試論財(cái)務(wù)共享中心對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)人員的影響

趙永霞（蘭州現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院）

■引言

隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化程度的不斷加深，經(jīng)濟(jì)交流越來(lái)越密切，彼此之間的影響和交流越來(lái)越深入，經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為了一個(gè)不可逆的大趨勢(shì)。企業(yè)為了尋求更大的市場(chǎng)，尋找更好的資源，追逐更多的利益，不再只著眼于本企業(yè)或國(guó)內(nèi)發(fā)展，而是希望能夠同時(shí)操盤(pán)國(guó)內(nèi)和國(guó)外雙重環(huán)境進(jìn)行更多元化的經(jīng)營(yíng)拓展，在更多的國(guó)家、地區(qū)從事國(guó)際化發(fā)展。越來(lái)越多的企業(yè)用并購(gòu)方式將一些弱勢(shì)企業(yè)進(jìn)行兼并，用以提升企業(yè)自身的體量、規(guī)模和業(yè)務(wù)類型。隨著信息技術(shù)革命的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等也在蓬勃發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心在這一階段應(yīng)運(yùn)而生，成為了各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。

■財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)

財(cái)務(wù)共享中心的建立為企業(yè)降低了經(jīng)營(yíng)管理成本，提高了企業(yè)的管理工作效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，完成了自動(dòng)化信息化數(shù)據(jù)的更新。財(cái)務(wù)共享中心立足于標(biāo)準(zhǔn)化信息化的轉(zhuǎn)型，讓企業(yè)內(nèi)部資源以更加明確的狀態(tài)進(jìn)行呈現(xiàn)和共享。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，提高了企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)信息的收集效率和處理效率，使得企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，能夠有效的把握住自身的資金情況，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，做出最適合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展變化的改變，提升企業(yè)管理效率。想實(shí)現(xiàn)這樣的效果，需要企業(yè)內(nèi)部能夠有一個(gè)高效專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)，由具備豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)技能的人員組成，這個(gè)工作團(tuán)隊(duì)，能夠根據(jù)不同的任務(wù)類型和要求做出靈活的調(diào)整，以應(yīng)對(duì)不同的問(wèn)題，團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都應(yīng)該有自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，并且能夠與團(tuán)隊(duì)中的其他成員形成良好的溝通氛圍，確保團(tuán)隊(duì)能夠高度團(tuán)結(jié)且具有執(zhí)行力。

■財(cái)務(wù)共享中心對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)人員的影響

（一）會(huì)計(jì)人員的地位受到影響

在建立實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理人員與具體的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行接觸的機(jī)會(huì)就會(huì)變少。造成財(cái)務(wù)管理人員會(huì)逐漸脫離實(shí)際業(yè)務(wù)，對(duì)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容愈來(lái)愈不熟悉，接觸到的對(duì)象也僅僅是一些數(shù)字。一組財(cái)務(wù)數(shù)字的形成需要有現(xiàn)實(shí)行為的依據(jù)，而數(shù)字與數(shù)字之間也應(yīng)該有內(nèi)在的聯(lián)系，保證數(shù)據(jù)鏈能夠閉合，單純從數(shù)據(jù)層面來(lái)了解一個(gè)公司，必然是不全面不深刻的，容易被誤導(dǎo)或遺漏具體內(nèi)容的。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言，雖然其工作內(nèi)容是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和整理，這些豐富的數(shù)字是可以讓其在財(cái)務(wù)指標(biāo)上進(jìn)行選擇和羅列的，但是數(shù)字本身是比較生硬的存在，缺乏內(nèi)部的邏輯和影響機(jī)理，無(wú)法與企業(yè)當(dāng)前的主營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行契合，弱化了企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)于目前企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和內(nèi)部資源調(diào)動(dòng)情況的真實(shí)反映，長(zhǎng)此以往，財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性會(huì)受到影響，會(huì)淪為一種對(duì)單純數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理的邊緣工作，缺乏對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的參與、控制，使財(cái)務(wù)人員無(wú)法正確和真實(shí)的了解到企業(yè)運(yùn)營(yíng)和資金管理情況，不能及早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞而進(jìn)行必要的查缺補(bǔ)漏，更不能在這一過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查糾偏，無(wú)法將具體的數(shù)字與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合，直接影響到財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于整個(gè)企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)的正確判斷。報(bào)表類型和格式是為了規(guī)范數(shù)據(jù)內(nèi)容，但并不是讓財(cái)務(wù)管理人員以報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)造假。所有的數(shù)據(jù)內(nèi)容都必須以現(xiàn)實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)作為唯一的依據(jù)，進(jìn)行真實(shí)的記錄。

