關(guān)于運(yùn)檢受控文件的管理方法及創(chuàng)新

高靖宇 陳磊 王翔宇 楊俊

（華東瑯琊山抽水蓄能有限公司 安徽 滁州 239000）

引言

信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，抽水蓄能電站建立了多個(gè)信息系統(tǒng)平臺(tái)，運(yùn)檢技術(shù)資料獲取途徑多、存儲(chǔ)地點(diǎn)多、發(fā)布版本多，技術(shù)資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符產(chǎn)生的不安全事件時(shí)有發(fā)生，抽水蓄能電站技術(shù)資料準(zhǔn)確性難以保證，管控難度加大，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全面臨挑戰(zhàn)。同時(shí)，各單位技術(shù)資料大都存放在檔案室，資料按一定時(shí)間周期歸檔，資料與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)一致性無(wú)法保證，不能滿足現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)檢管理隨調(diào)隨用的實(shí)際需求［1］。因此，研究抽水蓄能電站關(guān)鍵技術(shù)資料管控技術(shù)，給電站技術(shù)管理、運(yùn)檢操作提供可靠、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)技術(shù)保障迫在眉睫。通過(guò)對(duì)水電站管理范圍的關(guān)鍵技術(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一、集中和結(jié)構(gòu)化進(jìn)行科學(xué)管理，以提高標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)發(fā)電生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督作用，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化在現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)中的基礎(chǔ)作用和支撐作用，從而提高企業(yè)工作效率，降低管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益［2］。對(duì)運(yùn)檢管理模式的運(yùn)行方式進(jìn)行有效創(chuàng)新，使其能夠更加適應(yīng)當(dāng)前電力系統(tǒng)運(yùn)行的管理需要，從而提升管理質(zhì)量和電力系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量［3］。

1 目前運(yùn)檢關(guān)鍵技術(shù)資料的受控文件管理不足之處

（1）缺少對(duì)作為受控文件的運(yùn)檢關(guān)鍵技術(shù)資料的統(tǒng)一存放和管理信息庫(kù)，沒(méi)有依據(jù)受控文件清單進(jìn)行各類受控文件的統(tǒng)一管控，使用人員需要在多個(gè)系統(tǒng)按不同方式來(lái)獲取和使用文件。

（2）紙質(zhì)受控文件文本，在發(fā)放前由發(fā)放責(zé)任部門蓋受控章，但對(duì)于非書面化文件即電子文件文本，則缺少受控電子圖章加蓋手段，以及缺少在使用中對(duì)應(yīng)的圖章識(shí)別以確認(rèn)受控文件文本的受控性質(zhì)以及實(shí)時(shí)檢測(cè)版本信息以確保使用為最新的合規(guī)受控版本進(jìn)行作業(yè)，以確保各項(xiàng)作業(yè)質(zhì)量與安全。

（3）按照體系要求，發(fā)放的非書面化文件即電子文件文本應(yīng)為只讀文件，只能閱讀而不能進(jìn)行任何更改、刪除，且非書面化文件的更改要做好標(biāo)識(shí)，做好備份。而公司當(dāng)前缺少對(duì)運(yùn)檢工作受控電子化文件集中統(tǒng)一的只讀防篡改處理手段，以及對(duì)電子文檔文件的版本信息自動(dòng)加注功能。

（4）現(xiàn)有系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)作廢文件包括舊版本文件的識(shí)別標(biāo)識(shí)，以及強(qiáng)制本地移除或增加作廢標(biāo)志，以達(dá)到防止作廢文件的非預(yù)期使用，即使因?yàn)槟承┰蚨Ａ糇鲝U文件時(shí)，也需對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)的體系要求。

（5）對(duì)于受控文件的電子文本，缺少有效、快捷的工作現(xiàn)場(chǎng)查看手段，雖然目前可以使用各種移動(dòng)終端下載各文件到本地進(jìn)行移動(dòng)查看，但因?yàn)槿鄙倥c受控文件統(tǒng)一系統(tǒng)的對(duì)接，導(dǎo)致不能方便地進(jìn)行文件的下載、存儲(chǔ)、使用，文件的受控合規(guī)性、版本等都無(wú)法保障，并且針對(duì)各種不同文件形式，還需使用不同的閱讀應(yīng)用軟件，其中對(duì)設(shè)備圖紙的閱讀尤為不便，需要使用統(tǒng)一的工具能夠快捷方便獲取和查看各類受控文件。

