侍 江 (江蘇淮安市洪澤區(qū)教師發(fā)展中心)
學(xué)校在引入精細(xì)化管理理念時,需要區(qū)別對待與使用。學(xué)校工作基本可以劃分為兩大部分:行政管理和業(yè)務(wù)管理。行政管理實施精細(xì)化管理,能夠提高學(xué)校運轉(zhuǎn)的效率;業(yè)務(wù)管理方面的教書育人則需要依據(jù)工作對象的特點,以實施人文化管理為主,精細(xì)化管理為輔。
和許多做過校長的同仁有一個共同的感受:學(xué)校是一個“弱勢”單位。食品藥品監(jiān)督管理局管你食堂、公安管你治安……每個部門對工作都有具體要求,有的還有各種必須完成的創(chuàng)建任務(wù),所謂“上面千條線,下面一根針”,眾多部門布置的工作最終都要學(xué)校完成。做校長的最大感受就是每天收發(fā)的通知很多,每一件工作都不能含糊,在必須抓好成績“本行”的同時,還要扎扎實實,認(rèn)真做好其他各項的“副業(yè)”。學(xué)校是落實具體工作的最底層單位,繁忙情況對學(xué)校的行政管理效率提出了很高的要求。
“麻雀雖小五臟俱全”,學(xué)校無論大小,從校長室、書記室到各中層部門、年級組、備課組、班主任、任課教師,層層級級,缺一不可。采用傳統(tǒng)的管理模式,一般在收到上級部門的各種通知和要求后,由校長室簽發(fā)通知到部門,再由部門安排到年級組……一層一級,層層傳遞,時間較長,效率不高,甚至出現(xiàn)過傳遞到具體負(fù)責(zé)人的手中時,已經(jīng)超過了材料報送時間的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致學(xué)校工作被拖了后腿,聲譽受到影響。
學(xué)校行政管理實施精細(xì)化管理,能在以下幾個方面提高管理效益。1.完成工作的時間得到了保證。學(xué)??梢詫Ρ姸嗟牟块T進行整合,縮短文件通知流轉(zhuǎn)的時間,用最短的時間將文件送達(dá)具體負(fù)責(zé)人手中,確保完成工作所需要的時間。2.責(zé)任得到了落實。部分中層年齡偏大,提拔無望,于是“倚老賣老”“能躲則躲、能讓就讓”“有好處就上,沒好處就讓”。實施教育行政精細(xì)化管理,可以做到分工明確,責(zé)任到人,有效規(guī)避以往相互推諉、相互扯皮的現(xiàn)象,工作質(zhì)量顯著提高。3.效率得到了提高。教師家有妻兒老小,需要照顧。教師在學(xué)校擔(dān)負(fù)教學(xué)任務(wù),兼任其他工作或額外任務(wù),工作辛苦。高負(fù)荷的工作狀態(tài),導(dǎo)致教師很累,出現(xiàn)職業(yè)倦怠,工作效率大打折扣。實施精細(xì)化管理,改變了分工不清、職責(zé)不明的現(xiàn)象,“各人自掃門前雪”,工作壓力、工作量都大幅減輕,工作效率顯著提高。
學(xué)校管理層對教師工作要有正確認(rèn)識,不能存在官僚主義思想,要充分肯定教師在工作中的付出,做到“嚴(yán)而有度”,在人文化的關(guān)愛前提下,實施嚴(yán)格的精細(xì)化管理。比如,某位教師一反常規(guī)多次遲到,管理者不能不問青紅皂白地在會議上批評,因為有可能是家中的老人生病了、家人工作出現(xiàn)狀況了等一些非正常情況。在充分了解了情況后,領(lǐng)導(dǎo)層要把握批評的尺度,在非公開場合按照學(xué)校管理要求,對其委婉地進行口頭批評,同時仔細(xì)詢問教師原因,了解存在的困難,并積極想方設(shè)法幫助解決。如果是家庭有病人的特殊情況,可以安排工會帶上水果、慰問金前往看望。讓教師在感受到組織溫暖的同時,欣然接受單位對自己違規(guī)行為的批評,及時解決家庭問題,從主觀思想意識上積極遵守學(xué)校的規(guī)章制度。
學(xué)生作為學(xué)校和教師的工作對象,不同于工廠的生產(chǎn)線和機器的產(chǎn)品,是活生生的人,具有自己的思想,管理的方式不可等同于企業(yè)。每個學(xué)生的所處的社會環(huán)境、家庭情況、個人身體情況等互不相同,存在的問題也是千奇八怪,所謂“一把鑰匙開一把鎖”,無法實施統(tǒng)一的精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)。因此對于學(xué)生教育,無論是課堂教學(xué),還是進行思想教育,都不適合采用精細(xì)化管理方式。對于學(xué)生教育,要像作家魏巍筆下的蔡蕓芝先生一樣:從不打罵學(xué)生,教鞭僅僅是敲在石板上,沒有存心打的意思,讓學(xué)生感受到老師的愛,即使在假期還在心里想著她。慈母般的嚴(yán)而有愛的老師,必是學(xué)生喜愛的好老師。
教師的業(yè)務(wù)考核和學(xué)生的成績統(tǒng)計,可以實施精細(xì)化管理。如,每學(xué)期的教師績效工資考核,要按照學(xué)校制定的獎懲制度,一一對應(yīng),逐項考核,確保多勞多得,公平公正。如,對于高中學(xué)生的成績統(tǒng)計,要按次、按總分、按分科,分年級、分班級進行統(tǒng)計分析,有助于和家長、學(xué)生一起分析存在的問題,查找原因,針對性強,從而提高學(xué)生成績,促進學(xué)校整體成績的提升。
精細(xì)化管理理念的優(yōu)勢顯而易見。學(xué)校在引進精細(xì)化管理模式時,要“取其精華,棄其糟粕”,有選擇地使用,發(fā)揮其優(yōu)勢,放棄其不利于教師管理和學(xué)生成長的部分。