淺淡業(yè)財(cái)融合的重要性

趙佰晶 曹美

摘 要：近年來，財(cái)政部大力提倡和引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，業(yè)財(cái)融合在此背景下成為信息技術(shù)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的新趨勢。所謂業(yè)財(cái)融合即打破傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離的局面，財(cái)務(wù)共享中心便是業(yè)財(cái)融合很好的體現(xiàn)。從業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵與必要性入手，結(jié)合具體案例著重對其重要性展開分析，以期引起更多行業(yè)企業(yè)對業(yè)財(cái)融合的重視和思考。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)共享;信息化

一、業(yè)財(cái)融合的涵義

隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也逐漸走向信息化，財(cái)務(wù)作為企業(yè)發(fā)展中的重要職能部門，需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中逐漸得到推行，財(cái)務(wù)在企業(yè)的發(fā)展過程中不僅僅是扮演著核算者的角色，更要為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供服務(wù)。因此，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)作為后臺核算的模式，將財(cái)務(wù)的職能轉(zhuǎn)移到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全過程之中，發(fā)揮好財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的相互結(jié)合作用，為企業(yè)創(chuàng)造更好的價(jià)值提供基礎(chǔ)。因此，所謂的業(yè)財(cái)融合便是指通過信息化的平臺實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息及時(shí)共享和交流，基于價(jià)值目標(biāo)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等，從而為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造提供更加有效的保障。

二、業(yè)財(cái)融合的必要性分析

（一）業(yè)財(cái)融合是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢

信息時(shí)代的發(fā)展，共享經(jīng)濟(jì)日漸成為大勢所趨，企業(yè)的發(fā)展自然要順應(yīng)時(shí)代的要求，通過共享提高企業(yè)的運(yùn)營效率，因此，隨著社會(huì)信息化的發(fā)展和企業(yè)自身規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的發(fā)展的重要部分，不僅僅是要發(fā)揮后期的核算職能，更是要發(fā)揮其信息樞紐的角色，貫穿企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)部門，和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一起構(gòu)成企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，為管理層的決策和業(yè)務(wù)的信息需求提供保障。同樣，業(yè)務(wù)人員作為前端工作者，更是要有效利用信息化發(fā)展的趨勢，有效利用數(shù)據(jù)共享帶來的信息，了解財(cái)務(wù)方面最新的政策，順應(yīng)時(shí)代要求，為企業(yè)更好發(fā)展提供基礎(chǔ)。

所以，面對全球市場一體化的競爭，企業(yè)需要從財(cái)務(wù)信息了解經(jīng)營狀況的同時(shí)，也需要財(cái)務(wù)信息為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的協(xié)同效應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，降低溝通成本，從而提高企業(yè)的競爭力。

（二）業(yè)財(cái)融合是加強(qiáng)部門溝通的必要手段

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中隨著規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的職能分工也越來越精細(xì)，雖然精細(xì)的職能分工能夠提高部門的專業(yè)化水平，但是隨著企業(yè)職能部門的分離，久而久之便會(huì)會(huì)造成部門之間相互割裂，各部門只是從自身利益的角度出發(fā)，不僅部門之前缺乏溝通，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理效率低下，運(yùn)營成本提高，更嚴(yán)重者便會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來損失。一方面，業(yè)務(wù)部門如果只是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，對內(nèi)缺乏溝通交流，不會(huì)利益財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，不能結(jié)合財(cái)務(wù)相關(guān)最新的政策就很難為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。另一方面財(cái)務(wù)部門沒有有效的參與到企業(yè)的事前規(guī)劃管理工作時(shí)，會(huì)計(jì)信息的反映就會(huì)存在滯后性，便失去了財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。

因此，通過業(yè)財(cái)融合就需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通，企業(yè)的管理工作會(huì)彼此相關(guān)，使得各部門增強(qiáng)彼此的服務(wù)意識，加強(qiáng)部門之間的交流和溝通，彼此之間相互了解有利于各部門自身的決策，同時(shí)通過溝通，部門之間不僅僅只是考慮本部門的利益，更是站在企業(yè)整體發(fā)展的角度，更加有利于企業(yè)協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮，為企業(yè)打造一個(gè)最優(yōu)的團(tuán)隊(duì)提供保障。

（三）業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)工作者的必然要求

隨著財(cái)務(wù)辦公軟件的日益發(fā)展和智能化操作的普及，很多財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作逐漸被軟件所替代，財(cái)務(wù)工作者僅作為核算的角色受到了挑戰(zhàn)，如果只是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行記賬，算賬和報(bào)賬，這些事后的核算工作，不僅存在信息的滯后性，而且在管理者的眼中價(jià)值越來越低，華為的任正非顯示曾經(jīng)說過“財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)，只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)”。因此，對財(cái)務(wù)工作者自身而言，信息化的發(fā)展對財(cái)務(wù)工作者提出了新的要求，即需要主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，有效利用信息化發(fā)展的優(yōu)勢，融入到業(yè)務(wù)工作之中，為業(yè)務(wù)工作提供事前的規(guī)劃和事中的控制工作。對會(huì)計(jì)工作者所在的企業(yè)而言，更是需要財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相互合作，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理方面的智能，利用這種復(fù)合型人才來為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

三、業(yè)財(cái)融合的重要性分析

（一）業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)共享的重要前提

華為的財(cái)務(wù)共享中心一直是眾多企業(yè)學(xué)習(xí)的典范。從組織結(jié)構(gòu)來看，在傳統(tǒng)的母、子公司之間鏈條式的財(cái)務(wù)管理模式基礎(chǔ)上，其財(cái)務(wù)共享中心作了很大的改進(jìn)，如下圖所示。

