淺析某國有企業(yè)后勤降本控費(fèi)管理

丘濱 路志新

【摘? 要】論文論述了某國有企業(yè)后勤降本控費(fèi)管理的主要做法，簡要敘述了國有企業(yè)后勤降本控費(fèi)的管理范圍、方法，表明后勤實(shí)施降本控費(fèi)精益化管理是必要的，也是可行的。

【Abstract】The paper discusses the main management practices of reducing costs and controlling expenses in logistics of a state-owned enterprise， and briefly describes the management scope and methods of reducing costs and controlling expenses in logistics of state-owned enterprise. The paper shows that it is necessary and feasible to implement lean management of costs reduction and expenses control in logistics.

【關(guān)鍵詞】后勤;降本控費(fèi);管理;范圍;內(nèi)容;職責(zé)

【Keywords】logistics; costs reduction and expenses control; management; scope; content; responsibilities

【中圖分類號】F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）11-0007-02

1 引言

近年來，公司堅(jiān)守傳統(tǒng)勘測設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)以外，積極拓展新常態(tài)下工程總承包項(xiàng)目等各種新業(yè)務(wù)，后勤部門通過辦公場所租賃、改造等方式不斷擴(kuò)張辦公面積，不斷滿足新部門辦公室、新員工工位需求，公務(wù)用車、辦公成本等費(fèi)用顯著增加。管理出效益，通過梳理某公司后勤降本控費(fèi)管理主要做法，表明降本控費(fèi)是可以通過精益化管理實(shí)現(xiàn)的，為下一階段部門、分公司開展降本控費(fèi)目標(biāo)考核，積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。

2 國有企業(yè)后勤降本控費(fèi)管理工作的范圍、方法

后勤管理部門為企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供一系列的保障服務(wù)，通過辦公大樓物業(yè)合同履約監(jiān)督、檢查管理，對餐飲服務(wù)、辦公場所設(shè)施維修、改造進(jìn)行間接管理。主要集中在辦公用品、印制出版、車輛交通、餐飲服務(wù)、辦公場所設(shè)施維修和公司產(chǎn)權(quán)房屋、員工宿舍、勞保防護(hù)用品等方面。

各部門/分公司二級部門（班組）層面主體責(zé)任落實(shí)與傳遞，員工層面主體責(zé)任落實(shí)，通過開展生產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)等工作，進(jìn)行設(shè)備成本費(fèi)用管控;通過開展車輛租賃招標(biāo)工作，制定單車租賃價(jià)格最高限價(jià)等措施，規(guī)范車輛租賃，進(jìn)行租車成本控制;通過開展打印設(shè)備采購招標(biāo)工作，編制設(shè)備技術(shù)要求，細(xì)化打印設(shè)備維保協(xié)議，確保成本控制落實(shí);通過開展辦公場所設(shè)備采購、小型基建施工招標(biāo)等工作，降本控費(fèi);通過辦公場所節(jié)能環(huán)保控制措施長效運(yùn)行，設(shè)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)無紙化、信息化辦公，公司印制出版設(shè)備系統(tǒng)信息化和系統(tǒng)過程生產(chǎn)記錄信息化等措施降本控費(fèi)。

3 某國有企業(yè)后勤降本控費(fèi)管理工作的開展情況與效果

3.1 降本控費(fèi)主體責(zé)任的落實(shí)與傳遞

召開部務(wù)會，組織研討降本控費(fèi)工作方案，進(jìn)行部門、員工降本控費(fèi)主體責(zé)任的落實(shí)與傳遞。運(yùn)輸部月度例會組織駕駛員學(xué)習(xí)，強(qiáng)化降本控費(fèi)意識，消除和化解車輛隱患。綜合部通過公司微信等平臺，上傳每次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容，車輛晨檢結(jié)果，部門通知以及夏季高溫、霧霾、臺風(fēng)與冬季低溫、雪等惡劣天氣影響，開車注意事項(xiàng)，道路維修擁堵情況，事故案例等及時(shí)告知每位員工。

