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    大數(shù)據(jù)時代圖書管理員角色定位與素養(yǎng)提升分析

    2020-12-16 11:10:37王瑞斌
    辦公室業(yè)務(wù) 2020年11期
    關(guān)鍵詞:圖書管理員素養(yǎng)提升角色定位

    王瑞斌

    【摘要】本文介紹了大數(shù)據(jù)時代圖書管理員的角色定位與素養(yǎng)提升,以期通過增加圖書管理員知識技能儲備,培養(yǎng)其責任意識和服務(wù)意識,加快圖書館的轉(zhuǎn)型速度,希望能夠給讀者帶來啟發(fā)。

    【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;圖書管理員;角色定位;素養(yǎng)提升

    在大數(shù)據(jù)時代,圖書管理員的大部分工作被互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取代,當前為更好滿足圖書館借閱用戶的需要,圖書管理員應(yīng)當順應(yīng)時代潮流,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,依據(jù)相關(guān)制度措施,以用戶為主,準確對自身進行定位,利用大數(shù)據(jù)背景下的各類數(shù)據(jù)信息,為用戶提供細致的服務(wù),從而提升自身的服務(wù)質(zhì)量。

    一、大數(shù)據(jù)時代圖書管理員的角色定位

    在當今大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書館內(nèi)大部分工作可以交由互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備處理,為使用戶能夠在圖書館內(nèi)獲得賓至如歸的享受,管理員應(yīng)當與時俱進,重新規(guī)劃自身定位,從而更好地滿足圖書館用戶的需求。

    (一)圖書管理員是圖書資源的管理者。傳統(tǒng)圖書管理員每天的主要工作集中在對圖書館內(nèi)的書籍進行整理、編號、上架,同時記錄圖書的借閱與歸還情況。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)階段圖書館將其信息查詢、管理等業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,在降低圖書管理員工作量的同時,拓展了圖書館的業(yè)務(wù)范圍,從而確保圖書館能夠為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時圖書館通過網(wǎng)絡(luò)對用戶的瀏覽信息進行分析的方式,使圖書管理員清楚了解用戶在使用過程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),便于管理員精準地為用戶提供服務(wù)。

    (二)圖書管理員為讀者提供閱讀參考?,F(xiàn)階段,大部分圖書館內(nèi)放置了圖書自助機、借閱查詢機等機器,幫助借閱者自行尋找所需的書籍,這些機器在一定程度上替代了圖書管理員的角色。圖書管理員為更好地適應(yīng)當前的情況,應(yīng)當將自身角色更多地定位于信息引導分析方面,即管理員應(yīng)當不斷充實自身的能力水平,對書籍更新、檢索、查閱、訂購等方面的信息進行分類處理,從而以專業(yè)權(quán)威的姿態(tài)迎接大數(shù)據(jù)時代背景下的圖書館工作。

    (三)圖書管理員可以成為圖書知識的研發(fā)者。盡管大部分圖書館應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其信息服務(wù)進行了升級,但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,人們對圖書館的信息服務(wù)提出了更加專業(yè)化、個性化的要求。對此圖書管理員可以通過分析用戶的興趣愛好、行為規(guī)律等數(shù)據(jù),在原有信息管理平臺的基礎(chǔ)上,開發(fā)更為便捷服務(wù)技術(shù)的方式,滿足用戶私人化的需求。例如某學校圖書管理員針對本校學生和教職員工的需求,聯(lián)合技術(shù)人員開發(fā)了本校圖書館微信公眾號、移動圖書館APP等移動端圖書平臺,使用戶可以隨時隨地對資料進行查詢借閱,受到本校廣大師生群體的好評。

    二、大數(shù)據(jù)時代圖書管理員的素養(yǎng)提升

    為使圖書管理員在當今時代仍發(fā)揮核心作用,需要管理員不斷更新自身的知識構(gòu)架,提升其能力素質(zhì),盡可能地做到專精博通,從而為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。

