摘要:醫(yī)院在當(dāng)前的醫(yī)改背景下面臨著一定的運營壓力,實現(xiàn)對成本的有效核算可以促進醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文首先分析加強醫(yī)院成本核算的重要性,其次列舉、探討醫(yī)院成本核算工作常見的主要問題,最后對如何提高醫(yī)院成本管理質(zhì)量提出具體建議,幫助醫(yī)院提高管理水平,期望為廣大醫(yī)院財務(wù)工作者成本核算管理方面提供借鑒和學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本核算;成本控制
醫(yī)院的成本核算工作是影響醫(yī)院成本管理綜合水平的重要環(huán)節(jié),做好成本核算核查工作是醫(yī)院精細化管理中的一項重要舉措。在當(dāng)前醫(yī)院的成本控制工作復(fù)雜、繁瑣的情況下,要完善各科室的動態(tài)成本管理,并將不斷深化成本核算工作,實現(xiàn)科室成本管理全面覆蓋。
一、加強醫(yī)院成本核算的重要性
考慮醫(yī)院提供的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)具備一定的公益性,因此,醫(yī)院不能簡單地將盈利作為營運的目的。醫(yī)院成本的有效控制可以創(chuàng)造物資基礎(chǔ),一定程度上符合醫(yī)務(wù)工作者的利益訴求,醫(yī)院績效提升為后續(xù)提高薪酬待遇和改善醫(yī)療工作環(huán)境提供幫助,并保證醫(yī)院的發(fā)展擁有更高水平的經(jīng)濟基礎(chǔ)作支撐。此外醫(yī)院財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)以科學(xué)的成本核算為基礎(chǔ),以配套各項有效的管理措施為保障,為醫(yī)院持續(xù)、健康、快速提升競爭力提供基礎(chǔ)條件。
二、醫(yī)院在成本核算中存在的主要問題
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理不夠重視
當(dāng)前仍有不少醫(yī)院在成本核算改革的過程中得不到醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有成立成本核算辦公室,成本核算和考核過程出現(xiàn)的矛盾和問題無組織部門協(xié)調(diào)解決;單位各醫(yī)療科室成本核算的總指導(dǎo)、關(guān)系協(xié)調(diào)、政策修訂、落地實施等工作,沒有得到落實,形成空談管理的局面。
(二)制度不完善,組織機構(gòu)不健全
常見部分醫(yī)院管理制度不完善,有制度的缺乏流程支持,有流程管理的缺乏明確的管理職責(zé),管理職責(zé)分工明確的缺乏有效的考核機制,即缺乏完善的成本核算體系、管理不嚴、考評制度不到位等。
(三)醫(yī)院成本核算信息化管理系統(tǒng)跟不上
眾所周知,醫(yī)院信息化存在病人服務(wù)、醫(yī)療工作開展、醫(yī)院監(jiān)督治理方面的需求,醫(yī)院信息化建設(shè)的標準化、規(guī)范化和醫(yī)院信息化技術(shù)的應(yīng)用水平和能力發(fā)展不平衡和不充分等主要矛盾,一些醫(yī)院開展的信息化管理實施其實只是停留在網(wǎng)管的工作層面。這些醫(yī)療機構(gòu)對于信息化系統(tǒng)需求只流于形式,根本沒有結(jié)合自身需求。
(四)醫(yī)院各科室的成本核算工作缺乏創(chuàng)新,科室之間不協(xié)調(diào)
部分醫(yī)院沒有從收支平衡角度落實對醫(yī)院科室管理管理創(chuàng)新,因為成本核算工作不完善,所以在清產(chǎn)核資、定價分析、服務(wù)跟蹤等重要事務(wù)無法開展。部分公共成本無法有效計入各科室成本。在實行科室成本核算之前,資源利用率不高、浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,過去科室普遍存在爭取更多設(shè)備(造成設(shè)備使用率不高、多時閑置)、爭取更多人員(造成雇員出勤效率低、人浮于瑣事)、爭取更多空間(造成部分病房未能充分用于臨床)的現(xiàn)象。
三、規(guī)范醫(yī)院成本核算、加強財務(wù)管理的建議
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,形成管理合力
醫(yī)療單位在實現(xiàn)成本核算改革的期間領(lǐng)導(dǎo)要的高度重視,以身作則,醫(yī)院分管財務(wù)高層領(lǐng)導(dǎo)要親自督導(dǎo)落實,以財務(wù)部為核心統(tǒng)籌部門,配備足夠人力和政策支持,成立醫(yī)院成本核算組,要明確各職能部門分工配合。醫(yī)院各科室主管,必須配合工作開展協(xié)調(diào)、參與政策修訂、維護相關(guān)工作有序開展等,形成全員共鳴、共管齊抓的格局。成本核算團隊的專業(yè)水平是影響醫(yī)院成本管理工作取得成效的關(guān)鍵因素,因此務(wù)必注重成本核算團隊的培訓(xùn)提升,持續(xù)提高成本管理人員專業(yè)水平和素質(zhì)。
(二)完善制度,健全組織機構(gòu),明確管理職責(zé)
