芻議創(chuàng)建檔案管理建設(shè)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性

翟芳

摘要：當(dāng)前時(shí)代背景下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，單純從經(jīng)濟(jì)角度來(lái)看，已經(jīng)成為了世界第二大經(jīng)濟(jì)體。對(duì)于各領(lǐng)域的發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案管理工作有著相對(duì)較為重要的作用，具有保障信息科學(xué)合理性的作用。近年來(lái)，信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了多個(gè)領(lǐng)域中，同時(shí)也推動(dòng)了檔案管理工作的高效化開展，但據(jù)分析來(lái)看，檔案管理工作中也存在著一定的問(wèn)題，如對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足、缺乏相應(yīng)的人才、設(shè)備較為落后等，均影響了檔案管理工作的開展。本文中，筆者以鄒平市經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心為例，探究了檔案管理建設(shè)的重要性。

關(guān)鍵詞：檔案管理；經(jīng)濟(jì)發(fā)展；問(wèn)題；對(duì)策

一、檔案信息化發(fā)展的必要性

隨著科學(xué)進(jìn)步的日新月異，我國(guó)逐漸趨向信息化方向發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被各行各業(yè)廣泛運(yùn)用，并逐漸滲透于群眾的實(shí)際生活中，傳統(tǒng)的人工存檔工作的管理模式已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展需求，并逐漸被信息技術(shù)所取代。在大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)因具有整合分析的優(yōu)勢(shì)，不僅可以減輕工作人員的工作壓力，更能夠降低存檔工作的失誤，保障檔案信息的安全性及可靠性[1]。近年來(lái)，社會(huì)信息化進(jìn)程逐漸加快，檔案作為個(gè)人成長(zhǎng)歷史的重要載體，在人力資源管理中具有重要的價(jià)值意義，檔案信息通過(guò)電子文件夾形式替代傳統(tǒng)紙質(zhì)記載形式進(jìn)行存儲(chǔ)管理，不僅可以避免數(shù)據(jù)信息的丟失，在調(diào)取時(shí)更可以根據(jù)關(guān)鍵詞直接查詢到，從而可以有效提升檔案管理工作的效率及質(zhì)量，由此可見，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是我國(guó)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是工作管理工作的實(shí)際所需，因此相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，進(jìn)而才能逐步完善[2]。

二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案信息化認(rèn)識(shí)不足

據(jù)調(diào)查了解，部分檔案管理部門因受到傳統(tǒng)思維理念的影響，在開展檔案登記存儲(chǔ)工作時(shí)一直沿用人工整理書寫的方式，雖然檔案數(shù)據(jù)信息較為繁雜，但是工作人員已經(jīng)逐漸習(xí)慣了這種工作狀態(tài)，若突然轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息化管理模式，工作人員很難理解與接納[3]。同時(shí)檔案管理部門工作人員對(duì)檔案信息化工作認(rèn)識(shí)不足，一味的堅(jiān)持傳統(tǒng)理念，該形式不僅會(huì)增添自身的工作壓力，更不利于檔案管理部門的工作效率及質(zhì)量的提升[4]。因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大信息化知識(shí)的宣傳力度，將信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)傳遞給工作人員，以此來(lái)提高工作人員對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，使其從接納逐漸邁向熟練應(yīng)用方向發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）缺乏相應(yīng)的管理人才

人才是社會(huì)發(fā)展核心力量，若想保證檔案信息化建設(shè)的順利開展，需具有較強(qiáng)的專業(yè)人才作為支撐。檔案管理工作涉及的環(huán)節(jié)較多，需對(duì)眾多資源進(jìn)行整合分析，并要配合各方信息的需求，因此只有工作人員具有較強(qiáng)的專業(yè)能力，才能保證部門之間配合具有有效性[5]。但是據(jù)實(shí)際調(diào)查來(lái)看，我國(guó)檔案管理部門人才相對(duì)較為匱乏，大多只具有單一的專業(yè)技能，無(wú)法將信息技術(shù)與檔案管理工作相融合，因此嚴(yán)重制約了我國(guó)檔案信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

（三）信息化設(shè)備利用率低

隨著檔案信息化建設(shè)逐漸走上進(jìn)程，部分單位響應(yīng)國(guó)家戰(zhàn)略號(hào)召，已經(jīng)引入了各種高新儀器設(shè)備來(lái)提升檔案管理工作的效率，但是據(jù)實(shí)際情況來(lái)看，這些新型設(shè)備雖然已經(jīng)購(gòu)入，但是大部分還是處于閑置狀態(tài)，在日常工作中只運(yùn)用該設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯、文件傳輸，未能深入運(yùn)用高新技術(shù)，該形勢(shì)不利于我國(guó)檔案信息化水平的提升，對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有消極影響[6]。

三、加強(qiáng)檔案管理建設(shè)的相應(yīng)對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，提高對(duì)檔案管理信息化的意識(shí)

