建筑施工企業(yè)財務(wù)管理若干問題探討

周翠

摘 要 財務(wù)管理工作的質(zhì)量在很大程度上對建筑施工企業(yè)的風險控制、成本控制、資產(chǎn)管理以及其他各個方面的工作產(chǎn)生影響。對財務(wù)管理的認識不足、會計基礎(chǔ)工作存在缺漏、監(jiān)督不到位以及財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不高等都是常見的問題。施工企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)該通過更新管理理念、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)等措施來提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 財務(wù)管理 問題

一、問題分析

（一）對重要性認識不足

財務(wù)能為公司帶來直接收益的事不多，并且多是依附于業(yè)務(wù)部門帶來的。財務(wù)可以直接管理的企業(yè)資產(chǎn)就是現(xiàn)金，通過好的理財處理可以帶來直接收益，但這相對于企業(yè)的主業(yè)收益來說微不足道。當生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)穩(wěn)定，市場競爭卻非常激烈，利潤空間變小，需要財務(wù)部門在對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的記錄、核算、統(tǒng)計、分析中尋求降低成本費用的方法，這時財務(wù)工作就顯得十分重要。財務(wù)管理活動的科學性和規(guī)范性對建筑施工企業(yè)控制采購成本、制定施工措施等具有非常重要的作用。企業(yè)在運營過程中也要通過財務(wù)記錄來核查各項支出，保障各項資金的用途符合制度規(guī)范的要求。并且財務(wù)管理工作會隨著企業(yè)規(guī)模的增大、業(yè)務(wù)條線的拓展而變得更加復(fù)雜。有些建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中對財務(wù)管理工作的重要性和作用沒有深刻的認識，財務(wù)計劃的制定、施工預(yù)算、物資成本核算以及人工成本核算等各種財務(wù)管理工作都對企業(yè)的經(jīng)營效益具有重要的影響，對財務(wù)管理活動的重要性認識不足是制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的一個重要因素[1]。

（二）會計基礎(chǔ)存在漏洞

建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理人員在日常工作中需要對本單位的實際財產(chǎn)的種類、數(shù)量等進行登記造冊，通過記錄會計賬目的方式對施工管理過程中花費的各項支出進行明確的登記，但在實際工作中常常出現(xiàn)企業(yè)的財產(chǎn)登記不全面、財務(wù)數(shù)據(jù)存在缺失等問題。建筑施工企業(yè)的會計賬目、財務(wù)報表以及各種財務(wù)結(jié)算等都是非常重要且非常基礎(chǔ)的會計管理工作，這些基礎(chǔ)性的工作一旦出現(xiàn)紕漏，就可能造成建筑施工企業(yè)經(jīng)濟損失、資源浪費或者決策失誤等問題。例如，企業(yè)在日常管理中要根據(jù)財務(wù)計劃來協(xié)調(diào)施工計劃、組織施工人員以及開展其他各項施工管理活動，做好這些會計基礎(chǔ)工作對建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理具有顯著的規(guī)范作用和指導(dǎo)意義[2]。

（三）監(jiān)督缺失

財務(wù)日常工作涉及建筑施工企業(yè)的物資采購、工資支付、差旅費用報銷以及施工保障費用支出等多個方面，財務(wù)工作的嚴謹性對施工企業(yè)的資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理等都具有非常重要的影響。一旦財務(wù)管理監(jiān)督不到位，就可能造成財務(wù)管理中出現(xiàn)失誤或者部分管理人員利用職務(wù)便利侵害企業(yè)的利益，有些發(fā)展還不成熟的建筑施工企業(yè)在財務(wù)監(jiān)督體制方面還不完善，存在一定的漏洞。例如，有些規(guī)模較小的企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部審計制度，導(dǎo)致其財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的紕漏不能及時被發(fā)現(xiàn)，或者企業(yè)的監(jiān)督管理部門沒有有效地落實其在財務(wù)管理方面的責任，最終導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

（四）財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不高

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作很大程度上取決于財務(wù)部門的專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)管理人員需要通過會計賬本、信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)來制作并留存企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各項收支活動。企業(yè)的高層管理者也需要通過財務(wù)部門制定的各種報表來分析其在某一階段內(nèi)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營效益，而且當前的企業(yè)發(fā)展需要其財務(wù)管理部門根據(jù)細化的指標來建立動態(tài)化的監(jiān)控體系，進而對建筑施工企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營現(xiàn)狀進行全面監(jiān)督和管理。其對財務(wù)管理人員收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及歸納和總結(jié)的能力提出了非常高的要求，因而大量的財務(wù)管理工作者需要根據(jù)新的發(fā)展需要來提升自己的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力[3]。

（五）管理方法落后

建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作項目繁多、體系龐大，因而就需要施工企業(yè)的財務(wù)管理部門建立起一套制度明確、操作性強的管理體系和方法。如果這一管理制度不科學或者財務(wù)管理工具比較落后，就會導(dǎo)致工作效率低下、錯誤率高等問題。在當前競爭日益激烈的建筑市場中，更應(yīng)該通過提升管理效率的方式來增強施工企業(yè)的競爭力。

