農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理問題及建議

高亞男，潘存慶

（1.甘肅省金昌市金川區(qū)寧遠(yuǎn)堡鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)中心，甘肅 金昌 737100；2.甘肅省金昌市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)中心，甘肅 金昌 737100）

儀器設(shè)備作為農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的關(guān)鍵組成部分，直接決定著實(shí)驗(yàn)室開展技術(shù)研發(fā)、檢測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果。近年來，隨著各省、市、縣（區(qū)）農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室逐步建立，農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)力度加大、監(jiān)測(cè)范圍擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備的需求量增大。但從實(shí)際情況看，農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購驗(yàn)收不規(guī)范,運(yùn)行管理及檔案管理不到位,幾乎是各個(gè)農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室都存在的問題。

1 儀器設(shè)備管理工作中存在的問題

1.1 儀器設(shè)備采購具有盲目性

農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)是由國家或?。ㄊ校┮罁?jù)項(xiàng)目撥款，省市縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)行政主管部門組織建立的，建設(shè)過程中缺乏相關(guān)專業(yè)專家參與和專業(yè)指導(dǎo)，儀器設(shè)備采購多具有盲目性，沒有從必要性、可行性和服務(wù)性三方面考慮，也沒有經(jīng)過多方調(diào)研和計(jì)劃采購，導(dǎo)致部分采購來的儀器設(shè)備閑置、資金利用不合理、儀器使用率低，出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

1.2 儀器設(shè)備驗(yàn)收缺乏系統(tǒng)性

農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)較倉促，機(jī)構(gòu)程序文件和質(zhì)量手冊(cè)編制慢，項(xiàng)目建設(shè)中儀器設(shè)備的驗(yàn)收在先，申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定在后，大型儀器設(shè)備的采購驗(yàn)收缺乏系統(tǒng)性，尤其是對(duì)于合同條款、招投標(biāo)文件、儀器設(shè)備使用說明書中的技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)理解不深，對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)的性能情況查驗(yàn)不徹底，沒有形成完整詳細(xì)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

1.3 儀器設(shè)備運(yùn)行期間管理不嚴(yán)格

農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)是農(nóng)業(yè)農(nóng)村局下屬的事業(yè)單位，人員稀缺，一人多職，工作任務(wù)重，導(dǎo)致儀器設(shè)備日常檢查和維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)、不到位，定期校準(zhǔn)或期間核查容易忽略，都會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備使用一段時(shí)間后出現(xiàn)一定的誤差，不能獲得準(zhǔn)確的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。

1.4 儀器設(shè)備檔案管理不規(guī)范

儀器設(shè)備相關(guān)工作人員和檔案管理人員普遍缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，不能充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的作用和價(jià)值，導(dǎo)致儀器設(shè)備的檔案管理質(zhì)量和管理效果存在問題，重要設(shè)備信息和資料保存不規(guī)范、不完整，影響儀器設(shè)備功能的正常發(fā)揮，儀器設(shè)備檔案沒有覆蓋儀器設(shè)備的預(yù)訂、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)和報(bào)廢的各個(gè)環(huán)節(jié)和全部流程，也無法及時(shí)準(zhǔn)確收集整理歸檔。

2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的建議

2.1 儀器設(shè)備采購應(yīng)充分合理

實(shí)驗(yàn)室在采購儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，以及未來發(fā)展目標(biāo)，制定合理的采購方案，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人要從儀器設(shè)備品牌型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)和企業(yè)信譽(yù)度等方面進(jìn)行考慮，貨比三家。

2.2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)系統(tǒng)完整

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)選派專人或成立驗(yàn)收小組對(duì)到貨的儀器設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收，包括外包裝檢查，開箱查驗(yàn)，數(shù)量驗(yàn)收，技術(shù)驗(yàn)收、安裝調(diào)試驗(yàn)收等。對(duì)于大型儀器和精密儀器，應(yīng)提前按照儀器設(shè)備環(huán)境要求，選派專人做好試機(jī)條件準(zhǔn)備工作。

2.3 儀器設(shè)備的檢查應(yīng)盡心盡力

所有的儀器設(shè)備應(yīng)定期檢查，應(yīng)派專門的設(shè)備維修人員加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常管理維護(hù)。對(duì)使用頻率高的設(shè)備，應(yīng)制定合適的維修計(jì)劃，儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)、管理標(biāo)識(shí)應(yīng)準(zhǔn)確并及時(shí)更新，儀器設(shè)備的各項(xiàng)記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確填寫，對(duì)依照檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃檢定/校準(zhǔn)后的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行結(jié)果確認(rèn)，尤其是根據(jù)校準(zhǔn)產(chǎn)生的一組修正因子，及時(shí)進(jìn)行修正，以證實(shí)其能滿足檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

2.4 儀器設(shè)備檔案管理應(yīng)及時(shí)高效

農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的檔案管理能力和收集能力，并且建立健全檔案管理制度，制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的檔案管理程序，規(guī)范檔案收集、使用、銷毀工作程序。為進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量和管理效率，實(shí)驗(yàn)室可建立動(dòng)態(tài)儀器設(shè)備臺(tái)賬或儀器設(shè)備電子檔案，以高效、高質(zhì)量的服務(wù)于工作。