文/魏燕 (南京市江寧醫(yī)院)
新財務(wù)會計制度是根據(jù)現(xiàn)在的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展情況和社會經(jīng)濟(jì)制定出來的,適用于當(dāng)下醫(yī)院的財務(wù)管理工作。有效的解決了財務(wù)管理中存在的問題,完善了管理機(jī)制,加大了管理力度,規(guī)范的各項財務(wù)行為,完善了財務(wù)管理中的系統(tǒng)和體系,并提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。在新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合制度內(nèi)容,探索一條全新的工作路徑,建立健全完善的財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理的工作水平,解決財務(wù)管理中存在的各類問題。
隨著新財務(wù)會計制度的落實,對傳統(tǒng)的會計制度產(chǎn)生了一定的沖擊,進(jìn)行了一定的改革和完善,在傳統(tǒng)的財務(wù)會計制度中,管理機(jī)制并不完善,且具有一定的彈性空間,導(dǎo)致在實際的管理工作中,出現(xiàn)各種各樣的問題,而新財務(wù)會計制度的加入,不僅完善了醫(yī)院財務(wù)管理機(jī)制,還加強(qiáng)了管理層和工作人員的財務(wù)管理意識,大家更加積極參與到管理工作中。在財務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)方面會更為嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格,并結(jié)合醫(yī)院資金流動的具體情況,制定相應(yīng)的方案策略,盡可能地降低醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險。
新的財務(wù)會計制度實施,加強(qiáng)了對醫(yī)院的成本管理控制和管理核算工作,盡可能地提高資金的利用率。建立了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理制度,對資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,節(jié)約了成本的投入,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
在醫(yī)院的管理建設(shè)中引進(jìn)了信息化技術(shù),構(gòu)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。例如hIs 系統(tǒng)接入大數(shù)據(jù)支持等;應(yīng)用在財務(wù)管理中,能夠提高工作效率,開展高效的管理工作。新財務(wù)會計制度的實施,充分借助了信息技術(shù)的優(yōu)勢,使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)更具完整性和關(guān)聯(lián)性,充分關(guān)聯(lián)各個科室之間的交流溝通,實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。例如某病人20X8年不慎骨折入院,出院后遵醫(yī)囑,不同時段復(fù)查,接診的不同醫(yī)生,可以查看病人當(dāng)時骨折部位的DR 或者CT 攝片,方便了病情的對比,獲得更精確的恢復(fù)情況;當(dāng)然在完善了醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)之后,可以依托業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展更為高效的財務(wù)管理,充分發(fā)揮新財務(wù)會計制度的價值,提高管理水平。
新財務(wù)會計制度實施之后,在成本管理工作中需要對成本進(jìn)行具體核算,需要了解每一項業(yè)務(wù)以及核算的對象,進(jìn)行科學(xué)充分的考慮,從而得到醫(yī)院具體的成本情況。根據(jù)支出的性質(zhì)進(jìn)行合理的劃分,采取分項化管理方式,加強(qiáng)對成本的管理力度,提高管理水平。在預(yù)算管理方面,新財務(wù)會計制度中實現(xiàn)了財務(wù)管理的規(guī)范化,建立了預(yù)算管理制度,從科學(xué)的角度出發(fā)進(jìn)行預(yù)算編制。根據(jù)預(yù)算管理制度的相關(guān)規(guī)定,對預(yù)算進(jìn)行編制審批,執(zhí)行調(diào)整并且審核,從而提高了預(yù)算管理的規(guī)范性和科學(xué)性。
新的財務(wù)會計制度實施之后,需要充分了解醫(yī)院的每一筆資金走向,才能做好資金的管理工作,例如大量購入一些金額巨大的固定資產(chǎn),可能折舊期還不到一半,面臨被更精確更清晰的設(shè)備取代;那么我們提前預(yù)測一些財務(wù)風(fēng)險,改變這種大額固定資產(chǎn)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),比如融資租賃,在租賃期結(jié)束后,資產(chǎn)歸租賃公司所有,一方面可以不必大額的資金流出就可以取得固定資產(chǎn)的使用權(quán),另一方面在租賃期結(jié)束,可以及時更新設(shè)備,不必糾結(jié)舊資產(chǎn)的去留以及資金占用;同時,融資租賃會給醫(yī)院帶來一定的財務(wù)風(fēng)險,因此資產(chǎn)結(jié)構(gòu)多樣化,可以緩解財務(wù)壓力的同時,降低財務(wù)風(fēng)險;對于醫(yī)院的負(fù)債方面,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,嚴(yán)格的控制醫(yī)院的資金流動,優(yōu)化醫(yī)院的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)體系,保障資金的使用安全。
