徐歡(湖北文理學(xué)院理工學(xué)院)
建筑企業(yè)參與施工、進(jìn)行運(yùn)營等最根本的目標(biāo)就是為了獲得經(jīng)濟(jì)利益,而控制工程建設(shè)成本則是提升經(jīng)濟(jì)管理有效性、為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)收益的必然選擇。但是從目前來看,仍有部分建筑企業(yè)未能做好建筑經(jīng)濟(jì)管理、未能做好成本控制,因此在業(yè)內(nèi)競爭中處于劣勢,遲遲難以得到跨越式進(jìn)步。為了解決這一問題,就必須要積極主動(dòng)采取措施對建筑經(jīng)濟(jì)成本管理意識不清、經(jīng)濟(jì)管理體制不健全、成本控制方式不合理等問題進(jìn)行解決。
第一,建筑經(jīng)濟(jì)成本管理意識不清是主要問題。建筑經(jīng)濟(jì)管理工作中,有一些企業(yè)單純關(guān)注產(chǎn)品營銷和經(jīng)營利潤,卻忽略了成本控制,存在意識不清晰等問題,很可能導(dǎo)致企業(yè)資金無法回流等問題,這顯然不符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的要求。另外,有的經(jīng)濟(jì)管理人員也不具備應(yīng)有的管理意識,在工作中很難對其他工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理,也無法完成有效的成本審核,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)成本控制失去應(yīng)有作用,不利于企業(yè)的發(fā)展。第二,經(jīng)濟(jì)管理體制不健全也是嚴(yán)重的問題之一?,F(xiàn)階段中國的建筑行業(yè)正在邁進(jìn)新的階段,整體增速非常高,但是經(jīng)濟(jì)管理工作卻遲遲未能得到應(yīng)有的進(jìn)步,工作經(jīng)驗(yàn)積累速度較慢、創(chuàng)新能力十分有限,因此必須要對經(jīng)濟(jì)管理體制進(jìn)行健全。然而,一些企業(yè)在成本控制的過程中未能樹立正確的控制理念經(jīng)濟(jì)管理制度也就無法健全、企業(yè)的發(fā)展也就無從實(shí)現(xiàn)。最后,還存在成本控制方式不合理的問題,也會對建筑經(jīng)濟(jì)管理造成一定的影響。目前有許多建筑企業(yè)未能對經(jīng)濟(jì)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,特別是在大型項(xiàng)目建設(shè)中更是如此。許多大型項(xiàng)目都存在業(yè)務(wù)分包情況,如果不能從全局性角度對建筑成本進(jìn)行控制,必然會出現(xiàn)資金浪費(fèi)問題。另外,還有一些企業(yè)的成本控制模式不夠合理,對經(jīng)濟(jì)效益過分看重未考慮項(xiàng)目的整體狀態(tài),不同部門不同人員之間未能進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)配合,這導(dǎo)致成本控制措施難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。成本控制是一種整體性工作,工作人員只關(guān)注工程成本、忽略后續(xù)成本等,也可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理失效。
首先,要在每一個(gè)工作人員的理念中滲透經(jīng)濟(jì)管理理念,以強(qiáng)化成本控制培訓(xùn)工作為手段,將經(jīng)濟(jì)管理成本控制的所屬工作內(nèi)容傳達(dá)到位,利用微信公眾平臺等渠道,將經(jīng)濟(jì)管理成本控制的要點(diǎn)傳達(dá)給每一個(gè)員工,從而讓他們在工作中更加得心應(yīng)手。其次,要采取措施鼓勵(lì)員工、讓他們在參與成本控制的時(shí)候更有熱情,企業(yè)方面可以通過績效管理等方式,采取精神激勵(lì)結(jié)合薪酬激勵(lì)兩種方式,提升工作人員工作積極性,保證經(jīng)濟(jì)管理中成本控制的效果。另外,需要選聘具有專業(yè)能力的工作人員、組成專業(yè)的成本控制小組,并對成本控制責(zé)任進(jìn)行下放和細(xì)化,打開人才招聘的大門,與本地高校達(dá)成合作意向,選擇優(yōu)秀畢業(yè)生等進(jìn)入企業(yè)工作,確保工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),提升成本控制的最終質(zhì)量。還可以利用好信息化技術(shù)和直播軟件、視頻軟件等加強(qiáng)網(wǎng)上培訓(xùn)活動(dòng),一來提升工作人員成本控制能力、二來鍛煉他們的信息化能力,達(dá)到一舉兩得的效果。最后,需要積極主動(dòng)地推行風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營制度和股份制度,讓項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和成本控制效果分?jǐn)傁氯?,將?xiàng)目的整體收益和員工的個(gè)人收益結(jié)合起來,從而提升他們的工作熱情,保證成本控制的水準(zhǔn)。