若想有效的提升我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)水平，相關(guān)單位及部門應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展轉(zhuǎn)變管理觀念，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段社會(huì)檔案管理實(shí)行信息化建設(shè)的必要性[7]。眾所周知，長(zhǎng)此以往的運(yùn)用一種管理模式，會(huì)形成既定理念，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)挑戰(zhàn)性及難度都較高，因此相關(guān)部門首先應(yīng)先樹立檔案信息化的觀念，并逐步認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化及對(duì)資源整合運(yùn)用的重要性，以循序漸進(jìn)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。同時(shí)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)將檔案管理信息化提上日程，根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況及未來(lái)發(fā)展需求制定具有針對(duì)性的改革創(chuàng)新方向。其次，工作人員也應(yīng)當(dāng)認(rèn)清后期檔案發(fā)展的方向，在開展檔案信息化工作時(shí)應(yīng)當(dāng)以積極的工作態(tài)度展開作業(yè)，并提升自身的責(zé)任意識(shí)，及時(shí)汲取先進(jìn)的管理模式及思想理念，為后期的信息化檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）對(duì)檔案管理組織進(jìn)行架構(gòu)重組

在新形勢(shì)背景下，檔案部門需全方位的發(fā)展信息化檔案管理工作，重新架構(gòu)檔案管理組織。同時(shí)檔案管理部門工作人員信息化技術(shù)水平與檔案管理信息化落實(shí)有著密切的關(guān)聯(lián)，因此單位高層需加大對(duì)在職職工的培訓(xùn)力度，根據(jù)工作人員的實(shí)際情況以及未來(lái)發(fā)展需求制定合適的信息化培訓(xùn)計(jì)劃，以此來(lái)提升其專業(yè)水平及綜合素養(yǎng)，促進(jìn)理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，使其能夠在實(shí)際工作中更加得心應(yīng)手，符合時(shí)代發(fā)展的需求，從而可以有效保障檔案信息化管理的順利開展。同時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力度，在開展招聘工作時(shí)，適當(dāng)提高招聘門檻，可以利用社會(huì)招聘、校園人才引進(jìn)的方式，為單位注入“新鮮血液”，并保障其達(dá)到高素質(zhì)、高質(zhì)量、高水平的人才要求，以此來(lái)促進(jìn)信息化建設(shè)的落實(shí)。

（三）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理模式

檔案信息化的建設(shè)本身就是一項(xiàng)比較巨大的工程，涉及的環(huán)節(jié)較多且較為繁雜，若想有效地落實(shí)并順利開展實(shí)施此項(xiàng)工作，需保證每個(gè)環(huán)節(jié)之間相互配合，并根據(jù)改革發(fā)展需求制定詳細(xì)的發(fā)展工作計(jì)劃，全面實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理模式，同時(shí)做好全信息化建設(shè)全方位監(jiān)督工作。同時(shí)，檔案管理工作服務(wù)性較強(qiáng)，是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，只有所有部門相互協(xié)調(diào)共同努力，才能推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。此外，需提升檔案管理與儲(chǔ)存工作的規(guī)范化，每個(gè)單位及部門都需建立自己的檔案，并將檔案根據(jù)重要度進(jìn)行分層設(shè)置，同時(shí)需按照人物、會(huì)議、規(guī)范等逐步完成存檔工作，并及時(shí)地更新國(guó)家政策類的文件，以此來(lái)保障企事業(yè)單位都具有自己的特點(diǎn)及技術(shù)特色，從而才能在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。

（四）提高檔案管理信息化的建設(shè)力度

眾所周知，每一種項(xiàng)目的發(fā)展建設(shè)都需有充足的資金支撐，因此，首先需要加大資金的投入力度，當(dāng)?shù)卣?cái)政部門需及時(shí)給予專項(xiàng)資金支持，同時(shí)提供相應(yīng)的貸款政策的扶持，以此來(lái)保證檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展。其次，檔案管理部門應(yīng)對(duì)檔案信息的重要性提高重視度，在開展信息建設(shè)時(shí)，需從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度做好全方位規(guī)劃，且單位內(nèi)部技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)提升自身專業(yè)水平，提高網(wǎng)絡(luò)安全性。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)愈加“海量化”，其中不乏有價(jià)值的信息，因此應(yīng)提升信息化體系的篩選評(píng)估能力，合理評(píng)估工作人員勝任能力，為決策的科學(xué)性、合理性提供幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作中，存在著較為嚴(yán)重的問(wèn)題，當(dāng)前信息化背景下，通過(guò)將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理建設(shè)中，能夠提升檔案管理的整體工作效率、質(zhì)量，文中筆者針對(duì)其中存在的問(wèn)題，提出了轉(zhuǎn)變管理理念、重新架構(gòu)管理組織、施行標(biāo)準(zhǔn)化管理模式以及加強(qiáng)信息化建設(shè)力度等，望能夠?qū)μ嵘龣n案管理效率提供幫助。■

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