鄭曉璇 楊俏文(廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院)
財務(wù)會計是指對企業(yè)已經(jīng)完成的資金業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面核算和監(jiān)督,真實地反映出企業(yè)外部環(huán)境存在某種經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的債權(quán)人、投資人等相關(guān)群體的經(jīng)營活動現(xiàn)狀。而管理會計則是指通過對財務(wù)會計出具的相關(guān)信息資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理以及分析出具內(nèi)部報告,以此來幫助企業(yè)內(nèi)部管理決策者對企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動做出合理的規(guī)劃和管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。兩者既有聯(lián)系也有區(qū)別。
1.數(shù)據(jù)來源一致性
管理會計重點面向企業(yè)的未來,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析報告,對未來進(jìn)行決策和預(yù)測。財務(wù)會計面向的是企業(yè)過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算以反映企業(yè)財務(wù)狀況。雖然兩者所提供的價值信息不一樣,但是它們進(jìn)行核算的信息都來自同一個企業(yè)過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需要核算的原始數(shù)據(jù)。兩者的數(shù)據(jù)來源一致,處于資源相互共享的狀態(tài)。
2.工作目的一致性
管理會計與財務(wù)會計都是為了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而服務(wù)。兩者的工作目的具有一致性,最終都是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使其達(dá)到最大化。管理會計與財務(wù)會計之間相互依存、相互制約,企業(yè)只有協(xié)調(diào)兩者的發(fā)展,才能最大程度地發(fā)揮兩者融合發(fā)展的作用,使企業(yè)往更好的方向發(fā)展前進(jìn)。
1.服務(wù)對象不同
管理會計與財務(wù)會計的服務(wù)對象各有側(cè)重。管理會計主要是對內(nèi),為公司內(nèi)部管理人員提供有效運作和最佳決策所需的信息。而財務(wù)會計主要側(cè)重于為企業(yè)外部具有經(jīng)濟(jì)利益的團(tuán)體或個人提供服務(wù)。對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,對數(shù)據(jù)嚴(yán)格處理,提供財務(wù)報表。
2.局限性不同
財務(wù)會計必須嚴(yán)格遵循國家政府相關(guān)法規(guī),并且在某些經(jīng)濟(jì)活動上數(shù)據(jù)必須及時準(zhǔn)確。而管理會計具有一定的靈活性,不受制度法規(guī)的約束,企業(yè)在運用管理會計時,可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理人員需求來提供數(shù)據(jù),并且靈活地運用和調(diào)整管理會計方法。
3.對會計人員的要求不同
財務(wù)會計人員必須對會計法律法規(guī)和會計技能進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),而對業(yè)務(wù)運營所需要的知識則很少涉及。而企業(yè)的管理會計人員不僅要掌握會計的相關(guān)知識技能和制度,還需熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程,培養(yǎng)自身的管理能力。新形勢下,還需要掌握信息系統(tǒng)和計算機(jī)技術(shù)等方面的知識,對管理會計方法進(jìn)行巧妙運用,能夠為企業(yè)做出有效的預(yù)算和決策。
當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展以及廣泛使用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式已無法滿足發(fā)展的需要。在此現(xiàn)狀下,及時對財務(wù)信息進(jìn)行更新變得十分重要。管理會計與財務(wù)會計的有效融合可以給企業(yè)有效的指導(dǎo),使其可以進(jìn)一步加強財務(wù)和經(jīng)濟(jì)核算,并采用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并做出決策,有助于企業(yè)管理體系更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。由此可見,兩者的有效整合可以健全企業(yè)管理機(jī)制。
將財務(wù)會計和管理會計整合到公司管理系統(tǒng)中,有助于業(yè)財融合,從而發(fā)揮財務(wù)職能在企業(yè)各業(yè)務(wù)部門工作中的作用,控制生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上節(jié)省了公司運營成本。管理會計與財務(wù)會計在生產(chǎn)經(jīng)營中進(jìn)行內(nèi)部管理職能的有效融合,通過獲取準(zhǔn)確有效的信息,實現(xiàn)企業(yè)的資源共享,避免了大量財力、物力和人力的浪費,在一定程度上降低公司成本,并提高運營利潤率。
雖然管理會計與財務(wù)會計的數(shù)據(jù)信息具有同源性,但是新形勢下兩者的融合并不是簡單地把資料整理到一塊,而是對基礎(chǔ)會計工作進(jìn)行了細(xì)化,以便對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行具體分類,不僅可以滿足企業(yè)內(nèi)部管理者的實際需要,同時也為外部使用者提供信息,財務(wù)信息質(zhì)量得到提高。
