于麗秋
摘要:我們正身處于一個不斷迭代變化的時代,數(shù)字化浪潮席卷下隨著人工智能、互聯(lián)網(wǎng)在財務(wù)領(lǐng)域延伸,特別是德勤會計師事務(wù)所財務(wù)機器人在企業(yè)的成功應(yīng)用,銀企直聯(lián),財稅直聯(lián),收款機器人上線,合同機器人研發(fā),支持業(yè)財一體化項目深化推廣,協(xié)助完成施工系統(tǒng)對接,加快數(shù)字財經(jīng)建設(shè),建設(shè)快前臺強后臺財經(jīng)組織,提供高質(zhì)量的財務(wù)信息及分析預(yù)測。傳統(tǒng)的財務(wù)工作難以滿足企業(yè)數(shù)字化的發(fā)展需求,必須向具有主觀能動性的管理會計轉(zhuǎn)型,文章對管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別與聯(lián)系進行分析,最后提出了轉(zhuǎn)型的策略。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型策略
一、數(shù)字化背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
建筑業(yè)歷經(jīng)了幾千年時代變遷,“讓每一個工程項目成功”始終是建筑產(chǎn)業(yè)的終極目標(biāo),也是每個建筑人的使命?!坝脭?shù)字建筑推動建筑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級”,“讓每一個工程項目成功”,“讓每一個工程項目都要接水、接電、接數(shù)字建筑平臺”是每一個建筑人堅守的事業(yè)信仰。財務(wù)會計已經(jīng)支撐不了企業(yè)發(fā)展需求,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。未來的財務(wù)將不再是傳統(tǒng)認(rèn)知上的后臺職能部門和“賬房先生”,而是與前臺部門緊密協(xié)同的業(yè)務(wù)合作伙伴。通過組織變革,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合與價值創(chuàng)造;通過新技術(shù)應(yīng)用,提升管理效率和智能化水平,充分發(fā)揮財務(wù)在決策支持過程的敏銳性、準(zhǔn)確性和前瞻性,真正意義上起到戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,指導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展。
二、財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別與聯(lián)系
(一)財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別
財務(wù)會計主要是以《中華人民共和國會計法》為基礎(chǔ),對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)核算方法以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為依據(jù),編制的財務(wù)報表有固定的格式。財務(wù)會計是對公司已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理,工作的重點是總結(jié)。以往的財務(wù)會計屬于供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)先發(fā)生業(yè)務(wù),財務(wù)做事后的賬務(wù)處理,按會計法的具體要求核算企業(yè)的各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),出具財務(wù)報告報表主要是針對外部投資者,銀行、財政、稅務(wù)等參考使用。
管理會計工作是在企業(yè)供產(chǎn)銷發(fā)生前或發(fā)生時已經(jīng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,充分利用所掌握的財務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)經(jīng)營決策進行預(yù)判以及是否可行提供決策依據(jù),站在業(yè)務(wù)鏈條的前端,不受具體的核算準(zhǔn)則約束,以經(jīng)營管理者需要為中心,報表方式靈活多樣,主要使用人是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者。以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)策略為導(dǎo)向為出發(fā)點,目的是為給企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策提供預(yù)測、評估。
(二)財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系
財務(wù)會計是指對企業(yè)的資金運動進行核算和監(jiān)督,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等會計核算方法為利益相關(guān)者提供企業(yè)財務(wù)狀況、盈利能力等信息,幫助利益相關(guān)者做出決策。管理會計則是在財務(wù)會計提供的資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者的需求,靈活運用多種方式在企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)管理。在某些方面上,財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ),管理會計是財務(wù)會計的發(fā)展、更新。與此同時,管理會計和財務(wù)會計也是相互依托確保核算工作的及時準(zhǔn)確,不論核算方式怎樣變化,職能依舊存在,只不過管理會計的職能不斷發(fā)展變化,使其變得更加完善,對于數(shù)據(jù)的處理也更為精準(zhǔn)。
