質(zhì)災(zāi)害檔案管理的方式方法幾個策略的探析，提升新時期地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的質(zhì)量和效率。

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