文/尤文靜 汪洋 (安徽師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)已步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了一定的影響,其中也包括品牌企業(yè)。在大數(shù)據(jù)背景下,品牌企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式和管理體制都發(fā)生了改變,而作為品牌企業(yè)核心之一的財(cái)務(wù)管理模式也受到了較大影響。因此,品牌企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題,合理運(yùn)用信息化技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,從而增強(qiáng)品牌企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其中茶企作為品牌企業(yè)中的代表性企業(yè),財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新優(yōu)化迫在眉睫。
小罐茶有限公司創(chuàng)立于2014年,屬于國(guó)內(nèi)高端茶品牌,同時(shí)也是在互聯(lián)網(wǎng)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境共同作用下產(chǎn)生的現(xiàn)代茶商。然而隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,海量的信息數(shù)據(jù)不斷融入小罐茶的工作環(huán)境中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式開(kāi)始出現(xiàn)弊端?,F(xiàn)階段,小罐茶品牌的財(cái)務(wù)管理模式存在以下問(wèn)題:
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不健全。品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變離不開(kāi)完善的信息管理系統(tǒng)。然而縱觀市場(chǎng)現(xiàn)狀,大多數(shù)品牌企業(yè)仍不具備自主開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)的能力,財(cái)務(wù)管理工作較為封閉,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)間存在資源共享平臺(tái)不穩(wěn)定和信息不對(duì)稱等問(wèn)題,影響了企業(yè)解決問(wèn)題的效率,例如:在小罐茶的銷(xiāo)售環(huán)節(jié),由于財(cái)務(wù)工作的封閉性,財(cái)務(wù)信息僅掌握在經(jīng)銷(xiāo)商手中,各銷(xiāo)售門(mén)店難以了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息,這降低了兩者的溝通效率,影響了小罐茶產(chǎn)品的正常供應(yīng)。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善。隨著大數(shù)據(jù)背景下信息化水平日益提升,財(cái)務(wù)管理改革逐漸受到品牌企業(yè)的重視。但由于小罐茶財(cái)務(wù)管理體制的滯后性,財(cái)務(wù)管理理念較為落后,缺乏有效的改進(jìn)措施和科學(xué)有效的指導(dǎo)方案,嚴(yán)重阻礙了其財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。此外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度無(wú)法滿足信息管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、評(píng)估及防范的需要,信息系統(tǒng)運(yùn)行效果較差,品牌企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全不能得到有效保障。
(3)企業(yè)管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。品牌企業(yè)管理者薄弱的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是大數(shù)據(jù)背景下品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的難題之一。品牌企業(yè)的管理者需要具備一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力和評(píng)估能力,有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估有助于品牌企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。而現(xiàn)階段,小罐茶管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)仍不強(qiáng)烈,常常以自身經(jīng)驗(yàn)或主觀判斷進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,極易引起品牌企業(yè)在投資、籌資和經(jīng)營(yíng)等方面的風(fēng)險(xiǎn),阻礙小罐茶財(cái)務(wù)管理模式的革新。
(4)綜合型財(cái)務(wù)管理人才匱乏。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)境和模式受到了一定影響,財(cái)務(wù)管理工作朝著電算化方向不斷發(fā)展,對(duì)綜合型財(cái)務(wù)管理人員的需求愈發(fā)強(qiáng)烈?,F(xiàn)階段,我國(guó)大部分財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)理論基礎(chǔ)不扎實(shí),專業(yè)技能水平有待加強(qiáng),綜合專業(yè)素質(zhì)較為匱乏,品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以與數(shù)字信息化相結(jié)合;在大數(shù)據(jù)背景下,具備較強(qiáng)專業(yè)技能和高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才更為匱乏,品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理革新工作受到嚴(yán)重制約,無(wú)法廣泛引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段,品牌企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的突破,影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高。
(5)企業(yè)管理者思想觀念落后。在大數(shù)據(jù)背景下,品牌企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,若小罐茶盲目沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,其財(cái)務(wù)管理工作將受到嚴(yán)重影響,競(jìng)爭(zhēng)力水平也將難以提高。在此背景下,只有優(yōu)化品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和方法,才能對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。而在傳統(tǒng)思想觀念的約束下,財(cái)務(wù)管理人員主要聽(tīng)從上級(jí)指示與安排,對(duì)于工作中出現(xiàn)的異常情況難以靠自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn)加以解決,缺乏工作積極性。部分管理者主觀意識(shí)較強(qiáng),常常將企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)聚焦在短期經(jīng)濟(jì)效益上,忽略了財(cái)務(wù)管理管理方式對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的影響,進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。管理者思想觀念落后的情況普遍存在于我國(guó)大多數(shù)品牌企業(yè)中,制約了大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(1)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享體系?,F(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)品牌企業(yè)都存在內(nèi)部信息溝通不流暢的問(wèn)題,小罐茶應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下先進(jìn)的現(xiàn)代信息化技術(shù),加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,梳理企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的溝通流程,構(gòu)建品牌企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享體系。一方面,財(cái)務(wù)信息共享體系的建立有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)資源的整合,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,保證財(cái)務(wù)決策的合理性與準(zhǔn)確性,有利于提高小罐茶企業(yè)的工作效率;另一方面,財(cái)務(wù)信息共享體系的建立促進(jìn)了品牌企業(yè)各部門(mén)間的信息交換與共享,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,有助于小罐茶企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化員工的績(jī)效考核,完善內(nèi)部管理制度。