3.2 加強(qiáng)對公務(wù)用車成本費(fèi)用的分析和管控

對公務(wù)用車成本費(fèi)用進(jìn)行分析，加強(qiáng)管控，創(chuàng)新工作方法，自主開發(fā)車輛調(diào)度管理系統(tǒng)軟件并在公司全面推廣，貫徹降本增效、控制成本、挖掘潛力的設(shè)計(jì)思路。例如，提高自有車輛使用率方面，自有車輛通過信息化手段被優(yōu)先使用;對相同時(shí)間、相同目的地用車實(shí)行統(tǒng)一“拼車”調(diào)度;用車人對用車使用情況（里程等）及時(shí)確認(rèn)和服務(wù)評價(jià);車輛調(diào)度和用車人、審批人實(shí)現(xiàn)手機(jī)交互，達(dá)到規(guī)范管理、降低車輛使用成本的效果。在現(xiàn)場租車成本控制方面，收集近兩年南京市同車型市場租賃價(jià)格，參照市場租賃平均價(jià)格，確定合理的租賃價(jià)格，最大限度控制租賃費(fèi)用。通過租賃最高限價(jià)等措施，規(guī)范車輛租賃，進(jìn)行降本控費(fèi)。在確保安全的前提下控制車輛的維修成本，建立與定點(diǎn)修理廠、4S店的溝通機(jī)制，加強(qiáng)故障車輛跟蹤維修監(jiān)督工作。車輛通過申請審批，定期保養(yǎng)與故障維修，故障維修成本高的，提出簽報(bào)申請，簽報(bào)中明確維修廠家、理由、費(fèi)用估算。結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀、老舊車輛運(yùn)行情況，實(shí)施分批報(bào)廢，做到不影響生產(chǎn)經(jīng)營活動。針對積累的車輛里程、年度維修“大數(shù)據(jù)”，確定車輛報(bào)廢“最佳期”進(jìn)行處置，這樣性價(jià)比最高，做到增收節(jié)支、避免浪費(fèi)。運(yùn)輸部實(shí)施“一車一臺賬”管理，每月自查。財(cái)務(wù)部門對自有、外租車輛按照工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算，將租車成本納入各部門、各工程項(xiàng)目成本之中。完善用車等管理制度，在制度層面上降低成本費(fèi)用支出。完善績效考核制度，充分調(diào)動司勤人員的積極性，提高自有車輛的使用效率。

3.3 加強(qiáng)對印制設(shè)備成本費(fèi)用的分析和管控

開展一定的市場調(diào)研和技術(shù)交流，確定新打印設(shè)備至少具備設(shè)備先進(jìn)、多功能和高速、環(huán)保等特點(diǎn)，性價(jià)比高，印制出版成本能夠明顯降低。例如，公司引進(jìn)一臺HP PageWide XL8000數(shù)碼圖紙打印設(shè)備系統(tǒng)，是省內(nèi)設(shè)計(jì)行業(yè)的首次應(yīng)用，該設(shè)備白圖、藍(lán)圖包括彩圖都可以打印，實(shí)現(xiàn)以前幾臺設(shè)備的功能，高速印刷23m/min，是以前設(shè)備平均打印速度的一倍。設(shè)備系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，使得印制出版成本明顯降低，并且選擇最為環(huán)保的噴墨技術(shù)，設(shè)備打印生產(chǎn)過程不產(chǎn)生臭氧和粉塵污染，生產(chǎn)無紙張加熱過程而非常環(huán)保，保障業(yè)主、使用人員、印制生產(chǎn)一線員工身體健康。與激光打印技術(shù)相比，在印制出版成本上明顯降低。

3.4 加強(qiáng)對辦公場所設(shè)備設(shè)施成本費(fèi)用的分析和管控

根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、公司年度工作報(bào)告和管理評審要求，制定辦公場所年度設(shè)備設(shè)施更新改造計(jì)劃，并組織實(shí)施。年中評審適時(shí)調(diào)整，通過合規(guī)實(shí)施，不斷夯實(shí)辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施，提高辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平，成本費(fèi)用得到有效控制。

