淺談藥械采購(gòu)工作的相關(guān)管理模式

楊軼雯

（吉林省通化市疾病預(yù)防控制中心，內(nèi)蒙古 包頭 134001）

由于近年來(lái)我國(guó)加大了對(duì)疾病預(yù)防控制力度，使得試劑和檢測(cè)儀器管理工作逐漸趨于系統(tǒng)化和科學(xué)化。而加強(qiáng)對(duì)藥械的管理，最重要的就是要確保產(chǎn)品質(zhì)量，必須要從源頭處著手，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)工作。只有加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的科學(xué)管理，才可以確保藥械產(chǎn)品的質(zhì)量，并使其得到有效的利用。

1 關(guān)于分管主任的管理

因?yàn)榉止苤魅慰梢詫?duì)整個(gè)藥械科下達(dá)直接的管理要求，使其更加便于對(duì)藥械進(jìn)行監(jiān)管。作為管理者，必須要有專業(yè)的業(yè)務(wù)能力和過(guò)硬的知識(shí)素養(yǎng)，對(duì)各類試劑、檢測(cè)儀器和市場(chǎng)營(yíng)銷等不同領(lǐng)域的知識(shí)均需要有一定的了解和掌握。這就需要分管主任堅(jiān)持長(zhǎng)期學(xué)習(xí)，從而進(jìn)一步增強(qiáng)自身的能力和素養(yǎng)。

對(duì)于疾控中心的藥械科而言，其最主要的工作內(nèi)容就是購(gòu)置試劑和檢測(cè)儀器，在此過(guò)程中，分管主任需要進(jìn)行全過(guò)程的實(shí)施監(jiān)管，保障整個(gè)采購(gòu)工作的有序化、規(guī)范化進(jìn)行。按照我國(guó)的法律要求，分管主任需要結(jié)合疾控中心的實(shí)際情況制定出科學(xué)合理的藥械采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)機(jī)制，使得采購(gòu)人員有據(jù)可依、有利于采購(gòu)工作的落實(shí)。同時(shí)還需要對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，了解相關(guān)政策和優(yōu)惠，還有藥械的實(shí)際應(yīng)用情況、庫(kù)存量、投入資金等。另外，分管主任需要對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行科學(xué)有效的分配，以便于對(duì)藥械科工作中遇到的難題和其他時(shí)間進(jìn)行及時(shí)妥善的處理，避免出現(xiàn)檢測(cè)事故。針對(duì)供貨方來(lái)說(shuō)，分管主任也需要對(duì)其進(jìn)行充分的了解，考察其在業(yè)界的信譽(yù)度是否真實(shí)，如果出現(xiàn)糾紛問(wèn)題必須要及時(shí)和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系處理。

2 關(guān)于藥械科科長(zhǎng)的管理

藥械科科長(zhǎng)涉及到的工作內(nèi)容也比較復(fù)雜，要求其對(duì)多方面知識(shí)均有充分的了解和掌握，包括：信息技術(shù)、法律法規(guī)、專業(yè)檢測(cè)知識(shí)、管理工作等等。在藥械采購(gòu)管理中，藥械科科長(zhǎng)主要在價(jià)格商談、采購(gòu)方案制定、具體的采購(gòu)渠道等方面發(fā)揮作用，并且可以將實(shí)際工作情況、進(jìn)展等及時(shí)詳細(xì)的報(bào)告給分管主任，使得管理人員可以對(duì)藥械的具體應(yīng)用、庫(kù)存量、需要采購(gòu)的產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量等有著全面的了解和掌握，以便于科學(xué)合理的制定當(dāng)月的采購(gòu)方案，既滿足檢驗(yàn)試劑的各項(xiàng)需求，又避免造成藥械浪費(fèi)。

3 關(guān)于采購(gòu)人員的管理

作為藥械采購(gòu)人員，最重要的就是要具備市場(chǎng)營(yíng)銷和專業(yè)藥械方面的知識(shí)。采購(gòu)人員應(yīng)該意識(shí)到該職位的重要性，并具有良好的心理素質(zhì)和社會(huì)交際能力，同時(shí)堅(jiān)持負(fù)責(zé)任的態(tài)度落實(shí)自己的本職工作。對(duì)于采購(gòu)人員的管理，必須要求其在采購(gòu)過(guò)程中按照計(jì)劃要求進(jìn)行藥械購(gòu)置，同時(shí)還應(yīng)該和供貨商進(jìn)行價(jià)格的洽談，做好相應(yīng)的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)。另外，采購(gòu)人員應(yīng)該對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較，包括：業(yè)界口碑、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、藥械質(zhì)量等，并從中選取最優(yōu)供應(yīng)商。對(duì)于供貨商，必須要求其具備相關(guān)資質(zhì)證件和國(guó)家審批合格的證書等。

因?yàn)榻陙?lái)藥械更新速度越來(lái)越快，有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)不足等問(wèn)題，所以采購(gòu)人員必須要找到靠譜的供應(yīng)商，確保供貨渠道和供貨量的穩(wěn)定。除此之外，采購(gòu)人員還需要了解疾控中心的實(shí)時(shí)需求，便于藥械科科長(zhǎng)制定出科學(xué)合理的采購(gòu)方案，經(jīng)過(guò)審批合格后再進(jìn)行采購(gòu)。

4 對(duì)于藥械采購(gòu)工作的一些建議

由于人們對(duì)于疾病預(yù)防和控制的要求標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，對(duì)此，疾控中心也應(yīng)當(dāng)提高自身的工作效益，最大化的滿足檢測(cè)需求，而當(dāng)前試劑和器材的市場(chǎng)價(jià)格變化波動(dòng)大，必須要積極的適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展和變化。在開展采購(gòu)工作時(shí)，必須要對(duì)疾控中心內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)外界環(huán)境的了解和監(jiān)督，確保采購(gòu)工作能夠得到有效的落實(shí)，使得疾控中心各方面的需求得到充分的滿足，高質(zhì)量高效率的完成采購(gòu)工作，促進(jìn)疾控中心采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，藥械的質(zhì)量在很大程度上影響著疾控中心的檢驗(yàn)質(zhì)量，因此，必須要加強(qiáng)對(duì)藥械采購(gòu)工作的重視程度。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，必須要對(duì)供貨商進(jìn)行認(rèn)真全面的考察，除了需要保障藥械質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求，還需要將供應(yīng)時(shí)間控制在一定的范圍內(nèi)。在藥械采購(gòu)工作中，除了采購(gòu)人員外，疾控中心的分管主任也在其中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，通過(guò)多方的溝通和協(xié)調(diào)，可以確保管理機(jī)制的有效落實(shí)，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)彼此的監(jiān)督和約束，有利于疾控中心的良好發(fā)展。