    (一)大數(shù)據(jù)時代圖書管理員應(yīng)具備的素養(yǎng)。1.思想道德素質(zhì)。新時代,管理員僅僅使用禮貌用語和微笑服務(wù)對用戶來說是不夠的,為使圖書管理員更好地為廣大用戶提供信息服務(wù),必須加強對其責任意識和服務(wù)意識的培養(yǎng)。管理員可以通過自主學習當前的政治思想、方針、路線以及相關(guān)政策的方式,提升自身的思想認知能力,使其價值取向、思維模式等與社會主流價值觀念相符。并且管理員應(yīng)明確圖書館的崗位要求,以用戶需求為導向,將自身所學的知識應(yīng)用到工作過程中,從而令圖書館成為習近平新時代中國特色社會主義思想傳播基地。由于圖書管理員的工作具有一定的技術(shù)性和創(chuàng)造性,在工作中需要對種類繁多的書籍進行分類、編碼、上架,并且在大數(shù)據(jù)背景下,需及時回復用戶線上線下的問題,其工作內(nèi)容繁復,任務(wù)量大。這就要求圖書管理員擁有兢兢業(yè)業(yè)的工作精神和責任意識,以便滿足用戶對圖書館的要求。與傳統(tǒng)圖書館人工記錄借閱書籍相比,當今大數(shù)據(jù)時代背景下,網(wǎng)上借閱信息記錄技術(shù)大大降低了圖書管理員的任務(wù)量。為使現(xiàn)階段的圖書館借閱技術(shù)更加人性化,圖書管理員應(yīng)當對用戶的借閱信息加以收集分析,以便對其未來需求加以預測,在提升自身工作效率的同時,提升用戶對圖書館服務(wù)的滿意度。2.文化素質(zhì)修養(yǎng)。為使圖書管理員在工作過程中充分實現(xiàn)自身價值,管理人員在為用戶提供服務(wù)的同時,應(yīng)當不斷提升自身知識的多元化積累。在當前大數(shù)據(jù)時代,圖書館更多的是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備為用戶提供服務(wù),對此,圖書管理員應(yīng)當熟練掌握計算機編碼、建立數(shù)據(jù)庫、光盤檢索以及移動平臺的開發(fā)維護等內(nèi)容,為用戶提供更為先進科學的服務(wù)。同時,管理員需要努力對自身專業(yè)知識能力,如對圖書的分類檢索、電子文獻的查閱訂購等內(nèi)容進行更新,還需加強對社會科學知識的學習,以便能令其服務(wù)更有價值。3.溝通協(xié)作能力。現(xiàn)階段,大部分圖書館集查閱、學習、咨詢等功能于一身,為使借閱用戶更好地學習文化知識,在館內(nèi)設(shè)置了一定的學習區(qū)域,隨著社會學習氛圍的增加,圖書館原有的學習區(qū)域已經(jīng)不能滿足用戶的需要,尤其是某些學校的圖書館,因其環(huán)境清幽開放,已經(jīng)成為大部分學生在考試前復習的重要場所。但需要注意的是,部分圖書館的“占座”現(xiàn)象,損害了部分用戶的利益,可能會造成一定的沖突,對此,圖書管理員應(yīng)當在用戶入館前向其普及館內(nèi)的各項規(guī)定,對出現(xiàn)矛盾的用戶,管理員應(yīng)加強對矛盾雙方的溝通協(xié)調(diào),從而保障圖書館擁有安靜共享的和諧氛圍。

