經(jīng)濟背景下我國高校學生公寓管理系統(tǒng)分析與設計

江蕾伊（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院信息管理學院）

■前言

學生公寓作為學生日常生活以及深造的主要區(qū)域，學生公寓的管理工作是高等院校管理機制中的基礎性管理工作，學生公寓管理質(zhì)量對于學生的入住體驗感有著極大的影響。隨著高等學校辦學規(guī)模不斷擴大，高校學生公寓入住人數(shù)也隨著不斷增添，高校周邊社會人員流動量極大，因此高等學校學生的安全就更為重要了。傳統(tǒng)的高等學校學生公寓管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的高校對于學生公寓管理的高水平需求，龐大的學生信息量，迫切需要建立新興的學生公寓管理模式。本系統(tǒng)的目的是讓高?？梢赃M行更加細致更加人性化的管理。為了幫助高等學校管理龐大的學生信息量，需要制定一套適合現(xiàn)代高校學生公寓應用的新興管理系統(tǒng)，能夠幫助學生公寓管理者對學生信息以及公寓內(nèi)的各種信息進行妥善的管理，同時能夠快速查詢高校公寓內(nèi)的相關信息，全面提升學生公寓職員的工作效率。應用高等學校學生公寓管理系統(tǒng)，能夠大大減少高等學校學生公寓管理者的工作量，做好規(guī)范開展管理工作的要求。

本次研究通過開展高校學生公寓管理系統(tǒng)，能夠提升資本投入的經(jīng)濟效益，節(jié)約高校的管理成本，提升高校學生公寓的管理效率，為學生提供良好的管理服務。

■可行性分析

（一）技術性可行性

本次開展的高校學生公寓系統(tǒng)研發(fā)主要是利用Visual Studio 2005開發(fā)工具開展系統(tǒng)開發(fā)工作，利用C+語言進行系統(tǒng)模塊開發(fā)。同時利用Microsoft SQL server 2005對于設計系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)進行控制操作。這是由于選擇應用的開發(fā)技術能夠確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，技術應用較為成熟，同時設計應用的相關硬件是能夠滿足全部開發(fā)需求。

（二）社會可行性

本次設計研發(fā)的Visual Studio 2005開發(fā)工具以及Microsoft SQL server 2005是從官網(wǎng)上免費下載，能夠免費應用且不具備應用版權(quán)問題。

（三）經(jīng)濟可行性分析

本次設計研發(fā)的高校學生公寓管理系統(tǒng)花費的金額為30000元，高校學生公寓管理系統(tǒng)開發(fā)完成后能夠節(jié)約大量的管理成本，軟件研制完成后部署不會增加新的設備成本。

■需求分析

（一）功能性需求分析

1.系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊的主要分三個：管理員列表、添加管理員、系統(tǒng)配置。

系統(tǒng)配置：主要針對整個系統(tǒng)初始化的統(tǒng)一操作。

管理員列表：總管理員對其下級各管理員進行權(quán)限的分配，不同級別的管理員分配的權(quán)限有所不同。

(1)一級管理員登錄：對其他管理員的權(quán)限進行分配和回收并可以開放特定的權(quán)限。

(2)普通管理員登錄：對自己所管理的內(nèi)容進行添加或修改，能夠處理一些違規(guī)信息、維修信息、物品信息等。若管理人員違規(guī)也可進行通報批評和處罰等。

(3)一般用戶登錄：只能查詢定量的內(nèi)容，對系統(tǒng)內(nèi)的所有信息沒有增刪改的權(quán)限。

考勤管理：對進出公寓的學生、員工和校外進出公寓樓的人員進行實時統(tǒng)計記錄并及時上傳到系統(tǒng)內(nèi)，并對晚歸學生進行特殊標記，由專門負責此項的管理人員每個月進行統(tǒng)計統(tǒng)一上報給各院導員對情況進行統(tǒng)一核實處理。

2.學生管理模塊

學生管理模塊的主要功能在于，對高校學生的院系、班級、專業(yè)信息和入住寢室的管理以及對學生信息導入，幫助高校學生公寓管理職員能夠更急細致直觀地了解學生的基本情況。實現(xiàn)對高校學生的院系、班級等各種身份基本信息進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對學生信息的添加、編輯等實時同步操作。

3.公寓管理模塊

公寓管理模塊分為三大點：住宿管理、宿舍管理、維修管理，這三點對后勤管理大大減少了難度。

住宿管理：對高等院校的學生公寓入住信息進行管理，對公寓來訪者進行登記、上傳。對更換寢室、退寢的學生信息進行更新管理，保證信息的及時性和正確性，也在一定程度上保障了學生的安全。

