文/張耀 (周口師范學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院)
目前,我國有部分企業(yè)的財務(wù)管理工作設(shè)置不科學(xué),內(nèi)部管理制度不完善,忽視了財務(wù)人員對企業(yè)發(fā)展的重要程度。企業(yè)的財務(wù)清查等制度存在形式主義,僅僅把工作做到表面上,在日常工作的執(zhí)行中不能按照規(guī)章制度進行。企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的不足產(chǎn)生了很多不利因素,危機中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時,企業(yè)尚未意識到財務(wù)人員素質(zhì)的重要性形成了中小企業(yè)財產(chǎn)流失,經(jīng)營管理混亂等現(xiàn)象。
企業(yè)高層管理人員對私募發(fā)行股權(quán)財務(wù)管理市場很不規(guī)范,目前在我國尚處于起步階段,致使投資者的權(quán)益難以受到保護,使得資本市場財務(wù)管理渠道受阻,外部財務(wù)管理環(huán)境的缺失使得企業(yè)財務(wù)管理工作不能有效進行,中小企業(yè)的財務(wù)體系的發(fā)展存在嚴(yán)重的滯后問題。相對于大型企業(yè)來說政府在經(jīng)濟發(fā)展中對中小企業(yè)的扶持較少,而且我國尚未建立獨立的中小企業(yè)管理機構(gòu),對中小企業(yè)的工作進行實時監(jiān)督,完善中小企業(yè)政策。其次,信用擔(dān)保體系存在缺陷,從現(xiàn)有中小企業(yè)信用擔(dān)保體系看,雖然擔(dān)保機構(gòu)數(shù)量迅速增加,但對整個金融市場而言,規(guī)范的擔(dān)保供給卻嚴(yán)重不足。這些財務(wù)管理的觀念落后和基礎(chǔ)薄弱的問題導(dǎo)致了中小企業(yè)財務(wù)管理問題的產(chǎn)生。
中小企業(yè)財產(chǎn)混亂財務(wù)管理管理模式較為僵化使所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一的管理模式,財務(wù)管理主體界限不清,我國的中小企業(yè)中有很大一部分是家族類型的企業(yè),企業(yè)的管理者就是企業(yè)的所有者,占據(jù)企業(yè)絕大多數(shù)股份,因為對外人的不放心企業(yè)財務(wù)管理人員大多來自家族有血緣關(guān)系的人員,而這些財務(wù)管理人員的專業(yè)能力相較薄弱,甚至不足以滿足日常工作,使得企業(yè)財務(wù)管理制度混亂,不能嚴(yán)格保證會計賬簿、會計報表和會計憑證的真實性。加上中小企業(yè)管理者的知識能力和專業(yè)素質(zhì)的不扎實,在決策和重大問題上前瞻性不夠容易產(chǎn)生失誤,對內(nèi)部控制制度的忽視也會帶來很多不利因素,資產(chǎn)的流失和浪費現(xiàn)象較為嚴(yán)重,同時,內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè),外部財務(wù)監(jiān)督力度不足,加上中小企業(yè)財務(wù)管理的設(shè)置問題,存在人為因素干擾導(dǎo)致不玩保證財務(wù)監(jiān)督的合理實施,應(yīng)及時建立合理的組織制度完善科學(xué)組織結(jié)構(gòu)。
中小企業(yè)財務(wù)管理渠道現(xiàn)階段主要依靠內(nèi)源財務(wù)管理和外源財務(wù)管理。內(nèi)源財務(wù)管理作為企業(yè)一種資金融通的渠道,相對于外源財務(wù)管理來說有著財務(wù)費用較低和工作效率較高的優(yōu)勢,是企業(yè)內(nèi)部挖潛,企業(yè)原有閑置資產(chǎn)的利用,其中并不涉及企業(yè)資金所有權(quán)、控制權(quán)的變更和轉(zhuǎn)移,外源財務(wù)管理包括銀行貸款、資本市場財務(wù)管理、政府財務(wù)管理等。但在實際操作中存在著財務(wù)管理渠道形式少,企業(yè)高層管理人員對創(chuàng)新管理模式不重視。由于國有銀行長期以來形成的所有制歧視,為追求自身利益最大化,銀行選擇回避風(fēng)險和收益不匹配的中小企業(yè)的信貸業(yè)務(wù),由此造成的財務(wù)管理缺口是中小企業(yè)財務(wù)管理困難的主要原因。
現(xiàn)今,企業(yè)會計人員的知識結(jié)構(gòu)參差不齊,其科學(xué)文化素質(zhì)與目前快速發(fā)展的社會經(jīng)濟需要不大相稱。從整體上看,如果從學(xué)歷方面來反映,則是研究生及研究生以上學(xué)歷偏少,大、中專及中專以下還有高中學(xué)歷的會計人員明顯偏多。從會計職稱方面來說,注冊會計師,中、高級會計師資格獲得者偏少,初級會計師和只取得會計從業(yè)資格證者偏多。這些均可以表明當(dāng)前市場上會計從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)參差不齊,不太能滿足實際工作的需要。
就目前來看,企業(yè)會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高。假賬盛行、信息失真,徇私舞弊等現(xiàn)象,在現(xiàn)階段的中國企業(yè)中仍然存在著,這些無不給國家財政經(jīng)濟,社會穩(wěn)定造成了很大程度上的傷害。國內(nèi)上市公司會計造假事件的相繼揭露,也使得會計誠信缺失現(xiàn)狀著實令人擔(dān)憂。從當(dāng)前現(xiàn)狀所反映出來會計人員的不太能堅持職業(yè)操守,不恪盡職守、誠實守信。