共享服務(wù)部主要是基于具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)展開財(cái)務(wù)相關(guān)工作，最終為各業(yè)務(wù)部的數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)信息提供共享平臺，減少部門之間的溝通成本;管理部則是對業(yè)務(wù)進(jìn)行宏觀把控，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如財(cái)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)事實(shí)的基礎(chǔ)上作進(jìn)一步分析，為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供方向和建議。該共享中心的搭建對于跨國公司拓寬其海外業(yè)務(wù)十分重要。通過將以往松散的財(cái)務(wù)管理工作與流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，既能提高財(cái)務(wù)工作的高效性，也能支持業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張和持續(xù)經(jīng)營。由此可見，財(cái)務(wù)共享中心將“兩務(wù)”即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行了深度融合。傳統(tǒng)模式下，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)是分離的，那么部門之間的傳遞效率也就很低，若遇到滯后的情況，給業(yè)務(wù)帶來的損失也是巨大的。以業(yè)財(cái)融合作為前提搭建的財(cái)務(wù)共享中心使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間能直接溝通，直接獲取所需數(shù)據(jù)并對市場及時(shí)做出反應(yīng)，有效地解決了傳統(tǒng)模式下信息傳遞的低效問題，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享的高效性。

（二）業(yè)財(cái)融合是企業(yè)內(nèi)控的重要手段

“雙康事件”曾一度刷新了A股歷史的底線：康得新涉嫌通過虛構(gòu)銷售業(yè)務(wù)，以虛增業(yè)務(wù)收入;通過虛構(gòu)采購及研發(fā)活動(dòng)，以虛增業(yè)務(wù)成本和研發(fā)費(fèi)用等。而康美藥業(yè)則是使用虛假銀行單據(jù)以虛增銀行存款;偽造業(yè)務(wù)憑證以虛增收入等。從他們的財(cái)務(wù)造假行為來看，一方面是對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行虛構(gòu)，從而為財(cái)務(wù)造假服務(wù);一方面財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較低，未能堅(jiān)守職業(yè)道德底線。業(yè)財(cái)融合即通過將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行深度融合，將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合和共享，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)之間的密切聯(lián)系，解決了傳統(tǒng)模式下的脫節(jié)問題，這在一定程度上讓虛構(gòu)和造假難以實(shí)現(xiàn);再者，信息技術(shù)的運(yùn)用替代了傳統(tǒng)的人工記賬與核算，既能減少人為原因帶來的數(shù)據(jù)差錯(cuò)，也讓財(cái)務(wù)人員難以僅通過簡單改變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)造假的目的。基于業(yè)財(cái)融合不僅提高了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，同時(shí)為企業(yè)內(nèi)控提供了有力支持。

（三）業(yè)財(cái)融合是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要保障

2016年蒙牛集團(tuán)總裁盧敏曾提出公司的千億目標(biāo)，即2020年同時(shí)實(shí)現(xiàn)銷售額和市值突破千億元，下文將簡稱“2020千億”戰(zhàn)略目標(biāo)。從蒙牛集團(tuán)自身所做的努力來看——2015年正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心平臺的搭建。其組織結(jié)構(gòu)主要分為三大部分，管理財(cái)務(wù)部、營銷財(cái)務(wù)部和營運(yùn)財(cái)務(wù)部，并一一與具體業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行融合：管理財(cái)務(wù)部以預(yù)算和績效管理為主，這就要求財(cái)務(wù)工作要滲透到各業(yè)務(wù)當(dāng)中，基于具體業(yè)務(wù)部門的預(yù)算情況展開財(cái)務(wù)管理工作;營銷財(cái)務(wù)部對接業(yè)務(wù)營銷部，一方面根據(jù)業(yè)務(wù)營銷的具體活動(dòng)對廣告費(fèi)用的投入及產(chǎn)出進(jìn)行管理，另一方面則是基于客戶信用情況對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，最終為業(yè)務(wù)營銷活動(dòng)提供決策依據(jù);最后營運(yùn)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈緊密融合，基于供應(yīng)鏈的視角分別從研發(fā)、采購與經(jīng)營結(jié)構(gòu)等環(huán)節(jié)對成本進(jìn)行管控。蒙牛首先提出“2020千億”戰(zhàn)略目標(biāo)，然后為此搭建適合的財(cái)務(wù)共享中心，每個(gè)部分都將財(cái)務(wù)管理工作與具體業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行深度融合，提高了財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)相關(guān)度，為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了極大的推動(dòng)作用。

四、結(jié)語

近年業(yè)財(cái)融合一度成為管理會(huì)計(jì)中的熱詞，與之緊密結(jié)合的便是財(cái)務(wù)共享，盡管現(xiàn)在已有不少企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享或正在搭建平臺的過程中，但是真正能將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行深度融合的并不多。業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的重要前提，但是財(cái)務(wù)共享不是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的必要手段，不論企業(yè)規(guī)模的大小或行業(yè)的差異，正如任何一家企業(yè)離不開財(cái)務(wù)，任何財(cái)務(wù)工作也離不開業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)工作中從基本賬務(wù)處理到高層次戰(zhàn)略管理，都需要以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，圍繞具體業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行展開。因此業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢和必要手段，本文希望通過淺談其必然趨勢和重要作用，以期讓更多的企業(yè)和財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合引起重視和思考。

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