高職院校圖書(shū)館特色資源建設(shè)探究

鄭懌昕

摘 要：文章論述了高職院校圖書(shū)館特色資源建設(shè)的重要性，包括助力學(xué)校整體實(shí)力提升、服務(wù)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、發(fā)揮特色資源效用激活其價(jià)值和完善圖書(shū)館館藏資源體系。分析了高職圖書(shū)館特色資源建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的困難，主要有自建特色資源少甚或缺失、特色資源種類不豐富、經(jīng)費(fèi)限制、缺乏專業(yè)的人才隊(duì)伍和使用受到一定限制等。提出高職圖書(shū)館特色資源建設(shè)的策略，主要有制定科學(xué)完善的頂層設(shè)計(jì)、拓展資源收集渠道、建立專業(yè)隊(duì)伍和加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高職圖書(shū)館;特色資源;策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.139

對(duì)于一個(gè)圖書(shū)館而言，資源在空間、資源、技術(shù)、服務(wù)和人員這個(gè)五個(gè)要素中占舉足輕重的地位?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，如果圖書(shū)館沒(méi)有優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源體系，即便其他幾個(gè)要素再完備，也只能是無(wú)水之源、無(wú)本之木。高職院校作為國(guó)家職業(yè)教育體系的重要組成部分，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的人才和智力支撐，而高職圖書(shū)館作為學(xué)校的信息和資源聚集地，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供著智力支持。如果高職圖書(shū)館在資源建設(shè)上沒(méi)有自己的特色，就體現(xiàn)不了學(xué)校的辦學(xué)定位和學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)以及地域的優(yōu)勢(shì)，更談不上在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

1 高職圖書(shū)館特色資源建設(shè)的重要性

1.1 助力學(xué)校發(fā)展，提升學(xué)校影響力

地方院校圖書(shū)館的特色資源建設(shè)必須建立在區(qū)域特色發(fā)展、所在高校的學(xué)科專業(yè)等辦學(xué)特色以及圖書(shū)館自身的實(shí)際現(xiàn)狀這三大基礎(chǔ)之上[2]。一個(gè)迎合學(xué)校專業(yè)特色和學(xué)科特點(diǎn)的特色文獻(xiàn)資源體系能為學(xué)校的長(zhǎng)足發(fā)展助力，在學(xué)校制定整體發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、人才引進(jìn)和師資隊(duì)伍建設(shè)等諸多方面提供專業(yè)參考和智力支持，從而提升學(xué)校各方面的影響力。尤其是在教育部發(fā)布《關(guān)于實(shí)施中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見(jiàn)》后[3]，特色資源的存在及其質(zhì)量就顯得更為重要。

1.2 服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展

高職院校的發(fā)展從來(lái)都不是孤軍奮戰(zhàn)，與地方企業(yè)、社區(qū)和其他利益相關(guān)者的相互交流與合作既能促進(jìn)高職院校自身的提升，對(duì)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化等的發(fā)展也起到良好的推動(dòng)作用。特色資源對(duì)相關(guān)地方企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)等可以提供理論和文獻(xiàn)支撐，一些地方特色文獻(xiàn)也可以豐富地方特色文化，有助于區(qū)域性特色文化的傳承和發(fā)展。特色資源建設(shè)最為成功的標(biāo)志就是能夠成為一個(gè)可以為本區(qū)域特色研究提供價(jià)值且其研究也能不斷反哺特色資源建設(shè)，形成一個(gè)可持續(xù)的良性循環(huán)的生長(zhǎng)體[4]。

1.3 發(fā)揮特色資源效用，激活其價(jià)值

資源只有被利用才能體現(xiàn)出價(jià)值。特色資源如果只是躺在圖書(shū)館里，無(wú)異于一堆雜亂的數(shù)據(jù)和廢紙，只有將這些特色資源通過(guò)系統(tǒng)規(guī)劃整合起來(lái)形成一套完整的體系，變重“藏”為重“用”，便于師生用戶和校內(nèi)外其他需要這些資源的人使用才能發(fā)揮出這些資源應(yīng)有的效用，最大限度激活其價(jià)值。

1.4 完善圖書(shū)館資源建設(shè)體系

2015年教育部印發(fā)的《普通高校圖書(shū)館規(guī)程》第五章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中提出：“保持重要文獻(xiàn)、特色資源的完整性與連續(xù)性;……形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系”[5]。一個(gè)完備的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)體系除了傳統(tǒng)和基礎(chǔ)的紙質(zhì)資源、電子資源外，還應(yīng)包括具有本校本館自身特色的資源，內(nèi)容上涉及本校的特色學(xué)科和專業(yè)，形式上不拘泥于紙質(zhì)和數(shù)字形式，還可以是珍貴圖片、照片、圖紙、產(chǎn)業(yè)技術(shù)資料等實(shí)體文獻(xiàn)。