要保證企業(yè)財務(wù)情況各賬戶的準(zhǔn)確核算,首先要保證每個往來單位的明細(xì)賬戶必須登記全面,且準(zhǔn)確,要將實際業(yè)務(wù)按照每次賒銷的商品或服務(wù)簽署還款協(xié)議,明確責(zé)任,對每一個商業(yè)和金融人員要仔細(xì)檢查,并備份協(xié)議的副本,以合同為依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)我們的賬戶是不一致的,應(yīng)當(dāng)由人員進行檢查,驗證問題,為了避免長時間不便檢查。會計應(yīng)嚴(yán)格的企業(yè)財務(wù)情況,及時做好的壞賬準(zhǔn)備。
對于管理企業(yè)財務(wù)情況的往來會計,應(yīng)對往來賬務(wù)進行定時清理和管理,將企業(yè)財務(wù)情況作為會計檔案來保管,在月底檢查后,應(yīng)該做企業(yè)財務(wù)情況和解,簽署雙方負(fù)責(zé)的人,并建立企業(yè)財務(wù)專用章來確定,每持有一份。相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)整,如果有必要,應(yīng)提供一份副本,作為和解的基礎(chǔ)。檢查人員賬戶后,應(yīng)將檢查情況及時平衡,企業(yè)經(jīng)營狀況并及時反饋到企業(yè)經(jīng)理和銷售部門,調(diào)整賒銷客戶的信用等級進行評估,提供可靠的依據(jù)。超過期限的客戶,應(yīng)及時發(fā)函催促,爭取早日回款。
只有通過建立分工明確,具有企業(yè)財務(wù)情況內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)機制,才能有效地減少不必要的壞賬損失,可以有效地防止欺詐和操作錯誤,并及時發(fā)現(xiàn)攔截,避免金融罪犯,以及有關(guān)破壞企業(yè)資金流動的行為,減少企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險。涉及營銷,財政,勞動等部門的公司企業(yè)財務(wù)情況,企業(yè)必須在各個部門和人員實施企業(yè)財務(wù)情況的分類管理。營銷主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和企業(yè)財務(wù)借貸情況;根據(jù)財政部門每月賬目的賬款金額清點,分級,從而確立最終的企業(yè)財務(wù)情況回收的時間表,根據(jù)營銷人員估算的數(shù)據(jù),及時反饋給營銷部門和勞動部門;根據(jù)勞動部門和營銷部門以及該部門的財務(wù)業(yè)績和回收企業(yè)財務(wù)情況信息,建立每月的銷售評估,制定一個合理的薪酬獎勵和懲罰。
只有通過明確合理的責(zé)任分工,建立分工明確分工,配合的內(nèi)部管理機制,以有效降低企業(yè)財務(wù)情況占用,避免壞賬損失,以及不必要的企業(yè)財務(wù)情況的協(xié)調(diào)發(fā)生,可以有效防止業(yè)務(wù)流程欺詐,避免或發(fā)現(xiàn)錯誤進行及時的攔截并采取行動,減少腐敗和企業(yè)貸款應(yīng)收款風(fēng)險。涉及營銷,財政,勞動等部門和企業(yè)公司企業(yè)財務(wù)情況必須執(zhí)行相關(guān)職責(zé),各個部門和人員應(yīng)收款應(yīng)分配明確。營銷是主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和企業(yè)財務(wù)情況的催收返回工作,按照應(yīng)收財政部門每月數(shù)額進行清理,以便加工營銷歸集返回時間表并反饋給營銷部門,并按照勞動部門的市場部勞動部門以及金融板塊的表現(xiàn)提供的企業(yè)財務(wù)情況尚未收回的營銷部門的信息,按月考核,制定合理的薪酬獎勵和處罰。
提高中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員的整體素質(zhì)刻不容緩。要解決財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)首先要從專業(yè)知識上入手,加強在職財務(wù)人員的培訓(xùn),通過定期進行的財務(wù)知識的培訓(xùn),按照國家對財務(wù)管理人員規(guī)定要求開設(shè)視頻、面對面講解的線上加線下的培訓(xùn)方式,并及時學(xué)習(xí)國家財務(wù)方面的法律法規(guī),進一步提升員工的財務(wù)職業(yè)道德,在日常工作中嚴(yán)格要求自己能判斷是否觸犯國家規(guī)定的財務(wù)法律法規(guī),在內(nèi)部進行財務(wù)人員的篩選,經(jīng)過培訓(xùn)后要進行考試,不合格的人員繼續(xù)培訓(xùn)或者下崗。包括提升員工、部門主管和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的重視程度,讓領(lǐng)導(dǎo)能看得透財務(wù)報表,員工能做好會計賬簿。另一方面從社會上聘用的財務(wù)管理人才,要嚴(yán)格設(shè)置相關(guān)的入職培訓(xùn),進一步提高財務(wù)人員的專業(yè)能力。
中小企業(yè)作為一種營利性的經(jīng)濟主體,企業(yè)的發(fā)展中對資金的合理管理尤為重要,財務(wù)管理工作的重要性日益凸顯,本文從財務(wù)管理的觀念、分工、職能和從業(yè)人員素質(zhì)的角度進行分析,結(jié)合日益變化的企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境,通過加上對會計核算方法優(yōu)化、提高財務(wù)管理理念、加強財務(wù)人員的工作能力加上全面規(guī)范的財務(wù)管理制度,確保財務(wù)管理工作在中小企業(yè)中的合理發(fā)揮,使企業(yè)機構(gòu)設(shè)置完善、經(jīng)濟效益提高。