宿舍管理：對于樓房的基本信息和地理位置進行管理。對宿舍樓內(nèi)公共物品信息進行管理，對公寓水電信息進行管理，對公寓維修信息進行管理。

維修管理：通過高校內(nèi)各寢室人員在本系統(tǒng)內(nèi)所申報的維修表按照申報時間的先后順序來進行公寓內(nèi)水電、暖氣等公共物品進行維修或更換并進行記錄。

4.員工管理模塊

員工管理模塊主要針對于在高校公寓內(nèi)所有的工作的員工的基本信息、出勤、值班記錄、培訓記錄進行記錄登記。

5.查詢統(tǒng)計模塊

查詢統(tǒng)計模塊的主要功能有：對學生和員工的基本信息查詢、支出用度查算、維修信息查算、違規(guī)查詢。

對于公寓內(nèi)所有學生的信息進行查詢，對于每月晚歸寢室的學生的信息進行查詢分類、統(tǒng)計。對公寓內(nèi)職工出勤情況進行查問及公寓每個月來訪人員進行信息提取方便日后進行管理。還能查詢每個季度公寓內(nèi)公共物品維修和更換物品的支出費用，以便財務對賬。

（二）非功能性需求分析

1.用戶界面需求

設計的高校學生公寓管理系統(tǒng)的用戶界面須要具備簡潔、易懂、易用的特性。

2.硬件需求

設計的高等學校學生公寓管理系統(tǒng)的硬件需求為，windows xp以上的操作系統(tǒng)；最低40G的硬盤。

3.可靠性需求

學生公寓管理人員在應用設計的高等學校學生公寓管理系統(tǒng)期間，不會由于用戶操作上帶來的失誤而導致數(shù)據(jù)丟失問題。

4.安全保密性需求

只有高校學生公寓系統(tǒng)管理員能夠憑借用戶以及密碼安全登錄管理系統(tǒng)，開展信息管理工作。

■系統(tǒng)詳細設計

（一）系統(tǒng)功能模塊設計

通過對系統(tǒng)模塊需求分析可知，可將高校學生公寓管理系統(tǒng)劃分為五大部分。

1.系統(tǒng)管理模塊設計

系統(tǒng)配置：對于本系統(tǒng)的初次登錄使用進行安裝和配置，給本系統(tǒng)帶來一個安全的工作環(huán)境。

添加管理員：為各管理員設置專屬賬號密碼進行首次登錄，并從高校內(nèi)官網(wǎng)的教務系統(tǒng)導入管理員身份信息并由本人進行身份驗證，并設置專屬二級密碼,每次登錄管理員都需進行驗證以防信息的泄露。由總管理員為各下級管理員開啟管理權(quán)限，每個管理員僅能編輯自己所管理的權(quán)限，對于不是自己管轄范圍內(nèi)只能進行查看。輔導員的權(quán)限為處理請假紀錄、違規(guī)紀錄、查詢學生基本信息。

管理員列表：列出每個管理員的權(quán)限，有利于上級管理員對各下級管理員的權(quán)限進行操辦記錄。對于每個管理員的所管轄范圍有一個清晰可觀的登記，這樣一來出現(xiàn)問題的時候可以直截了當?shù)恼业絾栴}所出處，直接進行處理。

2.學生管理模塊設計

學生基本信息：公寓管理人員可對新生的入住信息從高校官網(wǎng)系統(tǒng)進行導入添加，對已入住學生進行管理；從高校內(nèi)部教務系統(tǒng)導入全部入住公寓的學生的基本信息。

學生信息添加、編輯：針對于個別學生更改個人信息；對更換寢室和退寢的同學信息及時進行登記與修改。以免出現(xiàn)錯誤信息一直出現(xiàn)的情況。

3.公寓管理模塊設計

公寓管理模塊作為高等學校學生公寓管理模塊的核心部分，管理人員可對學生公寓開展高效管理工作。

住宿管理：對每日學生進出公寓的具體時間進行統(tǒng)計；物品管理子模塊：公寓管理人員可對學生公寓內(nèi)的公共物品進行有效管理，對學生公寓內(nèi)物品、公寓已搬出物品、賠償物品進行登記；水電信息子模塊：公寓管理人員可對學生公寓內(nèi)房間水電進行查看，便于公寓管理人員開展水電信息統(tǒng)計和繳費工作；違規(guī)管理子模塊：公寓管理人員可對晚歸寢室的同學和使用違禁品的同學進行上報，由管理員統(tǒng)一記錄在違規(guī)報告中，按月份統(tǒng)計扣分和通報批評。