管理會計與財務(wù)會計存在一定差異,在融合的過程需要循序漸進(jìn)。首先要讓會計人員對兩者有正確的認(rèn)識,通過企業(yè)會計制度的完善以及對人員的培訓(xùn),使他們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計觀念,加強管理會計的意識,再逐步推進(jìn)兩者融合。
在信息化的新形勢下,為了提高企業(yè)在新時代的核心競爭力以及使企業(yè)長期發(fā)展,管理會計和財務(wù)會計的融合至關(guān)重要,企業(yè)管理者要樹立起正確的融合觀念以保證兩者充分有效地融合。現(xiàn)階段,很多企業(yè)并沒有意識到管理會計的重要性,行動意識不強,從而使管理會計職能無法發(fā)揮作用。因此,為促進(jìn)兩者的融合使企業(yè)發(fā)揮管理作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員必須重視兩者的融合,對會計知識深入地了解而不再過于片面。一方面,企業(yè)要幫助管理者和會計人員強調(diào)管理會計的重要性,對兩者融合的宣傳,讓他們意識到兩者融合的重大意義并樹立起融合的正確觀念,另一方面要不斷對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),建立起完善的執(zhí)行機(jī)制。
為了保證融合的效果和管理會計的真正應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一批高素質(zhì)專業(yè)人才,才能使管理會計職能發(fā)揮作用。強大的人才隊伍是保證會計理論與實踐相融合的重要保障,是提高會計信息質(zhì)量和保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措。因此,人才隊伍的建設(shè)是重中之重,具體措施可以從以下幾個方面入手:第一,企業(yè)應(yīng)提高人員招聘的要求,從源頭上保障會計人員的質(zhì)量,人員的引入要專業(yè)對口,符合企業(yè)發(fā)展的需求。建立人員招聘機(jī)制,人員不僅要有扎實的會計基礎(chǔ)知識,明確有關(guān)法律法規(guī),還要具備整體專業(yè)管理能力,分析和解決問題的能力,培養(yǎng)專業(yè)能力;第二,企業(yè)要建立起在崗培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行定期培訓(xùn),讓會計人員對新形勢下相關(guān)國家法律法規(guī)、會計、審計以及信息技術(shù)等的應(yīng)用有一個更深入層次的學(xué)習(xí),學(xué)以致用,更好地運用到實際當(dāng)中來;第三,企業(yè)要制定薪酬獎懲制度。對于工作表現(xiàn)好的員工給予獎勵,提高員工工作的積極性。同時也促使表現(xiàn)相對不足的員工向優(yōu)秀員工看齊,提升企業(yè)積極活躍的工作氛圍。第四,企業(yè)要實行輪崗制度。企業(yè)輪崗制度是企業(yè)內(nèi)控管理的一個重要環(huán)節(jié)。員工如果長期在一個崗位上工作,不僅會增加舞弊的風(fēng)險,而且員工長期重復(fù)同一工作內(nèi)容,也會使會計人員散失對工作的積極性,使員工對工作失去新鮮感和挑戰(zhàn)性。對人員實行輪崗制度,可以使會計人員熟悉對各個工作的崗位的流程,讓他們得以更多的實踐。重新獲取挑戰(zhàn)和增加積極性,掌握更多的技能,促進(jìn)各個部門之間的相互交流和配合。
信息時代的快速發(fā)展,信息量的擴(kuò)大,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)展到各行各業(yè),信息技術(shù)的強化有利于企業(yè)準(zhǔn)確高效地處理數(shù)據(jù),加強工作效率。在計算機(jī)應(yīng)用中,企業(yè)要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)管理會計和財務(wù)會計的數(shù)據(jù)融合。加強信息資源的共享,有利于兩者的融合。建立完善的會計信息系統(tǒng),利用先進(jìn)技術(shù),使信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)相互銜接,可以達(dá)到資源共享的目的。這種銜接突破了傳統(tǒng)的時間限制,會計人員可以隨時獲取企業(yè)信息,同時也便于管理人員以最快的速度獲取企業(yè)最新數(shù)據(jù),分析并及時決策。
財務(wù)會計與管理會計的融合應(yīng)用,不僅僅是財務(wù)部門的事情,而且還需企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的配合才能提高企業(yè)整體的效率。因此有必要加強各部門之間的溝通與合作。各部門要做到環(huán)環(huán)相扣,明確自己的職責(zé),做好自己的本職工作。另外,財務(wù)部門以外的管理業(yè)務(wù)部門需要有意識地遵守和配合財務(wù)部門,以實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的有機(jī)融合。在整合的過程中,需要借助其他員工的力量,傾聽他們的建議,這更有利于整合的有效發(fā)展。當(dāng)企業(yè)每個部門每一業(yè)務(wù)活動之間都能做到兩者的緊密結(jié)合時,才能做到管理會計和財務(wù)會計齊頭并進(jìn)。
企業(yè)人員對管理會計重視意識不強,管理會計與財務(wù)會計人員要求的差異以及服務(wù)對象的不同等影響著兩者的有機(jī)融合。因此,為了協(xié)調(diào)兩者的融合,我們通過明確科學(xué)的融合觀念,培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,重視現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,借助企業(yè)內(nèi)部職能部門的配合等有效策略促進(jìn)管理會計與財務(wù)會計的有效融合。雖然企業(yè)財務(wù)管理與管理會計存在著一定的差異,但兩者也存在很多的關(guān)聯(lián)性,這也為新形勢下兩者的融合起了促進(jìn)作用。管理會計與財務(wù)會計在融合過程中相互促進(jìn),最終實現(xiàn)共同發(fā)展。