    (二)大數(shù)據(jù)時代圖書管理員素養(yǎng)提升方法。圖書管理員的素質(zhì)與圖書館的未來發(fā)展息息相關(guān),其工作特點決定了當前圖書管理員需要具備強烈的責任意識和服務(wù)意識,才能夠勝任圖書館具體工作的需要。因此,為使圖書館擁有更為廣闊的發(fā)展前景,管理員可以采用自主學習、參加培訓等方法,不斷提升其素質(zhì)水平,從而擁有良好的責任感和服務(wù)意識,能夠充分發(fā)揮圖書館在大數(shù)據(jù)時代的作用。1.營造文化學習氛圍。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,知識全球化已經(jīng)成為當今社會的流行趨勢,這對世界各國都有著巨大的影響。面對知識文化迅速更新?lián)Q代的情況,作為知識傳播者之一的圖書管理員,肩負著加強圖書館管理,廣泛傳播各項文化知識的重任。為使圖書管理員的文化素養(yǎng)能夠滿足圖書館的發(fā)展需要,圖書館方面可以通過對管理員的文化知識進行定期考核的方式,營造積極向上的文化學習氛圍,從而使圖書管理員加強學習,實現(xiàn)其管理創(chuàng)新能力的提升。2.定期開展知識培訓。為提升圖書管理員的責任意識和服務(wù)意識,首先,單位聯(lián)合周邊兄弟單位每兩個月組織一次交流學習活動,使單位圖書館的工作人員思想素質(zhì)與當前時代發(fā)展需要相符。其次,單位圖書館管理人員每周組織一到兩次的內(nèi)部學習交流活動,深刻剖析管理員在工作過程中遇到的思想波動與實際困難,為保障管理員隊伍思想的純潔性打下良好的基礎(chǔ)。再次,為使管理員能夠及時了解最新的專業(yè)知識動態(tài),圖書館每月邀請專家到圖書館,就最新的圖書管理知識動態(tài)進行講座培訓,培訓過程中,利用教師與學員之間溝通交流的方式,彌補管理員的不足,增強其知識儲備,為今后的圖書館工作打下堅實的基礎(chǔ)。最后,圖書館積極鼓勵管理員參加類似計算機技術(shù)培訓、新媒體平臺應(yīng)用培訓等,不斷增強圖書管理員的硬件技術(shù),培養(yǎng)圖書管理員成為全能型的圖書管理人才,滿足大數(shù)據(jù)時代對圖書管理的要求。3.建立績效考評機制。健全的管理制度是提升圖書館整體質(zhì)量的主要保障,人事考評制度的合理性一定程度上決定著圖書管理員的水平高低,因此,科學的人事管理制度是保障圖書館發(fā)展水平的重要依據(jù)。為不斷提升圖書管理員的整體素質(zhì),圖書館可以將管理員的日常表現(xiàn)與其年終考核、職稱評定等內(nèi)容掛鉤,應(yīng)用“末位淘汰”制度營造緊迫的競爭氛圍,增加管理員危機意識。同時為增強圖書管理員的服務(wù)積極性,圖書館還應(yīng)當參考企業(yè)的管理模式,制定科學的績效考核制度,通過為工作業(yè)績突出、學習成績優(yōu)異的管理員提供物質(zhì)獎勵的方式,激發(fā)其工作積極性。例如,A市某私人建設(shè)的圖書館,為營造良好的口碑,提升圖書管理員的服務(wù)水平。館內(nèi)實行輪崗制度,讓每一位管理員熟悉館內(nèi)的運作管理模式,在崗位實踐過程中,不斷學習彌補自身的不足。同時,圖書館管理人員通過用戶反饋、周圍同事評價等方式,了解管理人員的具體工作情況,并主動為工作成績優(yōu)異的管理員提供免費外出學習進修的機會,從而激勵員工的工作積極性,使該圖書館受到當?shù)鼐用竦膹V泛歡迎。

    三、結(jié)語

    圖書管理員不僅是向社會共享信息文化資源的傳播者,更是傳承優(yōu)秀文化的主力軍,在大數(shù)據(jù)背景下,圖書管理員為給用戶提供更好的服務(wù),需要不斷充實各類文化知識,豐富自身的能力,充分發(fā)揮信息化數(shù)據(jù)的作用,最終提升自身的綜合服務(wù)水平。

    【參考文獻】

    [1]唐芳芳.淺議大數(shù)據(jù)時代圖書管理員的角色定位和素養(yǎng)提升[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11):156-157.

    [2]任蓉.大數(shù)據(jù)時代圖書管理員角色定位與素養(yǎng)提升策略探究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2018(20):127-128.

    [3]楊俊松.圖書館管理員自身素質(zhì)對圖書館管理的作用及提升對策探析[J].文化創(chuàng)新比較研究,2020,4(05):184-185.

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