3.4.1 節(jié)電節(jié)水

辦公樓的墻體、屋頂均采取了節(jié)能措施。空調(diào)設(shè)備系統(tǒng)、照明設(shè)備系統(tǒng)嚴(yán)格按照辦公大樓節(jié)能環(huán)保措施執(zhí)行。冬季高于16℃時(shí)禁止開啟制暖設(shè)備、夏季室低于28℃時(shí)禁止開啟制冷設(shè)備、春秋季節(jié)空調(diào)設(shè)備使用“新風(fēng)模式”運(yùn)行、每天早晚通過自控平臺自動開啟、關(guān)閉大廈內(nèi)所有的空調(diào)系統(tǒng)。辦公室選擇LED燈管照明，路燈按照不同季節(jié)定時(shí)自動開關(guān)，采用LED燈管照明。

采用環(huán)保的中水系統(tǒng)和太陽能加熱系統(tǒng)：雨污分流，設(shè)置雨水回收系統(tǒng)，回收雨水用于園林澆灌和保潔;太陽能熱水用于盥洗室等。

3.4.2 節(jié)約天然氣

公司采用了天然氣安全燃燒、防泄漏自動報(bào)警系統(tǒng)和閥門開關(guān)，設(shè)立防泄漏（點(diǎn)、管道）每日巡查點(diǎn)檢制度，明確責(zé)任人。

3.4.3 節(jié)約紙張

選擇具備雙面打印功能的打印設(shè)備，采用雙面模式打印文稿，厲行節(jié)約。印制部建立工程紙張進(jìn)出臺賬，設(shè)置廢紙?zhí)幹猛埃k公場所、工位旁設(shè)置廢紙垃圾桶，物業(yè)指定專人負(fù)責(zé)回收。物業(yè)公司建立生活用紙進(jìn)出臺賬，領(lǐng)用手續(xù)完整。

3.5 開展生產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)等工作，進(jìn)行設(shè)備成本費(fèi)用管控

①開展車輛租賃招標(biāo)工作。通過單車租賃價(jià)格最高限價(jià)等措施，規(guī)范車輛租賃，進(jìn)行租車成本控制。②開展打印設(shè)備采購招標(biāo)工作。編制設(shè)備技術(shù)要求，對打印設(shè)備維保協(xié)議進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)成本控制。③開展辦公場所設(shè)備采購、小型基建施工招標(biāo)等工作，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用。無論是辦公場所辦公室改造、設(shè)備設(shè)施維修更新改造的采購，還是改善辦公條件、辦公場所租賃，都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司管理有關(guān)規(guī)定。

3.6 印制出版設(shè)備系統(tǒng)信息化，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

①公司印制出版設(shè)備系統(tǒng)信息化。生產(chǎn)指令全部通過MIS系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公成本。工程圖紙、報(bào)告實(shí)現(xiàn)自動電子簽名和自動加章，效率大幅度提高。②公司印制出版設(shè)備系統(tǒng)過程生產(chǎn)記錄信息化。各項(xiàng)生產(chǎn)過程的工作記錄通過MIS系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，形成完整的生產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)匯總記錄，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高工作效率，降低了辦公成本。

3.7 車輛租賃和印制出版等成本費(fèi)用納入各部門、分公司成本費(fèi)用考核

運(yùn)輸部每月對自有、外租車輛費(fèi)用按工程項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用結(jié)算，財(cái)務(wù)部門將租車成本納入各部門、分公司和工程項(xiàng)目成本。同樣，印制部、財(cái)務(wù)部每月將印制出版成本納入各部門、分公司和工程項(xiàng)目成本。公司辦公用品季度物資采購、勞動防護(hù)裝置、用品等通過集團(tuán)電商平臺采購，及時(shí)組織分發(fā)。

4 結(jié)語

降本控費(fèi)工作是一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)性工作，堅(jiān)持“管理到位、意識到位”原則，以降本控費(fèi)為目標(biāo)，加強(qiáng)降本控費(fèi)主體責(zé)任落實(shí)，認(rèn)真分析部門/二級部門（班組）降本控費(fèi)控制點(diǎn)，不斷創(chuàng)新降本控費(fèi)工作方法，深挖成本壓控的潛力，為助推公司高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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