（二）增大了會(huì)計(jì)人員的發(fā)展難度

財(cái)務(wù)共享中心需要一套與其相配套的管理架構(gòu)，每層架構(gòu)的具體責(zé)任人和作業(yè)人員在工作范疇考慮內(nèi)容和技能掌握方面都有所區(qū)別。每一個(gè)參與財(cái)務(wù)管理的人員，由于其學(xué)習(xí)經(jīng)歷和個(gè)人能力的區(qū)別，在掌握細(xì)分領(lǐng)域過(guò)程中存在區(qū)別，同時(shí)由于每個(gè)人的經(jīng)歷和興趣點(diǎn)不同，他們不可能在同一時(shí)間對(duì)所有工作所需要掌握的范疇都掌握的非常全面且專業(yè)。財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性工程，它需要各個(gè)具備專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行合作。根據(jù)具體工作內(nèi)容的細(xì)分，讓具備專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)經(jīng)歷的人來(lái)對(duì)接其擅長(zhǎng)的范圍，提高對(duì)于這部分工作內(nèi)容的執(zhí)行效率，減少解決過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的幾率，同時(shí)與團(tuán)隊(duì)中的其他成員進(jìn)行緊密合作，執(zhí)行信息共享，面對(duì)同一發(fā)展目標(biāo)以團(tuán)隊(duì)協(xié)作的形式來(lái)進(jìn)行作業(yè)。每一個(gè)會(huì)計(jì)人員由于參與工作的時(shí)間不同，所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊各不相同，各模塊間相對(duì)具有封閉性，這樣所具備的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)以及參與的項(xiàng)目類型也有很大的區(qū)別，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)各個(gè)模塊的全面掌握就存在一定的難度，這對(duì)會(huì)計(jì)人員的發(fā)展和提升極為不利。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變

單一的財(cái)務(wù)工作是對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理然后劃零為整，以一種更加標(biāo)準(zhǔn)化的狀態(tài)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行反映。原來(lái)公司的獨(dú)立財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)共享中心后，會(huì)計(jì)核算工作會(huì)弱化，管理會(huì)計(jì)的職能會(huì)凸顯。財(cái)務(wù)共享中心同時(shí)具備4種性質(zhì)，分別為標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、經(jīng)濟(jì)性以及合規(guī)性。其中標(biāo)準(zhǔn)化是確保各部門(mén)與財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)制式相同，能夠以一種同樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行延伸和收集信息和數(shù)據(jù)，為自動(dòng)化系統(tǒng)建成提供了要素基礎(chǔ)，因?yàn)樽詣?dòng)化系統(tǒng)想要運(yùn)轉(zhuǎn)順利就必須針對(duì)同一標(biāo)準(zhǔn)的事務(wù)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行，如果部門(mén)之間的信息標(biāo)準(zhǔn)不同，就會(huì)影響到對(duì)于這些數(shù)據(jù)的采集和管理，因此標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化是相輔相成的，前者是后者的基礎(chǔ)，而后者則是前者進(jìn)行轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化性質(zhì)轉(zhuǎn)變之后，合同出貨、報(bào)銷、采購(gòu)都會(huì)以更加自動(dòng)化的方式來(lái)執(zhí)行，可以完全拋棄紙面性的操作，使得公司逐漸脫離紙質(zhì)化操作，提高公司的信息傳遞效率，并且在信息平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)容存儲(chǔ)，保管的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)，不容易出現(xiàn)遺漏，只要信息傳輸平臺(tái)本身不會(huì)出現(xiàn)故障和問(wèn)題，那么信息就會(huì)以完全相同的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行傳遞和復(fù)制，提高了信息獲取和收集的效率。在紙質(zhì)化操作的過(guò)程中，一旦在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)有相關(guān)部門(mén)或人員產(chǎn)生爭(zhēng)議，拖延了時(shí)間，拉低了整體效率。其三是經(jīng)濟(jì)性。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以削減公司財(cái)務(wù)部門(mén)的人員，大大節(jié)約人工成本，財(cái)務(wù)核算工作集中化，避免財(cái)務(wù)管理職能的重復(fù)化。最后一點(diǎn)是合規(guī)性，在財(cái)務(wù)人員進(jìn)行結(jié)賬的過(guò)程中必須要謹(jǐn)慎，如果出錯(cuò)就要在下一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)才能進(jìn)行修正，這個(gè)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)會(huì)一直保留到系統(tǒng)中，系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，會(huì)將其錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)當(dāng)做公司的真實(shí)業(yè)績(jī)來(lái)進(jìn)行分析和考量，這樣一來(lái)就會(huì)影響到最終分析結(jié)果的真實(shí)性和正確性，而財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、經(jīng)濟(jì)性以及合規(guī)性呼喚企業(yè)會(huì)計(jì)工作由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