新財務(wù)會計制度的實施,為醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在此形勢下,完善財務(wù)管理制度,才能提高管理工作的水平。醫(yī)院需要結(jié)合自身的財務(wù)管理情況和新財務(wù)會計制度的相關(guān)規(guī)定。建立一套相關(guān)的會計管理制度。在制度中對醫(yī)院的財務(wù)管理進(jìn)行了明確的規(guī)定,改善了以往財務(wù)管理中責(zé)權(quán)不明確的情況,更新了管理手段,建立了責(zé)任分化制,將責(zé)任落實到具體的個人身上,提高財務(wù)人員的工作積極性。同時引進(jìn)了責(zé)任追究制,并和工作人員的考核機(jī)制相結(jié)合,一旦出現(xiàn)錯誤,能夠追究到具體的人身上,以此強(qiáng)化財務(wù)會計人員的責(zé)任意識,在工作中能夠認(rèn)真仔細(xì)的核實每一項信息,做好本職工作。同時有利于提高管理水平,加強(qiáng)監(jiān)督力度。
信息技術(shù)加入到財務(wù)部管理中已經(jīng)有一段時間,替代了傳統(tǒng)的管理方式,形成了新的管理模式。隨著新財務(wù)會計制度的實施,現(xiàn)有的一些系統(tǒng)和模式已經(jīng)不再適用于新的制度,需要引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)和軟件,構(gòu)建嶄新的信息化管理體系,開展高效的管理工作。我院的管理層相當(dāng)重視財務(wù)會計信息化管理建設(shè),尤其是在財務(wù)預(yù)算和資金核算的方面,采用新型的信息技術(shù)和構(gòu)建的信息體系,不僅能夠避免錯誤的出現(xiàn),還節(jié)省了人力,確保了數(shù)據(jù)的真實性。同時信息化管理體系的建設(shè)有助于各個科室之間的緊密聯(lián)系,實現(xiàn)財務(wù)信息的傳遞和共享,各個科室之間相互監(jiān)督,確保情況反饋的真實性。
在醫(yī)院財務(wù)管理中,醫(yī)院財務(wù)的各項行為會直接影響到其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)借助制度規(guī)范財務(wù)會計的各項行為,保障經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。過于追求某一項效益,都會影響醫(yī)院的正常運行。需要借助新的財務(wù)會計制度尋找經(jīng)濟(jì)效益和社會效益之間的平衡點,開展高效的管理工作,明確財務(wù)管理的目標(biāo),實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
在新財務(wù)會計制度背景下,需要更多高素質(zhì)的財會人員,加入到醫(yī)院的財務(wù)管理工作中。因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)人員的教育培訓(xùn),工作開展,專家講座,工作研討會等方式,定期組織相關(guān)的財會人員進(jìn)行交流培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的財務(wù)會計制度。引進(jìn)一些具體的案例進(jìn)行分析,提高新財務(wù)會計制度的實用性。引導(dǎo)財會人員更新傳統(tǒng)的工作理念,積極學(xué)習(xí)新的財務(wù)會計制度,提高自身的專業(yè)素養(yǎng),認(rèn)識到自身的不足之處,積極參與到培訓(xùn)活動中,提高自身的專業(yè)技能,滿足新時期財務(wù)管理工作的需求,提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高對全面預(yù)算的重視程度,在財務(wù)預(yù)算工作中:
首先需要樹立全面預(yù)算的理念,并建立相應(yīng)的組織,承擔(dān)醫(yī)院財務(wù)的全面預(yù)算工作,確保全面預(yù)算的科學(xué)合理;
其次,醫(yī)院需要根據(jù)自身的發(fā)展情況和財務(wù)實際來制定財務(wù)目標(biāo),才能在全面預(yù)算工作中實施有效的預(yù)算編制,并確保預(yù)算的科學(xué)性;
第三針對全面預(yù)算工作建立監(jiān)管部門,對財務(wù)預(yù)算,整個過程進(jìn)行監(jiān)督管理,確保信息的及時性、準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)其中存在的錯誤及時整改;
最后還應(yīng)當(dāng)建立激勵機(jī)制,對于全面預(yù)算工作中表現(xiàn)突出的人員給予一定的獎勵,激勵員工的積極性,實現(xiàn)全面全員預(yù)算,并確保預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性和合理性。
總而言之,新的財務(wù)會計制度的實施為醫(yī)院財務(wù)管理帶來了積極的影響,完善了財務(wù)管理機(jī)制,解決了醫(yī)院長久以來存在的一些財務(wù)問題,加強(qiáng)了預(yù)算管理和成本管理工作,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然新的財務(wù)會計制度中也存在一定的不足之處,在醫(yī)院的實施過程中需要做好對新財務(wù)會計制度的分析工作,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足之處,經(jīng)過不斷的研究進(jìn)行完善,加強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)管理力度,并推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,逐步提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平,保障醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,促進(jìn)醫(yī)院獲得更好的發(fā)展。