三、數(shù)字化背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(一)加強建設(shè)數(shù)字化財經(jīng)體系建設(shè)
數(shù)字化財經(jīng)體系建設(shè)首要前提是對財務(wù)職能的系統(tǒng)化梳理及合理劃分,明確前置與后移職能的角色定位、職責(zé)要點與發(fā)展方向。與此同時,要高度重視基礎(chǔ)支撐保障體系的搭建和完善,包括組織、人才、流程、系統(tǒng)、文化、制度等方面,為財務(wù)職能的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升筑牢發(fā)展地基。有效利用財務(wù)部門擁有的大數(shù)據(jù)資源,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、部分的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及外部大數(shù)據(jù),通過更新迭代的管理會計手段及前沿技術(shù)應(yīng)用,為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供有價值的信息。構(gòu)建生態(tài)圈財務(wù),通過財務(wù)與外部專業(yè)機構(gòu),為業(yè)務(wù)提供第一手專業(yè)意見與監(jiān)管方向信息,同時協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同打造合作伙伴生態(tài)圈。提升核算精益化水平,實現(xiàn)細(xì)化到產(chǎn)品、客戶顆粒度的精準(zhǔn)收益、成本、利潤最小顆粒度到員工的核算,建立詳實可落地的財務(wù)共享中心規(guī)劃,穩(wěn)健高效的實施推動,以及持續(xù)的運營提升,實現(xiàn)從財務(wù)分散到集中到全國共享乃至集團化共享的平臺化自動化集中運營模式,實現(xiàn)最大化的資源共享、成本優(yōu)化和效率提升。數(shù)字化是保證管理透明性、提升管理效率、科學(xué)決策、提升企業(yè)競爭力的基本措施和保障。通過“數(shù)字財經(jīng)體系建立推動公司業(yè)務(wù)、組織、流程不斷優(yōu)化、再造,提升組織運行效能。我們在確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全無虞的前提下,優(yōu)先采用先進、成熟的技術(shù)和產(chǎn)品,堅持最小化自主系統(tǒng)開發(fā)的原則;并在系統(tǒng)建設(shè)時注重安全、穩(wěn)定、高效、體驗。
(二)建設(shè)復(fù)合型財務(wù)人才發(fā)展的規(guī)劃
基于未來復(fù)合型財務(wù)人才發(fā)展要求,應(yīng)從定位人才培養(yǎng)目標(biāo)、完善知識結(jié)構(gòu)與課程體系、多元化培訓(xùn)方式等方面著手,建立健全財務(wù)人才培養(yǎng)機制,夯實財務(wù)管理根基。并根據(jù)不同崗位職級財務(wù)人員特點,綜合運用多方資源,進行精準(zhǔn)培訓(xùn)。同時,打通財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展通道,合理規(guī)劃職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展路徑、繪制崗位人才發(fā)展地圖,為各類人才提供發(fā)展平臺,培養(yǎng)和造就一支業(yè)界先進水平的財務(wù)管理團隊。
(三)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,打通全公司流程體系
以全局視角,關(guān)注客戶需求,定義客戶價值,理清業(yè)務(wù)運行脈絡(luò),淬煉業(yè)務(wù)成功經(jīng)驗,設(shè)計合理觸發(fā)機制,從而構(gòu)建起一套支撐平臺型、生態(tài)型商業(yè)模式的端到端流程體系,以保障整體運營的可靠性、敏捷性、高效性、可復(fù)制性,以不斷去除公司不必要的重復(fù)勞動、無用勞動,降低管理中的摩擦與內(nèi)耗。在技術(shù)快速迭代、業(yè)務(wù)環(huán)境多變、業(yè)務(wù)場景差異巨大的時代,流程建設(shè)堅持主干清晰、末端靈活,不因噎廢食、固守成規(guī),在提高流程數(shù)字化集成水平的基礎(chǔ)上,持續(xù)優(yōu)化、規(guī)范、縮短流程,保證流程有活力的運行。一方面通過流程效能審計、考核,強化組織成員遵守流程、承擔(dān)流程責(zé)任的意識;一方面又強調(diào)流程執(zhí)行時,要能力前移、決策前移,對流程指向的最終客戶負(fù)責(zé),對自己在驅(qū)動流程運行時產(chǎn)出的價值貢獻負(fù)責(zé)。
(四)財務(wù)工作下沉到業(yè)務(wù),助力業(yè)務(wù)發(fā)展
大數(shù)據(jù)時代財經(jīng)管理架構(gòu)的核心,是驅(qū)動業(yè)務(wù)持續(xù)有效增漲,大數(shù)據(jù)重在預(yù)測。通過預(yù)測,我們可以洞察業(yè)務(wù)發(fā)展的潮流,把握價值轉(zhuǎn)移的趨勢和方向,從而讓財經(jīng)在有效增長、資源配置和資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化等面向未來的工作方面發(fā)揮更大的價值。具體方案如下:輔助業(yè)務(wù)實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)流程更順暢,如財務(wù)合同審核,收款收入確認(rèn)等。給業(yè)務(wù)預(yù)算管理提供及時方案,如預(yù)算執(zhí)行情況及時預(yù)警。資金方面給業(yè)務(wù)提供支持,如資金使用情況分析、歷史使用情況對比分析等。提供財稅方面政策解讀,業(yè)務(wù)人員財稅知識缺乏,需要財務(wù)專業(yè)人員提供解答并且提供建議方案。
