張海英
摘 要 財務內(nèi)部控制是企業(yè)財務管理工作的重要構成內(nèi)容,對控制企業(yè)財務風險、提升企業(yè)財務規(guī)范性、提高企業(yè)財務管理效率,具有十分重要的意義。在市場競爭日趨激烈的背景之下,傳統(tǒng)財務管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)實踐發(fā)展的需求,這就要求企業(yè)提高對財務內(nèi)部控制的重視程度,構建關于財務內(nèi)控的全面認知,深入認識財務內(nèi)控的重要性,著力提高財務內(nèi)控水平。因此,本文主要對財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中的重要作用進行分析,在此基礎上,探討企業(yè)充分發(fā)揮財務內(nèi)控制度作用的具體路徑,旨在提供具備一定參考意義的建議。
關鍵詞 財務內(nèi)控制度 企業(yè) 發(fā)展
隨著我國特色社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展速度與發(fā)展水平的不斷提升,企業(yè)在經(jīng)營實踐之中,也面臨日趨激烈的市場競爭,需要通過提高管理工作的質(zhì)量,提高自身的核心競爭力,促進自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標得到高效落實[1]。作為財務管理工作中的重要環(huán)節(jié),財務內(nèi)部控制是企業(yè)有效提高經(jīng)營水平、化解財務風險以及提升經(jīng)濟效益的重要途徑,構建完善的財務內(nèi)控制度,企業(yè)能夠推動財務內(nèi)部控制工作朝著標準化與規(guī)范化的方向發(fā)展,切實提高財務內(nèi)控工作實效。新形勢下,企業(yè)必須深入認識財務內(nèi)控制度對自身發(fā)展的重要作用,重視為財務內(nèi)控制度創(chuàng)造相應的實踐環(huán)境,從而有效提升財務內(nèi)控的實效性,提高自身的核心競爭力。
一、財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中的重要作用
(一)有利于協(xié)調(diào)企業(yè)運營流程環(huán)節(jié)
企業(yè)財務管理工作主要包括財務預算、經(jīng)營成本管理、資金管理、風險控制、報銷審批等內(nèi)容,這些不同的項目并非是彼此孤立的關系,而是具有密切的內(nèi)在聯(lián)系[2]。財務內(nèi)控制度能夠?qū)⒇攧展芾淼母鱾€環(huán)節(jié)有機結合起來,提升不同環(huán)節(jié)的銜接性,進而提高信息溝通效率和管理效率,增強企業(yè)的核心競爭力。與此同時,財務內(nèi)控制度還能夠為企業(yè)制定經(jīng)營規(guī)劃提供便利,有利于企業(yè)運營水平的提升。
(二)有利于防范控制企業(yè)經(jīng)營風險
一套完全符合企業(yè)實際發(fā)展狀況、在內(nèi)容與細節(jié)方面均十分完善的財務內(nèi)控制度,能夠在預算控制、成本控制以及報銷審批等各個方面為企業(yè)提供有力的支持,幫助企業(yè)實現(xiàn)節(jié)約資源的經(jīng)營目標,推動企業(yè)將預算管理與資金費用管理等各項工作有機聯(lián)系起來,促進企業(yè)核心財務管理控制目標的實現(xiàn),促使企業(yè)全面了解運營狀況,進而提高防范和化解運營風險的能力[3]。比如,財務內(nèi)控制度有利于細化預算管理,推動企業(yè)將有限的資金用到最需要的地方,在事前、事中及事后三個環(huán)節(jié)形成對預算編制與預算執(zhí)行工作的全面追蹤與高效審核,若項目預算超出編制范圍,組織人員則對其可行性進行重新論證,調(diào)整相應預算,達到提高資金管理水平和資金利用效率的目的,有效防范資金流失與資金浪費行為,最大限度地減少風險性因素。
(三)有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理實效
