云會(huì)計(jì)技術(shù)在品牌建設(shè)中的應(yīng)用探討

文/符曉暉 種凱 （商洛學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

云會(huì)計(jì)就是在網(wǎng)絡(luò)信息化基礎(chǔ)上建構(gòu)出來(lái)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，由于其成本較低、反應(yīng)較快的特點(diǎn)，使其在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮巨大的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、云會(huì)計(jì)在品牌企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

（一）能夠滿足品牌企業(yè)的發(fā)展需要

在現(xiàn)在信息化快速發(fā)展的時(shí)代，給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)滿足了企業(yè)的發(fā)展需求，為企業(yè)提供適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理模式，為企業(yè)提供良好的會(huì)計(jì)服務(wù)，使企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展，提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）能夠降低品牌企業(yè)信息化服務(wù)成本

在信息化的時(shí)代下給中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，在企業(yè)會(huì)計(jì)管理成本上投入不足，為減少成本，不能及時(shí)更新的會(huì)計(jì)管理設(shè)備，阻礙企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展。而云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，既減少了成本，不需要在購(gòu)置財(cái)務(wù)管理設(shè)備上進(jìn)行成本投入；又為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理提供了方便，能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，對(duì)企業(yè)的未來(lái)的發(fā)展起著促進(jìn)作用。

（三）能夠強(qiáng)化品牌企業(yè)的成本控制

云會(huì)計(jì)在信息技術(shù)的支持下，形成一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。它既能將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的處理，而且還能對(duì)企業(yè)的非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析總結(jié)，及時(shí)的獲取多種信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本控制把好關(guān)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展。

（四）有利于品牌企業(yè)財(cái)務(wù)流程的建造

由于云會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，所以對(duì)品牌企業(yè)財(cái)務(wù)流程的建造上有很大幫助。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)系統(tǒng)記錄著大量的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，不同身份的人登陸會(huì)獲得不同的信息。主要是依據(jù)授權(quán)人的權(quán)利不同，其能獲取的資源也不同，這種方式對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密工作起到很好的作用。在云會(huì)計(jì)上建立財(cái)務(wù)流程，能夠有效的將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸納，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

（五）有利于企業(yè)之間的信息溝通，構(gòu)建企業(yè)品牌

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠有效的記錄企業(yè)的運(yùn)營(yíng)信息，通過(guò)這些信息能夠了解企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況，給管理者提供一個(gè)監(jiān)管的依據(jù)。通過(guò)以往傳統(tǒng)的方式，企業(yè)的信息流通太慢，不能進(jìn)行及時(shí)有效的財(cái)務(wù)管理。而在云會(huì)計(jì)的支撐下，企業(yè)內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)加快，使各個(gè)部門之間的進(jìn)行及時(shí)的信息溝通，及時(shí)作出調(diào)整的政策，使企業(yè)形成高效的財(cái)務(wù)管理。

二、云會(huì)計(jì)在目前品牌企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）存在安全性問(wèn)題

從技術(shù)的角度出發(fā)，絕大部分的云會(huì)計(jì)服務(wù)商能夠提供安全保障系統(tǒng)，但是目前的信息技術(shù)極為發(fā)達(dá)，難免會(huì)存在不法分子盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，使信息泄露。目前企業(yè)都在朝著信息化的方向發(fā)展，在很多情況下，都會(huì)依靠網(wǎng)絡(luò)傳輸信息。在這種情況下，如果企業(yè)的防御機(jī)制不完善，或者監(jiān)管機(jī)制出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致信息泄露的發(fā)生。企業(yè)的信息一旦泄露，對(duì)企業(yè)的影響就會(huì)極為嚴(yán)重。云會(huì)計(jì)就是建立在信息系統(tǒng)上的平臺(tái)，在正常情況下，都會(huì)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)，但是一旦遭遇黑客的攻擊，就會(huì)造成企業(yè)的信息泄露或丟失，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，又可能是致命的打擊。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員要求較高

我國(guó)的云會(huì)計(jì)行業(yè)并沒(méi)有廣泛開(kāi)展，因?yàn)槲覈?guó)推行時(shí)間較短，對(duì)于這方面的技術(shù)人才缺乏。我國(guó)企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的使用率不高，很多企業(yè)內(nèi)從事財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)水平有限，但是在使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，不能充分利用云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。除了人才缺乏的因素，云會(huì)計(jì)本身的技術(shù)有待提升，其中的有些核心技術(shù)還有待完善。

（三）管理者的觀念轉(zhuǎn)變不足

在目前的發(fā)展過(guò)程中，雖然我國(guó)的云會(huì)計(jì)起步較晚，但是還是存在企業(yè)有能力運(yùn)用云會(huì)計(jì)，而在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有推行的。究其原因就是管理者的管理觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變，還是按照的傳統(tǒng)的思維來(lái)進(jìn)行管理。再加上企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足，不敢嘗試新的管理觀念。管理者的觀念得不到提升，僅僅認(rèn)為控制企業(yè)就能將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做好。還有就是，應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者就會(huì)對(duì)企業(yè)的整體的各方面都了解，這是很多企業(yè)管理者的顧慮因素之一。

