探析醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)

李浩

摘要：現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度越來越快，我們已步入互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)成為了必然趨勢，借助信息技術(shù)手段對檔案的存檔、記錄和審查等工作予以管理，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理逐步朝著網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化、數(shù)字化、規(guī)范化發(fā)展，確保醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。不僅可提高檔案管理效率、信息利用率，同時(shí)還能促進(jìn)信息利用率提升，更加便捷地查詢信息，有效推動(dòng)醫(yī)院良好發(fā)展。所以，本文主要對醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè)

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)即借助信息化手段管理醫(yī)療檔案，把搜集、整理、存儲(chǔ)、分類好信息數(shù)據(jù)。如此既可以使醫(yī)院持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的需要得到滿足，同時(shí)還能促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量有效提升。過去，在開展醫(yī)院檔案管理工作的過程中，主要采取的是人工管理的方式，不能保證檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。在今后使用檔案的過程中，也很容易丟失、損壞檔案，不能切實(shí)發(fā)揮出檔案的作用。檔案信息化建設(shè)對檔案工作效率的提升極為有利，可以促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

一、不斷完善醫(yī)院的檔案信息化管理系統(tǒng)

建立健全醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，可以促進(jìn)我國各大醫(yī)院良好發(fā)展[1]。為了完善檔案信息化管理系統(tǒng)，必須將下述幾個(gè)方面的工作切實(shí)做好：首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)具備檔案信息化管理意識(shí)，從資金上加大投入力度，確保檔案信息化建設(shè)順利開展。其次，檔案管理人員應(yīng)真正意識(shí)到信息化建設(shè)的必要性，遵循標(biāo)準(zhǔn)化、完整化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的原則，積極構(gòu)建檔案信息化管理系統(tǒng)。再次，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)應(yīng)采用智能化和信息化方式，盡管相較于傳統(tǒng)的檔案管理，其在檔案查詢、讀取、存儲(chǔ)方式上有所不同，但仍是基于收集和整理檔案上，因此，醫(yī)院也務(wù)必要高度重視紙質(zhì)檔案的保存工作。最后，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息交流方式，如微信平臺(tái)、QQ群、手機(jī)APP等，進(jìn)一步延伸檔案信息服務(wù)范疇，高效率、深度利用檔案資源，切實(shí)提高利用率。

二、確保檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化和長期性

檔案管理工作可以促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展，信息化建設(shè)進(jìn)程中務(wù)必要按照下述幾個(gè)原則：首先，醫(yī)院在發(fā)展過程中務(wù)必要長期有效管理檔案，制定有效的激勵(lì)手段，從而充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極主動(dòng)性，進(jìn)而細(xì)化檔案管理工作，使其滲透到所有環(huán)節(jié)之中，只有貫徹落實(shí)相應(yīng)的檔案管理工作和制度，確保檔案工作順利進(jìn)行，并充分彰顯出價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量與水平顯著提高。其次，在醫(yī)院的發(fā)展過程中，使自身發(fā)展規(guī)范性得到保證。在檔案信息化建設(shè)中，務(wù)必要使信息化建設(shè)的規(guī)范性得到保證。最后，醫(yī)院在建設(shè)檔案的過程中，務(wù)必要運(yùn)用歸檔的雙軌制，這種歸檔方式可以讓檔案管理的有效性得到保證，在醫(yī)院開展檔案管理信息化建設(shè)中，務(wù)必要嚴(yán)格遵循雙軌制方式展開相關(guān)操作，如此便能使檔案管理更加高效，進(jìn)而確保醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。

三、構(gòu)建數(shù)字化信息資源庫

此資源庫并非獨(dú)立存在，其主要由諸多管理系統(tǒng)組成，檔案數(shù)據(jù)庫是其中極為關(guān)鍵的一部分，其所發(fā)揮的作用及其顯著。由此可以看出，醫(yī)院建設(shè)信息化檔案中必須先對多條目、全文、多媒體的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善[2]。第一，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)參照國際通用標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)以推動(dòng)醫(yī)院良好發(fā)展為目的。第二，若不利用與開發(fā)檔案信息資源，則檔案管理便失去了存在的價(jià)值。對此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)利用數(shù)值化模式整個(gè)技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行數(shù)字化整理。具體措施為：檔案管理工作人員采用數(shù)字化匯集和掃描技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息如實(shí)錄入到檔案管理系統(tǒng)中;以圖片的方式將檔案進(jìn)行有效保存，并采用數(shù)碼拍照技術(shù)存檔資料。

四、大力培養(yǎng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)人員的素質(zhì)

檔案信息化管理是醫(yī)院運(yùn)作和發(fā)展中不可或缺的一部分，其帶給了醫(yī)院檔案管理人員巨大壓力，需要檔案管理人員第一時(shí)間應(yīng)對挑戰(zhàn)。落實(shí)醫(yī)院檔案管理工作，要求相關(guān)管理人員不斷將自身的職責(zé)意識(shí)以及專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)提升，相關(guān)的醫(yī)院內(nèi)部組織部門，需要在固定的時(shí)間開展培訓(xùn)工作，促進(jìn)自身職責(zé)意識(shí)以及專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)提高，在開展培訓(xùn)教育時(shí)，可以借助信息化的理論知識(shí)和專業(yè)技能等，有效激發(fā)檔案工作人員工作熱情，利用激勵(lì)政策，促進(jìn)檔案管理效率提升，為醫(yī)院內(nèi)部管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中，也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人才選拔的重要性，要求人才具備較強(qiáng)的信息化操作技能，把檔案管理人才的綜合素養(yǎng)提高，以順利實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)[3]。

五、結(jié)論

現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案信息化管理已成為大勢所趨，其有利于促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展。所以，醫(yī)院要想獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，首先相關(guān)人員必須充分了解在醫(yī)院檔案信息管理中信息化所發(fā)揮的重要作用，高度重視信息化建設(shè)，同時(shí)運(yùn)用有效手段，提高管理效率與質(zhì)量，有力地促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]周琛.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（19）：1-2.

[2]郭麗娜.當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題分析及對策[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2019，19（48）：206-207.

[3]張翠紅.信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（05）：45.