企業(yè)的財務內(nèi)控水平直接決定著企業(yè)的經(jīng)營管理水平。構建完善的財務內(nèi)控制度,能使企業(yè)對財務計劃編審、財務決算開展、固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)管理、成本開支等各項活動進行系統(tǒng)管理,確保各項實踐要求得到高效執(zhí)行,有效避免企業(yè)中出現(xiàn)奢侈浪費、徇私舞弊以及其他不良現(xiàn)象,提升企業(yè)整體經(jīng)營管理實效,切實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)實現(xiàn)長效可持續(xù)發(fā)展。與此同時,規(guī)范的財務內(nèi)控制度還能夠加快企業(yè)改革的步伐,進一步推動企業(yè)克服發(fā)展過程中存在的困難,促進企業(yè)增強財務核算意識,結合國家相關政策,有序開展財務管理和財務內(nèi)部控制工作,構建良好的財務秩序,避免出現(xiàn)財務混亂的情況,為企業(yè)各項工作的正常開展提供有力保障[4]。
(四)有利于降低企業(yè)內(nèi)部控制成本
規(guī)范的財務內(nèi)控制度能夠簡化企業(yè)的內(nèi)部控制流程,進而降低企業(yè)內(nèi)部控制成本,提高企業(yè)預算管理工作及審批報銷工作的效率,有效節(jié)省人力、物力及財力資源的支出,促進經(jīng)濟效益的提高[5]。與此同時,財務內(nèi)控制度有利于信息網(wǎng)絡技術與企業(yè)內(nèi)部控制的結合,為“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)部控制”提供有力的制度保障,進一步促進企業(yè)管理效率的提高,實現(xiàn)財務報表、財務報銷的自動化審核,減少時間與精力成本消耗。
二、企業(yè)充分發(fā)揮財務內(nèi)控制度作用的具體路徑
(一)健全財務內(nèi)控制度,明確財務內(nèi)控目標
財務內(nèi)控制度具有動態(tài)化特征,要求企業(yè)根據(jù)實際情況和實踐需求的變化,不斷對其中的條文和細節(jié)性要求進行調(diào)整優(yōu)化,以此確保其能夠充分發(fā)揮指導與保障作用[6]。因此,企業(yè)應增強頂層設計意識,將財務內(nèi)控工作上升至戰(zhàn)略全局高度,做好財務內(nèi)控制度建設工作,對財務內(nèi)控工作進行高效統(tǒng)籌規(guī)劃,從而使制度與企業(yè)發(fā)展相適應,充分發(fā)揮財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中的作用。在更新與健全財務內(nèi)控制度的過程中,企業(yè)需要促進財務內(nèi)控部門與其他部門高效溝通協(xié)調(diào),通過交流完成信息交換,明確企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,在此基礎上完善財務內(nèi)控目標,圍繞財務內(nèi)控目標對財務內(nèi)控制度進行修訂,從而確保財務內(nèi)控制度能夠滿足企業(yè)財務內(nèi)部控制的最新要求,切實推動企業(yè)財務內(nèi)控水平得到提升。此外,企業(yè)應重視建設與財務內(nèi)控制度相適應的財務內(nèi)控工作人員績效考核評估制度,將工作人員執(zhí)行財務內(nèi)控制度的情況納入績效考核標準,進一步調(diào)動財務內(nèi)控工作人員的工作積極性,增強其責任意識。
(二)增強風險防范意識,提高風險應對能力
在企業(yè)財務內(nèi)控實踐之中,風險防范工作具有基礎性與關鍵性意義。要想為財務內(nèi)控制度創(chuàng)造良好的實踐環(huán)境,切實提高財務內(nèi)控水平,企業(yè)必須增強風險防范意識,提高自身應對風險的能力。因此,企業(yè)應深入了解自身的經(jīng)營狀況,明確經(jīng)營活動中存在的各類潛在風險性因素,分析風險成因,制定與之配套的風險應對預案,避免運營風險影響財務內(nèi)控制度作用的發(fā)揮。與此同時,企業(yè)應重視提高職工的風險防范能力,培養(yǎng)職工形成對運營風險的高度警覺意識,一旦發(fā)現(xiàn)風險,立即按照相應預案對其進行處理,將風險危害控制在最小范圍之內(nèi),避免風險擴大。此外,企業(yè)應重視定期開展經(jīng)營風險評估活動,不斷完善風險防范與控制方案,為財務內(nèi)控制度的實現(xiàn)創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(三)優(yōu)化內(nèi)部控制流程,提升財務內(nèi)控實效
