探討探索會(huì)計(jì)電算化安全的內(nèi)部控制問(wèn)題研究

郝志

摘 要：當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，導(dǎo)致了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為此提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，成為了一個(gè)非常重要的事情。而信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，就要求必須做好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，可以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部組織進(jìn)行管理，維護(hù)數(shù)據(jù)和程序網(wǎng)絡(luò)安全，從而來(lái)保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，而且也可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)入一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化安全;內(nèi)部控制;研究

一、會(huì)計(jì)電算化安全內(nèi)部控制的組成部分

（一）組織與管理控制

這種內(nèi)部控制方式是指通過(guò)對(duì)部門(mén)人員分工，來(lái)制定崗位職責(zé)，劃分他們的權(quán)利和責(zé)任，使他們能夠相互牽制相互制約，從而可以防止舞弊行為的發(fā)生。為此也可以建立起恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的硬軟件的維護(hù)有專人負(fù)責(zé)，從而保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。而且通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)Y源進(jìn)行合理的分配。

（二）系統(tǒng)操作控制

這個(gè)控制部分主要由操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個(gè)部分所組成。這就要求相關(guān)的工作人員必須按照授予權(quán)限來(lái)操作系統(tǒng)。而且在操作過(guò)程中必須遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，明確其操作流程。在整個(gè)操作過(guò)程中，形成一套電算化系統(tǒng)文件，方便后續(xù)工作的交接。而且通過(guò)操作規(guī)程控制，可以對(duì)各種數(shù)據(jù)和應(yīng)用過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)信息進(jìn)行備份，為此可以保證系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的規(guī)范性。

（三）系統(tǒng)維護(hù)控制

這個(gè)部分是指我們對(duì)企業(yè)管理內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的安裝、修正、更新、擴(kuò)展和備份，通過(guò)這種方式可以保證企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全運(yùn)行。這就要求我們必須對(duì)系統(tǒng)做好定期的檢查，而且對(duì)整個(gè)系統(tǒng)中的各種信息做好記錄，從而來(lái)排除在運(yùn)行過(guò)程中存在的故障。就要求相關(guān)人員在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題時(shí)，必須對(duì)硬件和軟件進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)，從而來(lái)保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全，使企業(yè)內(nèi)部控制的水平得到有效的提升。

（四）數(shù)據(jù)和程序安全控制

這種控制方式可以保證數(shù)據(jù)實(shí)施控制、恢復(fù)和重建，而且能夠保證整個(gè)系統(tǒng)的操作程序不被修改部分損壞，以及不會(huì)被病毒感染。為此就要求在整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，一定要對(duì)相關(guān)的控制數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，而且對(duì)其中的會(huì)計(jì)檔案要定期檢查和復(fù)制，對(duì)于其中的一些秘密的技術(shù)資料程序和一些文件要進(jìn)行加密。而且對(duì)于系統(tǒng)統(tǒng)使用前期、使用中、使用后期都必須進(jìn)行定期的病毒檢測(cè)，為此可以安裝一些防火墻以及相關(guān)的防病毒軟件并且要進(jìn)行及時(shí)的更新。

（五）網(wǎng)絡(luò)安全控制

這就要求我們對(duì)整個(gè)內(nèi)部管控制的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都必須采取安全防范措施，建立起多層次的安全體系，對(duì)于控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，對(duì)網(wǎng)站的訪問(wèn)權(quán)進(jìn)行控制，從而來(lái)保證資料的安全性，而且整個(gè)控制系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全，也能夠得到充分的保證

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全內(nèi)部控制的措施

（一）正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化安全內(nèi)部控制的重要性

由于我國(guó)的文化特點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)管理者不能夠認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制中會(huì)計(jì)電算化安全的重要性，從而使內(nèi)部控制管理的效率和質(zhì)量就會(huì)受到影響。這就要求我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化安全必須加強(qiáng)重視，從而來(lái)轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理的觀念和方式，確保企業(yè)中的員工能夠參與到內(nèi)部控制的管理的過(guò)程中，提高他們的積極性。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制度和監(jiān)督管理體系的建設(shè)

要確保會(huì)計(jì)電算化安全，就要求我們明確劃分會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)，建立起完善的管理制度，而且對(duì)他們的日常進(jìn)行管理，確保整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠具有一個(gè)完善的控制制度和監(jiān)督管理體系。所以就要求必須使內(nèi)部、外部審計(jì)相結(jié)合，從而來(lái)重視會(huì)計(jì)崗位的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的實(shí)施。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

這就要求我們?cè)趦?nèi)部控制過(guò)程中，必須是只能由專業(yè)的人員使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)電腦，而且也要制定相應(yīng)的操作權(quán)限。要求不同的崗位要有不同的權(quán)限，要對(duì)他們的操作權(quán)限和調(diào)用資源的權(quán)利進(jìn)行限制，而且對(duì)員工資他們的權(quán)限要禁止他們交換密碼。為此必須建立起日志管理功能，確保在內(nèi)部控制的過(guò)程中，對(duì)每一步操作步驟都能夠詳細(xì)的記錄下來(lái)。

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

這就要求我們加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審查力度，而且在審批過(guò)程中必須要有明確簡(jiǎn)潔的審批流程。對(duì)于內(nèi)部控制中的不正確的業(yè)務(wù)，要更正和刪除，確保在整個(gè)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中的正確性。而且對(duì)于會(huì)計(jì)電算化安全的審查，要求確保財(cái)務(wù)和行為的一致性。這就要求我們對(duì)會(huì)計(jì)中的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的審查力度要加強(qiáng)，而且對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行保管和備份。

（五）重視財(cái)務(wù)檔案管理工作

企業(yè)要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，制定財(cái)務(wù)檔案就是其重要依據(jù)。它可以確保會(huì)計(jì)電算化安全。為此要必須設(shè)置專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理崗位，保證整個(gè)內(nèi)部控制中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息不被泄露。通過(guò)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而來(lái)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密，而且也可以使財(cái)務(wù)檔案管理制度不斷的完善，使檔案信息的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（六）提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能

雖然會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)完成整個(gè)控制過(guò)程，但依然會(huì)依賴于人來(lái)對(duì)他們進(jìn)行操作。這就要求我們必須提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員他們的專業(yè)技能，為此可以定期展開(kāi)專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)，確保他們能夠提升自身的能力，而且提高他們的專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)操作技能，使他們的整體綜合素質(zhì)得到提升，保障了企業(yè)電算化會(huì)計(jì)安全的內(nèi)部控制效果，而且也可以推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，也使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，就導(dǎo)致計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于我們的會(huì)計(jì)安全內(nèi)部控制管理中。所以建立起一個(gè)會(huì)計(jì)電算化安全系統(tǒng)，能夠使內(nèi)部控制的效果最大程度發(fā)揮出來(lái)。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化安全的內(nèi)部控制，提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。而且建立完善的會(huì)計(jì)電算化安全內(nèi)部控制制度，可以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平得到提升，確保企業(yè)能夠獲得持續(xù)、穩(wěn)定、健康、長(zhǎng)期的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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