姜甲第
摘 要 隨著我國經(jīng)濟和科技的迅速發(fā)展,信息技術(shù)逐漸在我國各行各業(yè)普及開來,對我國的企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,在提高了會計工作的效率和質(zhì)量的同時,也為會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。我國國有企業(yè)的數(shù)量較為龐大,在我國的經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位,但是現(xiàn)階段企業(yè)的會計管理信息化建設(shè)還無法滿足國有企業(yè)的管理需要。為了應(yīng)對出現(xiàn)的問題,國有企業(yè)必須將會計管理工作與信息技術(shù)有效結(jié)合起來,為企業(yè)會計管理事業(yè)發(fā)展提供強大動力。為了提高國有企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的效率,本文從多個角度對會計管理與信息化管理的融合策略展開討論,希望能為相關(guān)企業(yè)提供些許思路。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 會計管理 信息化管理
一、引言
信息技術(shù)的推廣和使用,使得社會環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。政府通過信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺,企業(yè)通過信息技術(shù)完成市場信息收集和分析,教師通過信息技術(shù)進行線上授課等,這些行為都說明我國已經(jīng)進入信息時代,社會發(fā)展已經(jīng)與信息技術(shù)密不可分。作為我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,國有企業(yè)的發(fā)展對于我國的社會發(fā)展有著十分重要的影響,國家對于國有企業(yè)的信息化建設(shè)十分重視?,F(xiàn)階段,舊有的會計管理模式已經(jīng)無法滿足當代企業(yè)的發(fā)展需求,因此,國有企業(yè)的會計管理模式與信息化管理相融合已經(jīng)成為當下極為重要的工作內(nèi)容。
二、會計管理與信息化管理融合的意義
(一)舊有會計信息管理系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要
當前,盡管一些國有企業(yè)產(chǎn)品銷量在持續(xù)增加,企業(yè)的營業(yè)利潤卻隨之減少[1],這些國有企業(yè)為了能追上時代發(fā)展的步伐,在研發(fā)新型產(chǎn)品方面投入了更多資金,然而,這些產(chǎn)品的質(zhì)量雖然提升了,但是較高的價格卻令消費者望而卻步,企業(yè)的產(chǎn)品銷量因此下降,遭受了嚴重的經(jīng)濟損失。以上狀況的發(fā)生便是由于舊有信息分析系統(tǒng)已經(jīng)不能為企業(yè)制定決策提供有效依據(jù),無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。而依據(jù)國有企業(yè)的運營管理方式對財務(wù)管理進行改革,將會計管理與信息管理進行有效融合,可以讓企業(yè)財務(wù)部門具備更強大的信息分析處理能力,幫助企業(yè)更好地完成決策工作。
(二)會計管理與信息化管理融合能有效提高財務(wù)會計管理水平
由于市場競爭越來越激烈,國有企業(yè)舊有財務(wù)系統(tǒng)的弊端日益顯露。在信息技術(shù)迅速普及的背景下,將會計管理與信息化管理進行高度融合是當今會計事業(yè)發(fā)展的主要趨勢,會計管理和信息技術(shù)的結(jié)合能有效降低企業(yè)財務(wù)部門的人工成本,由于新一代信息系統(tǒng)擁有更強的信息收集和分析能力,因而分析結(jié)果的準確性和可靠性大大增加,從而有效提高了財務(wù)會計管理水平。
(三)會計管理與企業(yè)戰(zhàn)略決策融合已成必然發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的國有企業(yè)開始重視自身財務(wù)部門信息化建設(shè),促使企業(yè)信息化財務(wù)會計管理模式不斷完善,進而為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力依據(jù)。國有企業(yè)要想發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢,企業(yè)管理者首先就要重視對先進信息技術(shù)的引入和學(xué)習(xí),從而利用更優(yōu)良的信息處理系統(tǒng)來提升自身管理水平,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供助力。
三、國有企業(yè)在會計管理與信息化管理融合中的問題
(一)國有企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計管理方法的限制
現(xiàn)階段,我國社會已經(jīng)進入了信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,社會各方面與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融為一個整體,因此國有企業(yè)也需要加大自身信息化建設(shè)的力度。然而,多數(shù)國有企業(yè)在進行現(xiàn)代化體制改革的過程中,沒有明確的體制改革目標,僅僅是在表面形式上完成改革內(nèi)容,內(nèi)部結(jié)構(gòu)依然以過去的管理模式為主。由于舊有財務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不適用于當今企業(yè)管理的需要,給國有企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了一定的阻礙。
(二)國有企業(yè)傳統(tǒng)會計管理基礎(chǔ)薄弱
財務(wù)會計管理基礎(chǔ)薄弱會對會計管理模式與信息化管理融合工作帶來十分嚴重的負面影響。國有企業(yè)的會計管理基礎(chǔ)薄弱體現(xiàn)在財務(wù)部門信息溝通效率較低,無法對部門的工作人員進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),使得財務(wù)部門職能無法發(fā)揮最大效用。除此之外,由于舊有財務(wù)系統(tǒng)工作效率較低,無法及時為企業(yè)制定決策提供相應(yīng)服務(wù),進而增加了企業(yè)發(fā)生風(fēng)險的概率。很多國有企業(yè)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)較為落后,且專業(yè)人才缺乏,嚴重阻礙了國有企業(yè)的會計管理信息化建設(shè)。