(五)堅持全面預(yù)算管理
我們將通過強化全面預(yù)算管理的理念,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾沓绦蚝凸ぞ叻椒?,理順預(yù)算責(zé)任關(guān)系,規(guī)范預(yù)算管理運作,從而建立科學(xué)、規(guī)范的全面預(yù)算管理架構(gòu)體系。我們將使全面預(yù)算管理真正成為連接戰(zhàn)略管理、績效管理以及落實精細(xì)管理的重要牽引環(huán)節(jié),并逐漸從成本目標(biāo)控制手段演進為財務(wù)績效評價工具和企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行平臺,引導(dǎo)公司經(jīng)營管理人員關(guān)注戰(zhàn)略執(zhí)行力,關(guān)注整體經(jīng)營目標(biāo)的達成。堅持經(jīng)營預(yù)算設(shè)三條目標(biāo)收入線——奮斗目標(biāo)、任務(wù)目標(biāo)、保底目標(biāo),這也是費用控制與激勵政策的基礎(chǔ)。
(六)加強財經(jīng)管理的流程化和職業(yè)化建設(shè)
在管理進步中,財務(wù)進步是一切進步的支撐,優(yōu)良的財務(wù)管理、可靠的財務(wù)監(jiān)控,才能使公司長期生存下來。在管理上,要永遠朝著以客戶為中心,聚焦價值創(chuàng)造,簡化流程、減少期間費用而努力。財經(jīng)體系建設(shè)只有堅持流程化、職業(yè)化不動搖,通過流程化和職業(yè)化,將穩(wěn)定的流程和事務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化,這樣才能降低公司的管理運作成本,提高管理效率。配置項目財務(wù)經(jīng)理,做好項目交付管理,向運營要效益。加強財經(jīng)隊伍混凝土建設(shè),從各個業(yè)務(wù)部門抽調(diào)干部,幫助財經(jīng)組織更加密切、更加有效地深入業(yè)務(wù),同時在思維方式、做事策略等方面引導(dǎo)財經(jīng)組織在工作中多思考不斷創(chuàng)新,全面有效的承接業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
(七)提高思想認(rèn)識,完善管理會計制度體制
加快推進管理會計在企業(yè)的快速發(fā)展,將財務(wù)部門價值再造,首先要提高財務(wù)人員的思想認(rèn)識。增加財務(wù)人員對管理會計知識的了解,意識到管理會計在未來發(fā)展的大趨勢?;A(chǔ)財務(wù)核算工作必將被人工智能、財務(wù)機器人所取代,意識到學(xué)習(xí)管理會計對自身職業(yè)發(fā)展的重要性,進而愿意主動了解學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)的知識。與此同時管理會計包含的財務(wù)內(nèi)容較多,對財務(wù)人員自身綜合能力要求較高,一定程度上提升了管理會計的發(fā)展空間。在日常財務(wù)工作中主要應(yīng)用財務(wù)制度,企業(yè)內(nèi)單純就管理會計約束力很薄弱,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強推進與之對應(yīng)的相關(guān)管理會計制度建設(shè),從本質(zhì)上真正實現(xiàn)向管理會計轉(zhuǎn)型的思維模式。
(八)完善財務(wù)薪酬激勵體系
構(gòu)建以崗位價值為基礎(chǔ),以業(yè)績、能力為導(dǎo)向,以外部市場為參照的薪酬體系;建立與薪酬激勵相掛鉤的職級體系;完善職級體系的評級標(biāo)準(zhǔn)。同時將短期與長期激勵相結(jié)合;物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合。公司薪酬兼顧外部競爭力與內(nèi)部公平性。內(nèi)部公平性是相對的,堅持風(fēng)險與回報成正比,效率優(yōu)先、兼顧公平,堅定不移地向關(guān)鍵崗位和奮斗者傾斜。激活財經(jīng)組織,打破部門職能壁壘,加強業(yè)財融合,對不同層級的財務(wù)人員,采用固定薪酬、績效工資、年度獎金、股權(quán)激勵的不同方式來進行激勵。將績效工資、年度獎金、股權(quán)激勵與業(yè)務(wù)收入產(chǎn)值掛鉤,激勵財務(wù)人員以收入奮斗目標(biāo)為標(biāo)尺。
四、結(jié)語
綜上所述,智能化和自動化是方向,但不能把人的工作簡單化和邊緣化。智能化和自動化是我們努力的方向不能本末倒置,在某些崗位、某些行業(yè),機器一旦出錯后果將是無法承受的。“財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”是順應(yīng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然要求,它將全面拉開財務(wù)4.0時代,即“智慧財務(wù)”時代的序幕,并以“更精準(zhǔn)的風(fēng)控、更實時的報告、更智能的預(yù)測”為特征,引領(lǐng)未來財務(wù)發(fā)展的大方向、大趨勢。
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(作者單位:廣聯(lián)達科技股份有限公司天津分公司)