(2)深化財(cái)務(wù)管理制度改革。品牌企業(yè)應(yīng)在大數(shù)據(jù)的背景下,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境,深化財(cái)務(wù)管理制度改革,制定與品牌企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代小罐茶內(nèi)部需要明確各部門(mén)的職責(zé),并加以細(xì)化,改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度中品牌企業(yè)分工不明確、權(quán)責(zé)分屬混亂等問(wèn)題,加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與交流。例如:財(cái)務(wù)人員需定期對(duì)各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行歸納整理,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,為管理層做出財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(3)創(chuàng)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。品牌企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下將面臨更多新的風(fēng)險(xiǎn),積極構(gòu)建與大數(shù)據(jù)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制顯得尤為重要。小罐茶傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力較弱,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估和預(yù)測(cè)。在大數(shù)據(jù)背景下,小罐茶應(yīng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,借助風(fēng)險(xiǎn)管理理論,創(chuàng)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,組建獨(dú)立且完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén),根據(jù)評(píng)選評(píng)估預(yù)測(cè)的結(jié)果,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避更大的資金損失。
(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)?,F(xiàn)階段,大多數(shù)品牌企業(yè)由于缺乏綜合型的財(cái)務(wù)管理人才,大數(shù)據(jù)技術(shù)手段在財(cái)務(wù)管理中難以得到有效應(yīng)用。小罐茶要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,必須加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視程度,以高素質(zhì)人才和專業(yè)的技能為支撐,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。首先,小罐茶企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極組織財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),確保其能及時(shí)掌握先進(jìn)的技術(shù)知識(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新。其次,品牌企業(yè)內(nèi)部需要定期開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員技能水平的考核評(píng)價(jià)工作,并建立一套科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)不同水平的工作人員給予不同層次的培養(yǎng)方案和獎(jiǎng)懲機(jī)制。此外,小罐茶企業(yè)還要重視高素質(zhì)人才的引進(jìn)與儲(chǔ)備,在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上加以調(diào)整,完善信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè),并加強(qiáng)與各高校的合作,創(chuàng)建人才培養(yǎng)機(jī)制,提高品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),滿足大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的需求。
(5)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念。在大數(shù)據(jù)背景下,為保障先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析與管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中能得到有效應(yīng)用,品牌企業(yè)必須要樹(shù)立創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理理念,轉(zhuǎn)變品牌企業(yè)管理者落后的思想觀念。財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),加大對(duì)管理理念創(chuàng)新的重視,樹(shù)立信息化工作的意識(shí),努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用。另外,管理者需理性對(duì)待信息化技術(shù),注重企業(yè)長(zhǎng)期收益的穩(wěn)定性,保障信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,提高品牌企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都面臨著財(cái)務(wù)戰(zhàn)略模式與大數(shù)據(jù)時(shí)代不相適應(yīng)的問(wèn)題,其中品牌企業(yè)的表現(xiàn)尤為突出。筆者以茶企“小罐茶”為例,從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理制度、管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才和管理者思想觀念五個(gè)方面分析了基于大數(shù)據(jù)背景下品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題,并提出了針對(duì)性的創(chuàng)新優(yōu)化策略:構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享體系,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用;深化財(cái)務(wù)管理制度改革,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高;創(chuàng)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),以高素質(zhì)人才和專業(yè)的技能為支撐,提高財(cái)務(wù)管理工作效率;樹(shù)立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念,提高品牌企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的核心競(jìng)爭(zhēng)力。