信息數(shù)字環(huán)境下高校圖書(shū)館管理策略探究

董曉玲

摘 要 隨著當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代的快速發(fā)展，信息數(shù)字化在圖書(shū)館的引用成為必然，不僅能夠不斷推進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)，同時(shí)還能夠?yàn)閳D書(shū)管節(jié)省一定的人力物力成本。為了是圖書(shū)館能夠剛更好的將數(shù)字化引入，可以對(duì)館藏信息強(qiáng)化管理、提升管理者的管理水平、對(duì)系統(tǒng)功能不斷優(yōu)化以及強(qiáng)化系統(tǒng)安全管理。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)管理 信息數(shù)字環(huán)境 應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

圖書(shū)管理工作不僅需要對(duì)于圖書(shū)進(jìn)行整理，同時(shí)還需要對(duì)其進(jìn)行保管。對(duì)于科研、教育等機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館的為其提供了十分便捷的服務(wù)。隨著圖書(shū)數(shù)量的不斷增加，圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)的保管和整理困難逐漸增加。在當(dāng)前的計(jì)算機(jī)、人工智能等數(shù)字信息發(fā)達(dá)的時(shí)代下，越來(lái)越多的傳統(tǒng)領(lǐng)域開(kāi)始引入數(shù)字化的工具對(duì)信息進(jìn)行管理。在高校圖書(shū)館中，由于圖書(shū)數(shù)量龐大，資源豐富，傳統(tǒng)方法對(duì)于零散數(shù)據(jù)的整理，效率低下且容易失誤。引入信息化的新型管理系統(tǒng)之后，能夠?qū)⒘闵⒌馁Y源進(jìn)行整理，有利于各種信息的整合，為學(xué)生和教師提供更加快捷有效的服務(wù)和體驗(yàn)。隨著智能化的進(jìn)一步普及，高校的圖書(shū)管理中運(yùn)用信息數(shù)字技術(shù)能夠大大提升圖書(shū)館的功能發(fā)揮和管理效率。

1信息數(shù)字化時(shí)代對(duì)圖書(shū)館管理的作用

1.1推動(dòng)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)

所謂的數(shù)字圖書(shū)館，主要是指圖書(shū)館的電子化和信息數(shù)字的系統(tǒng)運(yùn)用逐漸變多。由于紙質(zhì)圖書(shū)的管理較為困難，很多的圖書(shū)在保管的過(guò)程中會(huì)受到不同程度的損害。另外一方面就是電子圖書(shū)便于圖書(shū)的傳輸、閱讀和交換。特別是當(dāng)前資料的不斷豐富和知識(shí)全球化的發(fā)展，圖書(shū)館的館藏圖書(shū)的數(shù)量越來(lái)越多，如果運(yùn)用曾經(jīng)的方式，不僅不利于保存，同時(shí)還浪費(fèi)了很多人力物力等。當(dāng)前的數(shù)字信息化的不斷發(fā)展，能夠幫助圖書(shū)館更快速的建立數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)。不僅能夠運(yùn)用信息技術(shù)幫助讀者和圖書(shū)管理人員對(duì)于所需資料的快速檢索，同時(shí)在一定程度上能夠豐富圖書(shū)館的服務(wù)形式。高校由于涉及的學(xué)科數(shù)量較多，特別是各個(gè)學(xué)科之間資料由于年代不同，所呈現(xiàn)的形式也是多種多樣，如果僅僅運(yùn)用原始的方式進(jìn)行處理，過(guò)程不僅復(fù)雜，所耗費(fèi)的時(shí)間也較長(zhǎng)。如果采用數(shù)字化進(jìn)行處理，便可以使用一定的標(biāo)準(zhǔn)，快速進(jìn)行分類(lèi)整理。

1.2節(jié)省圖書(shū)管理人員

在非數(shù)字化的圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程中，由于圖書(shū)的數(shù)量較多，借閱人數(shù)較多，對(duì)于圖書(shū)借出和歸還的整理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，一旦出現(xiàn)了一定的錯(cuò)誤，如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正，這位后期的糾正工作帶來(lái)極大的麻煩，需要耗費(fèi)巨大的人力、時(shí)間和物力。但是如果引用數(shù)字化的系統(tǒng)進(jìn)行管理，相較于之前，能夠最大程度的較少人力和時(shí)間的使用，幫助圖書(shū)管理者進(jìn)行更加有效的管理。另外，如果設(shè)置借書(shū)、還書(shū)的系統(tǒng)，能夠讓讀者運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行自主借書(shū)和還書(shū)，能夠最大程度的節(jié)約人力、時(shí)間和物力。