在新形勢下,企業(yè)必須突破傳統(tǒng)財務內(nèi)控模式的局限性,對財務內(nèi)控流程加以優(yōu)化,取消其中不必要的環(huán)節(jié)和重復性環(huán)節(jié),從根本上對財務管理活動的各個環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào),促進各個環(huán)節(jié)的高效配合,進一步提高財務管理工作的效率[7]。與此同時,企業(yè)應積極主動地適應信息時代的發(fā)展要求,在財務內(nèi)控工作中引入信息網(wǎng)絡技術,促進計算機、互聯(lián)網(wǎng)與財務內(nèi)控活動的有機結合,進一步提高財務報表分析與處理工作以及財務報銷審批工作的效率。比如,企業(yè)在開展預算編制工作時,可以借助大數(shù)據(jù)技術,對各類不同的財務報表及財務數(shù)據(jù)信息進行全方位分析,準確把握數(shù)據(jù)的特征,構建相應的數(shù)字模型,對企業(yè)的財務發(fā)展趨勢進行精準預測,并采取相應的財務內(nèi)控措施。在此方面,企業(yè)還應適應信息化財務內(nèi)控工作的實踐需求,對財務內(nèi)控制度進行更新和完善,充分發(fā)揮財務內(nèi)控制度對財務管理信息化建設的保障作用。
(四)開展綜合培訓工作,創(chuàng)造良好內(nèi)控環(huán)境
財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中要充分發(fā)揮作用,不僅需要企業(yè)財務部門對制度內(nèi)容要求進行高效貫徹落實,而且需要企業(yè)樹立全員意識,在內(nèi)部構建有利于財務內(nèi)控制度實現(xiàn)的企業(yè)文化與環(huán)境,促進全體職工在工作實踐中配合財務內(nèi)控制度的實踐要求開展工作,為財務內(nèi)控與財務管理提供支持,減少不必要的時間與精力成本支出。一方面,企業(yè)應面向財務管理與財務控制人員開展綜合培訓,確保其充分掌握財務內(nèi)控制度,在實踐中嚴格遵循財務內(nèi)控制度的要求;另一方面,企業(yè)應面向全體職工開展財務內(nèi)控主題培訓,提升各個部門的工作人員對財務內(nèi)控的理解程度,確保其明確財務內(nèi)控的重要性,從而提高信息溝通效率,促進財務內(nèi)控制度真正在企業(yè)中得到高效貫徹落實。在開展財務內(nèi)控培訓的過程中,企業(yè)還應同步優(yōu)化完善人才引進機制,從而為財務內(nèi)控工作隊伍注入活力,進一步優(yōu)化培訓工作成果,確保培訓內(nèi)容能夠真正在實踐中得到體現(xiàn),發(fā)揮作用[8]。
三、結語
財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中,主要具有協(xié)調(diào)企業(yè)運營流程的各個環(huán)節(jié)、防范控制各項企業(yè)經(jīng)營風險、提升企業(yè)經(jīng)營管理實效以及降低企業(yè)內(nèi)部控制成本等 重要作用。為充分發(fā)揮財務內(nèi)控制度的重要作用,進一步提高財務內(nèi)控水平,企業(yè)應適應實踐需求,對財務內(nèi)控制度的細節(jié)性內(nèi)容加以靈活調(diào)整和進一步健全,保證財務內(nèi)控制度與企業(yè)發(fā)展相適應,進一步明確財務內(nèi)控工作目標;應增強風險防范意識,提高工作人員應對各類財務風險的實踐能力;應優(yōu)化財務內(nèi)控流程,提高財務內(nèi)控效率;應增強員工的財務內(nèi)控意識,為財務內(nèi)控工作創(chuàng)造良好的實踐環(huán)境。
(作者單位為浙江東菱股份有限公司)
參考文獻
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