大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平提升探究

顏世旭

摘 要： 在大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位檔案管理面臨著更高要求，需要采取科學(xué)合理的措施對其進行改進，不斷提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平，使其能夠滿足事業(yè)單位長遠發(fā)展的需求。鑒于此，本文就針對大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平的提升進行探究，希望能為相關(guān)工作人員提供一些有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)時代;事業(yè)單位;檔案管理服務(wù);提升

【中圖分類號】G271 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.278

近年來，隨著我國信息化發(fā)展不斷加快，大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，能夠為事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平的提升提供可靠的技術(shù)支持，促進事業(yè)單位檔案管理的有效進行。當前事業(yè)單位檔案管理逐漸暴露出一定不足，這就需要在堅持以人為本、依法依規(guī)、互聯(lián)互通的原則下，采取科學(xué)合理的策略對其進行改進，促進事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平的有效提升。通過對大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平的提升進行探究，有利于提高相關(guān)工作人員對這一方面的認識，提出一些可靠的參考依據(jù)，促進事業(yè)單位檔案管理朝著更好的方向不斷發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理服務(wù)的原則分析

為促進事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平的提升，需要將以人為本的原則、依法依規(guī)的原則、互聯(lián)互通的原則落實到各個工作環(huán)節(jié)，從而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?？偨Y(jié)起來，具體原則如下：

（1）以人為本的原則。在進行檔案管理服務(wù)活動的時候，需要充分考慮到檔案使用人的實際需求，依據(jù)檔案使用人的需求來提供具有針對性的檔案服務(wù)，從而提高事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)水平。同時，需要認同傾聽檔案使用人及其他工作人員的意見，不斷優(yōu)化各個工作環(huán)節(jié)，盡可能提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)的便捷性及有效性[1]。

（2）依法依規(guī)的原則。在進行檔案管理服務(wù)活動的時候，要求檔案管理人員熟悉掌握國家相關(guān)的法律法規(guī)，做到依據(jù)法律法規(guī)進行檔案管理服務(wù)，在滿足用戶各項需求的同時，避免出現(xiàn)違法違規(guī)的行為，使檔案管理能夠做到合法合規(guī)，促進事業(yè)單位檔案管理服務(wù)的健康科學(xué)發(fā)展。

（3）互聯(lián)互通的原則。根據(jù)以往事業(yè)單位檔案管理服務(wù)情況來看，其管理方式和管理內(nèi)容較為單一，難以充分發(fā)揮檔案資源的使用價值，這就需要主動順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，建立完善的聯(lián)動機制，與其他單位和部門進行有效合作，從而提高檔案資源的準確性及全面性，通過現(xiàn)代化技術(shù)手段進行互聯(lián)互通，便于將檔案資源的價值充分發(fā)揮出來。

2 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平提升的策略分析

2.1 加強智慧檔案建設(shè)力度

首先，需要充分認識到檔案管理人員的工作思維對提升檔案管理服務(wù)水平的重要影響，引導(dǎo)檔案管理人員樹立大數(shù)據(jù)思維，學(xué)會運用大數(shù)據(jù)的檔案管理理念，促進事業(yè)單位檔案管理朝著信息化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。其次，需要充分考慮到事業(yè)單位檔案管理對基礎(chǔ)設(shè)施的需要，適當增加基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，不斷完善有關(guān)檔案管理的設(shè)備設(shè)施，從而保證檔案管理各項工作的有效進行。對于硬件設(shè)施的建設(shè)，需要必須保證計算機網(wǎng)絡(luò)及檔案存儲條件符合信息化檔案管理的要求，安排專業(yè)的人員做好計算機網(wǎng)絡(luò)的維護工作，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓等不良狀況。對于軟件設(shè)施的建設(shè)，需要保證檔案管理信息系統(tǒng)及電子檔案的安全性，避免出現(xiàn)信息丟失、信息泄露等問題。最后，需要建立完善的智慧檔案信息系統(tǒng)，做好電子檔案的收集和歸檔等工作，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進行轉(zhuǎn)化，使其成為能夠存儲于信息系統(tǒng)的電子文件，為檔案管理工作的開展提供更多便利[2]。

2.2 強化檔案管理的制度化及規(guī)范化

首先，需要對現(xiàn)行的崗位責(zé)任制進行完善，并提高這一制度的執(zhí)行力度，確保各個人員能夠嚴格履行自身的職責(zé)。為促進各項工作的有序進行，需要針對檔案管理的環(huán)節(jié)和流程設(shè)計進行制度建設(shè)，確定各個人員在檔案管理中的責(zé)任，使其能夠根據(jù)自身負責(zé)的范圍進行檔案管理[3]。只有保證崗位責(zé)任制的全面落實，及時處理各個細節(jié)方面的問題，才能夠起到提高檔案管理服務(wù)水平的目的，促進檔案管理的高效進行。其次，需要進行全過程的檔案管理，確定檔案收集、檔案處理、檔案歸檔、檔案查詢、檔案借閱等各項工作的制度規(guī)范，按照國家相關(guān)的規(guī)定進行檔案管理。最后，需要重視檔案資料的雙向數(shù)字化，利用大數(shù)據(jù)對信息系統(tǒng)中的檔案信息進行處理分析，借助智能管理技術(shù)對檔案信息的使用價值進行提升。同時，需要完善信息系統(tǒng)的檢索功能，確保用戶能夠及時獲取自身需要的信息，使用戶在使用信息過程的體驗得以提升。

2.3 加強與其他機構(gòu)的交流合作

首先，為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，事業(yè)單位在進行檔案管理工作的時候，需要加強與其他單位的信息合作，實現(xiàn)檔案資源的高度共享和充分利用。其次，需要加強與其他單位的技術(shù)合作，通過現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案管理技術(shù)進行優(yōu)化，使其能夠充分滿足事業(yè)單位檔案管理的需求，促進檔案管理服務(wù)水平的提升。通過對智慧檔案云平臺進行深入的研究，加強與科研機構(gòu)、各大高校的合作，通過先進的技術(shù)將大數(shù)據(jù)的價值發(fā)揮出來，從而提高事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)水平。最后，需要加強各個人員之間的溝通合作，及時處理檔案管理中存在的問題，實現(xiàn)提高檔案管理服務(wù)水平的目的。由于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著檔案管理服務(wù)水平的提升，所以要加強檔案管理人員的培訓(xùn)，使其能夠熟悉掌握有關(guān)大數(shù)據(jù)的知識和技術(shù)[4]。同時，需要及時更新檔案管理信息系統(tǒng)，加強檔案人員的溝通交流，使其能夠做到相互學(xué)習(xí)、共同發(fā)展，使事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)水平得以不斷提升。

3 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位檔案管理產(chǎn)生了較大的影響，事業(yè)單位需要抓住這一發(fā)展機遇，不斷提高事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)水平，使其能夠更好地服務(wù)于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。具體來講，在進行事業(yè)單位檔案管理服務(wù)的時候，需要堅持以人為本的原則、依法依規(guī)的原則、互聯(lián)互通的原則，做到加強智慧檔案建設(shè)，強化檔案管理的制度化及規(guī)范化，加強與其他機構(gòu)的交流合作，通過各種策略提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平，為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展提供有利支持。

參考文獻

[1] 張靜.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平提升研究[J].蘭臺世界，2019，（z2）：76.

[2] 劉璟.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思考[J].科學(xué)與財富，2020，（11）：343.

[3] 陶英.基于大數(shù)據(jù)的事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].卷宗，2019，9（20）：128.

[4] 曹瑩.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略[J].卷宗，2019，9（14）：106.