2 高職圖書(shū)館特色資源建設(shè)現(xiàn)狀和存在困難

2.1 自建特色資源少甚或缺失

目前很多高職院校很少擁有自建特色資源體系，甚至沒(méi)有。有些高職即便有，也是零碎的不完整的沒(méi)有整合成完整體系的零散資源，或部分分散存放在圖書(shū)館各閱覽室，或存在于各個(gè)二級(jí)學(xué)院的院系資料室，由二級(jí)學(xué)院各自收集、保存等，并沒(méi)有形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，而且種類比較單一，只有紙質(zhì)圖書(shū)

2.2 特色資源種類不豐富

由于特色資源缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃管理，在內(nèi)容和種類上都缺乏多樣性。內(nèi)容方面往往只包括某些學(xué)科或?qū)I(yè)課程相關(guān)的參考書(shū)籍、教師自編教材等;種類上往往都以紙質(zhì)圖書(shū)為主，比較單一，像數(shù)字資源、照片、圖片、設(shè)計(jì)圖紙、地方特色文獻(xiàn)如古籍等其他類型的特色資源很少見(jiàn)。

2.3 經(jīng)費(fèi)限制特色資源建設(shè)和發(fā)展

對(duì)于高校圖書(shū)館而言，經(jīng)費(fèi)一直是其發(fā)展的一個(gè)比較受限制的因素。高職院校的經(jīng)費(fèi)大部分傾向于教學(xué)資源、實(shí)訓(xùn)基地等的投入，在完成了常規(guī)的傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源和必要的電子資源配置之后就沒(méi)有多少富余的經(jīng)費(fèi)，或是僅為了完成評(píng)估指標(biāo)的要求而不得不使用部分經(jīng)費(fèi)，為了用經(jīng)費(fèi)而用，并沒(méi)有根據(jù)本校的實(shí)際需求建設(shè)資源，使經(jīng)費(fèi)的使用達(dá)到最合理的狀態(tài)，其配置出的資源發(fā)揮最大效益。

2.4 缺乏專業(yè)的人才隊(duì)伍

特色資源由于其特殊性和專業(yè)性，規(guī)劃建設(shè)僅憑圖書(shū)館資源建設(shè)部的工作人員是肯定不夠的。高職圖書(shū)館的人員教育背景、業(yè)務(wù)水平等專業(yè)素質(zhì)參差不齊，尤其缺乏掌握學(xué)校特色學(xué)科和專業(yè)相關(guān)知識(shí)的專業(yè)人才。特色資源的建設(shè)也不是僅依靠校內(nèi)的力量，根據(jù)資源類型和內(nèi)容的不同會(huì)需要尋求校外的合作，如企業(yè)、社區(qū)、文化機(jī)構(gòu)等其他社會(huì)力量。

2.5 使用受到一定限制

很多高職院校擁有了自己的特色文獻(xiàn)資源庫(kù)后因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)的原因便在使用和訪問(wèn)上設(shè)置了許多權(quán)限，如使用區(qū)域、訪問(wèn)時(shí)間甚至付費(fèi)。對(duì)于一些非紙質(zhì)和電子形式的特色資源，如照片、圖紙等的取用也不是很方便。

3 高職圖書(shū)館特色資源建設(shè)策略

3.1 制定科學(xué)完善的頂層設(shè)計(jì)

作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程需要有完善的整體規(guī)劃和科學(xué)的頂層設(shè)計(jì)。高職院校的特色資源建設(shè)應(yīng)該由圖書(shū)館主導(dǎo)，學(xué)校的其他部門如科研處、學(xué)報(bào)編輯部和各二級(jí)學(xué)院以及校外的企業(yè)、社區(qū)、文化機(jī)構(gòu)等其他社會(huì)力量為輔助來(lái)協(xié)作共同完成。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)充分利用館務(wù)會(huì)的功能，形成一個(gè)特色資源建設(shè)的管理機(jī)構(gòu)，或者設(shè)立特色資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由館長(zhǎng)、文獻(xiàn)資源建設(shè)部門負(fù)責(zé)人和流通部門負(fù)責(zé)人等組成，對(duì)特色資源的建設(shè)起到統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督管理的作用;成立特色資源建設(shè)委員會(huì)，除領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人外，成員可以包括資源建設(shè)部、流通部工作人員、校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)生信息員、各二級(jí)學(xué)院聯(lián)絡(luò)人等。

開(kāi)始建設(shè)之前應(yīng)該對(duì)本校所擁有的特色資源情況進(jìn)行整體調(diào)研，不僅針對(duì)圖書(shū)館本身的館藏資源，還有存在于各二級(jí)學(xué)院院系資料室和學(xué)校其他部門的一些特色資源。了解大致情況之后便可對(duì)特色資源建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃，如資源的內(nèi)容、種類、揭示和組織、保存方式、使用管理等諸多方面，構(gòu)建出一個(gè)總體框架。特色資源建設(shè)是一項(xiàng)連續(xù)的系統(tǒng)工程，不是一勞永逸，因?yàn)橘Y源是在源源不斷地積累和儲(chǔ)存，因此在制定頂層設(shè)計(jì)時(shí)就要遵循分期建設(shè)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，圍繞“雙高計(jì)劃”中學(xué)科和專業(yè)建設(shè)的需求以及市場(chǎng)和社會(huì)的需求制定階段性的和長(zhǎng)期的計(jì)劃，包括總體建設(shè)年限、擬建設(shè)特色資源的規(guī)模、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、投入的人力物力等，先易后難、分步實(shí)施。