2圖書(shū)管理中運(yùn)用信息數(shù)字技術(shù)的策略分析

2.1對(duì)館藏信息強(qiáng)化管理

在圖書(shū)管理中運(yùn)用信息數(shù)字化的技術(shù)，首先需要對(duì)于館內(nèi)的信息進(jìn)行一定的錢(qián)花管理。在使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的過(guò)程中，首先需要管理者對(duì)于館藏的圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)于書(shū)架的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的過(guò)程中，需要將書(shū)籍進(jìn)行整理和分類(lèi)，并按照標(biāo)簽的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理。另外，對(duì)于管理者進(jìn)行明確的分工，專(zhuān)門(mén)的區(qū)域有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。當(dāng)借閱者進(jìn)行工作的過(guò)程中，最大程度讓其能夠遵守相關(guān)的借閱規(guī)章，減少圖書(shū)管理工作的錯(cuò)誤。

2.2提升管理者的管理水平

在當(dāng)前的信息數(shù)字化時(shí)代中，由于需要管理者運(yùn)用數(shù)字管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理，需要圖書(shū)管理人員需要具備相應(yīng)的數(shù)字計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力。對(duì)于一些工作時(shí)間較長(zhǎng)的、年紀(jì)較大的員工，需要結(jié)合新引進(jìn)的技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)人員對(duì)于員工在運(yùn)用過(guò)程中遇到的困難和疑惑進(jìn)行解答。同時(shí)設(shè)立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，讓圖書(shū)館的管理人員能夠?qū)ぷ鞒錆M(mǎn)激情，主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的計(jì)算機(jī)使用能力。

2.3對(duì)系統(tǒng)功能不斷優(yōu)化

在圖書(shū)管理系統(tǒng)之中運(yùn)用信息化技術(shù)就必然面臨著系統(tǒng)存在漏洞，以及黑客入侵等問(wèn)題。因此，在采購(gòu)的過(guò)程中，需要通過(guò)正規(guī)的廠家進(jìn)行采購(gòu)，選擇的過(guò)程中，盡量找精通系統(tǒng)的人員進(jìn)行選購(gòu)，并且選取儲(chǔ)存空間大、運(yùn)行速度塊、安全新能高的系統(tǒng)?？偟膩?lái)說(shuō)需要性?xún)r(jià)比較高的系統(tǒng)。特別是還需要方便使用。選取正確的系統(tǒng)和軟件，才能夠在讀者和管理人員對(duì)于圖書(shū)進(jìn)行借閱、歸還、管理時(shí)，流暢的使用，不會(huì)出現(xiàn)卡頓或者是系統(tǒng)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。同時(shí)開(kāi)發(fā)微信小程序，便于讀者提前進(jìn)行查閱和續(xù)借，對(duì)于整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)工作都進(jìn)行有效的優(yōu)化升級(jí)。

2.4強(qiáng)化系統(tǒng)安全管理

關(guān)于數(shù)字信息化之下的安全管理，原有的安全性能主要是運(yùn)用權(quán)限的設(shè)置以及安全登錄密碼這些基本的措施來(lái)維護(hù)。隨著科技的不斷發(fā)展，可以加入人臉識(shí)別和指紋等了的安全管理技術(shù)。在對(duì)于圖書(shū)館系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置的過(guò)程中，對(duì)使用的用戶(hù)類(lèi)型進(jìn)行明確的劃分，使用戶(hù)在使用的過(guò)程中，只有獲取了一定權(quán)限，才能夠流暢的使用。在信息技術(shù)系統(tǒng)安全的過(guò)程中，只有運(yùn)用正確的密碼或者是相關(guān)的管理人員才能夠登錄使用，不斷提升系統(tǒng)的安全系數(shù)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 王曉燮.信息時(shí)代高校圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化，2020，23（08）：194-195.