首先,建立集中統(tǒng)管會計成本核算機構(gòu),實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督和成本核算集中統(tǒng)一,這是保障醫(yī)療單位財務(wù)監(jiān)管有序運行的前提條件。即財務(wù)監(jiān)督管理和經(jīng)濟核算應(yīng)隸屬于分管財務(wù)的高層領(lǐng)導(dǎo),讓醫(yī)院財務(wù)物資信息和決策信息融匯一起,這種管理模式和行政架構(gòu),對醫(yī)療單位財務(wù)信息互通共享,將有利于單位作出科學(xué)決策的依據(jù),有利于單位運行協(xié)調(diào)統(tǒng)一、有利于形成醫(yī)院的核心競爭力。其次,將單位財務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟核算統(tǒng)一歸口財務(wù)財務(wù)部,實現(xiàn)一個部門管理,一個核算辦法,一套財務(wù)賬表反映醫(yī)院財務(wù)收支。把財務(wù)內(nèi)控管理與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)融合,可以實現(xiàn)成本管控和服務(wù)質(zhì)量控制高度統(tǒng)一,利于醫(yī)院在激烈的醫(yī)療行業(yè)競爭中促使降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,從而促進醫(yī)院競爭力快速提升。最后,醫(yī)院日常有龐大藥品出入,要完善藥品等物品的出入庫管理,完善各種原始記錄及信息收集制度,制定有效內(nèi)部結(jié)算定價標準,規(guī)范成本費用分攤方法。
(三)加強財務(wù)信息化管理,提高醫(yī)院整體管理效率
醫(yī)院信息化管理是科技進步發(fā)展的產(chǎn)物,完善成本核算信息化管理,既可以降低成本,提高財務(wù)管理效率,也可以提升醫(yī)療單位的核心競爭力。通過信息化平臺可以為單位經(jīng)營決策、成本費用核算、績效評估、財務(wù)分析等,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù);財務(wù)信息化管理的有效實施也是構(gòu)建單位核心競爭力的經(jīng)營戰(zhàn)略性措施。
(四)落實醫(yī)院各科室的成本核算工作改革創(chuàng)新
醫(yī)改過程逐步推進成本核算改革,為保障醫(yī)療單位成本核算管理有效實施,成本費用核算應(yīng)當(dāng)執(zhí)行“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則,把醫(yī)療過程中的全部成本費用歸集、分攤到對應(yīng)醫(yī)療科室,成本費用核算過程把財務(wù)會計和責(zé)任會計有效并軌,采取科室成本核算法,能客觀顯示醫(yī)療成本費用形成過程以及產(chǎn)生的動因,醫(yī)院各核算科室成本費用構(gòu)成和來源清晰易見。在提高軟硬件利用率、杜絕浪費等發(fā)揮積極作用??剖页杀竞怂惴ū貙⒈苊庖酝剖移毡榇嬖诘臓幦藛T、爭空間、爭設(shè)備等現(xiàn)象。
1.成本核算的主要流程
各成本費用核算科室先直接計入或計算分攤的方式進行業(yè)務(wù)和管理耗費歸集,形成科室直接成本;然后通過分項逐級分步結(jié)轉(zhuǎn)法分攤公共成本費用,依次分攤行政服務(wù)科室費用、醫(yī)療輔助服務(wù)科室費用、醫(yī)療技術(shù)服務(wù)科室費用,最后形成臨床服務(wù)科室費用。
2.成本核算精細化
目前醫(yī)院成本核算至各科室,隨著醫(yī)改新形勢發(fā)展需要,有必要進一步做到精細化核算,例如病種成本核算、項目成本核算、設(shè)備成本核算需求提高,大大拓展成本核算的范圍。成本管理過程應(yīng)當(dāng)是“算為管用”“算管結(jié)合”,成本核算為成本管控提供參考,精準化的用人成本、藥品成本、耗材成本、設(shè)備成本等成本管控必然提升。
3.多維度成本分析
通過多維度成本分析方法,對醫(yī)院各科室的成本費用作出分析,指導(dǎo)醫(yī)院對各科室作出經(jīng)營決策,避免以往在會計核算結(jié)束,由高層領(lǐng)導(dǎo)先決策后調(diào)整(改變)的被動局面,從而形成“我科室成本由我管控、我承擔(dān)”積極的成管新格局。
4.績效考核科學(xué)化
成本管控要做得更加有效,就需要績效配套,所以績效考核是關(guān)鍵。要把成本管控與績效有效的結(jié)合,拓展成本績效考核內(nèi)容,人均人力成本貢獻率、平效成本貢獻率、每元設(shè)備成本貢獻率、均次門診成本貢獻率、均次出院患者成本貢獻率等成本考核結(jié)果,與科室績效工資掛鉤。
5.倡導(dǎo)業(yè)財融合,兼顧成本核算和業(yè)務(wù)需求
一方面根據(jù)各科室的業(yè)務(wù)流程,參與改進醫(yī)療護理和行政管理流程制定,了解患者的診療過程,機械設(shè)備的使用、藥品的采購過程等,為其開展管理會計工作提高服務(wù)水平;另一方面對重大資產(chǎn)的引進,必先進行可行性分析,使用過程密切監(jiān)察使用效率效益。采用嚴格的質(zhì)量控制和優(yōu)化的服務(wù)流程,以低成本、高可靠的服務(wù)為單位獲得競爭優(yōu)勢。
四、結(jié)語
總之,新醫(yī)改新時代,醫(yī)院面對“醫(yī)保要公益、患者要滿意、員工要待遇、醫(yī)院要效益”的壓力,迫切提高醫(yī)院成本管控,醫(yī)院的成本核算是影響醫(yī)院經(jīng)濟成本支出水平的重要因素,只有實現(xiàn)對成本核算及管理規(guī)范的創(chuàng)新,才可以為醫(yī)院成本管理工作的改進提供完整的支持。在當(dāng)前醫(yī)改快速推進的過程中,醫(yī)院的成本核算存在著較為復(fù)雜的問題,對成本核算進行重要性和具體問題的研究,并制定符合實際情況的改進策略,對提高醫(yī)院的成本管理工作綜合質(zhì)量具有重要積極意義?!?/p>
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作者簡介:劉婉珊(1970—),女,廣東南海人,中級會計師,本科,主要從事會計研究。