3.2 拓展資源收集渠道

在特色資源收集方面要盡可能拓展多種渠道，一方面來(lái)自多方的不同類型的資源可以豐富圖書(shū)館特色資源的種類，包括內(nèi)容上和形式上的多樣性;另一方面拓展資源的收集渠道也可以相應(yīng)緩解一下高職圖書(shū)館因采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限而不能獲取某些特色資源的壓力。

特色資源的獲得途徑除了傳統(tǒng)的采購(gòu)之外，還可以包括自建，將本校優(yōu)質(zhì)的資源如自編教材、優(yōu)秀論文等科研成果數(shù)字化，建成自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)或機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);收集和整理現(xiàn)有的特色資源;接受校友和社會(huì)捐贈(zèng);通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和線下的方式向社會(huì)公開(kāi)征集;與學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)對(duì)接，請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)課老師或?qū)W科專家推薦或提供有關(guān)專業(yè)和學(xué)科的特色資源;與其他單位和機(jī)構(gòu)共建共享等。要充分調(diào)動(dòng)社會(huì)力量，吸引更多力量向職業(yè)教育匯聚，進(jìn)一步發(fā)揮行業(yè)、企業(yè)、學(xué)校和社會(huì)各方面的積極作用。

3.3 建立專業(yè)隊(duì)伍

特色資源相較于普通館藏資源而言有其特殊性和專業(yè)性，因此建立一支專業(yè)的人才隊(duì)伍是建設(shè)優(yōu)質(zhì)特色資源體系的重要保障。該隊(duì)伍的主要構(gòu)成應(yīng)當(dāng)包括館內(nèi)、校內(nèi)和校外三部分。圖書(shū)館作為建設(shè)特色資源的主導(dǎo)部門，首先應(yīng)當(dāng)配備圖書(shū)館學(xué)專業(yè)方面的人才，以完成對(duì)特色資源的收集、整理、揭示、組織、保存、流通等專業(yè)加工和管理的工序。其次，專業(yè)學(xué)科聯(lián)絡(luò)館員和對(duì)應(yīng)各年級(jí)、班級(jí)的學(xué)生信息員也應(yīng)作為專業(yè)隊(duì)伍的一部分，構(gòu)建起圖書(shū)館與各學(xué)院、班級(jí)之間溝通的橋梁。就校內(nèi)范圍而言，學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的特色學(xué)科和專業(yè)相關(guān)的教師、專家和學(xué)科帶頭人等應(yīng)當(dāng)作為人才隊(duì)伍中的專家團(tuán)隊(duì)，對(duì)特色資源的規(guī)劃、建設(shè)等提出內(nèi)容方面的專業(yè)化意見(jiàn)和建議，讓使用者直接參與到特色資源建設(shè)中去才更能增加特色資源的實(shí)用性。就校外而言，相關(guān)企業(yè)的技術(shù)骨干、附近社區(qū)的負(fù)責(zé)人和其他文化機(jī)構(gòu)的相關(guān)專家和負(fù)責(zé)人也應(yīng)當(dāng)成為專業(yè)隊(duì)伍的一部分，他們?cè)谔厣Y源的獲取、加工、整理、保存等環(huán)節(jié)都能提供相關(guān)的專業(yè)意見(jiàn)和技術(shù)支持。

3.4 加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代資源的數(shù)字化建設(shè)有利于資源的保存和使用、共建共享、宣傳推介等。就特色資源而言，許多實(shí)體資源如照片、圖片、圖紙、技術(shù)資料等經(jīng)常取用不僅十分不方便，還可能對(duì)這些資料造成破壞，因此數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)就凸顯出來(lái)。加強(qiáng)特色資源的數(shù)字化建設(shè)可以通過(guò)幾種方法：紙質(zhì)資源數(shù)字化、采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)等。數(shù)字化建設(shè)還有利于學(xué)校與學(xué)校之間、學(xué)校與企業(yè)、社區(qū)和其他利益相關(guān)單位的資源共建共享，形成一個(gè)更加龐大的特色資源共同體，使特色資源能夠“走出去”，為更多人了解和利用，提升資源利用率，激活其價(jià)值。此外，特色資源經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工后更加方便宣傳推廣，可運(yùn)用多種方式如通過(guò)用戶群轉(zhuǎn)發(fā)、在社交媒體平臺(tái)（如微信公眾號(hào)）上發(fā)布，強(qiáng)化宣傳報(bào)道等，讓更多人了解其存在和價(jià)值。

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