二、改進措施

（一）更新理念，提高認識

建筑施工企業(yè)應(yīng)該明確的一個問題是財務(wù)管理工作并不局限于對企業(yè)的各項收支目錄進行登記造冊、制作簡單的財務(wù)報表以及登記管理各種有形和無形的資產(chǎn)。在現(xiàn)代財務(wù)管理工作中，還需要通過短期和長期的財務(wù)數(shù)據(jù)分析來預(yù)測盈利能力以及企業(yè)的資金管理風險，因而建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理人員需要掌握一些新的財務(wù)管理理念、分析方法以及財務(wù)管理工具等等。信息技術(shù)的快速發(fā)展為財務(wù)管理工作者提供了很多具有集成管理作用的財務(wù)軟件，其使用過程中只需要將特定的參數(shù)輸入整個軟件系統(tǒng)中就可以快捷地獲取財務(wù)分析結(jié)果。例如，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理人員可以利用相關(guān)軟件預(yù)測和分析企業(yè)的現(xiàn)金流以及盈利能力，或者利用軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)應(yīng)收賬款的跟蹤和監(jiān)視等工作。

（二）規(guī)范會計基礎(chǔ)工作

第一，施工企業(yè)在開展工作的過程中需要對場地進行平整、建設(shè)臨時性的生活區(qū)、采購及運輸各種施工材料、完成拆遷補償以及組織各種施工活動。實際上，有不少管理活動花費的資金成本難以進行有效的預(yù)算或者精準的費用計算，因而相關(guān)管理工作中的不確定性因素還是比較多的。建筑施工企業(yè)在開展會計基礎(chǔ)工作時需要制定出非常詳細的工作標準、統(tǒng)計目錄、統(tǒng)計方法等，為會計基礎(chǔ)工作提供強有力的制度保障。第二，建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計部門需要定期檢查企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作并提出整改意見，重點檢查與核實企業(yè)的各種財務(wù)賬本、數(shù)據(jù)報表以及實體資產(chǎn)與賬目之間的一致性，對于在管理工作中出現(xiàn)失誤的人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度作出適當?shù)奶幜P。

（三）加強監(jiān)督管理

建立完善的內(nèi)部審計制度，切實有效地落實其在財務(wù)管理方面的責任，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益不受侵占。加強財務(wù)工作的嚴謹性審查，全面加強企業(yè)的成本控制。建筑施工企業(yè)的經(jīng)營效益在很大程度上決定了其自身在材料采購和運輸、施工進度以及現(xiàn)場材料管理等方面的成本節(jié)約能力。第一，建筑施工企業(yè)在選擇施工材料供應(yīng)商的過程中要綜合考慮原材料的質(zhì)量、運輸距離、材料單價等多方面的因素，盡可能選擇距離施工項目比較近的材料供應(yīng)商，減少運輸成本。第二，在施工材料管理方面，建筑施工企業(yè)應(yīng)該詳細記錄材料的類型、規(guī)格、型號、單價以及總成本等數(shù)據(jù)，每一種材料在入庫、出庫、領(lǐng)用等各個方面都應(yīng)該做好相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄工作，施工班組在領(lǐng)域材料的過程中應(yīng)該提交材料領(lǐng)用單據(jù)。第三，建筑施工企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)材料采購情況和資金流動情況合理地調(diào)動施工人員。

（四）提升人員的素質(zhì)

第一，建筑施工企業(yè)應(yīng)該通過職稱評定、獎金鼓勵或者職位晉升等措施來鼓勵本單位的財務(wù)管理人員積極考取各種有價值的職業(yè)資格證書，以此提升財務(wù)管理工作者的業(yè)務(wù)能力。第二，建筑施工企業(yè)應(yīng)該通過內(nèi)部培訓(xùn)等措施來引導(dǎo)本單位的初級財務(wù)管理人員掌握各種現(xiàn)行的財務(wù)管理工具以及管理方法等。重點從企業(yè)全面預(yù)算、成本控制、內(nèi)部控制、風險控制、價值評估以及盈利能力等方面提升各級財務(wù)管理工作者的理論水平以及運用新工具的能力。第三，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)該形成“以老帶新”的管理模式，并借助這種方式在最短的時間內(nèi)提升初、中級財務(wù)工作者的理論水平和實踐能力。

（五）風險預(yù)警管理

目前，有不少施工總承包單位為了獲得更多的項目承包權(quán)而選擇墊資施工的運營模式，業(yè)主方根據(jù)企業(yè)的施工進度和施工量來定期支付相關(guān)的工程進度款，并緩解施工企業(yè)的資金壓力。這種管理模式下，要求建筑施工企業(yè)通過財務(wù)風險分析的方法來控制墊資帶來的運營風險，一旦超出預(yù)警值，就應(yīng)該及時采取有效的措施來控制資金風險。另外，財務(wù)管理工作的另一個重點是通過內(nèi)部控制活動來防止個別人員利用職務(wù)便利非法侵占企業(yè)的有形或者無形資產(chǎn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)以及管理制度來建立一整套預(yù)防和控制財務(wù)管理風險的措施。例如，企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該根據(jù)財務(wù)報表以及各種風險監(jiān)控指標定期形成資金風險評估報告，為決策者提供依據(jù)。

三、結(jié)語

建筑施工項目在物資采購和運輸、運營體系維護等方面的特點要求施工企業(yè)必須重視財務(wù)管理工作。常見的財務(wù)管理問題主要包括會計基礎(chǔ)工作存在漏洞、成本控制措施不到位或者財務(wù)管理方法落后等。建筑施工企業(yè)應(yīng)該通過更新管理理念、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提升風險預(yù)警能力等措施來解決以上問題。

（作者單位為蘇州市健元星建設(shè)工程有限公司）

參考文獻

[1] 張偉.淺談建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017（13）：38-39.

[2] 洪嘉.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理與風險防范若干問題探討[J].納稅，2017（09）：35-35.

[3] 任嘉琳.關(guān)于加強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理幾點建議[J].中國外資，2014（03）：43-44.