想要建立和創(chuàng)新建筑經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制,必須要從以下幾個(gè)方面入手:第一,要建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。成本控制的最終質(zhì)量,就必須要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從項(xiàng)目開發(fā)階段就做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的回避,保證經(jīng)濟(jì)管理及成本控制的有效性,根據(jù)可能發(fā)生的成本控制問題制定有效的應(yīng)對方法。另外,相對于其他行業(yè)而言,建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理及成本控制主要的內(nèi)容是現(xiàn)金管理,資金的使用是否合理直接決定了成本控制效果。因此,必須要保證項(xiàng)目投資金額符合需求,對支出資金進(jìn)行有效的預(yù)估,提升財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測準(zhǔn)確度,降低經(jīng)濟(jì)管理及成本控制失誤的可能性。第二,構(gòu)建建筑經(jīng)濟(jì)成本監(jiān)督機(jī)制。成本控制監(jiān)督機(jī)制一般來說可以分成內(nèi)部機(jī)制和外部機(jī)制兩部分內(nèi)容,外部機(jī)制的主體是政府相關(guān)部門,由其對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查,并與審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、物價(jià)部門聯(lián)合對建筑工程項(xiàng)目收支情況進(jìn)行檢查,確保經(jīng)濟(jì)管理的公開性。內(nèi)部機(jī)制指的是建筑企業(yè)自行制訂的內(nèi)部監(jiān)督制度,通過財(cái)務(wù)披露等方式、以職工代表會議為渠道,對項(xiàng)目資金情況進(jìn)行了解,保證經(jīng)濟(jì)管理及成本控制有效性。在創(chuàng)新建筑經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制的過程中,務(wù)必要構(gòu)建建筑經(jīng)濟(jì)成本監(jiān)督機(jī)制。第三,要盡快創(chuàng)建立體成本控制體系。建筑企業(yè)的成本控制體系十分重要也十分復(fù)雜,因此必須要同時(shí)考慮不同部門的利益并進(jìn)行全局性協(xié)調(diào),保證內(nèi)部整體經(jīng)濟(jì)管理的效果。在建立經(jīng)濟(jì)成本控制機(jī)制的基礎(chǔ)上,明確發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中的成本問題,為后續(xù)的經(jīng)濟(jì)管理及成本控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。舉個(gè)例子來說,在成本預(yù)算過程中就需要綜合施工部門、設(shè)計(jì)部門等,根據(jù)自身需求對機(jī)械設(shè)備、人力資源、物力資源等進(jìn)行有效分配,并以責(zé)任機(jī)制完成監(jiān)督管理,提升信息反饋速度、提升經(jīng)濟(jì)管理及成本控制效果。最后也是最重要的一個(gè)要點(diǎn)在于,建筑經(jīng)濟(jì)管理成本控制工作內(nèi)容十分廣泛,只有建立責(zé)任機(jī)制并且以獎(jiǎng)懲制度為保障,才能在確保工程質(zhì)量的同時(shí)提升成本控制效果,一旦建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,就必然需要進(jìn)行返工進(jìn)而延長施工周期、增用施工材料,最終造成成本提升,所以企業(yè)方面必須要綜合考慮成本控制、經(jīng)濟(jì)管理和質(zhì)量管理的關(guān)系,從而提升管理及控制工作的有效性。