（6）缺乏對(duì)作為受控文件的運(yùn)檢關(guān)鍵技術(shù)資料進(jìn)行有效的多角度的分類、分目錄、分視圖管理和檢索瀏覽，方便文件的管理、搜尋和統(tǒng)計(jì)。例如作業(yè)指導(dǎo)書可以按照專業(yè)、系統(tǒng)來(lái)劃分分類，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可以按照標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別、發(fā)布機(jī)構(gòu)等劃分，所有文件又可以同時(shí)按照責(zé)任部門來(lái)劃分，多種分類、視圖在實(shí)際使用中可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整以方便搜尋文件。

2 運(yùn)檢受控文件的控制過(guò)程

2.1 系統(tǒng)培訓(xùn)，理解標(biāo)準(zhǔn)

通過(guò)培訓(xùn)，使文件資料管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)ISO17025的理論知識(shí)，深入了解ISO17025質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)含義［4］，熟悉掌握文件資料管理程序，嚴(yán)格控制文件資料的審批、發(fā)布、受控、更正、修改、跟蹤更新、作廢、銷毀等環(huán)節(jié)，保證文件資料在實(shí)施運(yùn)行中使用有效版本，防止失效或作廢文件資料的錯(cuò)用誤用現(xiàn)象發(fā)生。

2.2 明確文件資料管理的職責(zé)范圍

（1）由文件資料控制要素部門進(jìn)行文件資料的控制；由質(zhì)量體系中涉及的職能部門自行進(jìn)行文件資料管理。

（2）由文件資料控制要素的主管部門牽頭負(fù)責(zé)，各部門文件資料管理人員參加的文件資料管理及控制網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)各職能部門的相互溝通、協(xié)調(diào)，加強(qiáng)過(guò)程控制的管理方式。

（3）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前，對(duì)文件資料進(jìn)行驗(yàn)收；待完成認(rèn)可使用功能后，視文件資料的重要性確定是否移交檔案部門保存。

2.3 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，界定文件資料的受控范圍

文件資料控制范圍應(yīng)包括與所選擇的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有文件資料，還包括適當(dāng)范圍的外來(lái)文件。按抽蓄電站標(biāo)準(zhǔn)要求，將文件資料分為質(zhì)量體系文件，技術(shù)性文件和行政管理及法規(guī)性文件三部分，質(zhì)量體系文件包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄；技術(shù)性文件包括監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及方法、監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及污染物排放標(biāo)準(zhǔn)；行政管理及法規(guī)性文件包括上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)環(huán)保方面的方針、規(guī)定、條例、辦法，本站的規(guī)章制度、檔案管理制度。通過(guò)界定文件資料的受控范圍，明確文件資料管理的職責(zé)范圍，做到有的放矢［6］。運(yùn)檢過(guò)程中關(guān)鍵資料的受控管理是文件管理的重中之重。文件電子化的最終目標(biāo)是讓文件的終端使用者更便捷、精準(zhǔn)的獲取正確的文件。共享的最好方式是滿足不同崗位不同層級(jí)的文件終端使用者僅能獲取其授權(quán)范圍內(nèi)的文件，并在授權(quán)范圍內(nèi)使用文件［7］。

對(duì)于文件的有效控制需要按照一定的管理程序進(jìn)行實(shí)施，需要相關(guān)人員足夠重視，收集每一手資料，重視每一個(gè)流程，核對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)。做好全方位的控制和管理，對(duì)關(guān)鍵文件需要按項(xiàng)目進(jìn)行歸檔保存，能夠有據(jù)可依，也就能夠及時(shí)掌握歸檔情況，通過(guò)不斷優(yōu)化文件內(nèi)容，減少實(shí)際工作中存在的各種錯(cuò)誤，保證歸檔文件更好適應(yīng)工程的檢修［8］。