三、云會(huì)計(jì)在品牌企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的具體策略

（一）加強(qiáng)在云會(huì)計(jì)方面的法律信息建設(shè)的支持

出臺(tái)關(guān)于云會(huì)計(jì)方面的法律政策規(guī)定，能夠有效的規(guī)范云會(huì)計(jì)在良好的環(huán)境中進(jìn)行應(yīng)用，同時(shí)也能使企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)時(shí)進(jìn)行公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，使企業(yè)良好發(fā)展。完善對(duì)企業(yè)使用云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息的保護(hù)機(jī)制，維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的保護(hù)，將秘密獲取、非法攻擊等不正當(dāng)手段獲取企業(yè)數(shù)據(jù)信息的法律條款進(jìn)行完善。及時(shí)的補(bǔ)充對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全管理的疏漏信息，將保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全的條款進(jìn)行完善，切實(shí)保障使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)與管理，確保企業(yè)的創(chuàng)新精神進(jìn)一步提高。

（二）建立規(guī)范的云會(huì)計(jì)市場(chǎng)，讓企業(yè)品牌得到保證

首先，必須遵循政府的引導(dǎo)與市場(chǎng)的需求相結(jié)合，對(duì)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的管理體制進(jìn)行規(guī)范，保持良好的發(fā)展秩序。其次就是，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行云會(huì)計(jì)的宣傳。目前有很多企業(yè)不引用云會(huì)計(jì)的原因就是，對(duì)云會(huì)計(jì)的了解不足，所以政府要積極引導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)化，使企業(yè)能夠滿足目前信息化時(shí)代的發(fā)展需要，提高企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。還有就是，將目前云會(huì)計(jì)發(fā)展的重點(diǎn)與存在的問(wèn)題放在同等的位置上進(jìn)行解決。要著力解決目前云會(huì)計(jì)在發(fā)展中存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)，要結(jié)合地區(qū)的發(fā)展情況，進(jìn)行針對(duì)性的解決，爭(zhēng)取在解決方法上謀創(chuàng)新，同時(shí)不能忽視企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，要將二者進(jìn)行綜合考慮，從而建立規(guī)范的云會(huì)計(jì)市場(chǎng)。

（三）不斷開(kāi)發(fā)云會(huì)計(jì)的軟件功能

首先一點(diǎn)就會(huì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一款云會(huì)計(jì)技術(shù)成熟的，而且市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)的產(chǎn)品，是解決目前云會(huì)計(jì)在使用上問(wèn)題的有效方式。目前我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)公司較少，云會(huì)計(jì)軟件的技術(shù)單一性，不能滿足企業(yè)的發(fā)展的各種需求。開(kāi)發(fā)云會(huì)計(jì)軟件的服務(wù)功能是促進(jìn)云會(huì)計(jì)軟件快速發(fā)展的有效手段，目前的企業(yè)面臨的問(wèn)題中，最頭疼的就是企業(yè)管理，應(yīng)用云會(huì)計(jì)的管理透明化、有效性，再加上服務(wù)功能完善，就更加的符合企業(yè)的發(fā)展需求。

（四）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)新的企業(yè)品牌

企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)一般只停留在表面，對(duì)軟件的各種功能沒(méi)有進(jìn)行具體的了解，這都是企業(yè)固有的傳統(tǒng)觀念認(rèn)知導(dǎo)致的，所以必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化觀念的滲透。對(duì)此，國(guó)家要加大對(duì)企業(yè)的宣傳與培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化觀念的深入，可以為企業(yè)提供相關(guān)的培訓(xùn)，使企業(yè)正確認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的可預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)在控制成本上有著很大的作用。

（五）增加企業(yè)的可選擇性

利用云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)謀劃未來(lái)的發(fā)展前景，提供大量具體的數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)的發(fā)展方案更具有可靠性。運(yùn)用可靠的云會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商，能夠有效的保障本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全，保障企業(yè)安全良好的發(fā)展。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部在信息安全上也要做好防控，可以在數(shù)據(jù)上傳時(shí)采用備份的手段，防止信息丟失，還可以對(duì)信息加密，防止信息泄露。

四、結(jié)束語(yǔ)

云會(huì)計(jì)在企業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用，同時(shí)也是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展的趨勢(shì)。云會(huì)計(jì)可以減少企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的成本投入，又能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，滿足企業(yè)不斷發(fā)展壯大的目標(biāo)要求。所以，在以后的發(fā)展中，企業(yè)要加強(qiáng)與云會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商的合作，轉(zhuǎn)變自身落后的管理觀念，同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部與軟件的信息安全保障機(jī)制。企業(yè)要加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)商的溝通，使云會(huì)計(jì)的軟件更符合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需要，使云會(huì)計(jì)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮最大作用，不斷提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。