第一,務(wù)必要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理。建筑企業(yè)涉及的項(xiàng)目基本都是圍繞固定資產(chǎn)進(jìn)行的,想要保障經(jīng)濟(jì)管理及成本控制效果,就必須要對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。舉個(gè)例子來說,可以為固定資產(chǎn)建立檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括所有權(quán)歸屬、固定資產(chǎn)參數(shù)、實(shí)際項(xiàng)目內(nèi)容等,以此為基礎(chǔ)即可保證固定資產(chǎn)的管理效果。另外,在固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移的時(shí)候,需要對其檔案信息進(jìn)行及時(shí)地更新,保證固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確度。除此之外,還需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)檢修,降低折舊率、提升利用率,保證固定資產(chǎn)的價(jià)值。第二,要優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同與成本預(yù)測工作。成本控制工作可以降低企業(yè)運(yùn)營支出,并在合同有效期內(nèi)保證資產(chǎn)成本穩(wěn)定性,所以對成本進(jìn)行有效的預(yù)估、對建筑項(xiàng)目情況進(jìn)行分析勢在必行。在項(xiàng)目正式投產(chǎn)之后,工作人員需要結(jié)合相關(guān)信息做好項(xiàng)目規(guī)劃,避免成本溢出。除此之外,還需要在施工階段中根據(jù)合同內(nèi)容對項(xiàng)目進(jìn)行分批次分工序計(jì)算,在項(xiàng)目決策階段對項(xiàng)目的信息和情況進(jìn)行收集、保證投資成本準(zhǔn)確度,另外還需要在項(xiàng)目建設(shè)之前對招投標(biāo)文件進(jìn)行反復(fù)分析,根據(jù)材料供應(yīng)方、設(shè)備供應(yīng)方等提供的報(bào)價(jià)擇優(yōu)中標(biāo),保證自身所獲的經(jīng)濟(jì)效益。最后,還需要積極主動(dòng)地構(gòu)建成本管理網(wǎng)絡(luò)平臺。近幾年我國的信息技術(shù)得到了巨大的發(fā)展,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)開展建筑經(jīng)濟(jì)管理及成本控制勢在必行,建筑企業(yè)必須要盡快建立網(wǎng)絡(luò)平臺、對設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容進(jìn)行公示發(fā)布,讓相關(guān)部門都能從中及時(shí)獲取信息、提升經(jīng)濟(jì)管理及成本控制的效果。企業(yè)方面必須要根據(jù)未來的發(fā)展需求,與專業(yè)的軟件開發(fā)單位進(jìn)行合作,構(gòu)建有針對性的、功能齊全的成本控制軟件,軟件應(yīng)具有數(shù)據(jù)保存、成本分析、決策建議等一系列問題,從而為建筑經(jīng)濟(jì)管理及成本控制提供支持。在后續(xù)的使用中,如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞等應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行修補(bǔ)處理,確保數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)運(yùn)行效率。還可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對成本信息進(jìn)行推算、明確其中的控制風(fēng)險(xiǎn),為經(jīng)濟(jì)管理及成本控制提供有效參考。
建筑企業(yè)管理工作十分復(fù)雜,其包括人事管理、行政管理等多方面內(nèi)容,這其中以經(jīng)濟(jì)管理最為重要,做好經(jīng)濟(jì)管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行、順利發(fā)展的必經(jīng)之路。而成本控制又是其中最重要的組成部分,能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益、提升企業(yè)在業(yè)內(nèi)的競爭力,對企業(yè)的未來發(fā)展也有不可忽視的重要作用。因此在今后的發(fā)展中,有關(guān)人員必須要認(rèn)識到建筑經(jīng)濟(jì)管理的必要性,并且就成本控制策略中存在的問題進(jìn)行處理,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。