3 運(yùn)檢工作智能化的創(chuàng)新及應(yīng)用

3.1 文檔編號(hào)組規(guī)則

在電站運(yùn)檢工作過(guò)程中涉及大量的文檔其中包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)書、作業(yè)指導(dǎo)書、工作方案、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備圖紙，以及各類文檔范本、手冊(cè)等說(shuō)明等關(guān)鍵性技術(shù)資料，為了上級(jí)單位對(duì)這些文檔進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，同時(shí)為了能夠簡(jiǎn)化原有文檔編號(hào)規(guī)則及后期方便在受控資料管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一檢索查詢，研究編制了文檔編號(hào)規(guī)則：文檔分類編碼+設(shè)備系統(tǒng)編碼，采用文檔編碼的首字母大寫拼音和設(shè)備的首字母大寫拼音進(jìn)行定義見(jiàn)下表1。

表1 編號(hào)規(guī)則表Table 1 Numbering rules

運(yùn)檢導(dǎo)則編號(hào)組規(guī)則

舉例：水泵水輪機(jī)本體運(yùn)檢導(dǎo)則，編號(hào)組：【YJDZ/SLJ】

運(yùn)檢規(guī)程分類編號(hào)組規(guī)則

舉例：發(fā)電機(jī)本體運(yùn)檢規(guī)程，編號(hào)組：【YJGC/FDJ/BT】

作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào)組規(guī)則

舉例：水輪機(jī)水導(dǎo)軸承A修作業(yè)指導(dǎo)書，編號(hào)組：【ZDS/AX/SLJ】

3.2 結(jié)合信息化技術(shù)的應(yīng)用

通過(guò)電站運(yùn)檢關(guān)鍵技術(shù)資料受控管理方式研究，建立一套統(tǒng)一技術(shù)架構(gòu)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)與信息標(biāo)準(zhǔn)的一體化受控資料管理系統(tǒng)平臺(tái)，打破電站運(yùn)檢工作過(guò)程各類受控資料文件信息孤島的局面，實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)受控資料數(shù)據(jù)文件統(tǒng)一管控，版本信息跟蹤，防止文件內(nèi)容防篡改，有效的解決了受控文件電子化、信息化的管理和使用手段，從而為提高電站生產(chǎn)辦公效率的提高作出了相應(yīng)貢獻(xiàn)。

（1）建立了運(yùn)檢關(guān)鍵技術(shù)資料的統(tǒng)一存放和管理信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)針對(duì)各類受控文件進(jìn)行統(tǒng)一管控，使用人員無(wú)需在多個(gè)不同系統(tǒng)獲取和使用文件，建立有效的多角度的分類、分目錄、分視圖管理和檢索瀏覽，方便文件的管理、搜尋和統(tǒng)計(jì)，在實(shí)際使用中可以根據(jù)需要進(jìn)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行統(tǒng)一檢索，從而減少了文件數(shù)據(jù)查詢檢索時(shí)間，提高了工作效率。

（2）建立了運(yùn)檢工作受控電子化文件集中統(tǒng)一的只讀防篡改處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文檔文件的版本信息自動(dòng)加注功能，只能閱讀而不能進(jìn)行任何更改、刪除。實(shí)現(xiàn)對(duì)作廢文件包括舊版本文件的識(shí)別標(biāo)識(shí)，以及強(qiáng)制本地移除或增加作廢標(biāo)志，以達(dá)到防止作廢文件的非預(yù)期使用。

（3）通過(guò)移動(dòng)APP，擺脫了在固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制，方便在工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行下載、存儲(chǔ)、使用各類受控管控文件，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類文件進(jìn)行統(tǒng)一查看，通過(guò)二維碼掃描功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前使用文件進(jìn)行版本追溯，自動(dòng)獲取最新版本功能。

5 結(jié)束語(yǔ)

抽水蓄能電站運(yùn)檢技術(shù)資料是電力系統(tǒng)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中重要控制元素，通過(guò)對(duì)運(yùn)檢過(guò)程中所涉及受控文件的管理探索與實(shí)踐，詳細(xì)介紹運(yùn)用統(tǒng)一集中管理和受控技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)受控文件各個(gè)環(huán)節(jié)全壽命過(guò)程跟蹤，確保受控文件運(yùn)行于質(zhì)量體系有效管理之中。