(三)會計管理缺乏信息技術(shù)含量
高新信息技術(shù)是實現(xiàn)國有企業(yè)以較高效率完成會計管理模式與信息化管理相融合的重要前提。由于會計信息化管理模式目前仍處于探索發(fā)展的階段,在技術(shù)方面還不夠成熟,因此會計軟件主要是用來對企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息進行記錄和核對,遠遠沒有將信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來。對于我國現(xiàn)階段的國有企業(yè)財務(wù)部門的信息化建設(shè)來說,逐步升級完善會計管理系統(tǒng)是十分必要的。目前已有一些企業(yè)開始投入大量經(jīng)費對會計系統(tǒng)軟件進行升級更新,逐步適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
(四)國有企業(yè)欠缺信息化風(fēng)險管理防范措施
在信息技術(shù)的發(fā)展背景下,要想在商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展,就必須從大量外部信息中獲取未來商業(yè)的發(fā)展形勢,進而確定自身的戰(zhàn)略目標,為企業(yè)的長遠發(fā)展指出明確的前進方向,從而將企業(yè)資源的效用發(fā)揮到最大。所以,信息對于企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展非常關(guān)鍵。然而,我國部分國有企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的安全防護措施,這給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來了很大隱患。
四、促進國有企業(yè)會計管理與信息化管理融合的策略
(一)優(yōu)化國有企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)
要想打破舊有財務(wù)信息處理系統(tǒng)的限制,高效率地完成新一代信息技術(shù)建設(shè),就必須對國有企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)進行持續(xù)優(yōu)化和完善。對國有企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)平臺的完善,有利于企業(yè)內(nèi)部的信息共享,進而提升財務(wù)部門的工作效率和質(zhì)量,對企業(yè)的運轉(zhuǎn)產(chǎn)生積極的作用[2]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一旦意識到新一代會計管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,就不會再滿足于表面形式的改革,而會全力支持財務(wù)部門新型財務(wù)信息分析系統(tǒng)的建設(shè),以促進企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)逐步實現(xiàn)會計管理和信息化的高質(zhì)量融合
財務(wù)會計管理體系在整個國有企業(yè)的管理體系中占有重要地位,對其進行改進會對整個企業(yè)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)產(chǎn)生巨大影響,因而不可不慎重。要想在企業(yè)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的前提下實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)會計管理與信息化管理的高質(zhì)量融合,就必須實現(xiàn)財務(wù)管理體系與其他管理體系的統(tǒng)一協(xié)調(diào)運作,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求,逐步展開改進工作。在具體措施方面,企業(yè)管理者可以從組織結(jié)構(gòu)上進行整改,可以先根據(jù)部門工作人員的建議以及實際反饋結(jié)果進行調(diào)整,進而過渡到較為復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)的整改工作當中。
(三)充分利用最新信息技術(shù)
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進步,給國有企業(yè)的會計事業(yè)信息化發(fā)展帶來了新的機遇。為了牢牢抓住這一機遇,在信息技術(shù)的大背景下占據(jù)市場競爭的主導(dǎo)地位,國有企業(yè)要及時更新信息系統(tǒng),在軟件升級方面要加大投入力度,使高質(zhì)量的會計管理軟件早日投入企業(yè)的運營生產(chǎn)當中,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務(wù),促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
(四)建立財務(wù)信息防范措施
在當今社會發(fā)展形勢下,企業(yè)之間的市場競爭越來越激烈,誰能獲得更多有價值的市場信息,誰就掌握了市場競爭的主動權(quán)。首先,要加強領(lǐng)導(dǎo)層的信息安全意識,為企業(yè)建立優(yōu)質(zhì)安全的網(wǎng)絡(luò)平臺提供有力的支持,使得企業(yè)財務(wù)信息防護網(wǎng)絡(luò)迅速建立起來[3]。其次,在安全措施管理方面,企業(yè)可以通過安裝殺毒軟件和防火墻等方式來保護財務(wù)信息的安全,并且開啟二十四小時全天網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,系統(tǒng)立即向值班室的技術(shù)人員發(fā)出警報,從而使企業(yè)能夠在第一時間對信息安全問題進行處理。
五、結(jié)語
不斷升級會計管理信息化系統(tǒng),對于國有企業(yè)的長遠發(fā)展有著極為重要的作用?,F(xiàn)階段,信息技術(shù)與我國的社會發(fā)展已經(jīng)融為一體,作為我國經(jīng)濟主體的國有企業(yè),必須將信息技術(shù)融入自身的財務(wù)工作管理當中,從而提升會計工作效率和質(zhì)量,為我國經(jīng)濟的健康長遠發(fā)展貢獻一份力量。
(作者單位為成都銀河動力有限公司)
參考文獻
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