■財(cái)務(wù)共享環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型建議

（一）盡快認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵提高會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平

在財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不再是過(guò)去日常性圍繞憑證、賬簿、報(bào)表等循環(huán)工作的要素，這些舊的概念會(huì)被新的內(nèi)容所替代，面對(duì)財(cái)務(wù)共享要求，財(cái)務(wù)人員要擴(kuò)大自己的視野，持續(xù)提升自己的綜合能力，并始終保持自學(xué)的狀態(tài)，避免因分工過(guò)細(xì)造成工作的機(jī)械化、片段化，要隨時(shí)與各工作模塊保持良好的交流與溝通，充分利用數(shù)據(jù)大平臺(tái)進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí)，掌握各模塊的工作流程，提升自己的弱勢(shì)環(huán)節(jié)。在入職前的在校學(xué)習(xí)中，更要重視對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)于基礎(chǔ)知識(shí)一定要牢固掌握，如果專業(yè)知識(shí)不牢固，在工作中需要學(xué)習(xí)更多知識(shí)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)學(xué)習(xí)效率低，總體認(rèn)知出現(xiàn)偏差，而如果能夠扎實(shí)掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，就能夠更好的去讀取企業(yè)產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為自身的發(fā)展和未來(lái)職業(yè)生涯的進(jìn)步不斷積累本金。

（二）提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用能力

首先我們要明確的是，參與會(huì)計(jì)管理的人員不可能是一個(gè)全才，由于每個(gè)人的經(jīng)歷和時(shí)間都是有限的，所以他能夠在短時(shí)間內(nèi)掌握的專業(yè)知識(shí)細(xì)分領(lǐng)域是有限的，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，他不應(yīng)該強(qiáng)調(diào)個(gè)人專業(yè)素質(zhì)對(duì)于整個(gè)部門(mén)工作的影響，而是應(yīng)該基于現(xiàn)實(shí)考慮為其形成一個(gè)能夠高效合作的專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人只負(fù)責(zé)單項(xiàng)或幾項(xiàng)具體的領(lǐng)域，然后通過(guò)將團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行整合，來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)得以對(duì)一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行解決的能力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，一方面，將會(huì)計(jì)人員從繁重單調(diào)的會(huì)計(jì)核算工作中解脫出來(lái)，另一方面企業(yè)也大大減少了這部分工作人員的需求量，隨之對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的發(fā)展和提升有了更高、更新的要求，不僅需要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，還應(yīng)具有良好的財(cái)務(wù)管理能力，可以從大量冰冷的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題和紕漏，更好地為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，需要具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，財(cái)務(wù)共享模式需要具有創(chuàng)新精神的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

（三）做好完整的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

隨著時(shí)代和技術(shù)的不斷發(fā)展，周圍的工作環(huán)境和工作性質(zhì)也在不斷的發(fā)生調(diào)整，如果完全守著老一套的制度和路徑，就一定會(huì)在某一時(shí)間段被時(shí)代所拋棄，要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，對(duì)現(xiàn)有知識(shí)體系和該領(lǐng)域的最新發(fā)展前沿進(jìn)行反復(fù)的琢磨研究，突破自己的專業(yè)知識(shí)上限，提升業(yè)務(wù)水平，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，并作好自己未來(lái)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以這個(gè)規(guī)劃目標(biāo)作為終點(diǎn)，對(duì)其制定針對(duì)性的達(dá)成條件。

■結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)計(jì)劃使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的企業(yè)數(shù)量不斷增加，財(cái)務(wù)共享的趨勢(shì)已經(jīng)無(wú)法逆轉(zhuǎn)，但是財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于會(huì)計(jì)人員的崗位會(huì)產(chǎn)生一定的沖擊，作為會(huì)計(jì)人員一定要做出客觀明確的判斷，給予自己準(zhǔn)確的定位并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整、轉(zhuǎn)型或升級(jí)，以順應(yīng)社會(huì)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)。