宿舍管理：來訪登記子模塊，主要針對外來人員進出的記錄和外來物品的登記。便于公寓管理職員查看外來人員或物品登記信息。宿舍樓管理子模塊，公寓管理人員可對院校內(nèi)宿舍樓的信息進行添加、改正和刪減；水電查詢子模塊，公寓管理人員能夠?qū)γ块g學生房間的水電情況進行究詰；

維修管理：公寓管理人員可對學生公寓內(nèi)學生維修的信息進行登記和處理，可對學生公寓房間內(nèi)的維修信息進行查詢管理，對維修支出費用進行管理。

4.員工管理模塊設計

員工信息：對于公寓內(nèi)所有工作人員的身份信息進行添加并驗證，以便查詢出勤信息。對每塊區(qū)域的負責人進行區(qū)別記錄,一旦出現(xiàn)問題即可快速找到負責人進行處理，以免層層詢問浪費人力物力。

出勤：對公寓內(nèi)的所有人員都進行進出登記，員工還需對外來人員的身份信息進行核實和登記。本出勤記錄對員工考勤有著直接的影響。

查詢統(tǒng)計模塊設計查詢模塊設計能夠根據(jù)管理人員的需求開展相應的信息查詢工作，讓公寓管理人員清晰直觀地了解到公寓內(nèi)的情況信息。

學生基本信息查詢：輔導員可查詢自己所帶的學生的住宿情況、違規(guī)記錄、進出公寓時間和電話號碼。住宿情況查詢子模塊，公寓管理人員可對校園內(nèi)各寢室內(nèi)的入住情況進行查詢，對學生的退房信息進行查詢，對學生的更換寢室或者床位的信息進行信息的查詢。

違規(guī)查詢：輔導員或公寓管理員可對公寓內(nèi)所有學生的違規(guī)情況進行查詢和處理，若晚歸未歸的情況屬實便可以進行扣分處罰等，如果學生能夠證明晚歸未歸情況不符合事實便可以找到輔導員或公寓管理員對違規(guī)記錄按照事實情況進行修改或者刪除，并撤銷對學生的扣分處罰等。

支出費用查詢：物品維修情況查詢子模塊，公寓管理人員能夠?qū)⑽锲钒岢龊桶崛肭闆r進行查詢，對公寓維修情況進行盤問，對公寓物品賠償情況進行查詢；值班查詢子模塊，公寓管理人員能夠?qū)ぷ魅藛T的值班情況進行考勤和查詢，便于年底進行獎金的發(fā)放；員工查詢子模塊，公寓管理人員能夠?qū)ぷ魅藛T的個人信息和所負責的事物進行查詢，以便出現(xiàn)問題可以有目的性的找到負責人進行處理。

（二）數(shù)據(jù)庫

1.數(shù)據(jù)庫表設計

針對高校公寓管理系統(tǒng)的需求和對高校公寓所管理的過程進行的分析，設計如下的數(shù)據(jù)庫項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

員工信息表，包含的數(shù)據(jù)項有員工真實姓名、員工編號、員工密碼、電話。

學生信息，包含的數(shù)據(jù)項有學號、學生姓名、學生年級、學生專業(yè)、學生班級、學生電話、房間號、床位號、學生密碼。

宿舍信息，包含的數(shù)據(jù)項有房間編號、樓宇名稱、宿舍內(nèi)入住人數(shù)、床位號。

物品信息，包含的數(shù)據(jù)項有物品編號、房間編號、物品名稱、購買時間、報廢時間。

進出宿舍登記信息，包含的數(shù)據(jù)項有宿舍樓編碼、學號、員工編號、進樓時間、出樓時間。

維修信息，包含的數(shù)據(jù)項有報修編號、上報時間、上報人、維修人員、維修地址、維修狀態(tài)。

■總結(jié)

本次對高校學生公寓管理系統(tǒng)設計研發(fā)期間查閱了大量的文獻資料，旨在保證設計出的公寓管理系統(tǒng)滿足高校學生公寓管理者的個人需求。本次設計的高校學生公寓管理系統(tǒng)提升了高校公寓管理職員的工作效率，減緩了公寓管理工作人員的工作量，不僅滿足公寓管理職員的個人工作需求，同時還提升了對入住學生的服務質(zhì)量。